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2025年智能倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)合規(guī)協(xié)議鑒于:1.甲方(客戶)為提升倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率,擬委托乙方(智能倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)提供方)提供智能倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù),該服務(wù)涉及對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理及使用;2.乙方作為智能倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)方,在服務(wù)過程中需處理甲方及甲方客戶(以下統(tǒng)稱“數(shù)據(jù)主體”)的各類數(shù)據(jù),且需嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》《GB/T35273-2020個(gè)人信息安全規(guī)范》等法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;3.雙方本著“合法、正當(dāng)、必要、誠(chéng)信”原則,就智能倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)合規(guī)事宜達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。###一、定義條款本協(xié)議中下列術(shù)語具有如下含義:1.智能倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù):指在智能倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)過程中,乙方為履行服務(wù)職責(zé)而收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)母黝悢?shù)據(jù),包括但不限于:(1)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù):貨物入庫(kù)/出庫(kù)記錄、庫(kù)存數(shù)量及位置、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、光照等)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)(AGV、機(jī)器人、傳感器等)、訂單處理數(shù)據(jù);(2)客戶數(shù)據(jù):甲方提供給乙方的客戶信息(如名稱、聯(lián)系方式、地址等)、訂單信息(如商品名稱、數(shù)量、收貨人信息等)、物流信息;(3)系統(tǒng)日志數(shù)據(jù):乙方智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)、倉(cāng)庫(kù)控制系統(tǒng)(WCS)等系統(tǒng)的操作日志、訪問日志、錯(cuò)誤日志;(4)其他數(shù)據(jù):經(jīng)雙方書面確認(rèn)與智能倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)直接相關(guān)的數(shù)據(jù)。2.個(gè)人信息:指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的數(shù)據(jù)主體有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息(如《個(gè)人信息保護(hù)法》規(guī)定的“匿名化”,指?jìng)€(gè)人信息經(jīng)過處理無法識(shí)別特定個(gè)人且不能復(fù)原的過程)。3.敏感個(gè)人信息:一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)主體的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息,包括但不限于:生物識(shí)別信息(如人臉、指紋用于倉(cāng)儲(chǔ)門禁)、身份證號(hào)碼、銀行賬戶信息、行蹤軌跡信息(如貨物實(shí)時(shí)位置關(guān)聯(lián)到特定人員)。4.數(shù)據(jù)處理:包括數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開等。5.數(shù)據(jù)出境:指數(shù)據(jù)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)轉(zhuǎn)移至境外(包括港澳臺(tái)地區(qū))。6.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、罷工等。###二、協(xié)議主體1.甲方(客戶):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:__________________聯(lián)系方式:____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):____________________2.乙方(智能倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)提供方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:__________________聯(lián)系方式:____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:____________________###三、數(shù)據(jù)合規(guī)基本原則雙方承諾,在數(shù)據(jù)處理活動(dòng)中遵守以下基本原則:1.合法、正當(dāng)、必要原則:數(shù)據(jù)處理目的明確、正當(dāng),且限于實(shí)現(xiàn)服務(wù)目的的最小范圍,不收集與服務(wù)無關(guān)的數(shù)據(jù);2.目的限制原則:數(shù)據(jù)收集后不得用于約定目的以外的用途,如需變更處理目的,應(yīng)事先取得數(shù)據(jù)主體同意或符合法律法規(guī)規(guī)定的其他條件;3.數(shù)據(jù)質(zhì)量原則:確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性,采取必要措施及時(shí)更正或補(bǔ)充錯(cuò)誤數(shù)據(jù);4.安全保障原則:建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,采取技術(shù)和管理措施保障數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失;5.公開透明原則:通過隱私政策等方式向數(shù)據(jù)主體明示數(shù)據(jù)處理的目的、方式、范圍、存儲(chǔ)期限等,保障數(shù)據(jù)主體的知情權(quán);6.責(zé)任明確原則:雙方對(duì)各自數(shù)據(jù)處理行為負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。###四、數(shù)據(jù)收集與處理規(guī)范####4.1數(shù)據(jù)收集范圍與方式1.收集范圍:乙方僅收集與智能倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)直接相關(guān)的數(shù)據(jù),具體范圍以雙方書面確認(rèn)的數(shù)據(jù)范圍為準(zhǔn),未經(jīng)甲方書面同意,不得擴(kuò)大收集范圍。2.收集方式:(1)對(duì)于甲方提供的數(shù)據(jù),乙方應(yīng)要求甲方保證其來源合法,并有權(quán)拒絕接收來源不合法的數(shù)據(jù);(2)對(duì)于乙方通過傳感器、智能設(shè)備自動(dòng)采集的數(shù)據(jù),應(yīng)確保采集設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),且采集過程不影響數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益;(3)涉及個(gè)人信息收集的,乙方應(yīng)通過甲方向數(shù)據(jù)主體明示收集目的、方式、范圍等,并取得數(shù)據(jù)主體的明確同意(通過勾選“同意”、點(diǎn)擊“確認(rèn)”等主動(dòng)行為方式)。####4.2數(shù)據(jù)處理規(guī)則1.處理目的:乙方處理數(shù)據(jù)僅用于以下目的:(1)履行與甲方的智能倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)協(xié)議(如貨物管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、訂單fulfillment等);(2)優(yōu)化智能倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量(如設(shè)備維護(hù)、流程改進(jìn)、效率提升);(3)法律法規(guī)要求或?yàn)榫S護(hù)公共安全所必需。2.存儲(chǔ)期限:(1)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限與智能倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)期限一致,服務(wù)終止后,乙方應(yīng)在30日內(nèi)刪除或匿名化處理相關(guān)數(shù)據(jù)(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外,如會(huì)計(jì)檔案需保存10年);(2)如需延長(zhǎng)存儲(chǔ)期限,應(yīng)事先取得甲方書面同意。3.禁止行為:乙方不得實(shí)施以下行為:(1)未經(jīng)甲方或數(shù)據(jù)主體同意,向第三方提供、出售數(shù)據(jù);(2)超出約定目的處理數(shù)據(jù);(3)非法篡改、毀損數(shù)據(jù);(4)將數(shù)據(jù)用于商業(yè)推廣或與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)無關(guān)的其他用途。###五、數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施####5.1組織管理措施1.乙方應(yīng)設(shè)立數(shù)據(jù)安全管理部門或指定專人(數(shù)據(jù)保護(hù)官)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全工作,明確崗位職責(zé);2.乙方應(yīng)制定《數(shù)據(jù)安全管理制度》《個(gè)人信息保護(hù)規(guī)范》《數(shù)據(jù)應(yīng)急預(yù)案》等內(nèi)部制度,并報(bào)甲方備案;3.乙方應(yīng)對(duì)接觸數(shù)據(jù)的員工進(jìn)行背景審查、數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)(每年不少于2次),并簽訂保密協(xié)議。####5.2技術(shù)防護(hù)措施1.加密技術(shù):(1)數(shù)據(jù)傳輸過程中采用SSL/TLS等加密協(xié)議,確保數(shù)據(jù)傳輸安全;(2)敏感數(shù)據(jù)(如身份證號(hào)、銀行賬戶信息)存儲(chǔ)時(shí)采用AES-256等強(qiáng)加密算法;2.訪問控制:(1)實(shí)施“最小權(quán)限原則”,員工僅能訪問履行職責(zé)所必需的數(shù)據(jù);(2)采用多因素認(rèn)證(如密碼+動(dòng)態(tài)令牌)限制系統(tǒng)訪問權(quán)限;(3)定期review訪問權(quán)限(每季度至少1次),及時(shí)撤銷離職員工權(quán)限;3.安全審計(jì):(1)對(duì)數(shù)據(jù)操作行為進(jìn)行日志記錄(包括操作人、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等),日志留存期限不少于6個(gè)月;(2)定期進(jìn)行安全審計(jì)(每半年至少1次),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改;4.漏洞防護(hù):(1)對(duì)智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行漏洞掃描(每月至少1次),及時(shí)修復(fù)高危漏洞;(2)安裝防病毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)(IDS/IPS),定期更新病毒庫(kù)。####5.3應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.乙方應(yīng)制定《數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案》,明確數(shù)據(jù)泄露事件的報(bào)告流程、處置措施、責(zé)任分工;2.數(shù)據(jù)泄露事件發(fā)生后,乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知甲方,并在48小時(shí)內(nèi)采取以下措施:(1)立即停止數(shù)據(jù)泄露行為,防止損失擴(kuò)大;(2)對(duì)泄露數(shù)據(jù)進(jìn)行溯源分析,確定泄露原因、范圍及影響;(3)根據(jù)泄露情況,按照法律法規(guī)要求向監(jiān)管部門報(bào)告(如涉及100人以上個(gè)人信息泄露,應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)向網(wǎng)信部門報(bào)告);(4)配合甲方通知受影響的數(shù)據(jù)主體,并提供必要的補(bǔ)救措施(如身份監(jiān)測(cè)、信用修復(fù)等);3.乙方應(yīng)保存數(shù)據(jù)泄露事件的處置記錄(至少3年),以備甲方或監(jiān)管部門查詢。###六、數(shù)據(jù)跨境傳輸1.如需將數(shù)據(jù)傳輸至境外,乙方應(yīng)事先取得甲方書面同意,并確保符合以下條件之一:(1)通過國(guó)家網(wǎng)信部門組織的安全評(píng)估;(2)經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證(如ISO27001、GB/T35273-2020);(3)按照國(guó)家網(wǎng)信部門制定的標(biāo)準(zhǔn)合同與境外接收方簽訂數(shù)據(jù)出境合同;(4)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件;2.境外接收方應(yīng)具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)保護(hù)能力,并承諾按照約定用途、范圍處理數(shù)據(jù),不得向第三方轉(zhuǎn)移;3.數(shù)據(jù)跨境傳輸前,乙方應(yīng)向甲方提供境外接收方的資質(zhì)證明、數(shù)據(jù)處理協(xié)議等材料,供甲方審核。###七、數(shù)據(jù)權(quán)利與義務(wù)####7.1數(shù)據(jù)主體權(quán)利1.甲方作為數(shù)據(jù)控制者,應(yīng)協(xié)助乙方響應(yīng)數(shù)據(jù)主體的以下權(quán)利請(qǐng)求:(1)查詢權(quán):數(shù)據(jù)主體有權(quán)查詢其個(gè)人信息的處理情況;(2)復(fù)制權(quán):數(shù)據(jù)主體有權(quán)獲取其個(gè)人信息的副本;(3)更正權(quán):數(shù)據(jù)主體有權(quán)要求更正其個(gè)人信息中的錯(cuò)誤內(nèi)容;(4)刪除權(quán):在特定情形下(如數(shù)據(jù)目的已實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)主體撤回同意等),數(shù)據(jù)主體有權(quán)要求刪除個(gè)人信息;(5)撤回同意權(quán):數(shù)據(jù)主體有權(quán)撤回對(duì)處理個(gè)人信息的同意,撤回后不影響之前處理的合法性;(6)解釋說明權(quán):數(shù)據(jù)主體有權(quán)要求解釋個(gè)人信息的處理規(guī)則。2.乙方應(yīng)在收到甲方轉(zhuǎn)發(fā)的數(shù)據(jù)主體權(quán)利請(qǐng)求后,在15個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)并處理(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)。####7.2雙方義務(wù)1.甲方義務(wù):(1)保證提供給乙方的數(shù)據(jù)來源合法,不侵犯任何第三方的合法權(quán)益;(2)及時(shí)向乙方提供數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請(qǐng)求,并配合乙方核實(shí)數(shù)據(jù)主體身份;(3)對(duì)乙方履行數(shù)據(jù)合規(guī)義務(wù)提供必要的支持與配合。2.乙方義務(wù):(1)按照本協(xié)議約定及甲方要求處理數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益;(2)對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、數(shù)據(jù)信息等保密信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意不得向任何第三方披露;(3)定期向甲方提供數(shù)據(jù)合規(guī)報(bào)告(每季度至少1次),內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全狀況、審計(jì)結(jié)果、事件處理情況等。###八、違約責(zé)任1.乙方違約責(zé)任:(1)如乙方違反本協(xié)議約定,未履行數(shù)據(jù)安全保護(hù)義務(wù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法使用的,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失(包括直接損失、間接損失及合理費(fèi)用,如律師費(fèi)、訴訟費(fèi));(2)如乙方未經(jīng)甲方同意,超出約定范圍收集或處理數(shù)據(jù),或在服務(wù)終止后未及時(shí)刪除數(shù)據(jù)的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并每逾期一日按當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的0.5%支付違約金;(3)如乙方擅自將數(shù)據(jù)用于約定外用途或向第三方提供數(shù)據(jù)的,甲方有權(quán)立即終止協(xié)議,要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi),并支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)總額30%的違約金。2.甲方違約責(zé)任:(1)如甲方提供給乙方的數(shù)據(jù)不合法,導(dǎo)致乙方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;(2)如甲方未及時(shí)向乙方轉(zhuǎn)達(dá)數(shù)據(jù)主體權(quán)利請(qǐng)求,導(dǎo)致乙方違反法律法規(guī)的,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。3.雙方責(zé)任限制:除因故意或重大過失導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露外,雙方對(duì)間接損失(如商譽(yù)損失、預(yù)期利益損失)不承擔(dān)責(zé)任,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。###九、協(xié)議期限與終止1.協(xié)議期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期與主服務(wù)協(xié)議期限一致,主服務(wù)協(xié)議終止后本協(xié)議自動(dòng)終止。2.協(xié)議終止:(1)雙方協(xié)商一致,可以終止本協(xié)議;(2)一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)書面通知終止本協(xié)議,違約方應(yīng)在收到通知后15日內(nèi)糾正違約行為,否則終止協(xié)議生效;(3)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方均可終止本協(xié)議。3.終止后義務(wù):協(xié)議終止后,乙方應(yīng)立即停止處理數(shù)據(jù),并在30日內(nèi)刪除或匿名化處理所有與甲方相關(guān)的數(shù)據(jù)(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外),并出具《數(shù)據(jù)刪除證明》。###十、不可抗力1.因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件;2.不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行本協(xié)議,如需延期,應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。###十一、法律適用與爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律(不包括港澳臺(tái)地區(qū)法律);2.雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。###十二、其他條款1.通知:本協(xié)議項(xiàng)下的通知均應(yīng)采用書面形式(包括電子郵件、快遞等),發(fā)送至本協(xié)議首部約定的聯(lián)系方式,視為有效送達(dá);2.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就數(shù)據(jù)合規(guī)事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面約定;3.
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