供應(yīng)商信息登記及評價標(biāo)準(zhǔn)模板一、模板應(yīng)用背景與適用范圍新供應(yīng)商準(zhǔn)入：首次合作前對供應(yīng)商資質(zhì)、能力進(jìn)行全面登記與初步評估；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審：定期對合作中的供應(yīng)商履約表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行系統(tǒng)性評價；項(xiàng)目專項(xiàng)合作：針對特定項(xiàng)目（如新品開發(fā)、大型工程）對供應(yīng)商的專項(xiàng)資質(zhì)與履約能力進(jìn)行審核；供應(yīng)商分級管理：基于評價結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級（如A/B/C類），差異化實(shí)施合作策略。二、供應(yīng)商信息登記及評價全流程指引步驟一：需求發(fā)起與部門協(xié)同發(fā)起主體：采購部或項(xiàng)目需求部門（如生產(chǎn)部、研發(fā)部）根據(jù)業(yè)務(wù)需要，啟動供應(yīng)商信息登記或評價流程；協(xié)同部門：法務(wù)部（審核資質(zhì)合規(guī)性）、財務(wù)部（評估財務(wù)狀況）、品質(zhì)部（確認(rèn)質(zhì)量體系）等相關(guān)部門參與，明確職責(zé)分工。步驟二：供應(yīng)商信息收集與登記信息收集：向供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商信息登記表》（見模板1），要求其提供真實(shí)、完整的資料，包括基本信息、資質(zhì)文件、經(jīng)營能力等；信息核對：采購部對供應(yīng)商提交的信息進(jìn)行初步核對，重點(diǎn)檢查資料完整性、有效性（如營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、資質(zhì)證書是否與經(jīng)營范圍匹配）。步驟三：資質(zhì)合規(guī)性審核審核要點(diǎn)：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一）等基礎(chǔ)證照是否齊全；行業(yè)特殊資質(zhì)（如食品生產(chǎn)許可證、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等）是否符合業(yè)務(wù)要求；供應(yīng)商是否處于經(jīng)營異常狀態(tài)（可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢）；審核結(jié)果：法務(wù)部出具審核意見，合規(guī)者進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，不合規(guī)者要求限期補(bǔ)充資料或直接淘汰。步驟四：現(xiàn)場考察（必要時）考察對象：對關(guān)鍵物料或大型項(xiàng)目供應(yīng)商，需組織現(xiàn)場考察，核實(shí)實(shí)際生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、倉儲條件等；考察內(nèi)容：生產(chǎn)設(shè)備是否與登記信息一致、質(zhì)量檢測流程是否規(guī)范、環(huán)保措施是否達(dá)標(biāo)等；考察記錄：填寫《供應(yīng)商現(xiàn)場考察表》，由考察人員簽字確認(rèn)，作為評價依據(jù)。步驟五：供應(yīng)商信息建檔信息錄入：將審核通過的供應(yīng)商信息錄入企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)，建立電子檔案，登記表、資質(zhì)文件、考察報告等資料存檔備查；檔案編號：為供應(yīng)商分配唯一檔案編號，便于后續(xù)管理與查詢。步驟六：實(shí)施評價評價周期：新供應(yīng)商準(zhǔn)入后3個月進(jìn)行首次評價，現(xiàn)有供應(yīng)商每年評價1次，重大合作項(xiàng)目結(jié)束后專項(xiàng)評價；評價主體：成立跨部門評價小組（采購部、品質(zhì)部、使用部門等），依據(jù)《供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)表》（見模板2）進(jìn)行打分；評價維度：資質(zhì)合規(guī)性、履約能力、服務(wù)質(zhì)量、合作配合度、價格競爭力等，各維度設(shè)置權(quán)重與評分標(biāo)準(zhǔn)。步驟七：評價結(jié)果應(yīng)用結(jié)果分級：根據(jù)總分將供應(yīng)商分為A類（優(yōu)秀，≥90分）、B類（良好，80-89分）、C類（合格，60-79分）、D類（不合格，＜60分）；管理措施：A類供應(yīng)商：優(yōu)先合作，可縮短付款周期、增加訂單份額；B類供應(yīng)商：維持正常合作，針對不足項(xiàng)提出改進(jìn)要求；C類供應(yīng)商：限期整改，整改后復(fù)評仍不合格者降級或淘汰；D類供應(yīng)商：直接終止合作，納入供應(yīng)商黑名單。三、核心模板表格設(shè)計模板1：供應(yīng)商信息登記表登記信息類別具體內(nèi)容附件要求基本信息公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、成立時間、注冊資本、注冊地址、經(jīng)營范圍營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）聯(lián)系信息法定代表人、聯(lián)系人、職務(wù)、電話、傳真、地址（與注冊地址不一致需說明）—資質(zhì)文件行業(yè)生產(chǎn)許可證、ISO體系認(rèn)證證書、3C認(rèn)證、環(huán)保達(dá)標(biāo)證明等（根據(jù)行業(yè)要求提供）資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋公章）經(jīng)營信息主營產(chǎn)品/服務(wù)、年產(chǎn)能、主要客戶及合作案例、近3年營收情況合作合同復(fù)印件、客戶評價證明（可選）生產(chǎn)/服務(wù)能力主要生產(chǎn)設(shè)備清單、檢測設(shè)備配置、技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊規(guī)模、質(zhì)量管理體系說明設(shè)備清單、技術(shù)專利證書（可選）合作歷史（如有）與本企業(yè)合作項(xiàng)目名稱、合作期限、履約情況、有無質(zhì)量/交期問題往合作合同復(fù)印件聲明供應(yīng)商承諾以上信息真實(shí)有效，如有虛假愿承擔(dān)法律責(zé)任法定代表人簽字并加蓋公章模板2：供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)表評價維度評價指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重得分資質(zhì)合規(guī)性（20分）營業(yè)資質(zhì)有效性營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等在有效期內(nèi)，無異常經(jīng)營記錄（20分）20%質(zhì)量體系認(rèn)證持有ISO9001等相關(guān)認(rèn)證，且認(rèn)證范圍覆蓋合作產(chǎn)品（10分）；無認(rèn)證但通過現(xiàn)場審核（5分）履約能力（30分）交貨準(zhǔn)時率≥95%（30分）；90%-94%（20分）；85%-89%（10分）；＜85%（0分）30%產(chǎn)能保障能力日產(chǎn)能滿足訂單需求，無因產(chǎn)能不足導(dǎo)致的延期（15分）；基本滿足但有波動（8分）；無法滿足（0分）服務(wù)質(zhì)量（25分）產(chǎn)品合格率≥99%（25分）；97%-98%（20分）；95%-96%（15分）；＜95%（0分）25%問題響應(yīng)速度24小時內(nèi)響應(yīng)質(zhì)量問題，48小時內(nèi)提供解決方案（15分）；48-72小時響應(yīng)（8分）；＞72小時（0分）合作配合度（15分）溝通協(xié)調(diào)效率積極配合需求變更，信息反饋及時（15分）；配合度一般（8分）；消極配合（0分）15%合同履約情況無違約記錄（10分）；有1次輕微違約（5分）；2次及以上違約（0分）價格競爭力（10分）價格合理性低于市場均價5%以上（10分）；與市場均價持平（6分）；高于市場均價3%以內(nèi)（3分）；高于3%以上（0分）10%總計——100%四、使用過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)提醒信息真實(shí)性核驗(yàn)：對供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件、經(jīng)營數(shù)據(jù)需通過第三方平臺（如國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)）或?qū)嵉睾藢?shí)驗(yàn)證，避免虛假登記；動態(tài)更新機(jī)制：供應(yīng)商關(guān)鍵信息（如地址、法定代表人、資質(zhì)證書）變更時，需在變更后10個工作日內(nèi)提交更新資料，采購部定期（每半年）復(fù)核檔案有效性；評價客觀性：評價小組需依據(jù)事實(shí)和數(shù)據(jù)打分，避免主觀臆斷，對存在爭議的指標(biāo)需附具體說明（如交貨延遲的原因分析）；保密要求：供應(yīng)商信息（尤其是商業(yè)機(jī)密）僅限內(nèi)部相關(guān)人員查閱，嚴(yán)禁泄露給