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文檔簡介
法律風(fēng)險管理辦法
第一章總則
第一條一為了進一步增強新疆能源研究院有限委隹
公司(以下簡稱“研究院”)法律風(fēng)電管理能力,有效防控
法律風(fēng)險,促進研究院持續(xù)、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》,
結(jié)合研究院實際情況,制訂本辦法。
第二條一本辦法適用于研究院及各部門的法律風(fēng)險
管理工作。
——第三條研究院企業(yè)管理部是法律風(fēng)險歸口管理
部門(以下稱“歸口部門”),研究院內(nèi)各部門是法律風(fēng)險管
理執(zhí)行部門(以下稱“執(zhí)行部門”)。
第四條本辦法所稱的法律風(fēng)險,是指基于法律規(guī)定或
者合同約定,由于研究院內(nèi)外部環(huán)境及其變化或者研究院及
其利益相關(guān)者的不作為或者作為,而對研究院產(chǎn)生負(fù)面影響
的可能性。本辦法所稱法律風(fēng)險管理,是研究院全面風(fēng)險管
理的重要組成部分,是指針對法律風(fēng)險開展的風(fēng)險識別、風(fēng)
險測評、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制、控制實施評估等一系列管理
活動。
第五條法律風(fēng)險管理工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)以研究院戰(zhàn)略目標(biāo)為向?qū)?。法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)與
研究院總體戰(zhàn)略目標(biāo)相適合,促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)與研究院經(jīng)營管理相融合。法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)融
入研究院經(jīng)營管理活動,成為其有機組成部分。
(三)全員參與。研究院所有部門及員工都應(yīng)當(dāng)參與法
律風(fēng)險管理,并履行相應(yīng)的風(fēng)險管理職責(zé)。
(四)持續(xù)發(fā)展。法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)研究院內(nèi)外部
環(huán)境變化不斷完善,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
(五)堅持合法性、可行性和效益性。研究院用合法的
手段防控法律風(fēng)險,法律風(fēng)險控制措施應(yīng)當(dāng)具有可操作性、
可執(zhí)行性,應(yīng)當(dāng)考慮成本與收益之間的關(guān)系。
第六條第六條法律風(fēng)險管理的目標(biāo),是以制度、
流程建設(shè)為重點丁形成法律風(fēng)險管理的長效機制,逐漸建
立一個全面、規(guī)范、動態(tài)的法律風(fēng)險管理體系,將法律風(fēng)險
的防范和控制延伸到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),將法律風(fēng)險防范
和控制的職責(zé)落實到研究院各部門、各崗位,形成法律風(fēng)險
管理的合力,最終形成法律風(fēng)險管理的有效管控機制。
第二章機制與職責(zé)
—第七條_研究院管理層或者由研究院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門
負(fù)責(zé)人組成的法律風(fēng)險管理委員會是法律風(fēng)險管理決策機
構(gòu),履行下列職責(zé)
——(一)批準(zhǔn)法律風(fēng)險管理的制度、流程;
(二)批準(zhǔn)法律風(fēng)險控制計劃;
(三)對有關(guān)法律風(fēng)險管理的重大事項進行決策;
(四)其他應(yīng)當(dāng)由法律風(fēng)險管理決策機構(gòu)履行的職責(zé)。
------第八條_歸口管理部門履行下列法律風(fēng)險管理
2
職責(zé):
——(一)建立和完善法律風(fēng)險管理的制度、流程;
(二)組織實施法律風(fēng)險管理體系;
(三)研究提出重大法律風(fēng)險的判斷標(biāo)準(zhǔn)或者判斷機
制;
(四)組織制定法律風(fēng)險控制計劃;
(五)參與研究院重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,
并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見;研究提出法律風(fēng)險管理報
告以及重大決策的法律風(fēng)險評估報告;
(六)組織協(xié)調(diào)法律風(fēng)險管理日常工作;
(七)組織對應(yīng)、處理法律風(fēng)險事件;
(八)指導(dǎo)、監(jiān)督和考評執(zhí)行部門的法律風(fēng)險管理工作;
(九)組織建立法律風(fēng)險管理信息系統(tǒng),并負(fù)責(zé)對系統(tǒng)
數(shù)據(jù)、信息進行維護更新;
(+)評估法律風(fēng)險管理的有效性,研究提出法律風(fēng)險
管理的改進方案;
(十一)組織開展與法律風(fēng)險管理相關(guān)的培訓(xùn),培育法
律風(fēng)險管理文化、理念;
(十二)其他應(yīng)當(dāng)由歸口管理部門履行的職責(zé)。
第九條_執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)在歸口部門的組織、協(xié)調(diào)下開展
法律風(fēng)險管理工作,并接受歸口管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和考
評,主要履行下列職責(zé):
(一)在歸口管理部門組織下對本部門涉及的法律風(fēng)險
進行識別和測評;
3
(二)在歸口管理部門組織下對需要本部門控制的法律
風(fēng)險進行控制現(xiàn)狀評估并提出控制措施建議;
(三)負(fù)責(zé)落實法律風(fēng)險控制計劃中由本部門承擔(dān)的風(fēng)
險控制措施;
(四)向歸口管理部門反饋風(fēng)險控制計劃落實情況,并
接受歸口管理部門考評;
(五)負(fù)責(zé)完善本部門的法律風(fēng)險控制機制;
(六)在歸口管理部門組織下應(yīng)對、處理法律風(fēng)險事件;
(七)負(fù)責(zé)收集日常工作中發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險信息,芳及
時向歸口管理部門反饋;
(八)參加與法律風(fēng)險管理相關(guān)的培訓(xùn),參與法律風(fēng)險
管理文化、理念的培育;
(九)其他應(yīng)當(dāng)由執(zhí)行部門履行的職責(zé)。
第三章法律風(fēng)險管理體系
第十條_研究院應(yīng)當(dāng)構(gòu)建并實施法律風(fēng)險管理體系。法
律風(fēng)險管理體系包括風(fēng)險分析、法律風(fēng)險控制和控制實施評
估。
第十一條—研究院應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,定期對法
律風(fēng)險管理體系進行滾動更新。
第十二條_研究院應(yīng)當(dāng)充分利用法律風(fēng)險管理體系的
實施成果,促進體系與業(yè)務(wù)經(jīng)營及日常法律事務(wù)的融合,降
低研究院法律風(fēng)險水平。
第十三條.法律風(fēng)險分析包括法律風(fēng)險的識別、測評和
定向分析。
第十四條_歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織發(fā)起法律風(fēng)險
識別,執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供風(fēng)險識別的基礎(chǔ)信息、初步識
別結(jié)果,并對歸口管理部門的識別結(jié)果進行確認(rèn)。
第十五條—歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果制定
法律風(fēng)險清單。
第十八條_執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)隨時收集日常工作中發(fā)現(xiàn)的
法律風(fēng)險信息,并及時向歸口管理部門反饋,歸口管理部門
應(yīng)當(dāng)根據(jù)反饋信急及時對法律風(fēng)險清單進行補充、更新。
第十九條—歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織法律風(fēng)險測評,
執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供風(fēng)險測評的基礎(chǔ)信息、初步測評結(jié)
果,并對歸口管理部門的測評結(jié)果進行確認(rèn)。
第二十條口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)測評結(jié)果,對法律風(fēng)
險進行排序、分級,并確定研究院重大法律風(fēng)險。
第二十一條—執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)了解掌握本部門涉及的研
究院重大法律風(fēng)險,并可以根據(jù)測評結(jié)果,確定本部門的重
大法律風(fēng)險。
第二十二條一歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律風(fēng)險識別、測
評結(jié)果,結(jié)合研究院實際情況對法律風(fēng)險進行定向分析。
第二十三條_法律風(fēng)險控制包括控制現(xiàn)狀評估、控制計
劃制定及控制計劃實施。
第二十四條.歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律風(fēng)險分析的
結(jié)果,確定每年度需要進行控制的法律風(fēng)險,并分解給執(zhí)行
5
部門。
第二十五條—執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)對分解至本部門的法律風(fēng)
險進行控制現(xiàn)狀評估,并根據(jù)評估結(jié)果提出風(fēng)險控制計劃。
第二十六條—歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對執(zhí)行部門的風(fēng)險控
制計劃進行審議,提出修改和完善建議,并匯總成研究院風(fēng)
險控制計劃后正式下發(fā)執(zhí)行。
第二十七條—執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險控制計劃,歸
口管理部門應(yīng)當(dāng)對計劃的執(zhí)行進行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二十八條.法律風(fēng)險管理的評估是指在法律風(fēng)險控
制計劃實施的一個丁作周期結(jié)束后,對控制計劃的執(zhí)行過程
和實施效果所進行評估,以此作為下一年度法律風(fēng)險控制計
劃的參考依據(jù)。-
第二十九條控制實施評估包括法律風(fēng)險控制實施情
況評估和實施效果評估。一
第三十條_歸口管理部門應(yīng)當(dāng)在風(fēng)險控制計劃實施期
限屆滿之后及時組織發(fā)起控制實施評估。一
第三十一條執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)首先對本部門風(fēng)險控制實
施情況和實施效果進行自評,然后將自評結(jié)果及相關(guān)資料提
交歸口管理部門復(fù)評。一
第三十二條一歸口管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析控制實施評
估結(jié)果,提出改進建議,對法律風(fēng)險管理體系進行滾動更新,
并將評估結(jié)果在所管轄范圍內(nèi)進行通報。
6
第四章法律風(fēng)險的預(yù)防與應(yīng)對
第三十三條—研究院進行重大經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)進行法律
風(fēng)險評估,并對可能-存在的法律風(fēng)險采取事前控制措施9P一
第三十四條—執(zhí)行部門在日常工作中應(yīng)當(dāng)主動對照法
律風(fēng)險清單,明確本部門可能存在的法律風(fēng)險,并及時采取
相應(yīng)的控制措施。一
第三十五條歸口管理部門可以對執(zhí)行部門工作中可
能存在的法律風(fēng)險進行風(fēng)險提示,并督促其采取相應(yīng)的風(fēng)險
控制措施。一
第三十六條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對法律風(fēng)險管理制度
的執(zhí)行情況進行EI常檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措
施,防止法律風(fēng)險的發(fā)生,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合。一
第三十七條—歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強法律風(fēng)險的前瞻
性研究,并提出風(fēng)險防范建議。-
-第三十八條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織與法律風(fēng)險
管理相關(guān)的培訓(xùn)。執(zhí)行部門可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際提出法律
風(fēng)險管理培訓(xùn)需求,歸口管理部門應(yīng)當(dāng)積極組織實施有關(guān)培
訓(xùn)活動?!?/p>
第三十九條研究院應(yīng)當(dāng)建立法律風(fēng)險事件報告制度。
法律風(fēng)險事件發(fā)生—后,執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)立即向本部門負(fù)責(zé)人
報告,組織查明事件基本情況,并及時向歸口管理部門報告。一
第四十條_歸口管理部門收到法律風(fēng)險事件報告后,應(yīng)
當(dāng)及時組織相關(guān)部門對事件的性質(zhì)、原因、影響等進行研究
分析,并提出應(yīng)對方案或者處理意見。一
7
第四十一條—對需要采取應(yīng)對措施的法律風(fēng)險事件,執(zhí)
行部門應(yīng)當(dāng)在歸口管理部門的組織協(xié)調(diào)下,及時落實應(yīng)對措
施。--
第四十二條—研究院應(yīng)當(dāng)逐步建立法律風(fēng)險預(yù)警機制
和應(yīng)急處理機制,明確-法律風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急處理的職責(zé)、
流程、時限、內(nèi)容和方式等,增強法律風(fēng)險預(yù)警能力和應(yīng)急
處理能力。
第五章信息系統(tǒng)
第四十三條—研究院按照集團公司的規(guī)范和要求建立
和完善法律風(fēng)險管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)開展各項法律
風(fēng)險管理工作。一
第四十四條—歸口管理部門負(fù)責(zé)提出建立和完善法律
風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的需求,研究院信息管理部門負(fù)責(zé)組織系
統(tǒng)建設(shè),并對系統(tǒng)進行維護。一
第四十五條—歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)研究院內(nèi)外部環(huán)
境變化,及時對法律風(fēng)-險管理信息系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)、信
息進行更新,保證數(shù)據(jù)、信息的完整性和準(zhǔn)確性。一
第四十六條—研究院的法律風(fēng)險管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與
集團公司的法律風(fēng)險-管理信息系統(tǒng)互聯(lián),并按照集團公司
的要求及時、完整、準(zhǔn)確地向集團公司上傳各項數(shù)據(jù)、信息。一
第四十七條—研究院應(yīng)當(dāng)充分利用法律風(fēng)險管理信息
系統(tǒng)進行普法培訓(xùn)、法-律咨詢等其他法務(wù)工作,并探索與
8
其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進行聯(lián)動,促進信息系統(tǒng)的高效使用。
第六章考核與獎懲
第四十八條.歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織對研究院法
律風(fēng)險管理工作的考-核或者評估。法律風(fēng)險管理考核結(jié)果
應(yīng)當(dāng)報送法律風(fēng)險管理決策機構(gòu)。對法律風(fēng)險管理工作成績
突出的部門或研究院所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行通報表揚。一
第四十九條—由于各部門和研究院所屬企業(yè)及其工作
人員原因發(fā)生法律風(fēng)險事件并給研究院造成損失的,必將追
究法律責(zé)任。
第七章附-則
第五十條本辦法由企業(yè)管
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