數(shù)字化工程檔案管理與存儲技術規(guī)范范圍本文件規(guī)定了數(shù)字化工程檔案管理與存儲的總體要求、技術要求、安全與訪問控制要求、長期保存與遷移要求、利用服務與出庫交付要求、監(jiān)督檢查與持續(xù)改進等內容與要求。本文件適用于工程建設活動及設施全生命周期運維過程中形成的具有保存價值的電子文件與數(shù)字化成果的管理與存儲；對既有紙質檔案數(shù)字化成果的接收、保管與利用，可參照本文件執(zhí)行。規(guī)范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T1.1—2020標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T22239信息安全技術網絡安全等級保護基本要求DA/T31紙質檔案數(shù)字化規(guī)范術語和定義下列術語和定義適用于本文件。

工程檔案engineeringarchives在工程建設、驗收、運行維護等活動中形成的，具有保存價值并可用于工程質量追溯、運行維護、管理決策與法律證明的文件、數(shù)據(jù)與記錄集合。

數(shù)字化工程檔案digitalengineeringarchives以電子形式存在的工程檔案及其元數(shù)據(jù)、關聯(lián)關系和管理記錄，包含原生電子文件與紙質檔案數(shù)字化成果。

電子文件electronicdocuments在電子設備及其環(huán)境中生成、處理與存儲的文件或數(shù)據(jù)對象，具有內容、結構與上下文信息，可作為業(yè)務活動證據(jù)。

歸集capture對分散在不同系統(tǒng)、不同責任主體或不同介質中的工程檔案材料進行收集、匯聚與登記的過程。

整理arrangement對歸集的工程檔案材料進行分類、排序、編目、關聯(lián)、版本確認與質量檢查，使其滿足歸檔要求的過程。

歸檔archiving將滿足歸檔條件的工程檔案材料按規(guī)定范圍、格式、元數(shù)據(jù)與流程移交至檔案保管系統(tǒng)并形成檔案實體的過程。

元數(shù)據(jù)metadata用于描述工程檔案內容、結構、形成背景、責任主體、關聯(lián)關系、權限與管理行為等信息的數(shù)據(jù)。

檔案目錄數(shù)據(jù)archivalcatalogdata用于檢索與管理工程檔案的目錄條目信息集合，通常包括題名、責任者、日期、分類號、載體、保管期限、密級、存儲位置等。

版本控制versioncontrol對工程檔案在形成、審查、簽署、變更與再提交過程中產生的不同版本進行標識、保留與可追溯管理的機制。

長期可讀性long-termreadability工程檔案在長期保存期限內保持可獲取、可打開、可呈現(xiàn)、可理解與可驗證的能力。

存儲介質storagemedia用于存放工程檔案數(shù)據(jù)的物理或邏輯載體，包括磁盤陣列、磁帶庫、光存儲、對象存儲、云存儲等。

冷熱分層存儲tieredstorage根據(jù)數(shù)據(jù)訪問頻度、重要性與恢復時效目標，對數(shù)據(jù)在不同存儲層級之間進行分層放置與管理的方式。

哈希校驗hashverification基于散列算法生成校驗值并用于驗證數(shù)據(jù)在傳輸、存儲與遷移過程中完整性的方法。

訪問控制accesscontrol對工程檔案的訪問主體、訪問權限、訪問方式與訪問范圍進行授權、限制與審計的機制。

電子簽名digitalsignature用于標識簽署人身份并確保內容完整性、不可抵賴性的技術手段，可與時間戳配合使用?？傮w要求總體原則數(shù)字化工程檔案管理與存儲應遵循“真實完整、標準統(tǒng)一、過程留痕、安全可控、長期可用、便捷利用”的原則。檔案管理應覆蓋工程全生命周期相關活動，確保證據(jù)鏈連續(xù)；檔案存儲應滿足可靠性、可恢復性與長期保存要求；檔案利用應在權限控制前提下實現(xiàn)高效檢索與按需共享。管理邊界與適用范圍界定組織應明確本單位檔案管理范圍、檔案責任邊界與協(xié)同接口，至少包括建設單位與參建單位之間、項目公司與集團總部之間、工程項目與運維階段之間的移交邊界。對聯(lián)合體、分包、外協(xié)檢測與第三方平臺產生的檔案數(shù)據(jù)，應通過合同條款、數(shù)據(jù)標準與移交清單明確歸檔責任與交付格式，確保檔案鏈條不中斷。體系化要求組織應建立數(shù)字化工程檔案管理制度體系，至少包括檔案范圍與分類、歸集整理與歸檔、元數(shù)據(jù)與編碼、存儲與備份、訪問與安全、長期保存與遷移、利用與出庫、監(jiān)督檢查與持續(xù)改進等內容。制度應與項目管理、質量管理、信息安全管理等體系銜接，避免重復要求與管理斷點。證據(jù)與留痕要求歸檔對象應具備形成背景、責任主體、審批簽署與版本狀態(tài)等信息；關鍵節(jié)點（如審圖、變更、驗收、檢測報告出具、質量問題閉環(huán)等）應形成可驗證記錄。對涉及審批的電子文件，宜采用電子簽名、電子印章或等效機制；對掃描形成的圖像檔案，應保留數(shù)字化過程的質量控制記錄與抽檢記錄。安全與合規(guī)要求組織應對工程檔案數(shù)據(jù)實施分級分類管理，明確密級、敏感級別與訪問策略；應采取身份認證、訪問控制、日志審計、加密傳輸、備份與容災等措施，防止未授權訪問、泄露、篡改與丟失。涉及個人信息、商業(yè)秘密與重要數(shù)據(jù)的，應按適用規(guī)定執(zhí)行最小必要、最小權限與安全審計要求。技術要求組織與職責要求角色設置組織應設置與數(shù)字化工程檔案管理相匹配的職責體系，至少包括檔案主管部門、項目檔案責任人、業(yè)務歸集責任人、信息系統(tǒng)運維與安全責任人、審核與監(jiān)督責任人。對集團化組織，應明確總部與所屬單位在標準制定、系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)匯聚、監(jiān)督評價與資源配置方面的職責分工。職責分工與接口組織應明確工程檔案在“形成—歸集—整理—歸檔—保管—利用”各環(huán)節(jié)的責任主體與交付接口，形成可執(zhí)行的責任矩陣或流程文件。項目層面應明確各參建單位移交的檔案范圍、移交時點與驗收標準；運維階段應明確設備檢修、技改、缺陷處理與事故調查形成檔案的歸檔要求。崗位能力要求關鍵崗位人員應具備檔案分類編目、工程專業(yè)基礎、信息系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)質量控制與安全合規(guī)意識等能力。組織應建立培訓與考核機制，確保歸集整理人員能夠準確識別歸檔范圍、正確填報元數(shù)據(jù)并執(zhí)行版本與權限規(guī)則。檔案范圍、分類與編碼要求歸檔范圍組織應基于法規(guī)監(jiān)管、合同約定、質量安全與運維需要確定歸檔范圍，至少覆蓋：立項與審批文件、勘察設計成果、施工組織與技術交底、材料設備合格證明與檢驗記錄、試驗檢測報告、隱蔽工程記錄、監(jiān)理資料、變更洽商、計量支付與結算、竣工驗收資料、運行維護與檢修技改資料、質量安全事故與缺陷處置資料等。對BIM模型、數(shù)字孿生模型、監(jiān)測數(shù)據(jù)、照片視頻、無人機巡檢成果、系統(tǒng)日志等新型成果，應明確其歸檔條件、粒度與保管期限。分類體系組織應建立統(tǒng)一的工程檔案分類體系，分類體系應與工程項目分部分項、專業(yè)類別與生命周期階段相適配，至少區(qū)分“項目管理類、勘察設計類、施工與質量類、監(jiān)理與驗收類、設備材料類、運行維護類、變更與索賠類、安全環(huán)保類、財務與合同類、信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)類”等類別，并在企業(yè)范圍內保持一致。分類體系應支持跨項目對比與集中檢索，且允許項目層面在不改變上位類目口徑前提下擴展細目。編碼規(guī)則組織應對項目、單位工程、檔案卷（或檔案包）、文件與數(shù)據(jù)對象建立統(tǒng)一編碼規(guī)則，實現(xiàn)“唯一標識、層級清晰、可解析、可擴展”。編碼規(guī)則宜至少包含項目編碼、專業(yè)編碼、階段編碼、文件類型編碼、順序號與版本號，并明確編碼生成責任、校驗規(guī)則與沖突處理方式。對模型文件與數(shù)據(jù)集，應明確與圖紙、變更單、檢測報告等文件的關聯(lián)編碼規(guī)則。元數(shù)據(jù)與格式要求元數(shù)據(jù)總體要求組織應建立工程檔案元數(shù)據(jù)標準，元數(shù)據(jù)應支撐檢索、鑒證、權限控制、版本管理與長期保存。元數(shù)據(jù)字段應明確字段名稱、數(shù)據(jù)類型、是否必填、取值規(guī)則、口徑說明、來源系統(tǒng)與維護責任。元數(shù)據(jù)應與檔案目錄數(shù)據(jù)一致，并支持導入導出與接口交換。元數(shù)據(jù)字段與質量規(guī)則工程檔案元數(shù)據(jù)宜分為識別類、內容類、關系類、管理類與安全類字段。識別類字段應確保唯一定位；關系類字段應支持文件與模型、模型與構件、記錄與事件之間的關聯(lián)；管理類字段應記錄形成、審批、移交與歸檔過程；安全類字段應標識密級、敏感級別、訪問策略與保管期限。元數(shù)據(jù)質量應滿足完整性、準確性、一致性與可追溯性要求，缺失或沖突應具備糾錯流程與審批留痕。文件格式與長期保存策略組織應明確可歸檔格式清單。對通用辦公文檔、圖紙、掃描影像、照片視頻、檢測數(shù)據(jù)、模型文件等，應規(guī)定原生格式與長期保存格式策略，并明確轉換條件、轉換責任與校驗方式。對關鍵成果宜同時保留原生格式與長期保存格式，并保留轉換日志、哈希校驗值與抽檢記錄。元數(shù)據(jù)與格式字段建議工程檔案元數(shù)據(jù)與格式字段建議見表1。工程檔案元數(shù)據(jù)與格式字段建議類別字段名稱字段說明與要求識別類檔案唯一標識、項目編碼、分類號、文件編號唯一標識全局唯一；編號與版本應可解析且不重復內容類題名、關鍵詞、專業(yè)類別、形成日期、責任者題名應反映對象與范圍；日期應采用統(tǒng)一格式并可排序狀態(tài)類版本號、狀態(tài)（草稿/受控/作廢）、審批簽署信息受控版本應對應審批記錄；作廢版本應保留作廢原因與替代文件表1工程檔案元數(shù)據(jù)與格式字段建議（續(xù)）類別字段名稱字段說明與要求關系類關聯(lián)對象標識、變更單號、模型/圖紙關聯(lián)、構件/設備關聯(lián)支持“一對多/多對多”；關聯(lián)關系變更應留痕格式類文件格式、編碼、分辨率/幀率、頁數(shù)/時長、是否壓縮掃描影像應記錄分辨率與色彩模式；視頻應記錄編碼與碼率校驗類哈希值、校驗算法、校驗時間、校驗人/系統(tǒng)歸檔入庫、遷移與出庫時應進行校驗并留存記錄安全類密級/敏感級別、訪問級別、授權范圍、脫敏規(guī)則應與訪問控制策略一致；權限變更應審計保管類保管期限、到期處置方式、存儲位置、備份策略保管期限應可計算；處置應有審批與銷毀/移交證據(jù)歸集、整理與歸檔流程要求歸集要求組織應建立工程檔案歸集清單與歸集時點控制。歸集應覆蓋項目關鍵里程碑與關鍵業(yè)務事件。歸集應確保文件來源可追溯、責任主體明確、版本狀態(tài)清晰，并能定位至具體工程對象與時間地點。整理要求整理應包括分類、排序、編目、關聯(lián)、版本確認、重復與缺失檢查、格式與病毒檢查、元數(shù)據(jù)補全與校驗、目錄生成等活動。對掃描形成的數(shù)字化成果，應完成圖像質量檢查、頁序核對、缺頁重掃與抽檢記錄。對模型數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)集，應完成模型版本與發(fā)布狀態(tài)確認、關鍵參數(shù)說明、坐標基準與單位說明、外部參照文件打包規(guī)則與依賴項清單。歸檔驗收要求歸檔前應進行歸檔驗收或歸檔審核，至少核驗：歸檔范圍完整性、元數(shù)據(jù)完整性、格式符合性、哈希校驗一致性、權限與密級標識正確性、關聯(lián)關系有效性、目錄數(shù)據(jù)可用性。歸檔驗收應形成記錄并可追溯到責任人、驗收時間與處理結論；不合格項應有整改閉環(huán)。移交與接收項目參建單位向建設單位或檔案保管系統(tǒng)移交時，應按統(tǒng)一移交包結構組織文件，移交包應包含目錄數(shù)據(jù)、文件實體、校驗文件、說明文件與交接記錄。接收方應完成接收校驗、病毒掃描、完整性與可讀性驗證，并形成接收回執(zhí)與問題清單。對跨系統(tǒng)移交的，應支持接口批量導入與自動校驗，減少人工重復錄入。存儲架構、介質與備份容災要求存儲總體要求工程檔案存儲應滿足可靠性、可用性、可擴展性與長期保存要求，至少實現(xiàn)主存儲與備份存儲分離，并具備恢復演練機制。存儲系統(tǒng)應支持基于元數(shù)據(jù)的索引與檢索，支持訪問日志審計與異常告警，支持數(shù)據(jù)遷移與格式演進管理。冷熱分層與訪問性能組織宜采用冷熱分層存儲策略：高頻訪問檔案置于在線存儲層；中頻訪問檔案置于近線存儲層；低頻長期保存檔案置于離線或深歸檔存儲層。分層策略應與檔案保管期限、訪問頻度、恢復時效目標相匹配，并明確調度規(guī)則與審批機制，防止未經授權的數(shù)據(jù)層級變更。介質管理與環(huán)境要求組織應明確不同存儲介質的適用場景、壽命管理、健康檢測、巡檢頻次與更換策略。對采用光存儲、磁帶等介質的，應明確介質批次管理、抽檢規(guī)則與讀取驗證策略。對機房或存儲環(huán)境，應滿足溫濕度、供電、消防與防雷等基礎要求，并與信息安全管理要求協(xié)同。備份、容災與恢復演練組織應建立備份策略并明確備份頻率、保留周期、備份介質與存放地點。關鍵檔案與關鍵系統(tǒng)數(shù)據(jù)應實施更高等級保護。組織應建立容災策略，明確災難場景、恢復點目標與恢復時間目標，并至少每年開展一次恢復演練，形成演練報告與改進措施。存儲層級技術參數(shù)建議存儲層級與技術參數(shù)建議見表2，組織可結合規(guī)模與風險等級進行調整，但不應降低關鍵檔案的可靠性與可恢復性要求。存儲層級與技術參數(shù)建議存儲層級典型對象建議介質/形態(tài)可靠性與保護要求訪問與恢復要求校驗與巡檢要求在線層近期竣工資料、常用圖紙、運維高頻記錄、目錄與索引磁盤陣列/對象存儲/私有云多副本或冗余；訪問控制與審計啟用秒級—分鐘級訪問；快速檢索入庫校驗；定期一致性校驗與告警近線層中期項目資料、低頻查閱影像、階段性模型發(fā)布包近線對象存儲/容量型存儲多副本或糾刪碼；變更需審批分鐘級—小時級恢復定期抽檢可讀性；介質健康巡檢深歸檔層長期保管檔案、歷史項目全量包、關鍵證據(jù)鏈材料磁帶庫/光存儲/深歸檔云物理與邏輯隔離；強校驗與防篡改策略小時級—天級恢復（按策略）定期遷移評估；介質壽命管理與抽檢異地備份/容災關鍵數(shù)據(jù)副本（目錄、權限、日志、關鍵檔案）異地存儲/異地云/災備中心與主中心隔離；加密存儲；獨立權限按RTO/RPO執(zhí)行恢復定期演練；恢復校驗與報告安全與訪問控制要求分級分類與密級管理組織應依據(jù)工程檔案數(shù)據(jù)的敏感程度、重要程度與合規(guī)要求，對數(shù)字化工程檔案實施分級分類管理，并形成可執(zhí)行的分級分類規(guī)則與判定依據(jù)。分級分類結果應落實到檔案對象元數(shù)據(jù)字段、存儲策略、訪問控制策略與出庫交付策略中，并保持動態(tài)更新。對涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密、個人信息及重要數(shù)據(jù)的檔案，應按適用規(guī)定確定密級或敏感級別，明確保管期限、知悉范圍、解密或降密條件以及銷毀或移交要求。組織應建立密級標識、變更與復核機制。密級或敏感級別的變更應履行審批程序并保留變更記錄，確?？勺匪?；對保密期限到期檔案應按規(guī)定開展解密、降密或續(xù)密處理，并形成處置記錄。身份認證與賬號管理數(shù)字化工程檔案系統(tǒng)應建立統(tǒng)一的身份認證機制，確保訪問主體身份真實、可驗證、可追蹤。身份認證宜采用統(tǒng)一身份管理平臺，支持多因素認證、單點登錄與分級認證策略。系統(tǒng)應建立賬號全生命周期管理機制，覆蓋賬號申請、審批、開通、變更、凍結、注銷與定期復核，避免“僵尸賬號”“共享賬號”“越權賬號”等風險。對外部單位或臨時人員訪問檔案系統(tǒng)的，應采用臨時賬號或外部身份聯(lián)合認證方式，設置訪問范圍、訪問期限與導出限制，并在任務結束后及時回收權限。訪問控制與最小權限組織應建立基于角色的訪問控制模型，并落實最小權限原則與職責分離原則。訪問控制至少應覆蓋：瀏覽、檢索、下載、導出、打印、復制、批量調用、配置管理、權限管理、審計查看等權限類型。對關鍵操作應設置雙人復核或審批機制，并強化留痕與告警。系統(tǒng)應支持按項目、專業(yè)、階段、檔案類別、密級/敏感級別、組織層級等維度進行精細化授權，并支持與崗位、項目組織架構變動的自動聯(lián)動或同步更新，確保權限與職責一致。安全審計與日志管理系統(tǒng)應啟用全量或關鍵操作日志審計功能，日志至少應記錄訪問主體、時間、來源地址或終端、訪問對象標識、操作類型、操作結果、失敗原因等信息。日志應具備防篡改能力并按規(guī)定期限保存，滿足事后追溯、違規(guī)調查與合規(guī)檢查需求。組織應建立審計日志的定期核查機制，對異常訪問、越權訪問、批量下載、敏感檔案頻繁查詢、非工作時間訪問等行為進行識別與處置，并形成閉環(huán)記錄。對重大異常應按規(guī)定升級報告并啟動應急響應。數(shù)據(jù)加密、傳輸安全與終端管控工程檔案數(shù)據(jù)在傳輸過程中應采用加密通道，避免明文傳輸；對存儲中的敏感數(shù)據(jù)宜采用存儲加密或對象級加密，并實施密鑰分級管理與定期輪換。加密策略應與訪問控制、備份與恢復、遷移與出庫場景相兼容，防止因加密措施導致不可恢復或不可用。組織應對訪問終端實施安全基線要求，對涉密或高敏檔案的訪問終端應采取更嚴格的管控措施，包括但不限于：終端準入、外設控制、水印、屏幕防錄、下載加密、離線訪問限制與失效控制。對移動端或離線采集設備，應明確數(shù)據(jù)緩存、脫機存儲加密與回傳清理機制。刪除、作廢與銷毀控制組織應建立工程檔案刪除、作廢與銷毀管理制度。對歸檔后的檔案對象原則上不得直接刪除；確需刪除、銷毀或作廢處理的，應滿足法定或制度條件，履行審批程序，留存處置依據(jù)與處置記錄，并實現(xiàn)可追溯。系統(tǒng)應支持“作廢保留”機制，即保留作廢對象及其版本關系、作廢原因、替代對象與生效時間，以保證證據(jù)鏈完整。長期保存與遷移要求長期可用性總體要求組織應針對工程檔案的長期保管需求，建立確保長期可讀性、可驗證性與可遷移性的技術與管理措施。長期保存策略應覆蓋文件格式演進、存儲介質壽命管理、元數(shù)據(jù)持續(xù)可用、關聯(lián)關系保全與證據(jù)鏈完整性等內容，并形成可執(zhí)行的計劃與責任分工。格式控制與版式化策略組織應建立歸檔格式與長期保存格式管理規(guī)則。對易受軟件版本影響、依賴專有軟件打開的格式，應評估長期可用風險，必要時在歸檔階段同步生成版式化或開放格式副本，并保留原生文件。格式轉換應遵循可驗證原則：轉換前后應進行內容一致性核驗，記錄轉換工具版本、轉換參數(shù)與轉換時間，并保留校驗值與抽檢記錄。對BIM模型、數(shù)字孿生模型、監(jiān)測數(shù)據(jù)集等復雜對象，組織應同時關注“文件可打開”與“語義可理解”。應保存模型坐標基準、單位體系、構件/設備編碼規(guī)則、依賴文件清單、接口說明與版本說明，必要時輸出面向長期保存的交換格式與解釋文檔。存儲介質壽命管理與定期校驗組織應建立存儲介質壽命管理機制，明確介質巡檢、健康檢測、抽檢可讀性與預防性更換策略。對深歸檔介質，應按規(guī)定周期開展抽樣讀取驗證與一致性校驗；對發(fā)現(xiàn)壞塊、不可讀或性能顯著退化的，應及時實施數(shù)據(jù)重構、復制或遷移，防止數(shù)據(jù)不可恢復。組織應對關鍵檔案數(shù)據(jù)定期開展完整性校驗，校驗應至少覆蓋哈希值一致性與對象數(shù)量一致性，并形成校驗報告與異常處置記錄。校驗策略應與備份策略聯(lián)動，確保備份副本同樣可用且可驗證。遷移管理與可追溯要求當發(fā)生存儲平臺升級、介質更換、系統(tǒng)替換、上云或數(shù)據(jù)中心遷移等情形時，組織應制定遷移方案并開展遷移風險評估。遷移方案應至少包括遷移范圍、對象清單、數(shù)據(jù)映射關系、元數(shù)據(jù)遷移規(guī)則、權限與審計遷移策略、校驗方法、回退方案與驗收標準。遷移過程應遵循“可追溯、可校驗、可回滾”的要求。遷移前后應開展一致性驗證，至少核驗：對象數(shù)量、目錄與元數(shù)據(jù)完整性、關聯(lián)關系有效性、校驗值一致性、權限策略一致性、檢索可用性與抽樣可讀性。遷移完成后應形成遷移驗收報告并歸檔保存。業(yè)務連續(xù)性與災難場景可恢復組織應結合工程檔案重要性與使用需求，確定業(yè)務連續(xù)性要求并落實到備份與容災策略。對關鍵檔案系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)、目錄索引、權限策略與審計日志，應明確恢復順序與恢復驗證方法，確保在災難場景下可在規(guī)定時間內恢復基本檢索與取證能力?；謴脱菥殤纬捎涗洸⑼苿硬呗愿倪M。利用服務與出庫交付要求檢索與利用服務組織應建立基于元數(shù)據(jù)與全文索引的檢索服務能力，支持按項目、專業(yè)、階段、檔案類型、形成時間、責任主體、變更單號、設備或構件編碼等多維檢索，并支持篩選、聚合與批量定位。對模型與圖紙、記錄與事件之間存在強關聯(lián)的，應支持關聯(lián)穿透查詢，實現(xiàn)從“某設備/構件/缺陷/變更”快速定位到相關檔案集合。組織應建立利用申請與審批機制，對不同密級或敏感級別的檔案設置差異化審批路徑。利用過程應留痕并可追溯，必要時提供利用臺賬與統(tǒng)計分析，用于管理評審與資源優(yōu)化。出庫、交付與共享當發(fā)生竣工檔案移交、運維移交、審計檢查、訴訟仲裁取證、監(jiān)管抽查、對外共享等場景時，組織應按規(guī)定進行檔案出庫與交付管理。出庫交付應遵循最小必要原則，明確交付目的、交付范圍、交付對象、交付期限、保密要求與責任邊界。交付包應結構化組織，宜包含：檔案目錄數(shù)據(jù)、檔案實體文件、校驗文件、說明文件、交接記錄與授權證明。交付前后應進行完整性與可讀性校驗，并記錄交付時間、交付人、接收人、交付介質或傳輸方式及校驗結果。脫敏與水印對含個人信息、商業(yè)秘密或敏感工程數(shù)據(jù)的檔案，組織應在對外共享或提供查詢服務前進行脫敏處理或訪問隔離。對允許下