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文檔簡介

法律風(fēng)險管理辦法

第一章總則

第一條一為了進一步增強新疆能源研究院有限委隹

公司(以下簡稱“研究院”)法律風(fēng)電管理能力,有效防控

法律風(fēng)險,促進研究院持續(xù)、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》,

結(jié)合研究院實際情況,制訂本辦法。

第二條一本辦法適用于研究院及各部門的法律風(fēng)險

管理工作。

——第三條研究院企業(yè)管理部是法律風(fēng)險歸口管理

部門(以下稱“歸口部門”),研究院內(nèi)各部門是法律風(fēng)險管

理執(zhí)行部門(以下稱“執(zhí)行部門”)。

第四條本辦法所稱的法律風(fēng)險,是指基于法律規(guī)定或

者合同約定,由于研究院內(nèi)外部環(huán)境及其變化或者研究院及

其利益相關(guān)者的不作為或者作為,而對研究院產(chǎn)生負(fù)面影響

的可能性。本辦法所稱法律風(fēng)險管理,是研究院全面風(fēng)險管

理的重要組成部分,是指針對法律風(fēng)險開展的風(fēng)險識別、風(fēng)

險測評、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制、控制實施評估等一系列管理

活動。

第五條法律風(fēng)險管理工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(一)以研究院戰(zhàn)略目標(biāo)為向?qū)?。法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)與

研究院總體戰(zhàn)略目標(biāo)相適合,促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)與研究院經(jīng)營管理相融合。法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)融

入研究院經(jīng)營管理活動,成為其有機組成部分。

(三)全員參與。研究院所有部門及員工都應(yīng)當(dāng)參與法

律風(fēng)險管理,并履行相應(yīng)的風(fēng)險管理職責(zé)。

(四)持續(xù)發(fā)展。法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)研究院內(nèi)外部

環(huán)境變化不斷完善,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

(五)堅持合法性、可行性和效益性。研究院用合法的

手段防控法律風(fēng)險,法律風(fēng)險控制措施應(yīng)當(dāng)具有可操作性、

可執(zhí)行性,應(yīng)當(dāng)考慮成本與收益之間的關(guān)系。

第六條第六條法律風(fēng)險管理的目標(biāo),是以制度、

流程建設(shè)為重點丁形成法律風(fēng)險管理的長效機制,逐漸建

立一個全面、規(guī)范、動態(tài)的法律風(fēng)險管理體系,將法律風(fēng)險

的防范和控制延伸到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),將法律風(fēng)險防范

和控制的職責(zé)落實到研究院各部門、各崗位,形成法律風(fēng)險

管理的合力,最終形成法律風(fēng)險管理的有效管控機制。

第二章機制與職責(zé)

—第七條_研究院管理層或者由研究院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門

負(fù)責(zé)人組成的法律風(fēng)險管理委員會是法律風(fēng)險管理決策機

構(gòu),履行下列職責(zé)

——(一)批準(zhǔn)法律風(fēng)險管理的制度、流程;

(二)批準(zhǔn)法律風(fēng)險控制計劃;

(三)對有關(guān)法律風(fēng)險管理的重大事項進行決策;

(四)其他應(yīng)當(dāng)由法律風(fēng)險管理決策機構(gòu)履行的職責(zé)。

------第八條_歸口管理部門履行下列法律風(fēng)險管理

2

職責(zé):

——(一)建立和完善法律風(fēng)險管理的制度、流程;

(二)組織實施法律風(fēng)險管理體系;

(三)研究提出重大法律風(fēng)險的判斷標(biāo)準(zhǔn)或者判斷機

制;

(四)組織制定法律風(fēng)險控制計劃;

(五)參與研究院重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,

并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見;研究提出法律風(fēng)險管理報

告以及重大決策的法律風(fēng)險評估報告;

(六)組織協(xié)調(diào)法律風(fēng)險管理日常工作;

(七)組織對應(yīng)、處理法律風(fēng)險事件;

(八)指導(dǎo)、監(jiān)督和考評執(zhí)行部門的法律風(fēng)險管理工作;

(九)組織建立法律風(fēng)險管理信息系統(tǒng),并負(fù)責(zé)對系統(tǒng)

數(shù)據(jù)、信息進行維護更新;

(+)評估法律風(fēng)險管理的有效性,研究提出法律風(fēng)險

管理的改進方案;

(十一)組織開展與法律風(fēng)險管理相關(guān)的培訓(xùn),培育法

律風(fēng)險管理文化、理念;

(十二)其他應(yīng)當(dāng)由歸口管理部門履行的職責(zé)。

第九條_執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)在歸口部門的組織、協(xié)調(diào)下開展

法律風(fēng)險管理工作,并接受歸口管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和考

評,主要履行下列職責(zé):

(一)在歸口管理部門組織下對本部門涉及的法律風(fēng)險

進行識別和測評;

3

(二)在歸口管理部門組織下對需要本部門控制的法律

風(fēng)險進行控制現(xiàn)狀評估并提出控制措施建議;

(三)負(fù)責(zé)落實法律風(fēng)險控制計劃中由本部門承擔(dān)的風(fēng)

險控制措施;

(四)向歸口管理部門反饋風(fēng)險控制計劃落實情況,并

接受歸口管理部門考評;

(五)負(fù)責(zé)完善本部門的法律風(fēng)險控制機制;

(六)在歸口管理部門組織下應(yīng)對、處理法律風(fēng)險事件;

(七)負(fù)責(zé)收集日常工作中發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險信息,芳及

時向歸口管理部門反饋;

(八)參加與法律風(fēng)險管理相關(guān)的培訓(xùn),參與法律風(fēng)險

管理文化、理念的培育;

(九)其他應(yīng)當(dāng)由執(zhí)行部門履行的職責(zé)。

第三章法律風(fēng)險管理體系

第十條_研究院應(yīng)當(dāng)構(gòu)建并實施法律風(fēng)險管理體系。法

律風(fēng)險管理體系包括風(fēng)險分析、法律風(fēng)險控制和控制實施評

估。

第十一條—研究院應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,定期對法

律風(fēng)險管理體系進行滾動更新。

第十二條_研究院應(yīng)當(dāng)充分利用法律風(fēng)險管理體系的

實施成果,促進體系與業(yè)務(wù)經(jīng)營及日常法律事務(wù)的融合,降

低研究院法律風(fēng)險水平。

第十三條.法律風(fēng)險分析包括法律風(fēng)險的識別、測評和

定向分析。

第十四條_歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織發(fā)起法律風(fēng)險

識別,執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供風(fēng)險識別的基礎(chǔ)信息、初步識

別結(jié)果,并對歸口管理部門的識別結(jié)果進行確認(rèn)。

第十五條—歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果制定

法律風(fēng)險清單。

第十八條_執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)隨時收集日常工作中發(fā)現(xiàn)的

法律風(fēng)險信息,并及時向歸口管理部門反饋,歸口管理部門

應(yīng)當(dāng)根據(jù)反饋信急及時對法律風(fēng)險清單進行補充、更新。

第十九條—歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織法律風(fēng)險測評,

執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供風(fēng)險測評的基礎(chǔ)信息、初步測評結(jié)

果,并對歸口管理部門的測評結(jié)果進行確認(rèn)。

第二十條口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)測評結(jié)果,對法律風(fēng)

險進行排序、分級,并確定研究院重大法律風(fēng)險。

第二十一條—執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)了解掌握本部門涉及的研

究院重大法律風(fēng)險,并可以根據(jù)測評結(jié)果,確定本部門的重

大法律風(fēng)險。

第二十二條一歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律風(fēng)險識別、測

評結(jié)果,結(jié)合研究院實際情況對法律風(fēng)險進行定向分析。

第二十三條_法律風(fēng)險控制包括控制現(xiàn)狀評估、控制計

劃制定及控制計劃實施。

第二十四條.歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律風(fēng)險分析的

結(jié)果,確定每年度需要進行控制的法律風(fēng)險,并分解給執(zhí)行

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部門。

第二十五條—執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)對分解至本部門的法律風(fēng)

險進行控制現(xiàn)狀評估,并根據(jù)評估結(jié)果提出風(fēng)險控制計劃。

第二十六條—歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對執(zhí)行部門的風(fēng)險控

制計劃進行審議,提出修改和完善建議,并匯總成研究院風(fēng)

險控制計劃后正式下發(fā)執(zhí)行。

第二十七條—執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險控制計劃,歸

口管理部門應(yīng)當(dāng)對計劃的執(zhí)行進行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。

第二十八條.法律風(fēng)險管理的評估是指在法律風(fēng)險控

制計劃實施的一個丁作周期結(jié)束后,對控制計劃的執(zhí)行過程

和實施效果所進行評估,以此作為下一年度法律風(fēng)險控制計

劃的參考依據(jù)。-

第二十九條控制實施評估包括法律風(fēng)險控制實施情

況評估和實施效果評估。一

第三十條_歸口管理部門應(yīng)當(dāng)在風(fēng)險控制計劃實施期

限屆滿之后及時組織發(fā)起控制實施評估。一

第三十一條執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)首先對本部門風(fēng)險控制實

施情況和實施效果進行自評,然后將自評結(jié)果及相關(guān)資料提

交歸口管理部門復(fù)評。一

第三十二條一歸口管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析控制實施評

估結(jié)果,提出改進建議,對法律風(fēng)險管理體系進行滾動更新,

并將評估結(jié)果在所管轄范圍內(nèi)進行通報。

6

第四章法律風(fēng)險的預(yù)防與應(yīng)對

第三十三條—研究院進行重大經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)進行法律

風(fēng)險評估,并對可能-存在的法律風(fēng)險采取事前控制措施9P一

第三十四條—執(zhí)行部門在日常工作中應(yīng)當(dāng)主動對照法

律風(fēng)險清單,明確本部門可能存在的法律風(fēng)險,并及時采取

相應(yīng)的控制措施。一

第三十五條歸口管理部門可以對執(zhí)行部門工作中可

能存在的法律風(fēng)險進行風(fēng)險提示,并督促其采取相應(yīng)的風(fēng)險

控制措施。一

第三十六條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對法律風(fēng)險管理制度

的執(zhí)行情況進行EI常檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措

施,防止法律風(fēng)險的發(fā)生,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合。一

第三十七條—歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強法律風(fēng)險的前瞻

性研究,并提出風(fēng)險防范建議。-

-第三十八條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織與法律風(fēng)險

管理相關(guān)的培訓(xùn)。執(zhí)行部門可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際提出法律

風(fēng)險管理培訓(xùn)需求,歸口管理部門應(yīng)當(dāng)積極組織實施有關(guān)培

訓(xùn)活動?!?/p>

第三十九條研究院應(yīng)當(dāng)建立法律風(fēng)險事件報告制度。

法律風(fēng)險事件發(fā)生—后,執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)立即向本部門負(fù)責(zé)人

報告,組織查明事件基本情況,并及時向歸口管理部門報告。一

第四十條_歸口管理部門收到法律風(fēng)險事件報告后,應(yīng)

當(dāng)及時組織相關(guān)部門對事件的性質(zhì)、原因、影響等進行研究

分析,并提出應(yīng)對方案或者處理意見。一

7

第四十一條—對需要采取應(yīng)對措施的法律風(fēng)險事件,執(zhí)

行部門應(yīng)當(dāng)在歸口管理部門的組織協(xié)調(diào)下,及時落實應(yīng)對措

施。--

第四十二條—研究院應(yīng)當(dāng)逐步建立法律風(fēng)險預(yù)警機制

和應(yīng)急處理機制,明確-法律風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急處理的職責(zé)、

流程、時限、內(nèi)容和方式等,增強法律風(fēng)險預(yù)警能力和應(yīng)急

處理能力。

第五章信息系統(tǒng)

第四十三條—研究院按照集團公司的規(guī)范和要求建立

和完善法律風(fēng)險管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)開展各項法律

風(fēng)險管理工作。一

第四十四條—歸口管理部門負(fù)責(zé)提出建立和完善法律

風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的需求,研究院信息管理部門負(fù)責(zé)組織系

統(tǒng)建設(shè),并對系統(tǒng)進行維護。一

第四十五條—歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)研究院內(nèi)外部環(huán)

境變化,及時對法律風(fēng)-險管理信息系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)、信

息進行更新,保證數(shù)據(jù)、信息的完整性和準(zhǔn)確性。一

第四十六條—研究院的法律風(fēng)險管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與

集團公司的法律風(fēng)險-管理信息系統(tǒng)互聯(lián),并按照集團公司

的要求及時、完整、準(zhǔn)確地向集團公司上傳各項數(shù)據(jù)、信息。一

第四十七條—研究院應(yīng)當(dāng)充分利用法律風(fēng)險管理信息

系統(tǒng)進行普法培訓(xùn)、法-律咨詢等其他法務(wù)工作,并探索與

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其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進行聯(lián)動,促進信息系統(tǒng)的高效使用。

第六章考核與獎懲

第四十八條.歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織對研究院法

律風(fēng)險管理工作的考-核或者評估。法律風(fēng)險管理考核結(jié)果

應(yīng)當(dāng)報送法律風(fēng)險管理決策機構(gòu)。對法律風(fēng)險管理工作成績

突出的部門或研究院所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行通報表揚。一

第四十九條—由于各部門和研究院所屬企業(yè)及其工作

人員原因發(fā)生法律風(fēng)險事件并給研究院造成損失的,必將追

究法律責(zé)任。

第七章附-則

第五十條本辦法由企業(yè)管

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