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文檔簡介

倉儲協(xié)議書如何計算成本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX物流服務(wù)有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX金融中心25層2501室

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為一家專業(yè)的國際貿(mào)易企業(yè),在進(jìn)出口業(yè)務(wù)過程中需要長期穩(wěn)定的倉儲服務(wù)以保障貨物安全及物流效率;

鑒于乙方作為一家具備豐富行業(yè)經(jīng)驗及專業(yè)資質(zhì)的物流服務(wù)提供商,擁有現(xiàn)代化倉儲設(shè)施、完善的管理體系和高效的運營團(tuán)隊;

為明確雙方在倉儲合作過程中的權(quán)利與義務(wù),確保倉儲服務(wù)的順利開展,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作模式,實現(xiàn)甲方貨物存儲需求與乙方倉儲服務(wù)的最佳匹配,同時保障雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。本協(xié)議的簽訂基于雙方真實意愿和合法合規(guī)原則,所有條款均符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,具有法律約束力。雙方將嚴(yán)格履行本協(xié)議各項約定,共同維護(hù)倉儲業(yè)務(wù)的正常秩序,確保貨物安全、存儲高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供倉儲服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及雙方的權(quán)利義務(wù),確保貨物在存儲期間的安全、完整,并提高物流運作效率。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方向甲方提供指定貨物的倉儲存儲服務(wù),包括貨物的接收、入庫、存儲、保管、養(yǎng)護(hù)、出庫及運輸協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié);雙方就倉儲費用、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任承擔(dān)、爭議解決等進(jìn)行約定;以及與倉儲服務(wù)相關(guān)的其他合作事項。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化操作,降低倉儲成本,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,實現(xiàn)雙方互利共贏。

第二條定義

1.**倉儲服務(wù)**:指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供貨物的儲存、保管、裝卸、分揀、包裝及相關(guān)物流服務(wù)的總稱。

2.**貨物**:指甲方委托乙方存儲的各類商品,包括但不限于原材料、半成品、成品、進(jìn)出口貨物等,具體以甲方提供的貨物清單為準(zhǔn)。

3.**存儲期限**:指本協(xié)議約定的貨物實際存放時間,自貨物完全入庫之日起至最后一批貨物出庫之日止。

4.**保險責(zé)任**:指貨物在存儲期間因不可抗力或乙方責(zé)任導(dǎo)致的損失,乙方依據(jù)本協(xié)議約定承擔(dān)的賠償責(zé)任。

5.**服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)**:指乙方提供的倉儲服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定的貨物保管、安全、操作等要求。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的倉儲服務(wù),并對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查。甲方有權(quán)隨時查閱乙方倉儲管理記錄及貨物存放情況,乙方應(yīng)予以配合。

(2)甲方應(yīng)確保委托存儲的貨物符合國家法律法規(guī)及安全標(biāo)準(zhǔn),貨物本身不存在易燃、易爆、有毒、腐蝕等特殊風(fēng)險,如因貨物特性導(dǎo)致的安全事故,責(zé)任由甲方承擔(dān)。

(3)甲方應(yīng)按時向乙方提供貨物的詳細(xì)清單、數(shù)量、規(guī)格及存放要求,并保證清單內(nèi)容的真實性。貨物入庫前,甲方需向乙方明確貨物的特別保管需求,如溫濕度控制、防潮防蟲等,乙方根據(jù)甲方要求采取相應(yīng)措施。

(4)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理貨物入庫前的檢驗及必要時的海關(guān)申報手續(xù),并承擔(dān)檢驗費用。貨物出庫時,甲方需及時辦理相關(guān)手續(xù),并確保提貨單據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

(5)甲方應(yīng)按本協(xié)議約定支付倉儲費用,逾期支付應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于滯納金或乙方停服。甲方有權(quán)要求乙方提供費用結(jié)算明細(xì),乙方應(yīng)予以配合。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取倉儲費用,并有權(quán)拒絕甲方不合規(guī)或存在安全隱患的貨物入庫。對于不符合存儲條件的貨物,乙方應(yīng)提前書面通知甲方,甲方應(yīng)在合理期限內(nèi)處理,否則乙方有權(quán)自行處置或拒收。

(2)乙方應(yīng)提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的倉儲設(shè)施,確保貨物存放環(huán)境的安全、干燥、通風(fēng),并根據(jù)甲方要求配備必要的監(jiān)控、消防、溫濕度調(diào)控等設(shè)備。乙方應(yīng)建立完善的貨物進(jìn)出庫管理制度,確保貨物存取的準(zhǔn)確性與高效性。

(3)乙方應(yīng)配備專業(yè)的倉儲管理團(tuán)隊,對貨物進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理,并采取必要措施防止貨物丟失、損壞、變質(zhì)或受潮。對于貴重或特殊貨物,乙方應(yīng)提供額外的安保措施,如分區(qū)存儲、專人管理或加鎖保管,具體方案由雙方協(xié)商確定。

(4)乙方應(yīng)建立貨物存儲臺賬,詳細(xì)記錄貨物入庫時間、出庫時間、存放位置等信息,并確保記錄的真實完整。貨物出庫時,乙方應(yīng)核對提貨單據(jù)與貨物信息,確認(rèn)無誤后方可放行,并協(xié)助甲方辦理相關(guān)物流交接手續(xù)。

(5)乙方應(yīng)承擔(dān)因自身管理疏忽導(dǎo)致的貨物損失責(zé)任,包括但不限于保管不善、操作失誤等造成的損壞。乙方應(yīng)投保倉儲責(zé)任險,并將保險單復(fù)印件交甲方備案,保險范圍應(yīng)覆蓋協(xié)議約定的責(zé)任期限及貨物價值。如發(fā)生保險理賠,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理索賠手續(xù),并將理賠結(jié)果及時告知甲方。

(6)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行貨物盤點,每年至少進(jìn)行一次全面盤點,并提交盤點報告。盤點結(jié)果與賬面記錄的差異超出合理誤差范圍的,乙方應(yīng)調(diào)查原因并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(7)乙方應(yīng)確保存儲區(qū)域的消防安全,定期檢查消防設(shè)施,并配合相關(guān)部門的消防驗收。如遇緊急情況(如火災(zāi)、地震等),乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,優(yōu)先保障人員安全,并盡力減少貨物損失,同時及時通知甲方并協(xié)助后續(xù)處理。

(8)乙方有權(quán)要求甲方提供貨物的相關(guān)證明文件(如檢驗報告、合格證等),以備查驗。甲方應(yīng)配合提供,否則乙方有權(quán)暫停該部分貨物的存儲或出庫服務(wù)。

(9)乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密及貨物信息,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤叮曳綉?yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.倉儲費用采用以下方式計算:乙方根據(jù)甲方存儲貨物的種類、數(shù)量、存儲體積(以立方米或噸為單位)、存儲期限及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),按照雙方事先約定的費率表確定每月倉儲費用。費率表作為本協(xié)議附件一,具有同等法律效力。對于特殊存儲條件(如溫濕度控制、危險品存儲等),雙方另行協(xié)商確定費用標(biāo)準(zhǔn)。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將倉儲費用支付至乙方指定銀行賬戶。乙方應(yīng)在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)費用結(jié)算單,甲方核對無誤后,應(yīng)在收到結(jié)算單后20個工作日內(nèi)完成支付。

3.首期付款:本協(xié)議生效后5個工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付相當(dāng)于一個月倉儲費用的首期定金。剩余費用按月結(jié)算,逐月支付。

4.逾期付款:若甲方未能按時支付倉儲費用,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付滯納金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供倉儲服務(wù),直至甲方付清全部款項及滯納金。因甲方付款延遲導(dǎo)致乙方產(chǎn)生的額外費用(如催收費用),由甲方承擔(dān)。

5.調(diào)價機(jī)制:本協(xié)議履行期間,如遇國家政策調(diào)整、主要原材料價格大幅波動等不可歸責(zé)于雙方的因素導(dǎo)致乙方倉儲成本顯著變化,雙方應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,對倉儲費率進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并簽署補充協(xié)議。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自貨物首批入庫之日起三年,自202X年X月X日起至203X年X月X日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意續(xù)約,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。

2.協(xié)議期內(nèi),乙方應(yīng)確保持續(xù)提供本協(xié)議約定的倉儲服務(wù),除非因不可抗力、甲方原因或雙方協(xié)商一致終止。甲方應(yīng)確保在其存儲期限內(nèi),按約定完成貨物的入庫及出庫。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點:貨物入庫應(yīng)于協(xié)議約定日期或雙方書面確認(rèn)的日期內(nèi)完成;每月最后一天為當(dāng)期費用結(jié)算日;甲方應(yīng)于每月結(jié)算日后20個工作日內(nèi)支付當(dāng)期費用;每年X月X日前,雙方進(jìn)行年度倉儲設(shè)施及貨物盤點。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方違反本協(xié)議第二條第1款規(guī)定,提供不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的貨物入庫,導(dǎo)致乙方設(shè)施損壞或人員傷亡,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于維修費用、誤工費、醫(yī)療費及罰款。乙方有權(quán)拒絕該批貨物入庫或要求立即出庫,因此產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。

(2)甲方未能按時提供貨物入庫所需清單或特殊保管要求,導(dǎo)致乙方無法正常接收或保管貨物,或造成貨物損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方可因此產(chǎn)生的額外成本(如空置倉儲成本)向甲方索賠。

(3)甲方逾期支付倉儲費用,除按照第四條第4款支付滯納金外,乙方還有權(quán)根據(jù)情況暫停該部分或全部貨物的出庫服務(wù),直至費用結(jié)清。若甲方長期拖欠費用,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,包括乙方尋找替代存儲空間的費用、貨物轉(zhuǎn)運費用等。

(4)甲方未經(jīng)乙方同意擅自變更或處置存儲在其倉庫內(nèi)的貨物,或提供虛假信息,給乙方造成損失的(如記錄錯誤、管理混亂等),應(yīng)賠償乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未能按照本協(xié)議第三條第2款約定,提供符合標(biāo)準(zhǔn)的倉儲設(shè)施和管理服務(wù),導(dǎo)致貨物發(fā)生丟失、毀損、變質(zhì)或受潮,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)按照實際損失價值計算,包括直接損失和合理的間接損失。對于貴重貨物,若乙方配備的安保措施不足導(dǎo)致?lián)p失的,賠償比例應(yīng)相應(yīng)提高。

(2)乙方工作人員操作不當(dāng)或管理疏忽,直接導(dǎo)致貨物損壞或丟失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。該責(zé)任不免除乙方根據(jù)保險合同向保險公司索賠的權(quán)利,但乙方應(yīng)將索賠所得優(yōu)先用于彌補甲方的損失。

(3)乙方未按約定提供貨物出庫服務(wù),無故拖延放行或設(shè)置不合理障礙,甲方有權(quán)要求乙方立即履行義務(wù),并要求賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,如第三方倉儲費用、貨物轉(zhuǎn)運費等。若因乙方原因?qū)е仑浳餆o法按時送達(dá),按延誤時間及貨物價值的一定比例計算違約金。

(4)乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或貨物信息,給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并可能面臨甲方提出的更高賠償要求或法律訴訟。乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(5)乙方未能履行本協(xié)議第三條第7款關(guān)于消防安全和應(yīng)急預(yù)案的義務(wù),導(dǎo)致發(fā)生安全事故(如火災(zāi))并造成貨物損失或人員傷亡的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任,包括但不限于民事賠償、行政處罰等。

(6)乙方擅自提高倉儲費用或改變服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),且未與甲方達(dá)成一致,甲方有權(quán)拒絕支付該部分費用,并視情況要求乙方退還已多收的費用。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約:若因地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素,導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù),受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收、強制征用等)、傳染病疫情、流行病、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障以及其他類似事件。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下部分或全部義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)在不可抗力發(fā)生后48小時內(nèi)發(fā)出。

3.責(zé)任免除:不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。如不可抗力持續(xù)時間超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議、延期履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的直接損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。受影響方應(yīng)采取合理措施防止損失擴(kuò)大,因未采取合理措施導(dǎo)致的額外損失,仍需承擔(dān)責(zé)任。

4.協(xié)商處理:雙方應(yīng)本著誠實信用的原則,就不可抗力事件的影響及后續(xù)處理進(jìn)行友好協(xié)商,達(dá)成一致意見。協(xié)商不成的,可依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決爭議。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任、終止等,均應(yīng)通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商程序:雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)處理爭議,通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)進(jìn)行溝通。協(xié)商應(yīng)首先在甲方所在地或乙方所在地進(jìn)行,也可雙方同意的其他地點進(jìn)行。任何一方在收到對方提出的爭議解決方案后,應(yīng)在15個工作日內(nèi)予以書面回應(yīng)。

3.調(diào)解:若協(xié)商未能在爭議發(fā)生后60日內(nèi)達(dá)成一致,雙方同意將爭議提交給合同簽訂地(即北京市朝陽區(qū))的調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解委員會應(yīng)依據(jù)公平合理原則進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解成功的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字后具有約束力,與原協(xié)議具有同等法律效力。調(diào)解不成的,或一方拒絕調(diào)解的,可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。

4.仲裁:如調(diào)解不成或雙方未選擇調(diào)解,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為合同簽訂地(即北京市朝陽區(qū)),仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),雙方均應(yīng)承擔(dān)各自仲裁費的一半。

5.訴訟:若雙方明確約定選擇訴訟方式解決爭議,則應(yīng)向合同簽訂地(即北京市朝陽區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院審理應(yīng)適用中華人民共和國法律。訴訟期間,不影響雙方根據(jù)本協(xié)議繼續(xù)履行非爭議部分的權(quán)利義務(wù)。

6.爭議解決原則:雙方在解決爭議過程中,應(yīng)遵守法律,尊重商業(yè)習(xí)慣,以最小化雙方損失為原則,優(yōu)先選擇協(xié)商或調(diào)解方式解決。任何一方不得因爭議的解決而采取任何報復(fù)或歧視行為。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議中載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件,均應(yīng)通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達(dá)上述地址。以專人遞送方式送達(dá)的,簽收日為送達(dá)日;以掛號信方式送達(dá)的,寄出后第五日為送達(dá)日;以傳真或電子郵件方式送達(dá)的,發(fā)出當(dāng)日視為送達(dá)日。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方,否則按原方式送達(dá)即視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。任何口頭約定或非經(jīng)正式書面簽署的變更,均不產(chǎn)生法律效力。

3.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行

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