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文檔簡介

新會計制度下機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計工作的不足與優(yōu)化對策摘要我國于2019年正式實(shí)施了新政府會計制度,這給各機(jī)關(guān)事業(yè)單位帶來了許多挑戰(zhàn)。本文就機(jī)關(guān)事業(yè)單位為例,圍繞新會計制度的實(shí)施給機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計核算帶來的影響和存在的問題進(jìn)行分析,并從健全財會工作體系、強(qiáng)化預(yù)算管理制度、組織財會人員素質(zhì)培訓(xùn)工作、嚴(yán)格執(zhí)行會計監(jiān)督工作四個方面,闡明了機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)采取的應(yīng)對措施,以適應(yīng)新會計制度的變革。通過本研究,能夠進(jìn)一步推動新會計制度改革工作,并且確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計核算合法、合規(guī),從而推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位對人員會計核算進(jìn)行有效地管理。關(guān)鍵詞:新會計制度;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;會計核算;會計監(jiān)督目錄TOC\o"1-3"\h\u17891一、引言 一、引言2017年,財政部印發(fā)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,要求于2019年1月1日起施行。2018年2月,財政部發(fā)布《<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>與<行政單位會計制度><事業(yè)單位會計制度>有關(guān)銜接問題處理規(guī)定的通知》。《政府會計制度——機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計科目和報表》的實(shí)施,成為近年來政府會計改革中的一項重要舉措。給機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計工作提出新挑戰(zhàn),為了確保新制度得到切實(shí)執(zhí)行,各級機(jī)關(guān)事業(yè)單位都要有充分的準(zhǔn)備,第一,認(rèn)真研究理解國家相關(guān)制度規(guī)定,搞好新舊會計制度銜接和處理工作,搞好新制度賬務(wù)初始化。第二,為財會人員提供財務(wù)知識培訓(xùn),促進(jìn)會計人員工作素質(zhì)的提高,滿足當(dāng)前會計發(fā)展的實(shí)際需求。第三,在進(jìn)行會計電算化的過程中,以會計信息安全為前提,保證新舊會計信息系統(tǒng)之間的順利銜接,旨在實(shí)現(xiàn)新老會計信息的有效對接,將現(xiàn)代信息技術(shù)的積極作用充分的融入會計工作中REF_Ref24148\r\h[1]。隨著新會計制度的全面實(shí)施,機(jī)關(guān)事業(yè)單位及時追蹤、分析年度會計核算制度的主要變化將具有重要意義。對此,本文基于文獻(xiàn)綜述,圍繞新會計制度給我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位帶來的現(xiàn)實(shí)影響進(jìn)行剖析,并期望能提出一套合理的政策建議,以利于新會計制度和現(xiàn)行機(jī)關(guān)事業(yè)單位所制定的會計核算制度之間的互相統(tǒng)一,從而對政府新制定會計制度的運(yùn)行實(shí)施及有效性起到重要的保證作用REF_Ref24210\r\h[2]。一、新會計準(zhǔn)則的頒布與實(shí)施(一)新會計制度的概念會計制度是對會計賬簿中的業(yè)務(wù)往來和財務(wù)往來結(jié)果進(jìn)行分離、登記、退回、分析、驗(yàn)證和報告的制度。它是會計工作所遵循的規(guī)則、方法和程序的總稱。會議果汁制度由國務(wù)院財政部統(tǒng)一,根據(jù)《會計法》的規(guī)定,制定有關(guān)會計、會計監(jiān)督和會計管理辦法。頒布實(shí)施。會計制度是經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的必要條件。會計制度的實(shí)施保證了我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型逐步完成,因此,我國會計制度也在不斷變化。新會計制度不僅為企業(yè)財務(wù)評價提供了指標(biāo),而且反映了企業(yè)的資產(chǎn)信息、財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,為企業(yè)管理提供了方向和依據(jù)。新會計制度的實(shí)施,增強(qiáng)了企業(yè)的管理水平,提高了企業(yè)在市場上的競爭力。新會計制度堅持以人為本的評價原則,為企業(yè)未來發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。然而,新會計制度的某些剛性要求無疑給企業(yè)帶來了負(fù)擔(dān),在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,而新會計制度的實(shí)施有其優(yōu)缺點(diǎn)。然而,新會計制度的實(shí)施是不可逆轉(zhuǎn)的。企業(yè)要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須積極面對新的會計制度,適應(yīng)新的會計制度,通過新的會計制度為企業(yè)管理創(chuàng)造有利條件,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(二)新會計制度的主要內(nèi)容與舊的基本標(biāo)準(zhǔn)相比,新的基本標(biāo)準(zhǔn)在某些方面進(jìn)行了改變,從而對我國會計理論和會計實(shí)務(wù)進(jìn)行了豐富,這種改變主要體現(xiàn)在如下幾方面:1.會計目標(biāo)出現(xiàn)了變化舊的會計準(zhǔn)則對會計目標(biāo)有如下描述:會計信息應(yīng)滿足國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理要求;滿足各方的需求,了解公司的財務(wù)和經(jīng)營業(yè)績;并滿足企業(yè)的需求,加強(qiáng)內(nèi)部管理。新會計準(zhǔn)則將會計目標(biāo)變更為:財務(wù)會計報告的目的是為財務(wù)會計報告用戶提供與會計相關(guān)的財務(wù)狀況,業(yè)務(wù)成果和公司現(xiàn)金流量信息,反映公司管理層職責(zé)的表現(xiàn),幫助用戶進(jìn)行財務(wù)會計報告。通過對比發(fā)現(xiàn),舊的會計準(zhǔn)則傾向于企業(yè)自身的發(fā)展,新的會計準(zhǔn)則更傾向于保護(hù)企業(yè)投資者等利益相關(guān)者的利益。2.基本會計假設(shè)出現(xiàn)了變化舊的會計標(biāo)準(zhǔn)的基本會計假設(shè)如下:“會計實(shí)體,持續(xù)經(jīng)營,會計分期和貨幣計量”。新會計準(zhǔn)則在舊的會計準(zhǔn)則基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)了基本會計假設(shè)的補(bǔ)充,引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,使得會計責(zé)任更為明確,會計準(zhǔn)則的內(nèi)容也更加完善,在指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行會計核算方面有著更強(qiáng)的指導(dǎo)價值。3.會計信息質(zhì)量更為突出新的標(biāo)準(zhǔn)替換為“會計信息質(zhì)量要求”的“一般原則”。在基本的會計假設(shè)上,新會計準(zhǔn)則不僅引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制和實(shí)質(zhì)重于形式的原則,而且充分整合了“一貫性原則”和“可比性原則”,將“收支兩條線”、“配比原則”、“資本支出的原則”等區(qū)別開來,這些原則的明確化為企業(yè)的會計確認(rèn)和計量提供了依據(jù),在這些原則的規(guī)定下,企業(yè)不得不加強(qiáng)對會計信息質(zhì)量的重視,并在平時的財務(wù)報告中準(zhǔn)確化、可靠化財務(wù)信息,以便為利益相關(guān)者提供更有價值的參考。(三)實(shí)施新會計制度的重要意義1.改善企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的重要組成部分。財務(wù)管理具有一定的特殊性,負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的管理。規(guī)范的財務(wù)管理有利于提高十家企業(yè)的效率,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定,有效降低財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。新會計制度是規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理的有效手段。另一方面,新的會計制度也是中國宏觀調(diào)控的有力工具。新會計制度的實(shí)施,有利于解決我國企業(yè)財務(wù)管理中的突出問題,保證企業(yè)財務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。新會計制度的實(shí)施,有效地改善了企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境。2.維護(hù)社會公共利益新會計制度有利于實(shí)現(xiàn)社會公共利益。事實(shí)上,新會計制度的核心理念是維護(hù)社會公共利益。通過分析,可以看出新會計制度與稅法的關(guān)系。稅法是會計環(huán)境之一,新的會計制度是稅法的基礎(chǔ)。稅收是國民收入的主要來源之一,大量的稅收將用于社會公益事業(yè)。政府實(shí)現(xiàn)公共利益的能力和程度直接關(guān)系到會計制度。只有國家有了良好的稅收收入,才能保證社會福利。不難看出,新會計制度是保障公共利益實(shí)現(xiàn)的重要工具和手段。新會計制度的實(shí)施對國家和社會都具有重要意義。3.企業(yè)決策的重要依據(jù)通過對新會計制度的分析,不難看出新會計制度對企業(yè)財務(wù)信息有著直接的影響。新會計制度不僅改變了企業(yè)財務(wù)管理的環(huán)境,而且改變了企業(yè)財務(wù)管理的方式和模式。財務(wù)管理信息對企業(yè)和財務(wù)信息使用者具有重要意義。通過對財務(wù)信息的分析,我們可以充分了解企業(yè)的經(jīng)營狀況、資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、資本狀況、物質(zhì)狀況等。這些財務(wù)信息在業(yè)務(wù)經(jīng)理中起著重要作用。金融信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性非常重要。只有確保信息的準(zhǔn)確性,管理者才能做出正確的判斷。如果財務(wù)信息存在問題,必然會給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。新會計制度的實(shí)施,不僅使企業(yè)財務(wù)管理更加規(guī)范,而且保證了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確有效的財務(wù)信息不僅提高了財務(wù)信息的利用價值,而且為企業(yè)決策提供了科學(xué)依據(jù)。企業(yè)管理的發(fā)展可以根據(jù)財務(wù)信息反饋及時調(diào)整和做出相應(yīng)的決策,使企業(yè)保持良好的狀態(tài)。通過分析,可以看出實(shí)施新會計制度的重要性和必要性。新會計制度的實(shí)施對企業(yè)具有重要意義。三、新舊會計制度在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的比較分析(一)會計科目方面的比較1.在固定資產(chǎn)方面,新會計制度與舊會計制度不同舊會計制度沒有包含固定資產(chǎn)的處理、計提和核算問題,但新會計制度明確規(guī)定了這些問題。在過去的一段時間里,都是由政府對事業(yè)單位進(jìn)行統(tǒng)一的管理,其固定資產(chǎn)也一樣,都要統(tǒng)一歸政府來管理,所以,機(jī)關(guān)事業(yè)單位并沒有直接管理固定資產(chǎn),相應(yīng)的也沒有資產(chǎn)折舊REF_Ref24245\r\h[3]。而在新會計制度的實(shí)施下,能夠提高其資產(chǎn)收益與權(quán)益,機(jī)關(guān)事業(yè)單位可以較好地管理單位內(nèi)部資產(chǎn),適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求求REF_Ref24265\r\h[4]。2.新制度新增添了一些會計核算科目,提高財務(wù)運(yùn)行效率隨著新會計制度的實(shí)施,政府核算和預(yù)算等科目應(yīng)運(yùn)而生,使得會計工作效率得到提升,使得機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計行為能夠得到規(guī)范。它不同于舊會計制度,新增了核算科目,使財務(wù)工作者行為得到規(guī)范,極大地提升財務(wù)工作效率,推動著機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)會計工作的開展,同時促進(jìn)單位自身發(fā)展。簡單地說,就是在各個部門預(yù)算中增設(shè)會計科目,實(shí)現(xiàn)會計工作的全面管理,提高財務(wù)工作的效率REF_Ref24281\r\h[5]。3.新會計制度是對舊會計制度進(jìn)行的優(yōu)化在社會形勢發(fā)生很大變化的情況下,唯有新的會計體系才能與之適應(yīng),通過逐步改進(jìn)舊會計制度,使之繼續(xù)發(fā)展,從而更好地推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位向前發(fā)展REF_Ref24311\r\h[6]。從資產(chǎn)會計類的角度看,對于舊會計制度來說,關(guān)于現(xiàn)金科目,與舊制度相比,新制度具有更大的靈活性。使某些科目得以完善,保持與新會計準(zhǔn)則的高度統(tǒng)一,更加便于推動事業(yè)單位與其他相關(guān)企業(yè)之間的接觸與溝通REF_Ref24415\r\h[7]。關(guān)于存貨科目,新會計制度亦有明顯的區(qū)別,它嚴(yán)格遵循會計準(zhǔn)則,完善舊會計制度,在某些科目,如材料會計中,介紹了“存貨”的會計核算。通過這樣的一些改進(jìn),在實(shí)踐中,有關(guān)會計人員可以更加便捷地進(jìn)行工作,并符合相關(guān)性原則。換句話說,新會計制度與舊會計制度相比,前者更加嚴(yán)格遵守企業(yè)的會計準(zhǔn)則規(guī)定,并且不斷改進(jìn),更加適應(yīng)了當(dāng)前社會及單位對人才的要求,更有利于推動經(jīng)濟(jì)的發(fā)展REF_Ref24432\r\h[8]。(二)財務(wù)會計報表體系方面的比較在財務(wù)會計報表編制問題上,新會計制度又與舊會計制度有較大區(qū)別。第一,新財務(wù)制度財務(wù)報表,它被用戶使用得更加廣泛,舊財務(wù)報表缺乏約束REF_Ref24454\r\h[9]。另外,新會計制度中,對報表的使用則有更嚴(yán)格的要求,總的來說,即在較大范圍內(nèi)公開信息。第二,新財務(wù)制度針對財務(wù)報表體系提出了更嚴(yán)的要求。就財務(wù)報表的內(nèi)容而言,會更符合企業(yè)財務(wù)會計報表的特征,分別列出支出和收入的具體情況。在某種程度上說,向“利潤表”靠攏就可以更加科學(xué)地體現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位與會計有關(guān)活動開展的情況。而二者的不同在于財務(wù)報表附注中存在一個重要問題,新財務(wù)制度更重視報表體系有關(guān)附注情況內(nèi)容,而原有財務(wù)制度側(cè)重于收支情況,當(dāng)然也包括與資產(chǎn)及其負(fù)債有關(guān)的報表內(nèi)容。(三)會計基礎(chǔ)問題方面的比較1.引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,導(dǎo)致新舊會計制度存在重大差異舊會計制度主要通過收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行計量,而新會計制度主要實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,后者能夠較好地規(guī)范和精確地計量單位經(jīng)營情況,是計量活動開展的依據(jù)。伴隨著各類經(jīng)濟(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),收付實(shí)現(xiàn)制已不適應(yīng)現(xiàn)階段核算的要求,無法準(zhǔn)確地記載某些真實(shí)發(fā)生過的會計活動。同時,當(dāng)前因經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展腳步的不斷加快,導(dǎo)致舊會計制度無法適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)需求?,F(xiàn)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位交易頻繁,在新會計制度中,權(quán)責(zé)發(fā)生制隨之產(chǎn)生,比較適合當(dāng)前本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展情況,能夠更加靈活、有效地辦理業(yè)務(wù)。2.新會計制度有更確切的會計目標(biāo)就目的性而言,與舊會計制度相比,新會計制度的目的性更強(qiáng)。能夠較好的適應(yīng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位經(jīng)營和發(fā)展的需要,能夠較好地規(guī)范他們的會計行為。另外在新的會計制度中,將不同種類財務(wù)行為融合在一起,確保會計運(yùn)營準(zhǔn)確。機(jī)關(guān)事業(yè)單位新會計制度,從會計目標(biāo)上看,則更為明顯,能夠凸顯新會計制度所具有的優(yōu)點(diǎn),推動制度的進(jìn)步。四、新會計制度對機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計工作的影響(一)明確核算主體但新會計制度,與舊會計制度不同,由于會計工作內(nèi)容在不斷充實(shí),出現(xiàn)了真正的會計核算主體。在新會計制度下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位財政資金在預(yù)算與核算時,增加關(guān)于補(bǔ)助性方面的開支和其他相關(guān)會計業(yè)務(wù)活動,比如,編制補(bǔ)助性支出報表、剩余資金報表。換句話說,新會計制度中,各目錄內(nèi)容均有相應(yīng)規(guī)定,從而在會計核算上可以做到有章可循。在舊會計制度下,僅對經(jīng)費(fèi)的預(yù)算收支情況進(jìn)行記錄統(tǒng)計,在新會計制度下,它的審計范疇也隨之拓寬,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的資金流向更明確、更清晰,國有資產(chǎn)的耗費(fèi)在會計工作上是比較具體的,所以通過審計,能對資產(chǎn)進(jìn)行較好的監(jiān)管。(二)增加會計要素過去的會計制度中,機(jī)關(guān)事業(yè)單位就其會計工作內(nèi)容進(jìn)行分析,主要有以下三點(diǎn)要求,第一,會計要素是機(jī)關(guān)事業(yè)單位項目資金,第二,會計要素也就是怎樣使用這筆資金,第三,會計要素是結(jié)余,余下的項目資金。舊會計制度下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過項目資金特定來源狀況來體現(xiàn)各種經(jīng)費(fèi)的收入支出,然后透過特定貨幣、物質(zhì)的結(jié)余反映了項目資金結(jié)存,這種收付記賬方法較為簡便,但不夠科學(xué)和合理。而新會計制度中,針對會計要素提出更加嚴(yán)格的要求,并對舊會計要素進(jìn)行了調(diào)整。所以,其與舊會計制度比較,顯然有區(qū)別,舊會計制度對預(yù)算的計量只有收支情況,而新會計制度指出,固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)、補(bǔ)助性與非補(bǔ)助性經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)動態(tài)分析與評估基礎(chǔ)以及負(fù)債的收支等。這些清晰明了的分區(qū),能對不同側(cè)面的會計要素作不同核算,顯著提高核算精度,使機(jī)關(guān)事業(yè)單位財會工作更明確化,可見細(xì)化會計要素可以彌補(bǔ)某些舊會計制度的缺陷,使財務(wù)報表多層次地顯示財政的開支及國有資產(chǎn)的使用狀況。同時,對會計預(yù)算工作以及其他相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn),能夠較好地規(guī)范國有資產(chǎn),讓財務(wù)工作可持續(xù)地管理資產(chǎn)項目,使得財會管理變得更容易,減輕員工工作負(fù)擔(dān)REF_Ref24484\r\h[10]。在實(shí)踐中,新會計制度借鑒了世界各國會計的經(jīng)驗(yàn),讓這些經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于機(jī)關(guān)事業(yè)單位財會工作,解決財務(wù)工作人員過去無法解決的財務(wù)會計問題。也就是說,新的會計制度更全面、更具體,它綜合地反映國有資產(chǎn)運(yùn)行和耗費(fèi)狀況。因此,新會計制度下,要在確保工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,使各種事務(wù)得到更高效、更規(guī)范的處理,同時也給機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)會計工作帶來了較大的可能性,使機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計工作能夠井然有序的開展。(三)完善財會報表新會計制度下,會計管理更全面,尤其在機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計報表中,加入了很多新的內(nèi)容。新會計制度明確指出,資產(chǎn)負(fù)債表由資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)構(gòu)成,已不包括收支。介紹了流動性的劃分標(biāo)準(zhǔn),把機(jī)關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)劃分為流動與非流動,負(fù)債也分為流動與非流動。由于舊會計制度的規(guī)定,財務(wù)報表使用不當(dāng),使審計工作難以推進(jìn)。新會計制度下,財務(wù)報表一律采用能夠進(jìn)行橫向與縱向?qū)Ρ鹊暮怂惴绞剑沟脤Y產(chǎn)進(jìn)行評估的科目,能夠較好地對國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管,這樣在計量資產(chǎn)和負(fù)債時,就能夠確保它的準(zhǔn)確度,從而可以更好地開展會計工作。健全的財務(wù)報表,能夠較好的適應(yīng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)管理的需要。此外,通過對財務(wù)報表進(jìn)行合理利用,能夠較為清晰的體現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)制度實(shí)施過程中存在的不足。(四)改變核算目標(biāo)和方式在新會計制度下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位不但要完成其所承擔(dān)的職責(zé),還負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計信息披露。通過采用轉(zhuǎn)變預(yù)算資金核算方法,補(bǔ)充定額補(bǔ)助,核定收支等幾種核算方法,提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位收支預(yù)算工作質(zhì)量。在舊會計制度中,有些項目未作明確規(guī)定,但在新會計制度下,對有關(guān)項目進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定,例如,預(yù)算管理方法,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要做好下年度預(yù)算,搞好預(yù)算管理支出。五、新會計制度下機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計工作的不足(一)會計人員專業(yè)業(yè)務(wù)不熟練許多行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位都沒有成立專門的會計部門,而是由負(fù)責(zé)人直接安排其他崗位的職工擔(dān)任會計,工作業(yè)務(wù)水平良莠不齊,基本財會專業(yè)知識欠缺。當(dāng)前,在許多事業(yè)單位里,會計人員經(jīng)常被替換,人員不夠固定,不能確保他們的職業(yè)道德規(guī)范,非常容易引起舞弊造假情況的發(fā)生。所以,不能確保各主要財務(wù)報表的真實(shí)性和公允性,也不能提供所有有關(guān)決策的財務(wù)和非財務(wù)信息,將極大地影響各主管部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行資金判斷和決策。(二)會計憑證處置不標(biāo)準(zhǔn)原始憑證、業(yè)務(wù)原始憑證處理不當(dāng),對行政事業(yè)單位造成了許多相關(guān)法律問題。機(jī)關(guān)事業(yè)單位對使用者原始憑證取得的資料填寫不夠規(guī)范,原始憑證的來源有內(nèi)部自制和外部購買兩大渠道,旨在記載、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。所以,每一份原始憑證都必須按要求填制,但是在實(shí)際應(yīng)用中,往往會出現(xiàn)格式“五花八門”等問題。近十年來,從機(jī)關(guān)事業(yè)單位審計工作來看,基本要素存在不完整的問題,在原始憑證報銷中占比較高。加之機(jī)關(guān)事業(yè)單位原始憑證信息核查管理機(jī)制僅僅是形式,因此,這種違法行為很有可能經(jīng)常發(fā)生。(三)建賬與檔案管理不合格事業(yè)單位的賬務(wù)數(shù)據(jù)條理不清晰,賬簿內(nèi)容也不夠完整,不能客觀、清晰地反映出完整業(yè)務(wù)。在舊會計制度下,許多事業(yè)單位認(rèn)為自己沒有多少實(shí)際業(yè)務(wù),不必建立賬簿,因此,直接開原始憑證,以取代設(shè)置賬簿,而且這種方法在財務(wù)會計核算中所生成的實(shí)際會計核算數(shù)據(jù)也不夠規(guī)范。另外,還分別建立了內(nèi)外賬,在事業(yè)單位內(nèi),為了應(yīng)付上級的檢查,可能會為記錄虛假統(tǒng)計數(shù)據(jù)而設(shè)置一套賬目。這種不良現(xiàn)象還常常發(fā)生在大小企事業(yè)單位中,只不過,在中等規(guī)模的事業(yè)單位,整體的業(yè)績作假現(xiàn)象似乎并沒有那么嚴(yán)峻。機(jī)關(guān)事業(yè)單位提供財務(wù)報表時,也多少有些不規(guī)范的情況存在,例如,只提供僅有少量數(shù)據(jù)的財務(wù)報表,附注未作解釋,很難使用戶對財務(wù)數(shù)據(jù)有一個全面而深刻的認(rèn)識。憑證、賬簿和其他財務(wù)檔案,必須按規(guī)定進(jìn)行整理,嚴(yán)加保存,但是其保管時限比較短暫,材料凌亂,甚至信息不全或者丟失,給資料檢查者帶來了工作困難。(四)會計核算監(jiān)督機(jī)制不完善由于我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部會計制度不夠完善,致使內(nèi)部審計沒有健全會計監(jiān)督考核機(jī)制,無法真正做到二者互相強(qiáng)化監(jiān)督,互相接納約束,致使年度會計核算無法按國家有關(guān)會計規(guī)則程序辦理,影響審計部門編制年度預(yù)算的正確性,會計信息采集的質(zhì)量也較低。因缺乏專業(yè)會計人員,本單位許多會計人員都是在別的崗位上的職工兼職,未做到崗位分離,內(nèi)部牽制等,這樣就容易發(fā)生掩蓋錯誤等舞弊行為,無法對財政資金進(jìn)行有效管控,不能確保財務(wù)核算準(zhǔn)確,還會導(dǎo)致會計信息質(zhì)量降低。新會計制度在會計理念上比較新穎,它在核算財務(wù)報表中,對機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)與水平都提出了更高的要求,員工因接受新會計制度的影響,而感到工作程序更加繁瑣,易有不良情緒,使新會計制度執(zhí)行效率顯著降低。再加上新會計制度宣傳督導(dǎo)力度不夠,機(jī)關(guān)事業(yè)單位財政部門是管理財務(wù)會計工作的職能部門,在具體實(shí)施新會計制度時,由于宣傳不到位,僅有一些極個別報表按新會計制度的規(guī)定上報,加之對新會計制度在具體執(zhí)行過程中缺少考察、監(jiān)督,致使一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒有完全認(rèn)識到新會計制度的優(yōu)勢,甚至還有部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位依然使用舊的會計制度,由此使機(jī)關(guān)事業(yè)單位資金流轉(zhuǎn)情況缺少監(jiān)督。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位,有些資深財務(wù)工作人員不是會計專業(yè),所以其專業(yè)理論知識還很不充分,在工作中開展資產(chǎn)與預(yù)算時,基本套用了以前的工作方法,但新會計制度對會計核算提出了更詳細(xì)、更具體的要求,同時,固定資產(chǎn)中新增折舊、在建工程核算及其他會計內(nèi)容。但是,一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計主管部門,處于新舊制度之間,實(shí)施中因未及時到位,統(tǒng)一組織財務(wù)工作人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),致使具體核算工作出現(xiàn)新問題,無法得到及時的解決。迄今為止,機(jī)關(guān)事業(yè)單位所用財務(wù)核算工作軟件均由財政廳在2011年度統(tǒng)一調(diào)配,特定會計賬表、科目設(shè)置沿用舊會計制度,新會計制度規(guī)定的會計賬表、科目設(shè)置和舊會計制度相比,有所調(diào)整和改變,且所配財務(wù)核算軟件沒有按照新會計制度的規(guī)定及時得到更新。新的會計制度,因?yàn)閯倓倛?zhí)行,尚未能進(jìn)行徹底的監(jiān)管,使一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位,新的會計項目的執(zhí)行缺乏動力,還存在著一些問題,如,比如財會上的各項具體工作不夠公開。所以,機(jī)關(guān)事業(yè)單位在實(shí)施新會計制度的過程中,要及時地發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)和已經(jīng)出現(xiàn)的問題并解決,從而保證新會計制度的順利實(shí)施。六、新會計制度下機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計工作的優(yōu)化策略(一)提升會計人員的專業(yè)業(yè)務(wù)熟練度新會計制度符合當(dāng)今社會的發(fā)展需求,其是通過不斷地調(diào)整而總結(jié)出來的,也對財會工作人員的基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面作出要求,所以單位要根據(jù)新會計制度進(jìn)行培訓(xùn),并安排專業(yè)會計老師講解新會計制度理論,恰當(dāng)?shù)匕才爬碚撆c實(shí)踐培訓(xùn),充分調(diào)動他們的積極性,培訓(xùn)優(yōu)秀者給予獎勵,不合格的,便給予相應(yīng)懲罰。通過開展培訓(xùn)活動,提高會計人員的工作能力,使財會人員在實(shí)踐中合理地應(yīng)用新會計制度,高效及時的完成會計工作,深入對新會計制度的認(rèn)識與應(yīng)用。此外,還可以舉辦財務(wù)工作業(yè)務(wù)比賽,激發(fā)他們的工作熱情。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化他們對新會計制度的全面理解,加強(qiáng)他們的熟悉感,使財會人員在實(shí)踐中嚴(yán)格按照制度的規(guī)定辦事,不斷順應(yīng)新制度變革,了解新會計制度具體目標(biāo)及管理制度,調(diào)整新思維以適應(yīng)新的變化。機(jī)關(guān)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人,還要注意財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保培訓(xùn)順利進(jìn)行,而絕非簡單地走過場。這樣才能使新會計制度在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的牢固性,提高財會人員理論水平與專業(yè)素質(zhì),從而確保會計工作的不斷發(fā)展。其實(shí),各行業(yè)均有其職業(yè)道德,財會人員亦不例外,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財會人員,只有嚴(yán)守職業(yè)道德底線,提升財會人員道德素養(yǎng),遵循職業(yè)秘密,增強(qiáng)保密意識,維護(hù)會計的純潔性,并從現(xiàn)實(shí)出發(fā),才能保質(zhì)保量的完成本職工作。(二)制定會計憑證處置標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)會計要將財務(wù)法則貫徹都自身,加強(qiáng)會計憑證的規(guī)范管理,會計法則的合理利用和有效實(shí)施,結(jié)合信息化環(huán)境,制定出一套符合本事業(yè)單位實(shí)際的內(nèi)部會計管理制度與會計憑證管理規(guī)范,厘清財務(wù)與業(yè)務(wù)、成本中心與集中核算中心的職責(zé),細(xì)化各項重點(diǎn)業(yè)務(wù)的會計憑證要求。事業(yè)單位需結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項審核標(biāo)準(zhǔn),明確會計憑證規(guī)范要求。(三)規(guī)范化建賬與檔案管理制度在機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計工作當(dāng)中,強(qiáng)化建賬與檔案管理十分關(guān)鍵。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r與需求,采用合適的建賬與檔案管理方法,合理配置資源。一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位,在開展自己建賬與檔案管理工作中,建賬與檔案管理工作的開展需要加大力度,除此之外,也可以與機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部審計、監(jiān)督等部門取得聯(lián)系,確保建賬與檔案管理的實(shí)施成效。通過促進(jìn)自身建賬與檔案管理水平的提高,全面保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)使用合理性和科學(xué)性。而新會計制度中,實(shí)施建賬與檔案管理工作,就是要更好地執(zhí)行新會計制度。現(xiàn)如今,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的會計工作想要順利開展下去,就要順應(yīng)這一轉(zhuǎn)變,也就是要適應(yīng)性地調(diào)整會計工作內(nèi)容和方式。全方位展開經(jīng)費(fèi)建賬與檔案管理,合理確保財政資金開支,做到各種資金的使用恰到,避免虛報漏報現(xiàn)象的發(fā)生,極大地節(jié)省資金資源,使資金得到合理使用,確保經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性。(四)完善會計核算監(jiān)督機(jī)制新會計制度的實(shí)施,需要得到監(jiān)督。因此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要成立專門的監(jiān)督部門,使新的會計制度能夠在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中得到正常應(yīng)用。對內(nèi)部會計人員進(jìn)行監(jiān)督,確保每一項具體工作都能按特定的要求去做,極大地降低出錯性。此外,機(jī)關(guān)事業(yè)單位還應(yīng)同時搞好其外部會計監(jiān)督工作和內(nèi)部監(jiān)督工作。因機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)報表,需要按照實(shí)際資金流向和會計制度規(guī)定編寫。所以,監(jiān)督部門要對財務(wù)報表進(jìn)行仔細(xì)核對,檢查財務(wù)數(shù)據(jù),如若查出不合理項目資金后,要探明經(jīng)費(fèi)收支等用途,查明經(jīng)費(fèi)使用地點(diǎn)。另外,因?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位要面臨上級抽查監(jiān)督,所以在工作中要以執(zhí)行新會計制度為基礎(chǔ)。唯有采用新的會計制度,對財務(wù)人員工作進(jìn)行規(guī)定并監(jiān)督。才能編制出滿足要求的財務(wù)報表,顯示機(jī)關(guān)事業(yè)單位各類經(jīng)費(fèi)具體去向,確保各種經(jīng)費(fèi)的合理和安全,不斷改進(jìn)缺點(diǎn),高質(zhì)量完成會計工作。與此同時,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要不斷健全財務(wù)報表的相關(guān)制度,通過確立行之有效的財務(wù)工作評價體系等,確保財務(wù)報表真實(shí)可靠。財務(wù)工作報表內(nèi)容愈詳盡,愈充實(shí),則可以給機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理人員帶來實(shí)效、合理決策的依據(jù),也可以為機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)工作信息提供數(shù)據(jù)支撐。使機(jī)關(guān)事業(yè)單

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