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2025年遠(yuǎn)程辦公人員保密協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年簽署:甲方:【公司全稱】(以下簡(jiǎn)稱“公司”)乙方:【員工姓名】(身份證號(hào)碼:【員工身份證號(hào)碼】)(以下簡(jiǎn)稱“員工”)鑒于乙方將部分或全部工作時(shí)間以遠(yuǎn)程辦公方式在公司指定或乙方自選地點(diǎn)履行工作職責(zé),且在此過(guò)程中將接觸并可能掌握公司的保密信息,為保護(hù)公司的合法權(quán)益和商業(yè)秘密,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī),本著平等自愿的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條定義1.1保密信息是指公司所有,或公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)、受保密義務(wù)約束或根據(jù)法律規(guī)定應(yīng)被視為保密的信息,無(wú)論其形式是書面、口頭、電子、圖形、影像或其他形式,具體包括但不限于:(1)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)策略、發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)預(yù)測(cè);(2)公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)規(guī)格、研發(fā)數(shù)據(jù)、測(cè)試結(jié)果、源代碼、軟件程序;(3)公司的客戶名單、客戶信息、供應(yīng)商信息及其價(jià)格條款;(4)公司的采購(gòu)計(jì)劃、銷售策略、定價(jià)政策、內(nèi)部營(yíng)銷方案;(5)公司的內(nèi)部管理信息,包括組織架構(gòu)、人員信息(尤其是薪酬福利等敏感信息)、內(nèi)部政策、會(huì)議紀(jì)要;(6)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等;(7)公司對(duì)外提供的承諾、未公開(kāi)的財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告;(8)公司在合作、談判過(guò)程中獲悉的第三方未公開(kāi)信息;(9)法律法規(guī)規(guī)定的其他保密信息以及公司明確標(biāo)記為“保密”、“機(jī)密”或類似字樣的信息,以及員工在知曉時(shí)應(yīng)當(dāng)合理預(yù)見(jiàn)到其具有保密性質(zhì)的信息。1.2工作地點(diǎn)是指乙方根據(jù)公司要求或遠(yuǎn)程辦公政策,實(shí)際進(jìn)行工作的物理位置,包括但不限于乙方家庭住址、出租房屋或其他任何場(chǎng)所。1.3遠(yuǎn)程辦公設(shè)備是指乙方用于執(zhí)行遠(yuǎn)程辦公任務(wù)所使用的計(jì)算機(jī)、手機(jī)、平板電腦、存儲(chǔ)設(shè)備(如U盤、移動(dòng)硬盤)、軟件及其他相關(guān)物品,無(wú)論其所有權(quán)歸屬。第二條員工的保密義務(wù)2.1乙方同意并承諾,在任職期間及根據(jù)本協(xié)議約定在離職后,對(duì)因其職位或與公司關(guān)系而能夠接觸、知悉或持有的所有保密信息,承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),采取不低于保護(hù)自身同等重要性保密信息的合理謹(jǐn)慎措施,防止任何形式的不當(dāng)披露、使用、泄露或損毀。2.2乙方僅能為了履行甲方授予的與保密信息相關(guān)的具體工作職責(zé)之目的,在必要時(shí)接觸和使用保密信息,不得將保密信息用于任何與工作職責(zé)無(wú)關(guān)的目的,不得向任何第三方(包括乙方的親屬、朋友、同事等)披露保密信息,除非獲得甲方事先書面同意或法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。2.3乙方應(yīng)妥善保管所有包含保密信息的物理和電子載體,包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、設(shè)備等。對(duì)于公司提供的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備,乙方應(yīng)遵守甲方的安全管理規(guī)定,并承擔(dān)設(shè)備使用的安全責(zé)任。對(duì)于乙方自備的用于遠(yuǎn)程辦公的設(shè)備,乙方應(yīng)確保其安全性不低于公司提供設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn),并安裝公司要求的必要安全軟件(如防病毒軟件、數(shù)據(jù)加密軟件等),并接受甲方的檢查。2.4乙方應(yīng)確保其遠(yuǎn)程辦公所使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全可靠,優(yōu)先使用公司指定的VPN或其他加密連接方式訪問(wèn)公司系統(tǒng)及數(shù)據(jù)。乙方有義務(wù)采取合理措施保護(hù)其家庭網(wǎng)絡(luò)的安全,防止保密信息通過(guò)不安全的網(wǎng)絡(luò)泄露。2.5未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將任何保密信息存儲(chǔ)在未經(jīng)甲方批準(zhǔn)的個(gè)人服務(wù)器、云存儲(chǔ)賬戶或其他外部平臺(tái)上。2.6乙方離職時(shí),應(yīng)立即停止使用所有公司財(cái)產(chǎn),包括但不限于遠(yuǎn)程辦公設(shè)備、訪問(wèn)權(quán)限等,并按照甲方的要求返還所有包含或可能包含保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)設(shè)備等有形或無(wú)形財(cái)產(chǎn)。乙方離職后,本協(xié)議第二條約定的保密義務(wù)仍持續(xù)有效,除非本協(xié)議另有約定。第三條允許披露的情況3.1乙方根據(jù)本協(xié)議第二條的規(guī)定,未經(jīng)披露即無(wú)權(quán)披露任何保密信息。3.2以下情況除外:(1)披露前已獲得甲方書面同意;(2)依據(jù)法律法規(guī)、法院命令、政府部門要求等必須披露,且在法律允許的范圍內(nèi),乙方已事先書面通知甲方,并盡力取得甲方的同意或?qū)で蠛戏ǖ谋Wo(hù)措施(如要求保密披露或限制披露范圍);(3)為法律顧問(wèn)進(jìn)行法律咨詢而需要披露,且披露對(duì)象僅為該法律顧問(wèn),并對(duì)其保密義務(wù)有明確約束。第四條遠(yuǎn)程辦公設(shè)備管理4.1若甲方提供遠(yuǎn)程辦公設(shè)備,乙方同意僅為履行工作職責(zé)而使用,并遵守甲方的所有使用規(guī)定、安全政策和返回要求。甲方保留對(duì)遠(yuǎn)程辦公設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)抽查、配置恢復(fù)等管理措施的權(quán)利,以保障公司信息安全。乙方應(yīng)配合甲方的合理管理要求。4.2若乙方使用自備設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,乙方需確保該設(shè)備符合甲方的安全標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)因使用該設(shè)備而產(chǎn)生的所有安全責(zé)任,包括但不限于數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備損壞、安全漏洞等風(fēng)險(xiǎn)。乙方應(yīng)按照甲方要求采取必要的安全防護(hù)措施,并不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或從事任何違法活動(dòng)。第五條保密期限5.1乙方在職期間,對(duì)其在任職期間接觸、知悉的所有保密信息承擔(dān)持續(xù)的保密義務(wù)。5.2乙方離職后,對(duì)其在離職時(shí)仍知曉的所有保密信息繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù),保密期限為本協(xié)議簽署之日起【例如:三/五】年;或約定為“直至該保密信息進(jìn)入公共領(lǐng)域?yàn)橹埂?。?duì)于構(gòu)成商業(yè)秘密的保密信息,保密期限不受前述年限限制,直至其失去秘密性為止。第六條違約責(zé)任6.1若乙方違反本協(xié)議的任何條款,特別是泄露、披露或不當(dāng)使用保密信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)無(wú)條件承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失,以及為調(diào)查、制止侵權(quán)行為所支付的合理費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等)。6.2甲方有權(quán)根據(jù)乙方違約情節(jié)的嚴(yán)重程度,采取包括但不限于警告、降職、解除勞動(dòng)合同等內(nèi)部處分措施。若乙方違反保密義務(wù)的行為構(gòu)成犯罪,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。第七條法律適用與爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交【例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交【指定仲裁委員會(huì)名稱】按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁】。第八條其他8.1本協(xié)議是甲乙雙方關(guān)于保密事宜的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的任何口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。8.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意。8.3若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院認(rèn)

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