企業(yè)合同管理綜合模板一、適用范圍與核心價值二、全流程操作指引（一）合同需求發(fā)起與審批操作步驟：需求提報：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求（如采購物資、委托服務(wù)等），填寫《合同需求申請表》，明確合同相對方基本信息、標的物/服務(wù)內(nèi)容、預估金額、履行期限等核心要素，部門負責人簽字確認后提交至合同管理部門（或綜合管理部）。前置審核：合同管理部門對需求的必要性、合規(guī)性進行初步審核，重點核查預算匹配度（如需）、業(yè)務(wù)流程完整性，審核通過后進入下一環(huán)節(jié)；如不通過，反饋業(yè)務(wù)部門補充材料或調(diào)整需求。審批流轉(zhuǎn)：根據(jù)合同金額及類型，通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)流程逐級審批（例如：金額≤5萬元由部門負責人、分管副總審批；金額＞5萬元需增加總經(jīng)理審批）。審批完成后，合同管理部門匯總需求資料，啟動合同起草。（二）合同起草與內(nèi)容審核操作步驟：模板選擇：合同管理部門根據(jù)合同類型（如采購、服務(wù)），從《企業(yè)標準合同模板庫》中選取對應(yīng)基礎(chǔ)模板，避免“一合同一起草”導致的條款遺漏。內(nèi)容填充：業(yè)務(wù)部門配合合同管理部門，根據(jù)需求申請表填寫合同具體條款，包括：合同主體信息（雙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表聯(lián)系方式）；標的物/服務(wù)詳細描述（型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付/服務(wù)地點）；權(quán)利義務(wù)條款（付款方式、交付時間、驗收標準、雙方違約責任）；爭議解決方式（約定管轄法院/仲裁機構(gòu)）；其他特殊約定（如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等）。多部門聯(lián)合審核：法務(wù)審核：重點核查條款合法性、合規(guī)性，排除法律風險（如格式條款是否公平、違約責任是否明確、爭議解決方式是否有效）；財務(wù)審核：核查金額準確性、付款條件與企業(yè)財務(wù)政策是否沖突、稅費承擔約定是否清晰；業(yè)務(wù)部門復核：確認標的物/服務(wù)內(nèi)容與需求一致，履行期限、驗收標準可執(zhí)行。審核通過后，形成《合同審核意見匯總表》，由各部門簽字確認；如需修改，由合同管理部門牽頭組織修訂并再次審核。（三）合同談判與修訂操作步驟：談判準備：由業(yè)務(wù)部門負責人、合同管理部門（或法務(wù)專員）組成談判小組，明確談判底線（如價格上限、交付周期），準備談判方案。商務(wù)談判：與合同相對方就核心條款（價格、履行期限、違約責任等）進行溝通，達成一致后形成《談判紀要》，雙方代表簽字確認。合同修訂：根據(jù)《談判紀要》調(diào)整合同文本，修訂后再次履行法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)審核流程，保證最終文本與談判結(jié)果一致且無法律風險。（四）合同簽署與用印操作步驟：簽署授權(quán)：企業(yè)方簽署人需為法定代表人或其書面授權(quán)的代表（需提供《授權(quán)委托書》），明確授權(quán)范圍、期限。用印申請：合同管理部門填寫《合同用印申請表》，附最終版合同文本、審核意見表、授權(quán)委托書等材料，按企業(yè)用印管理制度審批（如需總經(jīng)理審批）。簽署與蓋章：雙方簽署合同文本（企業(yè)方需加蓋合同專用章或公章，騎縫章加蓋多頁合同），簽署完成后，合同管理部門留存原件至少2份（企業(yè)方1份，對方1份），電子版同步存檔至合同管理系統(tǒng)。（五）合同履行與跟蹤操作步驟：履行責任分配：業(yè)務(wù)部門為合同履行第一責任部門，指定專人負責跟蹤履約進度（如交付時間、驗收節(jié)點、付款申請），填寫《合同履行跟蹤表》，記錄關(guān)鍵節(jié)點完成情況。異常處理：如遇履約延遲、質(zhì)量問題等異常情況，業(yè)務(wù)部門需及時向合同管理部門匯報，啟動協(xié)商機制（如發(fā)函催告、要求賠償），必要時通過法律途徑解決。驗收確認：標的物/服務(wù)交付后，由業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量部門（如需）共同驗收，形成書面《驗收報告》，作為付款依據(jù)。（六）合同變更、續(xù)簽與終止操作步驟：變更管理：如需變更合同內(nèi)容（如金額、履行期限），由雙方協(xié)商一致并簽訂《合同變更協(xié)議》，履行原合同審批流程后簽署生效，變更后的文本作為原合同附件。續(xù)簽評估：合同到期前1個月，業(yè)務(wù)部門評估履約情況及合作必要性，填寫《合同續(xù)簽評估表》，經(jīng)審批后啟動續(xù)簽流程（參照原合同起草、審核流程）。終止處理：合同到期或因故終止時，業(yè)務(wù)部門需結(jié)清款項、收回剩余物資/資料，形成《合同終止確認書》，雙方簽字蓋章后歸檔。（七）合同歸檔與查詢操作步驟：資料整理：合同管理部門將合同文本、審批表、審核意見、談判紀要、驗收報告、變更/終止協(xié)議等全套資料整理成冊，標注合同編號。歸檔存儲：紙質(zhì)合同按“年度-合同類型”分類存入檔案柜，電子合同同步至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，支持關(guān)鍵詞（如合同編號、對方名稱、簽訂日期）檢索。保管期限：根據(jù)合同類型及法律規(guī)定確定保管期限（如普通合同保管≥5年，重要合同≥10年），到期前按檔案管理規(guī)定處理。三、核心模板與配套工具（一）標準合同模板（節(jié)選：采購合同）合同編號：[年份]-[采購部門簡稱]-[序號]條款類別內(nèi)容說明合同主體采購方：[企業(yè)名稱]，統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]，地址：[地址]供應(yīng)方：[對方名稱]，統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]，地址：[地址]，法定代表人：[姓名*]標的物信息物品名稱：[物品名稱]，規(guī)格型號：[型號]，數(shù)量：[數(shù)量]，單價（含稅）：[金額]元履行期限交付時間：[年月日]，交付地點：[詳細地址]，運輸方式及費用承擔：[方式，費用方]付款方式分期付款：[如“預付款30%到付后7日內(nèi)，尾款10%質(zhì)保期滿后支付”]驗收標準[如“按國家標準GBX-及雙方確認的技術(shù)參數(shù)，驗收期3天”]違約責任供應(yīng)方逾期交付：每逾期1日按合同總額0.5%支付違約金；采購方逾期付款：每逾期1日按應(yīng)付金額0.5%支付違約金爭議解決協(xié)商不成的，向采購方所在地人民法院提起訴訟其他約定[如“本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等效力”]（二）配套管理表格《合同需求申請表》：包含需求部門、合同類型、需求描述、預估金額、履行期限、附件清單、審批意見等欄位?！逗贤瑢徍艘庖妳R總表》：包含合同編號、審核部門（法務(wù)/財務(wù)/業(yè)務(wù)）、審核意見、修改建議、審核人簽字、審核日期。《合同履行跟蹤表》：包含合同編號、履行節(jié)點（如交付、驗收、付款）、計劃完成時間、實際完成時間、責任人、異常情況記錄?！逗贤m(xù)簽評估表》：包含合同編號、履約情況總結(jié)、續(xù)簽必要性分析、風險評估、審批意見。四、關(guān)鍵風險提示與執(zhí)行要點主體資格審查：簽約前務(wù)必核實對方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書（如非法定代表人簽約），避免與無簽約主體資格的單位或個人簽訂合同。條款完整性：合同內(nèi)容需包含“主體、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點方式、違約責任、爭議解決”九大核心要素，避免模糊表述（如“盡快”“大概”）。用印規(guī)范：嚴禁在空白合同、未審核合同上蓋章，合同專用章需專人保管，用印前需核對合同文本與審批材料一致性。履行監(jiān)督：業(yè)務(wù)部門需定期跟蹤履約進度，