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晚會(huì)策劃協(xié)議書(shū)甲方:[甲方公司名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)晚會(huì)活動(dòng),乙方具備晚會(huì)策劃及執(zhí)行的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行晚會(huì)策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.晚會(huì)主題策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,結(jié)合甲方企業(yè)文化、活動(dòng)目的等因素,策劃出具有吸引力和獨(dú)特性的晚會(huì)主題,并提供詳細(xì)的主題闡述及創(chuàng)意說(shuō)明。2.活動(dòng)流程設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)完整的晚會(huì)活動(dòng)流程,包括但不限于開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、閉幕環(huán)節(jié)等,確保流程緊湊、有序且富有吸引力,符合晚會(huì)主題及甲方期望。3.場(chǎng)地布置規(guī)劃根據(jù)晚會(huì)主題和活動(dòng)流程,對(duì)晚會(huì)舉辦場(chǎng)地進(jìn)行合理布置規(guī)劃,包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音效設(shè)計(jì)、觀眾區(qū)域劃分、裝飾布置等,營(yíng)造出與晚會(huì)主題相符的氛圍。4.節(jié)目安排與組織負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的篩選、編排及組織工作,確保節(jié)目?jī)?nèi)容積極向上、形式多樣,能夠滿足不同觀眾群體的喜好,并與晚會(huì)主題緊密結(jié)合。同時(shí),協(xié)調(diào)演員排練,保證節(jié)目質(zhì)量和演出效果。5.人員邀請(qǐng)與接待協(xié)助甲方邀請(qǐng)嘉賓、演員等相關(guān)人員,并負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作,確保嘉賓和演員的順利參與和良好體驗(yàn)。6.活動(dòng)宣傳推廣根據(jù)甲方要求,制定活動(dòng)宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇與執(zhí)行,如社交媒體推廣、海報(bào)制作、邀請(qǐng)函發(fā)放等,提高活動(dòng)的知曉度和參與度。7.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與協(xié)調(diào)在晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整體執(zhí)行工作,包括場(chǎng)地布置搭建、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度、安全保障等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。同時(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,保證活動(dòng)的連貫性和流暢性。8.后期總結(jié)與反饋活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),向甲方提供詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分析等內(nèi)容,并根據(jù)甲方反饋意見(jiàn),提供相應(yīng)的改進(jìn)建議。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)服務(wù)內(nèi)容和要求進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并協(xié)商一致。有權(quán)要求乙方提供與晚會(huì)策劃相關(guān)的各類(lèi)文件、資料和報(bào)告。2.義務(wù)向乙方提供與晚會(huì)策劃相關(guān)的詳細(xì)信息,包括但不限于企業(yè)文化、活動(dòng)目的、預(yù)算范圍、嘉賓名單、特殊要求等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開(kāi)展工作,提供必要的支持和配合,如提供場(chǎng)地使用權(quán)限、協(xié)調(diào)內(nèi)部人員溝通等。在活動(dòng)舉辦前,對(duì)乙方提交的策劃方案、宣傳資料等進(jìn)行審核確認(rèn),提出修改意見(jiàn),確?;顒?dòng)符合甲方要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的數(shù)據(jù)、信息和支持,以便順利開(kāi)展服務(wù)工作。根據(jù)本協(xié)議約定,獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,精心策劃、組織和執(zhí)行晚會(huì)活動(dòng),確?;顒?dòng)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期。投入專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行人員,確保服務(wù)的專業(yè)性和高效性。策劃團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備豐富的晚會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),執(zhí)行人員應(yīng)嚴(yán)格遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確?;顒?dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中,不得違反任何法律法規(guī),不得侵犯第三方的合法權(quán)益。對(duì)活動(dòng)中涉及的甲方商業(yè)秘密、信息資料等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,如遇不可抗力因素或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的情況,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按照原計(jì)劃進(jìn)行,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取合理措施盡量減少損失,同時(shí)與甲方協(xié)商解決方案。根據(jù)甲方反饋意見(jiàn),及時(shí)對(duì)策劃方案和活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),確?;顒?dòng)效果達(dá)到最佳狀態(tài)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的晚會(huì)策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。晚會(huì)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方按照協(xié)議總金額的[X]%支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù),導(dǎo)致晚會(huì)活動(dòng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或未能達(dá)到甲方預(yù)期效果,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施進(jìn)行整改,直至達(dá)到甲方滿意為止。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及甲方為維護(hù)自身權(quán)益而支付的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、信息資料等,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響或重大損失的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,包括但不限于對(duì)受傷人員的賠償、對(duì)受損財(cái)產(chǎn)的賠償以及甲方因此遭受的其他間接損失。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方按照協(xié)議總金額的[X]%支付違約金。5.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至晚會(huì)活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一
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