供應商資質(zhì)全面評估工具模板一、適用場景與價值二、評估全流程操作指南（一）評估準備階段明確評估目標與范圍根據(jù)合作需求（如采購品類、合作規(guī)模、行業(yè)特性）確定評估重點（如質(zhì)量保障能力、供貨穩(wěn)定性、成本控制水平等）。確定評估周期（如新供應商首次評估為全面考核，年度復評可簡化部分指標）。組建評估小組小組需跨部門協(xié)作，成員應包括采購部負責人（經(jīng)理）、質(zhì)量部工程師（工）、技術(shù)部專家（工）、財務部專員（專員）等，保證評估覆蓋專業(yè)維度。明確分工：采購部主導流程協(xié)調(diào)，質(zhì)量部負責質(zhì)量體系審核，技術(shù)部評估產(chǎn)品匹配度，財務部分析財務健康狀況。準備評估資料清單提前向供應商發(fā)送《供應商資質(zhì)資料提交清單》，明確需提供的材料（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、體系認證文件、財務報表、生產(chǎn)流程說明、過往合作證明等），要求供應商在規(guī)定期限內(nèi)提交（通常為5-7個工作日）。（二）信息收集與初步審核資料完整性核查評估小組對照資料清單，逐項檢查供應商提交材料的完整性、真實性和有效性（如營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，認證證書是否與認證范圍一致）。對缺失或存疑的材料，要求供應商在2個工作日內(nèi)補充說明，逾期未補充則標記為“不符合項”。資質(zhì)文件合規(guī)性審查基本資質(zhì)：核查營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一）是否齊全；經(jīng)營范圍是否涵蓋所供產(chǎn)品/服務；涉及行業(yè)特許經(jīng)營的（如食品、醫(yī)療器械），需核查對應許可證。體系認證：重點審核ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系（如適用）、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系等認證證書的有效性及認證范圍覆蓋情況。行業(yè)特定資質(zhì)：根據(jù)行業(yè)要求核查資質(zhì)（如建筑供應商需具備安全生產(chǎn)許可證，電子元器件供應商需符合RoHS認證等）。（三）現(xiàn)場考察（如需）對初步審核通過的重要供應商或高風險品類供應商，需組織現(xiàn)場考察，重點核實以下內(nèi)容：生產(chǎn)/運營能力：實地查看廠房、設備設施狀況，知曉生產(chǎn)線自動化水平、產(chǎn)能是否滿足訂單需求，設備維護保養(yǎng)記錄是否完整。質(zhì)量控制流程：檢查質(zhì)檢實驗室設備配置、檢測人員資質(zhì)、質(zhì)量控制點設置（如進料檢驗、過程檢驗、成品檢驗），抽查近期質(zhì)檢報告及不合格品處理記錄。倉儲與物流管理：核查倉庫環(huán)境（如溫濕度控制、防潮防塵措施）、物料標識管理、庫存周轉(zhuǎn)率，知曉物流合作方資質(zhì)及配送時效保障能力。技術(shù)與研發(fā)實力：考察研發(fā)團隊規(guī)模、研發(fā)設備投入、專利技術(shù)持有情況（要求提供專利證書），知曉技術(shù)迭代及問題響應機制。社會責任與合規(guī)性：抽查員工勞動合同、社保繳納記錄、工資發(fā)放憑證，核實是否存在環(huán)保違規(guī)記錄（如通過當?shù)丨h(huán)保部門官網(wǎng)查詢）。（四）綜合評分與等級劃分量化評分評估小組根據(jù)《供應商資質(zhì)綜合評分表》（見第三部分），對各項指標打分，采用百分制，保留小數(shù)點后一位。評分需基于客觀數(shù)據(jù)和事實，避免主觀臆斷。等級劃分根據(jù)總分將供應商劃分為以下等級：A級（90分及以上）：優(yōu)秀供應商，推薦優(yōu)先合作，可給予政策傾斜（如付款周期優(yōu)化、訂單份額增加）；B級（80-89分）：合格供應商，維持正常合作，針對不足項要求制定改進計劃；C級（70-79分）：待改進供應商，限期1-3個月整改，整改后復評仍不達標則暫停合作；D級（70分以下）：不合格供應商，終止合作資格。（五）報告編制與應用編制評估報告評估小組匯總評分結(jié)果、現(xiàn)場考察記錄、供應商改進項等，形成《供應商資質(zhì)評估報告》，內(nèi)容包括：供應商基本信息、評估過程概述、各項得分明細、綜合等級、存在風險點、改進建議及后續(xù)合作建議。報告需經(jīng)評估小組組長（*經(jīng)理）審核簽字。結(jié)果應用與存檔采購部根據(jù)評估結(jié)果更新《合格供應商名錄》，A級供應商優(yōu)先納入核心供應商池，D級供應商同步終止合作流程。對B/C級供應商，由采購部向其發(fā)送《整改通知書》，明確整改項、完成時限及復評安排，并跟蹤整改落實情況。所有評估資料（含供應商提交材料、現(xiàn)場考察記錄、評分表、評估報告）整理存檔，保存期限不少于3年，保證可追溯性。三、供應商資質(zhì)綜合評分表模板評估維度具體指標評分標準分值得分備注基本資質(zhì)（20分）營業(yè)執(zhí)照及行業(yè)許可營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍完全匹配，行業(yè)許可證齊全有效10體系認證持有ISO9001認證（必選），ISO14001/ISO45001等認證（根據(jù)行業(yè)需求加分）10認證范圍需覆蓋所供產(chǎn)品/服務財務健康度（15分）營收與利潤穩(wěn)定性近3年營收年均增長率≥10%，凈利潤為正且穩(wěn)定8需提供經(jīng)審計的財務報表資產(chǎn)負債率資產(chǎn)負債率≤60%，現(xiàn)金流健康7生產(chǎn)與交付能力（25分）產(chǎn)能匹配度產(chǎn)能滿足預估訂單量120%以上，設備利用率≥80%10需提供產(chǎn)能說明及生產(chǎn)計劃供貨準時率近1年供貨準時率≥95%（以采購訂單交付記錄為準）8應急響應能力具備備用產(chǎn)線/物流合作方，突發(fā)問題響應時間≤24小時7需提供應急預案質(zhì)量管理體系（20分）質(zhì)量控制流程進料檢驗（IQC）、過程檢驗（IPQC）、成品檢驗（FQC）流程完整，記錄可追溯8抽查檢驗記錄及不合格品處理單質(zhì)量與改進近1年無重大質(zhì)量，質(zhì)量問題整改閉環(huán)率100%7客戶投訴率近1年客戶投訴率≤1%（以有效投訴次數(shù)計算）5需提供客戶反饋記錄研發(fā)與技術(shù)實力（10分）研發(fā)投入與專利研發(fā)費用占比≥3%，擁有相關(guān)專利≥2項（實用新型及以上）6需提供專利證書及研發(fā)報告技術(shù)創(chuàng)新能力具備產(chǎn)品迭代或定制化開發(fā)能力，能配合客戶技術(shù)需求調(diào)整4需提供過往開發(fā)案例社會責任與合規(guī)性（10分）合規(guī)經(jīng)營無法律訴訟、環(huán)保處罰、勞動仲裁記錄（通過公開信息核查）5員工權(quán)益保障簽訂正規(guī)勞動合同，社保繳納率100%，無拖欠工資記錄5需提供員工花名冊及社保繳納證明總計——100四、評估實施關(guān)鍵要點提示保證評估客觀性評分需基于可驗證的證據(jù)（如證書、報告、記錄），避免主觀印象分；對同一類型供應商，評估標準需保持一致，保證結(jié)果公平。動態(tài)跟蹤與更新供應商資質(zhì)狀態(tài)可能隨市場環(huán)境、經(jīng)營策略變化而波動，建議對B級及以上供應商每半年進行一次簡易評估（重點核查財務狀況、質(zhì)量表現(xiàn)），每年開展一次全面評估。風險導向原則對高風險品類（如涉及安全、環(huán)保的產(chǎn)品）或新合作供應商，可適當提高現(xiàn)場考察權(quán)重，增加額外審核項（如供應鏈溯源能力、應急演練記錄等）。保密與廉潔要求評估過程中獲取的供應商商業(yè)信息（如成本數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)）需嚴格保密，評估小組成員不得泄露或用于非工作用途，嚴禁接受供應商饋贈或宴請