國際貨運(yùn)代理協(xié)議2025年_第1頁
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文檔簡介

國際貨運(yùn)代理協(xié)議2025年鑒于本協(xié)議雙方(以下簡稱“委托人”和“代理方”)基于平等、自愿的原則,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī),就委托人委托代理方提供國際貨運(yùn)代理服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條定義1.1除非本協(xié)議上下文另有解釋,“國際貨運(yùn)代理服務(wù)”是指代理方根據(jù)委托人的指示,以委托人的名義或代理人的名義,或者無權(quán)以任何一方名義,為委托人辦理國際貨物運(yùn)輸及相關(guān)事務(wù)的服務(wù)。1.2“運(yùn)輸單據(jù)”是指海運(yùn)提單、空運(yùn)運(yùn)單、多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)以及其他證明運(yùn)輸合同和貨物收據(jù)的憑證。1.3“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、罷工、火災(zāi)、爆炸以及疫情影響及其相關(guān)管制措施等。第二條協(xié)議期限2.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[終止年]年[終止月]月[終止日]日止。2.2協(xié)議期滿前[]個月,若雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展[]年。任何一方提前[]個月書面通知對方,可終止本協(xié)議。第三條服務(wù)范圍與委托指示3.1代理方同意根據(jù)委托人的指示,在[具體服務(wù)區(qū)域,如全球范圍內(nèi)]提供以下國際貨運(yùn)代理服務(wù):(1)提供國際海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)及多式聯(lián)運(yùn)的咨詢、方案策劃及訂艙服務(wù);(2)協(xié)助委托人辦理進(jìn)出口貨物的報關(guān)、清關(guān)及相關(guān)檢驗(yàn)檢疫手續(xù);(3)提供貨物的攬收、倉儲、包裝、監(jiān)裝、監(jiān)卸服務(wù);(4)繕制、簽發(fā)并交付委托人指定的運(yùn)輸單據(jù)或其他相關(guān)單證;(5)提供貨物在途追蹤信息及委托人要求的查詢服務(wù);(6)協(xié)助委托人處理國際貨運(yùn)過程中發(fā)生的延誤、貨損、貨差等異常情況,并提供相關(guān)索賠服務(wù);(7)根據(jù)委托人指示,代為收取或支付運(yùn)費(fèi)、港口費(fèi)、報關(guān)費(fèi)、關(guān)稅及其他相關(guān)費(fèi)用。3.2委托人應(yīng)向代理方提供清晰、完整、準(zhǔn)確的委托指示,包括但不限于發(fā)貨人、收貨人、通知方、貨物描述(品名、規(guī)格、數(shù)量、重量、體積、價值)、包裝、起運(yùn)地、中轉(zhuǎn)地、目的地、運(yùn)輸方式、船名/航班號、要求的運(yùn)輸單據(jù)類型、特殊運(yùn)輸要求(如溫控、危險品標(biāo)識)、費(fèi)用支付方式等所有必要信息。委托人應(yīng)對其提供指示的準(zhǔn)確性和合法性負(fù)責(zé)。3.3委托人應(yīng)通過書面形式(包括但不限于正式函件、電子郵件確認(rèn))向代理方發(fā)出委托指示。對委托指示的任何修改或撤銷,委托人應(yīng)至少提前[]天以書面形式通知代理方。因委托人修改或撤銷指示而產(chǎn)生的額外費(fèi)用由委托人承擔(dān)。第四條費(fèi)用與支付4.1代理方提供本協(xié)議約定的國際貨運(yùn)代理服務(wù),向委托人收取服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)的計算方式為:[詳細(xì)說明,例如:按實(shí)際操作票數(shù)乘以固定費(fèi)率;或按運(yùn)輸貨物的FOB/CIF價值乘以約定百分比;或按實(shí)際發(fā)生的海運(yùn)費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)、報關(guān)費(fèi)等基礎(chǔ)費(fèi)用的一定比例加收固定服務(wù)費(fèi)]。4.2除服務(wù)費(fèi)外,代理方可能收取以下費(fèi)用,這些費(fèi)用由委托人承擔(dān):(1)因代理方安排訂艙而產(chǎn)生的船公司/航空公司訂艙費(fèi);(2)實(shí)際發(fā)生的進(jìn)出口報關(guān)費(fèi)、檢驗(yàn)檢疫費(fèi)、關(guān)稅;(3)港口裝卸費(fèi)、堆存費(fèi)、本地運(yùn)輸費(fèi)等港雜費(fèi);(4)因委托人要求而產(chǎn)生的特殊服務(wù)費(fèi),如熏蒸費(fèi)、特別處理費(fèi)等;(5)根據(jù)信用證條款或雙方約定應(yīng)由委托人承擔(dān)的銀行費(fèi)用、保函費(fèi)等。4.3費(fèi)用結(jié)算周期為[例如:每月]。代理方應(yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后[]個工作日內(nèi),向委托人提供費(fèi)用賬單。委托人應(yīng)在收到賬單后[]個工作日內(nèi)審核確認(rèn),并支付相關(guān)費(fèi)用。4.4支付方式為銀行電匯。委托人應(yīng)將款項(xiàng)支付至代理方指定的以下銀行賬戶:賬戶名稱:[代理方賬戶名]開戶銀行:[代理方開戶行]銀行賬號:[代理方銀行賬號](若需,可添加支付貨幣)4.5委托人逾期支付任何應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)按日向代理方支付逾期金額[例如:萬分之五]的利息,直至款項(xiàng)付清之日止。逾期超過[]天,代理方有權(quán)暫停提供相關(guān)貨運(yùn)代理服務(wù),直至費(fèi)用結(jié)清。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1代理方權(quán)利與義務(wù):(1)代理方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議第二條約定的服務(wù)范圍和委托人的指示,勤勉、專業(yè)地提供國際貨運(yùn)代理服務(wù)。(2)代理方應(yīng)以合理的商業(yè)注意和技能處理委托事務(wù),維護(hù)委托人的利益。(3)代理方應(yīng)確保及時、準(zhǔn)確地繕制和交付符合要求的運(yùn)輸單據(jù)及其他委托人所需的單證。(4)代理方應(yīng)定期或不定期地向委托人提供貨物追蹤信息,并應(yīng)委托人的合理查詢提供必要協(xié)助。(5)代理方應(yīng)在收到委托人指示后,盡力協(xié)助其安排運(yùn)輸、報關(guān)等事宜。如在操作過程中發(fā)現(xiàn)潛在問題或風(fēng)險,應(yīng)及時通知委托人。(6)代理方應(yīng)按照委托人的指示和適用的法律法規(guī)處理運(yùn)輸單據(jù),并確保其操作的合規(guī)性。(7)對于因代理方過錯導(dǎo)致委托人遭受的損失,代理方應(yīng)在責(zé)任范圍內(nèi)予以賠償。5.2委托人權(quán)利與義務(wù):(1)委托人有權(quán)要求代理方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并對服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督。(2)委托人有權(quán)獲得由代理方提供的、與其委托事項(xiàng)相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)及其他必要文件。(3)委托人應(yīng)按照本協(xié)議第四條的約定,及時、足額支付代理服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)付款項(xiàng)。(4)委托人應(yīng)向代理方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的委托指示和貨物信息,并對因其提供信息錯誤、不完整或違法而造成的一切損失承擔(dān)責(zé)任。(5)委托人應(yīng)配合代理方處理運(yùn)輸過程中發(fā)生的異常情況及后續(xù)的索賠事宜。第六條責(zé)任限制與免責(zé)6.1除本協(xié)議另有明確約定外,代理方對因履行本協(xié)議而造成的任何直接、間接、特殊或后果性損害的責(zé)任,均予以限制。6.2代理方的責(zé)任限制按照以下方式確定:[選擇一種或結(jié)合使用,例如:對每票貨物,代理方的責(zé)任以不超過該票貨物毛重[]公噸或體積[]立方米所對應(yīng)的運(yùn)費(fèi)總額的[]%或[]美元為限;或?qū)ξ腥艘虮緟f(xié)議項(xiàng)下服務(wù)所遭受的任何損失,代理方的總責(zé)任不超過本協(xié)議有效期內(nèi)代理方向委托人收取的全部服務(wù)費(fèi)總額的[]%;或代理方僅對因其直接過錯造成的損失承擔(dān)責(zé)任,且該責(zé)任不超過實(shí)際損失金額的[]%]。6.3代理方不對以下原因造成的損失承擔(dān)責(zé)任:(1)不可抗力事件,導(dǎo)致代理方無法履行或無法完全履行其在本協(xié)議下的義務(wù)。(2)貨物在裝運(yùn)前已存在的品質(zhì)或包裝缺陷,或貨物本身的自然屬性、特性造成的損耗或變化。(3)委托人、發(fā)貨人、收貨人、提單持有人或其他對貨物負(fù)責(zé)的人的故意或過失行為。(4)運(yùn)輸延遲,但代理方因其過錯造成的延遲除外。(5)海上運(yùn)輸途中發(fā)生的承運(yùn)人免責(zé)事項(xiàng),如貨物滅失或損壞完全或部分是由于下列原因造成的:船長、船員、引水員或承運(yùn)人的雇用人員在駕駛或管理船舶中的疏忽;火災(zāi)或爆炸;海水、冰山、暗礁、流砂、沉船或其他類似危險物;戰(zhàn)爭行為、敵對行為、內(nèi)戰(zhàn)、革命、叛亂、恐怖活動;罷工、停工、關(guān)廠或類似的干擾或障礙;檢疫限制;檢疫傳染病、瘟疫或任何其他流行?。灰约罢蛑鞴懿块T的行為、規(guī)定或要求。(6)任何政府部門、官方機(jī)構(gòu)或管理當(dāng)局的檢查、扣押、沒收、征用或限制,或任何法律、法規(guī)、規(guī)章或命令。(7)不可預(yù)見的困難、自然災(zāi)害或事故。(8)委托人未能提供必要的文件、指示或合作。(9)因收貨人、港口、海關(guān)或其他第三方的原因造成的延遲、扣留、檢驗(yàn)或費(fèi)用。(10)疫情及其相關(guān)防控措施導(dǎo)致的服務(wù)中斷或延誤,包括但不限于政府封鎖、隔離要求、運(yùn)輸管制等。6.4任何因代理方違反本協(xié)議約定而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,本條關(guān)于責(zé)任限制的規(guī)定均不適用。6.5委托人應(yīng)在收到運(yùn)輸單據(jù)或其他相關(guān)單證后[]天內(nèi)進(jìn)行審核。如在審核期內(nèi)未提出書面異議,視為單證內(nèi)容無誤。貨物交付后,除因運(yùn)輸單據(jù)記載錯誤導(dǎo)致的索賠外,代理方不再對貨物的運(yùn)輸、倉儲、交付等環(huán)節(jié)承擔(dān)責(zé)任。6.6委托人應(yīng)對其因運(yùn)輸單據(jù)的記載錯誤而遭受的損失自行向責(zé)任方(如承運(yùn)人、航空公司)索賠。第七條保密條款7.1雙方對于因簽署和履行本協(xié)議而獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營策略、客戶信息、價格體系、財務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部流程、技術(shù)信息等)以及委托人提供的未公開信息(以下簡稱“保密信息”)負(fù)有嚴(yán)格的保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用對方的保密信息或委托人的保密信息,但以下情況除外:(1)該信息已為公眾所知;(2)該信息非因該方違反本協(xié)議而事先已為該方合法知曉;(3)該信息為該方從有權(quán)披露該信息的第三方合法獲得;(4)該方為遵守適用的法律法規(guī)、法院命令或政府部門的要求而必須披露,且該方在披露前已盡力通知對方并要求對披露的信息進(jìn)行保密。7.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期為自本協(xié)議終止之日起[]年。第八條數(shù)據(jù)保護(hù)與合規(guī)8.1雙方確認(rèn)并同意,在履行本協(xié)議過程中,處理委托人及其最終收貨人提供的個人信息(包括但不限于姓名、地址、聯(lián)系方式、銀行賬戶信息等)和商業(yè)信息時,必須遵守所有適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律和法規(guī),包括但不限于《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》、《歐盟通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)等。8.2代理方同意:(1)僅為實(shí)現(xiàn)本協(xié)議目的、根據(jù)委托人的明確指示或法律規(guī)定,處理委托人提供的數(shù)據(jù)。(2)采取充分的技術(shù)和組織措施,保障個人信息的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失、篡改或未經(jīng)授權(quán)訪問。(3)僅在委托人授權(quán)或法律要求的情況下,披露個人信息。(4)根據(jù)委托人的要求或法律規(guī)定,刪除或匿名化處理委托人的個人信息。(5)確保其員工以及任何受委托處理數(shù)據(jù)的第三方都遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)義務(wù)。8.3代理方應(yīng)確保其數(shù)據(jù)處理活動符合本協(xié)議約定及適用法律法規(guī)的要求。委托人有權(quán)要求代理方提供其數(shù)據(jù)處理的合規(guī)證明,或在合理范圍內(nèi)對其數(shù)據(jù)處理活動進(jìn)行審計。8.4因代理方違反本條關(guān)于數(shù)據(jù)保護(hù)的規(guī)定,導(dǎo)致委托人遭受損失的,代理方應(yīng)在責(zé)任范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條違約責(zé)任9.1若一方違反本協(xié)議的任何條款,應(yīng)賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。若違約行為構(gòu)成根本違約,守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2委托人未按時支付服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)付款項(xiàng)的,除按第四條第四款承擔(dān)利息外,代理方還有權(quán)暫停提供服務(wù),直至費(fèi)用結(jié)清。9.3代理方未經(jīng)委托人書面同意,擅自變更委托指示或損害委托人利益的,委托人有權(quán)要求其糾正,并可根據(jù)情況要求賠償損失或解除協(xié)議。第十條協(xié)議的變更、解除與終止10.1對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。10.2除本協(xié)議另有約定外,發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,且在收到守約方書面通知后[]天內(nèi)未能糾正;(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算、解散程序;(3)一方喪失履約能力。10.3本協(xié)議在下列任一情況下終止:(1)本協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致同意終止;(3)雙方依據(jù)本協(xié)議約定或法律規(guī)定解除本協(xié)議。10.4協(xié)議終止或解除后,雙方應(yīng):(1)在[]日內(nèi)結(jié)清所有未了債務(wù)(包括費(fèi)用、費(fèi)用尾款、利息、賠償金等)。(2)代理方應(yīng)將委托人提供的原始文件、貨物清單、賬單副本等資料返還委托人,或根據(jù)委托人指示處理。(3)代理方應(yīng)繼續(xù)處理在本協(xié)議終止前已開始但尚未完成的委托事務(wù),直至完成或雙方另有約定。(4)保密條款、數(shù)據(jù)保護(hù)條款、知識產(chǎn)權(quán)條款(若有)、爭議解決條款及法律適用條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。(5)雙方應(yīng)相互配合,完成貨物交接、費(fèi)用結(jié)算等收尾工作。第十一條不可抗力11.1若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項(xiàng)下的全部或部分義務(wù),該方不應(yīng)視為違約。該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[]日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況并提供相關(guān)證明。11.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過[]天,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。第十二條通知12.1雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)、有記錄的電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。12.2通知在以下時間視為送達(dá):(1)專人遞送:在交付時;(2)掛號信/快遞:在寄出后[]天;(3)電子郵件:在郵件成功發(fā)送到收件人指定郵箱時。12.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前[]天書面通知對方。第十三條完整協(xié)議13.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和安排。任何偏離本協(xié)議的約定均無效,除非已根據(jù)本協(xié)議規(guī)定簽署書面補(bǔ)充文件。第十四條法律適用與爭議解決14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華

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