招聘行政辦事員試題及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.下列文件存檔方式正確的是（）A.隨意堆放B.按時間順序分類存放C.扔在角落不管D.全部混在一起2.行政工作中常用的辦公軟件不包括（）A.PhotoshopB.WordC.ExcelD.PowerPoint3.安排會議時首先要確定的是（）A.會議地點(diǎn)B.會議時間C.會議議題D.參會人員4.接聽電話時，應(yīng)在鈴響（）內(nèi)接聽。A.一聲B.兩聲C.三聲D.四聲5.行政辦事員整理文件時，對于重要文件應(yīng)（）A.復(fù)印多份隨意發(fā)放B.妥善保管并做好保密C.隨意丟棄D.只保留電子檔6.辦公用品采購流程第一步通常是（）A.選擇供應(yīng)商B.提出采購申請C.簽訂采購合同D.驗收貨物7.以下不屬于行政事務(wù)的是（）A.員工考勤管理B.產(chǎn)品研發(fā)C.會議安排D.車輛調(diào)度8.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排緊急任務(wù)時，行政辦事員應(yīng)（）A.拒絕執(zhí)行B.拖延處理C.立即著手并及時匯報進(jìn)展D.先完成自己手頭工作9.行政工作中的溝通方式不包括（）A.口頭溝通B.書面溝通C.肢體溝通D.網(wǎng)絡(luò)溝通10.行政辦事員在安排車輛時，不需要考慮的是（）A.車輛使用時間B.車輛型號C.乘車人員數(shù)量D.目的地多項選擇題（每題2分，共10題）1.行政辦事員的職責(zé)包括（）A.文件管理B.會議組織C.辦公用品采購D.員工培訓(xùn)2.會議安排需要考慮的因素有（）A.會議時間B.會議地點(diǎn)C.會議設(shè)備D.會議預(yù)算3.行政工作中常用的溝通渠道有（）A.郵件B.電話C.面對面交流D.微信4.整理文件時，分類方法可以有（）A.按時間分類B.按部門分類C.按重要程度分類D.按文件類型分類5.辦公用品采購時，選擇供應(yīng)商要考慮（）A.價格B.質(zhì)量C.售后服務(wù)D.交貨期6.行政辦事員在處理突發(fā)事件時，應(yīng)（）A.保持冷靜B.及時報告領(lǐng)導(dǎo)C.采取應(yīng)急措施D.推卸責(zé)任7.行政工作中的文檔包括（）A.通知B.報告C.合同D.會議紀(jì)要8.安排員工考勤時，需要記錄的信息有（）A.出勤時間B.請假情況C.遲到早退情況D.加班情況9.行政辦事員在協(xié)調(diào)工作時，要做到（）A.公平公正B.及時溝通C.互相推諉D.積極主動10.行政工作中，可能涉及的法律事務(wù)有（）A.合同審查B.勞動糾紛處理C.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)D.稅務(wù)申報判斷題（每題2分，共10題）1.行政辦事員只需做好自己手頭工作，無需與其他部門溝通。（）2.會議結(jié)束后，不需要對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。（）3.辦公用品采購可以隨意選擇供應(yīng)商。（）4.行政工作中，文件可以隨意復(fù)印和外借。（）5.接聽電話時，要使用禮貌用語。（）6.行政辦事員不需要了解公司的業(yè)務(wù)流程。（）7.安排車輛時，只要有車就行，不用考慮其他因素。（）8.處理突發(fā)事件時，要先保護(hù)好自己。（）9.行政工作中的文檔只要保存電子檔就行，不需要紙質(zhì)檔。（）10.行政辦事員在協(xié)調(diào)工作時，要以大局為重。（）簡答題（每題5分，共4題）1.簡述行政辦事員在會議組織中的主要工作。2.辦公用品采購的基本流程是什么？3.行政工作中如何做好文件管理？4.當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)與自己手頭工作沖突時，你會怎么做？討論題（每題5分，共4題）1.如何提高行政工作的效率？2.行政辦事員在協(xié)調(diào)各部門工作時可能會遇到哪些問題，如何解決？3.談?wù)勀銓π姓ぷ髦斜Ｃ苤匾缘睦斫狻?.假如公司要舉辦大型活動，行政辦事員應(yīng)承擔(dān)哪些工作？答案單項選擇題1.B2.A3.C4.C5.B6.B7.B8.C9.C10.B多項選擇題1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABD10.ABC判斷題1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.×8.×9.×10.√簡答題1.主要工作有確定會議議題、時間、地點(diǎn)和參會人員；準(zhǔn)備會議資料和設(shè)備；做好會議記錄；會后整理紀(jì)要并跟進(jìn)決議落實(shí)。2.基本流程為提出采購申請、選擇供應(yīng)商、簽訂采購合同、采購貨物、驗收貨物、結(jié)算付款。3.對文件分類整理，如按時間、部門等；建立文件索引方便查找；妥善保管紙質(zhì)和電子文件，重要文件做好保密。4.先分析任務(wù)緊急和重要程度，若領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)更緊急重要，與同事協(xié)調(diào)手頭工作，優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)安排；若不緊急，與領(lǐng)導(dǎo)說明情況并安排好時間。討論題1.可合理規(guī)劃時間，制定工作清單；熟練使用辦公軟件提高操作效率；加強(qiáng)與各部門溝通減少信息傳遞時間。2.問題有部門利益沖突、溝通不暢等。解決辦法是公平公正協(xié)調(diào)，加強(qiáng)溝通，