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文檔簡介
績效評估申訴合同規(guī)定鑒于甲乙雙方存在勞動關系,為規(guī)范公司內部績效評估流程,保障員工在認為績效評估結果存在異議時,能夠依法依規(guī)通過正式途徑提出申訴,維護自身合法權益,促進公司管理公平公正,特依據(jù)相關法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,約定如下:第一條申訴權利甲乙雙方確認,員工依法享有對績效評估結果提出申訴的權利。員工認為績效評估過程或結果存在不公、不準確或違反公司相關規(guī)定等情況時,有權在規(guī)定期限內啟動申訴程序。第二條申訴事由范圍員工可就以下一項或多項情形提出申訴:(一)認為公司設定的績效評估標準模糊不清、不合理或執(zhí)行過程中存在偏頗;(二)認為績效評估過程缺乏透明度,或存在主觀臆斷、偏見、歧視行為;(三)認為評估所依據(jù)的事實依據(jù)、數(shù)據(jù)記錄不準確、不完整或存在誤導;(四)認為最終的績效評估結果與自身的實際工作表現(xiàn)、貢獻程度嚴重不符;(五)認為在績效評估面談環(huán)節(jié)存在不公正對待或溝通障礙,影響了評估的客觀性;(六)認為自身依法享有的績效評估申訴權利受到公司或管理者的侵犯;(七)其他認為影響績效評估公平、公正性的相關情形。第三條申訴啟動程序(一)提出方式:員工提出申訴應采用書面形式,可填寫公司提供的《績效評估申訴表》或以正式信函、電子郵件等形式提交。書面申訴中應清晰陳述申訴事項、具體理由,并盡可能提供支持性證據(jù)材料的線索或副本。(二)內容要求:書面申訴應包括但不限于:員工基本信息、直接上級信息、被申訴評估者信息、收到評估結果日期、明確的申訴請求、針對申訴事由的具體陳述、相關事實依據(jù)或證據(jù)線索說明、提出申訴的日期。(三)時效要求:員工應在收到正式的績效評估結果后[請在此處填寫具體天數(shù),例如:十(10)]個工作日內提出申訴。逾期提出者,一般不予受理,但如有正當理由并經(jīng)公司審核批準的除外。第四條受理機構與職責(一)受理機構:員工的績效評估申訴由公司人力資源部負責受理和初步處理。必要時,公司可成立專門的績效評估復核小組或委員會進行審議。(二)機構職責:受理機構的主要職責包括:接收并審核申訴材料的完整性;根據(jù)申訴事由初步判斷是否屬于受理范圍;組織調查核實相關情況;依據(jù)事實、法規(guī)及公司制度,對申訴進行處理或提出處理建議;將處理結果正式書面通知申訴員工及相關人員;負責申訴相關資料的整理與存檔。第五條申訴處理流程與時限(一)流程:人力資源部受理申訴后,應遵循以下流程處理:登記受理->確定調查人員->收集證據(jù)、聽取相關方說明->調查核實->[如需]組織聽證會->基于調查結果形成處理意見->報批復核決定->書面通知申訴人。(二)時限:人力資源部應在自收到完整書面申訴材料之日起[請在此處填寫具體天數(shù),例如:五個(5)]個工作日內完成初步調查,并應在初步調查完成后[請在此處填寫具體天數(shù),例如:三個(3)]個工作日內組織聽證(如需要)或做出處理決定。特殊情況需延長處理時限的,應提前告知申訴員工并說明理由,但延長期限一般不得超過[請在此處填寫具體天數(shù),例如:五個(5)]個工作日。第六條調查與聽證機制(一)調查權:受理機構有權向申訴人、被申訴人(進行績效評估的管理者)、其他相關人員以及相關部門了解情況,查閱相關文件資料,并要求其提供必要的證據(jù)。(二)聽證程序:對于重大、復雜或雙方爭議較大的申訴案件,人力資源部可以組織聽證。聽證應遵循公平、公開(涉及商業(yè)秘密或個人隱私的除外)的原則,給予雙方充分陳述和申辯的機會。聽證記錄應存檔備查。第七條處理結果與決定(一)處理方式:根據(jù)調查結果,受理機構或復核小組可做出以下一種或多種處理決定:維持原績效評估結果;撤銷或部分撤銷原績效評估結果;責成被申訴人重新進行績效溝通或評估;對被申訴人進行批評教育或相關培訓;調整對申訴人的影響;向申訴人說明理由但不調整結果等。(二)決定通知:處理決定應制作書面通知書,清晰說明處理依據(jù)、結果以及相關后續(xù)事宜,并送達申訴員工。如維持原結果,應說明理由;如做出調整,應明確調整內容。第八條保密原則參與整個申訴過程的各方人員,包括申訴人、被申訴人、直接上級、人力資源部處理人員、參與調查或聽證的人員等,均有義務對申訴內容、調查過程、處理結果以及涉及到的個人隱私信息予以保密,不得泄露給無關人員。第九條記錄與存檔公司人力資源部應將所有與績效評估申訴相關的文件、記錄,包括但不限于申訴書、證據(jù)材料、調查報告、會議記錄、處理決定書等,按照檔案管理要求進行分類整理和妥善存檔,以備查驗。存檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第十條政策解釋與修訂本規(guī)定由公司人力資源部負責解釋。公司有權根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要以及管理實踐的要求,對本規(guī)定進行修訂。修訂后的規(guī)定將及時以公告或其他正式途徑發(fā)布,并自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
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