北京進博會采購協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：北京華宇國際貿易有限公司

甲方地址：北京市朝陽區(qū)光華路1號環(huán)球貿易中心B座25層2501室

甲方法定代表人/負責人：張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：上海卓越科技發(fā)展有限公司

乙方地址：上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號科創(chuàng)大廈6層6801室

乙方法定代表人/負責人：李明

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

北京國際進口博覽會（以下簡稱“進博會”）是我國首個以進口為主題的國家級展會，旨在搭建全球貿易新平臺、促進高水平對外開放。為響應國家政策，拓展國際市場，甲方擬通過進博會采購乙方提供的優(yōu)質電子產品，用于甲方在華北地區(qū)的銷售網絡建設。乙方作為業(yè)內知名的生產商，擁有先進的生產技術和嚴格的質量管理體系，其產品符合國際標準，市場競爭力強?；陔p方長期合作的基礎和共同的市場目標，經友好協(xié)商，甲方與乙方達成本采購協(xié)議，明確雙方在產品采購、質量保證、交貨及付款等方面的權利與義務，以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂有助于雙方進一步深化合作，提升市場占有率，實現互利共贏。協(xié)議的履行將依托進博會這一重要平臺，確保產品供應鏈的穩(wěn)定性和高效性，同時滿足甲方的市場需求和乙方的銷售目標。雙方均確認，本協(xié)議的訂立基于平等互利、誠實信用的原則，并嚴格遵守相關法律法規(guī)，確保協(xié)議內容的合法性和可執(zhí)行性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方（買方）與乙方（賣方）在參加北京國際進口博覽會期間及后續(xù)相關的電子產品采購與供應事宜。協(xié)議范圍包括但不限于電子產品的采購清單、技術規(guī)格、價格條款、質量保證、交貨安排、付款條件、違約責任及爭議解決等。具體涉及內容為：甲方根據市場需求向乙方采購指定型號的電子產品，乙方按照協(xié)議約定提供符合國際標準的產品，并確保按時、按質、按量交付。雙方通過本協(xié)議建立穩(wěn)定的合作關系，確保產品供應的連續(xù)性和可靠性，以滿足甲方在華北地區(qū)的銷售網絡建設需求，并促進乙方產品的市場拓展。本協(xié)議的履行將依托進博會平臺，實現雙方在商業(yè)利益上的最大化，同時符合國際貿易規(guī)則和相關法律法規(guī)的要求。

第二條定義

1.**電子產品**：指由乙方生產并提供給甲方的各類電子設備，包括但不限于智能手機、平板電腦、筆記本電腦及配件等，具體型號及規(guī)格以附件一為準。

2.**進博會**：指在北京舉辦的國際進口博覽會，是展示和采購國際優(yōu)質商品的國家級展會。

3.**交貨地**：指甲方指定的北京市內物流倉庫，具體地址由甲方在訂單中明確。

4.**質量保證期**：指產品交付后，乙方承諾對產品進行質量保證的期限，自產品驗收合格之日起計算。

5.**驗收標準**：指雙方約定的產品驗收標準，包括外觀、功能、性能等，具體以國際相關標準及附件二為準。

6.**不可抗力**：指雙方無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合質量標準的電子產品，并有權對乙方提供的樣品進行預驗收。甲方應按時支付貨款，并承擔因自身原因導致的延誤責任。甲方有權監(jiān)督乙方的生產過程，但需提前通知乙方并遵守乙方的生產管理規(guī)范。甲方應提供準確的采購需求和驗收標準，并對采購清單的最終確認負責。如甲方需要變更采購需求或數量，應提前書面通知乙方，并承擔因此產生的額外費用。甲方應確保交貨地的物流條件符合乙方運輸要求，并對運輸途中的合理損耗負責。

2.乙方的權力和義務：

乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付貨款，并有權拒絕提供不符合質量標準的電子產品。乙方應確保所有產品符合國際標準和中國相關法規(guī)，并提供完整的質量證明文件。乙方應按時、按量將產品交付至甲方指定的交貨地，并承擔運輸費用。乙方需提供產品的詳細技術規(guī)格和操作手冊，并在交貨前完成產品的初步調試。乙方應設立專門的銷售服務團隊，為甲方提供7×24小時的售后支持，并負責產品的質量保證期內的問題處理。乙方有權要求甲方提供采購訂單的電子版或紙質版，并對訂單的準確性負責。乙方應遵守國際貿易規(guī)則，不得向第三方泄露甲方的商業(yè)信息，并確保產品的原產地符合協(xié)議約定。乙方需定期向甲方提供產品生產進度報告，并配合甲方進行市場推廣活動。如遇產品升級或原材料價格波動，乙方應提前30天書面通知甲方，并協(xié)商調整價格條款。乙方應承擔因自身違約行為導致的全部責任，包括但不限于賠償甲方經濟損失和承擔法律責任。乙方需確保產品的包裝符合國際運輸標準，并明確標識產品型號、數量、生產日期等信息。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的產品價格采用固定單價制，具體價格以附件一“產品采購清單”中列明的單價為準。單價已包含產品成本、生產、包裝、運輸、保險及雙方約定的利潤。價格單位為人民幣（RMB）。甲方應在收到乙方開具的符合要求的增值稅發(fā)票后30個工作日內，通過銀行轉賬方式支付合同總價的80%作為預付款。剩余20%的尾款應在產品全部交付甲方并經驗收合格后60個工作日內支付。乙方應在收到預付款后，按照采購清單約定安排生產及發(fā)貨。如甲方因市場變化需調整采購數量，已支付的預付款不予退還，尾款按調整后的數量比例結算。雙方均應遵守國家關于外匯管理及稅務的相關規(guī)定，確保交易的合法合規(guī)。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自首筆產品交付之日起三年。協(xié)議期滿前三個月，如雙方無書面異議，可自動續(xù)展兩年。具體履行期限以訂單為準，每批產品的交貨時間應自甲方確認訂單之日起不超過45個工作日。乙方應在收到甲方訂單后5個工作日內確認交貨能力并書面回復。甲方應于每批產品交付前10個工作日向乙方提供詳細的交貨清單，包括產品型號、數量、交付日期及地點。如遇不可抗力或政府政策調整導致無法按期履行，雙方應協(xié)商調整履行期限，并書面記錄變更內容。所有時間節(jié)點均以北京時間為準，并排除法定節(jié)假日及休息日。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按約定支付預付款，每逾期一日，應向乙方支付預付款總額萬分之五的違約金，逾期超過30日，乙方有權解除協(xié)議并要求甲方支付總貨款10%的違約金。

（2）若甲方未按約定支付尾款，每逾期一日，應向乙方支付尾款總額萬分之五的違約金，逾期超過60日，乙方有權解除協(xié)議并要求甲方支付總貨款15%的違約金。

（3）若甲方提供的交貨地址錯誤導致未能按時收貨，由此產生的額外運費及延誤費用由甲方承擔，且乙方不承擔由此產生的任何責任。

（4）若甲方擅自變更采購需求或取消訂單，已產生的費用及預付款不予退還，且甲方需承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未能按約定交付產品，每逾期一日，應向甲方支付總貨款萬分之五的違約金，逾期超過30日，甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付總貨款10%的違約金。

（2）若交付的產品質量不符合協(xié)議約定或附件標準，乙方應在收到甲方書面通知后15個工作日內免費更換合格產品，并承擔由此產生的運費。若乙方拒絕更換或無法在規(guī)定時間內提供合格產品，甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付總貨款20%的違約金，并有權向乙方索賠因此遭受的全部損失。

（3）若乙方提供的發(fā)票存在錯誤或不符合稅務要求，導致甲方無法及時抵扣稅款，乙方應承擔甲方因此遭受的損失，并需在30日內糾正錯誤并承擔相關費用。

（4）若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應向甲方支付50萬元人民幣的違約金，并承擔由此產生的全部法律責任，且甲方保留進一步追償的權利。

3.通用違約條款：

（1）任何一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行時，守約方有權要求違約方賠償因其違約行為造成的直接經濟損失，包括但不限于合同履行利益、預期利益損失及合理的維權費用。

（2）雙方同意，任何違約金不足以彌補實際損失的，守約方有權要求違約方賠償全部實際損失。

（3）本協(xié)議項下的所有違約金均不足以構成解除協(xié)議的法定條件，但違約方嚴重違約行為已達到本協(xié)議約定的解除條件時，守約方有權單方面解除協(xié)議并要求違約方承擔相應責任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、疫情及其防控措施、罷工、運輸中斷等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)超過30日，或連續(xù)發(fā)生超過10個工作日，導致協(xié)議無法履行時，方可被視為實質性影響履約能力。

2.通知義務：任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時，應在事件發(fā)生后7個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。若不可抗力事件持續(xù)存在，通知方應定期（不超過30日）更新事件情況及影響。

3.責任免除：因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行時，受影響方不承擔違約責任，但應及時采取措施減少損失。雙方應根據不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力事件導致協(xié)議解除，雙方互不承擔賠償責任，但已履行部分按實際完成情況結算。不可抗力事件消除后，受影響方應在合理期限內恢復履行協(xié)議義務，并通知對方。

4.不可抗力證明：雙方均有義務在不可抗力事件發(fā)生后妥善保存相關證據，并在協(xié)商或爭議解決時提交。如需法院或仲裁機構認定不可抗力，應提供政府公告、新聞報道、權威機構證明等文件。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地，由雙方授權代表進行，并爭取在30日內達成書面和解協(xié)議。

2.調解解決：若協(xié)商未能在30日內解決爭議，雙方可共同選擇第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議達成后，應簽訂書面調解書，經雙方簽字后具有約束力。調解費用由雙方按實際支出分攤。

3.仲裁解決：若協(xié)商和調解均未能解決爭議，任何一方均有權將爭議提交中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，除仲裁裁決另有約定外，仲裁費用由敗訴方承擔。

4.訴訟解決：如在提交仲裁前，雙方明確書面選擇訴訟解決，則爭議應提交被告住所地或合同履行地有管轄權的人民法院訴訟解決，適用中華人民共和國法律。但選擇訴訟解決的，雙方不得再主張仲裁管轄權。

5.爭議范圍：本協(xié)議項下的所有爭議，包括但不限于協(xié)議的效力、履行、違約責任及爭議解決條款的適用，均適用本約定。任何一方在爭議解決過程中的行為均不得構成對對方權利的放棄，除非有明確書面證據。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前10個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過傳真發(fā)送的通知，成功發(fā)送后視為送達；通過掛號信發(fā)送的通知，寄出后10個工作日視為送達。重要通知應采用兩種以上方式發(fā)送。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。變更內容應作為本協(xié)議不可分割的一部分。

3.法律適用與解釋：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議均應以本協(xié)議適用的法律為準。

4.保密義務：雙方應對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術信息、經營信息、客戶信息等）承擔保密義務，非經對方書面同意，不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議以外的目的。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后三年。

5.獨立合同關系：本協(xié)議是雙方之間關于特定產品采購的獨立合同，不影響雙方可能存在的其他合作關系或合同關系。

6.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。

7.協(xié)議轉讓：未經對方事先書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。

8.不可抗力獨立性：本協(xié)議的不可抗力條款獨立于其他條款，不因其他條款的履行情況而影響其效力。

9.完整協(xié)議：本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

10.爭議解決優(yōu)先：本協(xié)議的爭議解決條款獨立適用，任何一方均不得以未約定其他爭議解決方式為由拒絕適用本條款。

第十條附則

1.附件：本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于：

附件一：產品采購清單（詳細列明產品型號、規(guī)格、數量、單價、總金額等）

附件二：質量驗收標準（明確外觀、功能、性能等方面的具體要求及測試方法）