做賬實(shí)操1/8文書模板-離職前報(bào)銷申請（模板與注意事項(xiàng)）離職前需及時(shí)梳理未報(bào)銷的費(fèi)用，申請時(shí)需保證票據(jù)齊全、流程合規(guī)，避免因離職導(dǎo)致報(bào)銷受阻，以下是通用模板及要點(diǎn)：（一）離職前報(bào)銷申請表（模板）基本信息申請人_______________所屬部門_______________崗位_______________工號_______________預(yù)計(jì)離職日期____年____月____日聯(lián)系電話_______________報(bào)銷明細(xì)序號費(fèi)用發(fā)生日期費(fèi)用類型（如“差旅費(fèi)/業(yè)務(wù)招待費(fèi)/辦公采購費(fèi)”）金額（元）備注（附票據(jù)張數(shù)）1____年____月____日______________________________（如“去XX客戶處出差的交通費(fèi)，附3張發(fā)票”）2____年____月____日______________________________（如“項(xiàng)目會議招待費(fèi)，附1張發(fā)票+消費(fèi)清單”）3____年____月____日______________________________（如“為部門采購辦公用品，附2張發(fā)票”）合計(jì)金額（大寫）________________________（小寫）_______元審批欄部門負(fù)責(zé)人意見（確認(rèn)費(fèi)用真實(shí)性）□同意報(bào)銷，費(fèi)用屬實(shí)?！跣柩a(bǔ)充材料：_________簽字：日期：____年____月____日財(cái)務(wù)部門意見（審核票據(jù)合規(guī)性）□票據(jù)齊全，同意按規(guī)定報(bào)銷?！跗睋?jù)不符：_________（如“發(fā)票抬頭錯(cuò)誤，需重開”）簽字：日期：____年____月____日申請人確認(rèn)本人確認(rèn)上述報(bào)銷費(fèi)用均為在職期間因工作產(chǎn)生的合理費(fèi)用，票據(jù)真實(shí)有效，若存在虛假報(bào)銷愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。簽字：_______________日期：____年____月____日（二）注意事項(xiàng)提前整理票據(jù)離職前12周開始梳理未報(bào)銷費(fèi)用，將發(fā)票、行程單、消費(fèi)清單等按“費(fèi)用類型+日期”分類整理，避免遺漏（如出差時(shí)的地鐵票、快遞費(fèi)等小額票據(jù)）。若有電子發(fā)票，需打印出來并附“電子發(fā)票查驗(yàn)截圖”（防止重復(fù)報(bào)銷）；若發(fā)票丟失，需提供情況說明（注明“因XX原因丟失，費(fèi)用屬實(shí)”）并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。明確報(bào)銷時(shí)限盡量在離職前35個(gè)工作日提交申請（給財(cái)務(wù)審核留足時(shí)間），若因特殊情況（如等待客戶寄回發(fā)票）無法及時(shí)提交，需提前與HR和財(cái)務(wù)溝通，約定“離職后X日內(nèi)提交，報(bào)銷款轉(zhuǎn)至本人銀行卡”，并保留溝通記錄（如聊天記錄、郵件），避免后續(xù)糾紛。確認(rèn)到賬方式提交申請時(shí)注明“報(bào)銷款請轉(zhuǎn)至本人工資卡（卡號：_______________）”，若工資卡已注銷，需提供新銀行卡信息并附身份證復(fù)印件（財(cái)