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文檔簡介

委托代征協(xié)議書自動作廢1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產開發(fā)集團有限公司。

甲方地址:北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層。

甲方法定代表人/負責人:張明,職務:董事長。

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)中華人民共和國工商行政管理機關核準登記成立的綜合性房地產開發(fā)企業(yè),主要從事房地產項目開發(fā)、銷售、租賃及物業(yè)管理等業(yè)務。為優(yōu)化自身資源配置,提高市場響應效率,甲方經(jīng)審慎評估后,決定委托具備專業(yè)資質的乙方提供代征服務,以保障相關業(yè)務流程的合規(guī)性與高效性。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。

甲方當前正在運營多個商業(yè)地產項目,其中包括位于上海市靜安區(qū)南京西路的大型購物中心“XX廣場”。為便于后續(xù)租賃業(yè)務的開展,甲方需對部分租賃合同進行代征服務,包括但不限于租金、管理費及其他相關款項的代收代付。鑒于乙方在稅務籌劃、合規(guī)申報及資金管理方面具備豐富的專業(yè)經(jīng)驗,且已獲得相關政府部門頒發(fā)的代理服務資質,甲方特此委托乙方履行代征職能,以降低運營成本,規(guī)避法律風險,并提升客戶滿意度。

在合作期間,甲方將向乙方提供必要的業(yè)務信息及授權文件,并確保所提供資料的真實性、完整性,同時享有對代征服務過程及結果的監(jiān)督權。乙方則需嚴格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,以專業(yè)、高效的服務保障甲方業(yè)務目標的實現(xiàn)。雙方的合作基于長期戰(zhàn)略協(xié)同的考量,旨在通過專業(yè)化分工實現(xiàn)互利共贏。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX稅務咨詢有限公司。

乙方地址:上海市徐匯區(qū)淮海中路10號XX金融中心25層。

乙方法定代表人/負責人:李強,職務:總經(jīng)理。

乙方聯(lián)系方式

乙方是一家專注于稅務籌劃、企業(yè)合規(guī)及財務咨詢服務的專業(yè)機構,成立于2010年,總部位于上海,并在北京、深圳、廣州等一線城市設有分支機構。公司依托強大的專家團隊、完善的服務體系及先進的數(shù)字化管理平臺,為眾多大型企業(yè)提供定制化的稅務解決方案及代理服務,積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗及良好的市場口碑。

鑒于甲方在商業(yè)地產租賃業(yè)務中需同步開展代征服務,且對服務專業(yè)性、合規(guī)性及安全性有較高要求,乙方經(jīng)評估認為自身具備滿足甲方需求的綜合能力。根據(jù)雙方協(xié)商結果,乙方同意接受甲方的委托,提供包括但不限于以下內容的代征服務:

(1)依據(jù)租賃合同約定,代為收取承租方的租金及其他應付款項;

(2)協(xié)助甲方完成相關款項的稅務申報及發(fā)票管理;

(3)提供資金結算、賬戶監(jiān)管及風險預警等服務;

(4)定期向甲方出具服務報告,并配合完成審計及監(jiān)管要求。

乙方的服務范圍嚴格限定在授權范圍內,所有操作需遵循“合法合規(guī)、獨立中立、保密優(yōu)先”的原則。在履行協(xié)議期間,乙方將主動披露可能存在的利益沖突,并確保服務行為的透明度,以維護甲方的合法權益。同時,乙方將利用自身在稅務籌劃及資金管理方面的優(yōu)勢,幫助甲方實現(xiàn)成本優(yōu)化與效率提升。

雙方基于對市場環(huán)境的共同認知及對服務品質的相互信任,決定建立長期穩(wěn)定的合作關系。甲方將作為乙方的核心客戶之一,其業(yè)務規(guī)模及復雜性為乙方提供了充分的展示平臺;而乙方則通過承接甲方的委托,進一步鞏固在商業(yè)地產服務領域的專業(yè)地位。本協(xié)議的簽訂,標志著雙方合作關系的正式確立,后續(xù)所有服務內容均以本協(xié)議及相關附件為準。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在委托代征服務中的權利與義務,確保乙方依據(jù)甲方授權,合法、高效地代為執(zhí)行相關款項的征收、結算及申報事宜,從而幫助甲方優(yōu)化業(yè)務流程,降低運營成本,并保障相關交易的合規(guī)性。協(xié)議范圍具體包括但不限于以下幾個方面:

1.乙方根據(jù)甲方授權,代為收取甲方商業(yè)地產租賃項目承租方應支付的租金、物業(yè)管理費、水電費及其他約定款項,并負責相關資金的暫時保管與結算。

2.乙方協(xié)助甲方完成代征款項的稅務處理,包括但不限于增值稅發(fā)票的開具、納稅申報、稅款解繳等,確保稅務操作的合法性與準確性。

3.乙方負責代征資金的賬戶管理,提供資金流向的透明化服務,并定期向甲方出具資金結算報告,詳細列明收入、支出及余額情況。

4.乙方應甲方要求,提供租賃合同相關的合規(guī)審核服務,確保代征行為符合法律法規(guī)及合同約定。

5.協(xié)議期限屆滿或提前終止后,乙方應配合甲方完成所有未結清款項的清算工作,并移交相關憑證及電子數(shù)據(jù)。

本協(xié)議的范圍以雙方另行簽署的《服務清單》及附件為準,任何超出范圍的額外服務需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術語具有以下含義:

1.**“代征服務”**指乙方依據(jù)甲方授權,代為執(zhí)行租金、費用等款項的收取、結算及稅務申報的行為。

2.**“授權文件”**指甲方為證明乙方代征資格而提供的書面文件,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、代理權限書等。

3.**“租賃合同”**指甲方與承租方簽訂的關于商業(yè)地產租賃關系的法律文件,其中包含租金支付、費用承擔等條款。

4.**“應征款項”**指根據(jù)租賃合同約定,由承租方應向甲方支付的各類款項,具體范圍以甲方提供的《服務清單》為準。

5.**“資金結算報告”**指乙方定期向甲方提交的,關于代征資金收支、余額及稅務處理情況的書面或電子文檔。

6.**“不可抗力”**指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供代征服務,并有權對服務過程及結果進行監(jiān)督與核查。甲方有權隨時要求乙方提供資金結算報告、納稅申報憑證及其他相關資料,乙方應予以配合。

(2)甲方應向乙方提供真實、完整的授權文件及租賃合同副本,并確保所提供信息的準確性。如因甲方提供資料不實導致乙方產生損失,甲方應承擔相應賠償責任。

(3)甲方應按照協(xié)議約定及時向乙方支付服務費用,并承擔因代征服務產生的合理稅費。甲方有權根據(jù)業(yè)務需求調整服務范圍,但需提前30日書面通知乙方,并協(xié)商調整費用。

(4)甲方應指定專人負責與乙方的對接事宜,確保指令傳遞的及時性與有效性。如甲方更換對接人,應提前通知乙方并提供新的聯(lián)系方式及授權證明。

(5)甲方應配合乙方完成稅務部門的審計及監(jiān)管要求,并及時提供相關協(xié)助,避免因甲方原因導致乙方受到處罰。

2.乙方的權力與義務

(1)乙方有權要求甲方提供完整的授權文件及租賃合同,并在服務前對甲方的資質及業(yè)務合規(guī)性進行審核。如甲方提供的資料不符合要求,乙方有權拒絕提供服務。

(2)乙方應嚴格按照本協(xié)議約定及授權范圍執(zhí)行代征服務,確保資金收取、結算及稅務申報的準確性與及時性。乙方應建立完善的內部風控機制,防范操作風險,并定期對服務流程進行復盤優(yōu)化。

(3)乙方應將代征資金專項管理,確保資金流向透明,并按照甲方要求開設獨立賬戶進行資金結算。乙方應定期(每月10日前)向甲方提交資金結算報告,詳細列明收入明細、支出憑證及賬戶余額,并配合甲方完成銀行對賬工作。

(4)乙方應依法履行稅務申報義務,確保所有代征款項的增值稅發(fā)票合規(guī)開具,并按時完成稅款解繳。如因乙方稅務處理失誤導致甲方受到行政處罰,乙方應承擔全部賠償責任,并退還已收取的服務費用。

(5)乙方應嚴格保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露任何與甲方業(yè)務相關的敏感信息,包括但不限于租賃合同條款、客戶信息、資金數(shù)據(jù)等。協(xié)議終止后,乙方仍需履行保密義務,保密期限為協(xié)議終止后5年。

(6)乙方應配備專業(yè)團隊負責服務執(zhí)行,確保人員資質符合行業(yè)要求。如因乙方團隊專業(yè)性不足導致服務缺陷,乙方應承擔修正責任,并賠償甲方因此遭受的直接損失。

(7)乙方應配合甲方完成與代征服務相關的第三方審計,并及時響應稅務、銀行等監(jiān)管機構的查詢要求,相關費用由甲方承擔。

(8)乙方有權根據(jù)市場變化調整服務收費標準,但需提前60日書面通知甲方,并說明調整依據(jù)。如甲方不同意調整方案,雙方可協(xié)商替代方案或解除協(xié)議。

第四條價格與支付條件

雙方同意,乙方提供本協(xié)議項下的代征服務,甲方應向乙方支付相應服務費用。具體價格標準及支付方式如下:

1.服務費用:甲方應按照代征款項實際金額的X%向乙方支付服務費,其中X%由甲方在支付承租方應征款項時一次性代扣代付,另Y%在每月結束后10個工作日內,根據(jù)當月結算金額結算支付。具體比例由雙方在附件中詳細列明。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定的以下賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX稅務咨詢有限公司

賬號:XXX

3.稅費承擔:與代征服務相關的稅費,包括但不限于增值稅、附加稅等,由甲方承擔。乙方因履行本協(xié)議而產生的合理稅費,如營業(yè)稅金及附加等,由乙方自行承擔。

4.逾期支付:如甲方未按約定支付服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停服務,并要求甲方一次性支付所有應付費用及違約金。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自簽署之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。協(xié)議期滿前60日,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期一年。

2.協(xié)議期限內,雙方應嚴格履行各自義務。乙方應在收到甲方授權文件及租賃合同后10個工作日內啟動服務,并確保每月10日前完成上期資金結算報告的提交。

3.關鍵時間節(jié)點:

-甲方應于每月5日前向乙方提供當月租賃合同應征款項清單;

-乙方應于每月10日前完成資金結算報告并提交甲方;

-每季度結束后20日內,雙方應聯(lián)合完成季度服務復盤會議,討論服務優(yōu)化方案。

4.提前終止:如一方需提前終止協(xié)議,應提前180日書面通知對方,并支付對方已提供服務部分的費用。乙方在收到甲方終止通知后,應完成所有未結清款項的清算工作,并配合甲方完成過渡安排。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)如甲方未按約定支付服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方支付全部費用及違約金。

(2)如因甲方提供資料不實或授權文件失效導致乙方產生損失,甲方應賠償乙方直接經(jīng)濟損失,包括但不限于罰款、滯納金等,且乙方有權要求甲方支付相當于服務費兩倍的違約金。

(3)如甲方擅自變更代征款項范圍或要求乙方執(zhí)行超出授權的服務,乙方有權拒絕,且甲方應承擔乙方因此產生的額外成本及誤工損失。

2.乙方違約責任:

(1)如乙方未按約定完成代征服務,導致甲方資金延遲到賬或稅務申報失誤,每延誤一日,應按延遲金額的萬分之五向甲方支付違約金,最高不超過代征款項總額的10%。延遲超過30日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付相當于服務費三倍的違約金。

(2)如因乙方操作失誤導致甲方遭受稅務罰款或行政處罰,乙方應全額承擔賠償,且甲方有權要求乙方退還已收取的服務費用。

(3)如乙方泄露甲方商業(yè)秘密,導致甲方遭受直接經(jīng)濟損失,乙方應賠償甲方全部損失,且甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付相當于服務費五倍的違約金。

(4)如乙方未按約定提交資金結算報告或稅務憑證,每逾期一日,應向甲方支付服務費總額的千分之一作為違約金,逾期超過15日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付相當于服務費兩倍的違約金。

3.協(xié)議解除后果:

(1)任何一方單方面解除協(xié)議,應向對方支付相當于服務費總額20%的違約金,并承擔因解除協(xié)議產生的實際損失。

(2)協(xié)議解除后,乙方應立即停止代征服務,并配合甲方完成所有未結清款項的結算工作,確保資金交接清晰完整。如因乙方原因導致資金糾紛,乙方應承擔全部責任。

4.不可抗力免責:如因不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應盡快通知對方并采取補救措施,減少損失。不可抗力情形消除后,雙方應恢復履行協(xié)議義務。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)的變更、行政命令等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應導致或可能導致協(xié)議任何一方無法履行其在本協(xié)議下的全部或部分義務。

2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時,應立即通知對方,并提供相關證明文件。通知應在合理期限內完成,最遲不應超過不可抗力事件發(fā)生后5個工作日。如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應再次協(xié)商確定協(xié)議的后續(xù)處理方案。

3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行時,受影響一方不承擔違約責任。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如協(xié)議因不可抗力而解除,雙方互不承擔賠償責任,但已履行的部分除外。

4.協(xié)商恢復:不可抗力事件消除后,雙方應盡快協(xié)商恢復協(xié)議的履行。如恢復履行存在障礙,雙方應在合理期限內協(xié)商調整協(xié)議條款或解除協(xié)議,并就因此產生的費用及損失進行公平處理。

5.不可免除的責任:即使發(fā)生不可抗力事件,一方仍需承擔因其自身過錯導致的違約責任,以及因其未采取合理措施減輕不可抗力影響而產生的責任。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用原則,在合理期限內達成一致。如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至甲方所在地有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

2.訴訟程序:向人民法院提起訴訟的一方應向有管轄權的人民法院提交起訴狀及相關證據(jù)材料。在訴訟過程中,雙方應遵守法院的審理程序,并承擔各自的法律費用,但本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定者除外。

3.仲裁選擇(備選方案):如雙方在本協(xié)議簽署前或簽署后另行書面約定通過仲裁解決爭議,則應將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.爭議前置程序:在仲裁或訴訟解決爭議前,雙方應盡最大努力通過調解方式解決爭議。任何一方不得在未嘗試調解或調解失敗前,單方面啟動仲裁或訴訟程序。

5.保密條款:雙方在爭議解決過程中,對通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟披露的對方商業(yè)秘密及敏感信息應繼續(xù)履行保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。爭議解決完成后,該保密義務不因協(xié)議的終止而失效。

6.單一管轄:除雙方另行書面約定外,本協(xié)議的爭議解決適用單一管轄原則,即所有與協(xié)議相關的爭議均應通過上述約定的方式解決,任何一方不得就同一爭議重復提起訴訟或仲裁。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為有效送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3日視為有效送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定外,協(xié)議的終止條件包括:協(xié)議有效期屆滿且雙方未續(xù)簽、雙方協(xié)商一致同意終止、一方嚴重違約導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)、一方破產

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