2026年金屬制品公司五險(xiǎn)一金合規(guī)繳納管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司“五險(xiǎn)一金”（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金）的繳納管理工作，確保依法合規(guī)為員工辦理參保、繳費(fèi)、變更、轉(zhuǎn)移等手續(xù)，保障員工合法權(quán)益，規(guī)避勞動用工與稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司正常用工秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有建立勞動關(guān)系的員工，包括正式員工、試用期員工、簽訂固定期限勞動合同的員工（不含勞務(wù)派遣人員，其五險(xiǎn)一金由派遣單位負(fù)責(zé)繳納），覆蓋五險(xiǎn)一金的參保登記、繳費(fèi)基數(shù)核定、費(fèi)用繳納、信息變更、待遇銜接、檔案管理全流程，涉及人力資源部、財(cái)務(wù)部、行政部等相關(guān)部門。（三）基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵循《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》《住房公積金管理?xiàng)l例》《社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》等國家與地方法規(guī)，確保參保范圍、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例、辦理時(shí)限符合法定要求，不出現(xiàn)漏繳、少繳、遲繳等違規(guī)行為。全員覆蓋原則：凡與公司建立勞動關(guān)系且符合參保條件的員工，自用工之日起30日內(nèi)必須辦理五險(xiǎn)一金參保手續(xù)，確?！皯?yīng)保盡?！?，不設(shè)參保門檻（如不以外地戶籍、試用期為由拒絕參保）。如實(shí)申報(bào)原則：按員工實(shí)際工資收入核定繳費(fèi)基數(shù)，如實(shí)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、住房公積金管理中心申報(bào)繳費(fèi)信息，不隱瞞工資總額、不虛報(bào)繳費(fèi)基數(shù)，確保申報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。及時(shí)高效原則：嚴(yán)格按法定時(shí)限辦理參保、繳費(fèi)、變更、轉(zhuǎn)移等手續(xù)，每月按時(shí)足額繳納五險(xiǎn)一金費(fèi)用，避免因延誤辦理導(dǎo)致員工待遇受損（如醫(yī)保無法報(bào)銷、公積金無法貸款）。權(quán)益告知原則：及時(shí)向員工告知五險(xiǎn)一金參保情況（如繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)狀態(tài)），提供繳費(fèi)憑證（如社保繳費(fèi)記錄、公積金對賬單），保障員工對自身社保權(quán)益的知情權(quán)。二、組織職責(zé)與分工（一）人力資源部職責(zé)參保管理：負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金參保登記、停保、變更（如姓名、身份證號更正）手續(xù)辦理；收集員工參保所需材料（如身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、原參保地繳費(fèi)憑證），審核材料完整性與真實(shí)性；建立員工五險(xiǎn)一金臺賬，記錄員工參保時(shí)間、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)狀態(tài)、轉(zhuǎn)移情況等信息?；鶖?shù)核定：每年根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫Ｅc公積金管理部門發(fā)布的繳費(fèi)基數(shù)上下限（如當(dāng)?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資的60%-300%），結(jié)合員工上年度月平均工資收入，核定當(dāng)年繳費(fèi)基數(shù)；新入職員工按首月工資收入核定初始繳費(fèi)基數(shù)，試用期員工與正式員工按同一標(biāo)準(zhǔn)核定基數(shù)（不低于當(dāng)?shù)刈畹屠U費(fèi)基數(shù)）。信息維護(hù)：跟蹤員工勞動關(guān)系變動（如轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、調(diào)動），及時(shí)辦理五險(xiǎn)一金相應(yīng)變更手續(xù)（如轉(zhuǎn)正后基數(shù)調(diào)整、離職后停保）；協(xié)助員工辦理五險(xiǎn)一金轉(zhuǎn)移接續(xù)（如跨地區(qū)就業(yè)時(shí)社保與公積金的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入）；解答員工關(guān)于五險(xiǎn)一金政策、繳費(fèi)、待遇的咨詢（如醫(yī)保報(bào)銷流程、公積金提取條件）。政策跟蹤：關(guān)注國家與地方五險(xiǎn)一金政策調(diào)整（如繳費(fèi)比例變化、繳費(fèi)基數(shù)上下限調(diào)整、待遇標(biāo)準(zhǔn)更新），及時(shí)向公司管理層匯報(bào)政策變動影響；組織內(nèi)部培訓(xùn)（如財(cái)務(wù)人員、HR專員政策解讀培訓(xùn)），確保相關(guān)人員掌握最新政策要求。（二）財(cái)務(wù)部職責(zé)費(fèi)用核算：每月根據(jù)人力資源部提供的五險(xiǎn)一金繳費(fèi)明細(xì)（含單位繳費(fèi)部分、個(gè)人繳費(fèi)部分），核算當(dāng)月五險(xiǎn)一金總費(fèi)用；將個(gè)人繳費(fèi)部分從員工當(dāng)月工資中代扣代繳，確保代扣金額準(zhǔn)確（不多扣、不漏扣），并在工資條中單獨(dú)列明。費(fèi)用繳納：每月在法定繳費(fèi)截止日前（如當(dāng)?shù)匾?guī)定每月20日前），將五險(xiǎn)一金費(fèi)用足額劃轉(zhuǎn)到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、住房公積金管理中心指定賬戶；獲取繳費(fèi)憑證（如銀行轉(zhuǎn)賬回單、社保繳費(fèi)通知單、公積金繳費(fèi)確認(rèn)單），并與人力資源部核對繳費(fèi)記錄，確保繳費(fèi)成功。財(cái)務(wù)記賬：按財(cái)務(wù)制度要求，對五險(xiǎn)一金費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，分別核算單位繳費(fèi)部分（計(jì)入成本費(fèi)用）與個(gè)人繳費(fèi)部分（計(jì)入其他應(yīng)收款）；保管五險(xiǎn)一金繳費(fèi)憑證、銀行回單等財(cái)務(wù)資料，按年度整理歸檔，保存期限不少于10年。稅務(wù)銜接：配合稅務(wù)部門做好五險(xiǎn)一金繳費(fèi)的稅務(wù)申報(bào)與扣除工作（如企業(yè)所得稅稅前扣除、個(gè)人所得稅專項(xiàng)扣除）；提供五險(xiǎn)一金繳費(fèi)證明，協(xié)助完成稅務(wù)稽查、審計(jì)等工作。（三）行政部職責(zé)材料支持：協(xié)助人力資源部收集新員工參保所需材料（如統(tǒng)一拍攝參保照片、復(fù)印身份證）；保管公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等辦理五險(xiǎn)一金所需的資質(zhì)文件，確保使用時(shí)文件在有效期內(nèi)。后勤保障：為員工提供五險(xiǎn)一金相關(guān)證明材料的打印、蓋章服務(wù)（如社保繳費(fèi)證明、公積金繳存證明）；配合人力資源部組織五險(xiǎn)一金政策宣講會，提供場地、設(shè)備支持（如會議室、投影儀）。三、五險(xiǎn)一金參保與繳費(fèi)管理（一）參保登記流程新員工參保：新員工入職當(dāng)日，人力資源部向其發(fā)放《五險(xiǎn)一金參保告知書》，說明參保范圍、繳費(fèi)基數(shù)核定規(guī)則、個(gè)人與單位繳費(fèi)比例、待遇享受條件；收集員工參保材料（身份證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片2張、《就業(yè)創(chuàng)業(yè)證》（如有）、原參保地《社保轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》（如有））。入職后15個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部登錄當(dāng)?shù)厣绫＞W(wǎng)上服務(wù)平臺、住房公積金管理中心網(wǎng)上營業(yè)廳，為員工辦理參保登記，填寫《社會保險(xiǎn)參保登記表》《住房公積金繳存開戶申請表》，上傳員工材料掃描件；登記完成后，獲取員工社保編號、公積金賬號，并告知員工本人。若員工在入職前已在當(dāng)?shù)貐⒈＃ㄈ缜皢挝焕U納），人力資源部需聯(lián)系前單位或社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)；若員工為異地參保，需指導(dǎo)員工填寫《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》，提交至原參保地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，待資金與繳費(fèi)記錄轉(zhuǎn)入后，辦理參保接續(xù)。試用期員工參保：試用期員工自用工之日起30日內(nèi)，與正式員工同等辦理五險(xiǎn)一金參保手續(xù)，繳費(fèi)基數(shù)按首月工資收入核定（不低于當(dāng)?shù)刈畹屠U費(fèi)基數(shù)），不因其處于試用期而延遲參保或降低繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。試用期員工離職的，人力資源部需在離職后5個(gè)工作日內(nèi)辦理停保手續(xù)，避免出現(xiàn)多繳或漏繳；若員工在試用期內(nèi)已繳費(fèi)，財(cái)務(wù)部需按實(shí)際繳費(fèi)情況核算工資，多代扣的個(gè)人繳費(fèi)部分需退還員工。（二）繳費(fèi)基數(shù)核定基數(shù)核定標(biāo)準(zhǔn)：繳費(fèi)基數(shù)按員工上年度月平均工資收入確定，工資收入包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資（不包括獨(dú)生子女補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼、差旅費(fèi)補(bǔ)貼等非工資性收入）。每年1月至3月（具體時(shí)間按當(dāng)?shù)匾?guī)定），人力資源部統(tǒng)計(jì)員工上年度工資收入，計(jì)算月平均工資；若月平均工資低于當(dāng)?shù)乩U費(fèi)基數(shù)下限（如當(dāng)?shù)厣夏甓壬缙焦べY的60%），按下限核定基數(shù)；若高于上限（如社平工資的300%），按上限核定基數(shù)；介于上下限之間的，按實(shí)際月平均工資核定。新入職員工（入職時(shí)間不滿一年）當(dāng)年繳費(fèi)基數(shù)按首月工資收入核定，次年按上年度在公司實(shí)際工作月份的月平均工資核定；調(diào)崗、加薪員工自工資調(diào)整當(dāng)月起，按新工資標(biāo)準(zhǔn)核定繳費(fèi)基數(shù)，人力資源部需在當(dāng)月辦理基數(shù)變更手續(xù)。基數(shù)公示與確認(rèn)：每年基數(shù)核定完成后，人力資源部需在公司內(nèi)部公示員工繳費(fèi)基數(shù)（隱去部分敏感信息，如僅顯示姓名、部門、基數(shù)金額），公示期不少于3個(gè)工作日；員工對基數(shù)有異議的，可在公示期內(nèi)向人力資源部申請復(fù)核，人力資源部需在5個(gè)工作日內(nèi)核查并反饋結(jié)果。公示無異議后，人力資源部將繳費(fèi)基數(shù)明細(xì)提交財(cái)務(wù)部，作為當(dāng)月及全年繳費(fèi)依據(jù)；同時(shí)將基數(shù)確認(rèn)表存檔，保存期限不少于3年。（三）繳費(fèi)比例與費(fèi)用繳納繳費(fèi)比例標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按國家與地方規(guī)定的繳費(fèi)比例執(zhí)行（如養(yǎng)老保險(xiǎn)：單位繳費(fèi)比例16%、個(gè)人8%；醫(yī)療保險(xiǎn)：單位8%、個(gè)人2%；失業(yè)保險(xiǎn)：單位0.5%、個(gè)人0.5%；工傷保險(xiǎn)：單位按行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別繳納0.2%-1.9%（金屬制品行業(yè)按當(dāng)?shù)匾?guī)定標(biāo)準(zhǔn)）、個(gè)人不繳；生育保險(xiǎn)：單位0.8%、個(gè)人不繳；住房公積金：單位與個(gè)人繳費(fèi)比例均為5%-12%（公司按當(dāng)?shù)匾?guī)定選擇具體比例，如10%））。若地方政府調(diào)整繳費(fèi)比例（如階段性降低失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)率），人力資源部需及時(shí)更新繳費(fèi)比例，通知財(cái)務(wù)部調(diào)整繳費(fèi)金額，確保按最新比例繳納。費(fèi)用繳納流程：每月5日前，人力資源部根據(jù)員工繳費(fèi)基數(shù)與繳費(fèi)比例，計(jì)算當(dāng)月五險(xiǎn)一金費(fèi)用（單位部分+個(gè)人部分），生成《五險(xiǎn)一金繳費(fèi)明細(xì)表》，提交財(cái)務(wù)部審核；財(cái)務(wù)部核對基數(shù)、比例、金額無誤后，確認(rèn)繳費(fèi)計(jì)劃。每月10日前，財(cái)務(wù)部從員工當(dāng)月工資中代扣個(gè)人繳費(fèi)部分（如員工月工資8000元，個(gè)人需代扣養(yǎng)老保險(xiǎn)640元、醫(yī)療保險(xiǎn)160元、失業(yè)保險(xiǎn)40元、公積金800元，合計(jì)1640元），并在工資條中列明各項(xiàng)代扣金額。每月20日前（按當(dāng)?shù)乩U費(fèi)截止日調(diào)整），財(cái)務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬將五險(xiǎn)一金費(fèi)用足額繳納至指定賬戶，獲取銀行轉(zhuǎn)賬回單；人力資源部登錄社保與公積金網(wǎng)上平臺，查詢繳費(fèi)狀態(tài)，確認(rèn)繳費(fèi)成功后，將繳費(fèi)記錄錄入員工五險(xiǎn)一金臺賬。若因銀行系統(tǒng)故障、賬戶余額不足等原因?qū)е吕U費(fèi)失敗，財(cái)務(wù)部需在24小時(shí)內(nèi)排查問題，補(bǔ)足資金重新繳納；同時(shí)告知人力資源部，避免因延誤導(dǎo)致員工待遇中斷。四、五險(xiǎn)一金變更與轉(zhuǎn)移管理（一）信息變更管理員工基礎(chǔ)信息變更：員工姓名、身份證號、戶籍地址等基礎(chǔ)信息發(fā)生變更時(shí)，需在變更后5個(gè)工作日內(nèi)提交變更證明材料（如身份證原件及復(fù)印件、戶口本變更頁、公安部門出具的信息變更證明）至人力資源部。人力資源部在收到材料后3個(gè)工作日內(nèi)，登錄社保與公積金網(wǎng)上平臺，填寫《參保人員信息變更申請表》，上傳證明材料；變更審核通過后（通常1-3個(gè)工作日），更新員工五險(xiǎn)一金臺賬，并告知員工變更結(jié)果。若因信息變更導(dǎo)致繳費(fèi)異常（如身份證號錯(cuò)誤導(dǎo)致無法繳費(fèi)），人力資源部需協(xié)調(diào)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、公積金管理中心，辦理補(bǔ)繳或調(diào)整手續(xù)，確保員工權(quán)益不受影響。繳費(fèi)基數(shù)變更：員工因調(diào)崗、加薪、年度基數(shù)調(diào)整等原因需變更繳費(fèi)基數(shù)的，人力資源部需在變更當(dāng)月5日前，填寫《繳費(fèi)基數(shù)變更申請表》，附工資調(diào)整證明（如薪酬調(diào)整通知書），提交社保與公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。審核通過后，按新基數(shù)計(jì)算繳費(fèi)金額，通知財(cái)務(wù)部調(diào)整當(dāng)月繳費(fèi)計(jì)劃；同時(shí)更新員工五險(xiǎn)一金臺賬，記錄基數(shù)變更時(shí)間、變更前后金額，保存相關(guān)證明材料。（二）轉(zhuǎn)移接續(xù)管理員工離職轉(zhuǎn)移：員工離職時(shí)，人力資源部需在離職后5個(gè)工作日內(nèi)辦理停保手續(xù)，生成《社保停保通知單》《公積金停繳通知單》；同時(shí)向員工提供《五險(xiǎn)一金繳費(fèi)憑證》（如社保繳費(fèi)記錄單、公積金繳存明細(xì)），告知轉(zhuǎn)移接續(xù)流程。若員工到異地就業(yè)，人力資源部需指導(dǎo)員工填寫《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》，加蓋公司公章后交予員工；員工憑此表及繳費(fèi)憑證，向新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請轉(zhuǎn)移，人力資源部需配合提供必要的證明材料（如離職證明）。若員工在當(dāng)?shù)匦聠挝痪蜆I(yè)，人力資源部需在員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)，配合新單位查詢員工社保與公積金繳費(fèi)記錄，協(xié)助辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，確保待遇無縫銜接。員工入職轉(zhuǎn)移：新員工入職時(shí)若需將異地社?；蚬e金轉(zhuǎn)入，人力資源部需協(xié)助員工查詢原參保地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息，指導(dǎo)填寫轉(zhuǎn)移申請表；收到原參保地轉(zhuǎn)入的資金與繳費(fèi)記錄后，在5個(gè)工作日內(nèi)辦理接續(xù)手續(xù)，將轉(zhuǎn)入記錄錄入員工臺賬，告知員工轉(zhuǎn)移完成。五、待遇銜接與權(quán)益保障（一）待遇享受告知人力資源部需在員工參保繳費(fèi)成功后，向員工告知各項(xiàng)待遇的享受條件與流程：養(yǎng)老保險(xiǎn)：累計(jì)繳費(fèi)滿15年，達(dá)到法定退休年齡后可按月領(lǐng)取養(yǎng)老金；醫(yī)療保險(xiǎn)：繳費(fèi)次月可享受醫(yī)保報(bào)銷（如門診、住院報(bào)銷），需在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)；失業(yè)保險(xiǎn)：非因本人意愿中斷就業(yè)，累計(jì)繳費(fèi)滿1年，可申請領(lǐng)取失業(yè)金；工傷保險(xiǎn)：因工作原因受到事故傷害或患職業(yè)病，經(jīng)認(rèn)定后可享受工傷醫(yī)療、傷殘補(bǔ)助等待遇；生育保險(xiǎn)：連續(xù)繳費(fèi)滿當(dāng)?shù)匾?guī)定時(shí)限（如6個(gè)月），符合計(jì)劃生育政策，可享受生育醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、生育津貼；住房公積金：連續(xù)繳費(fèi)滿6個(gè)月（部分地區(qū)為12個(gè)月），購買、建造、翻建、大修自住住房時(shí)可申請公積金貸款，也可按規(guī)定提取公積金（如租房、還貸、退休提?。?。員工申請享受五險(xiǎn)一金待遇時(shí)（如報(bào)銷醫(yī)保、申請公積金貸款），人力資源部需協(xié)助提供所需證明材料（如社保繳費(fèi)證明、公積金繳存證明、離職證明），指導(dǎo)員工辦理申請手續(xù)，確保待遇及時(shí)享受。（二）權(quán)益爭議處理若員工對五險(xiǎn)一金繳費(fèi)、待遇存在異議（如認(rèn)為基數(shù)核定錯(cuò)誤、繳費(fèi)記錄缺失、待遇未享受），可向人力資源部提出書面異議申請，列明異議事項(xiàng)與理由，附相關(guān)證明材料。人力資源部在收到申請后5個(gè)工作日內(nèi)，核查員工五險(xiǎn)一金臺賬、繳費(fèi)憑證、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)記錄，確認(rèn)異議原因；若為公司操作失誤（如基數(shù)核定錯(cuò)誤、漏繳），需在10個(gè)工作日內(nèi)辦理補(bǔ)繳、調(diào)整手續(xù)，向員工反饋處理結(jié)果；若為經(jīng)辦機(jī)構(gòu)系統(tǒng)問題，需協(xié)助員工與經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通解決。若爭議無法通過內(nèi)部協(xié)商解決，人力資源部需告知員工通過合法途徑維權(quán)（如向社保行政部門投訴、申請勞動仲裁），并配合提供相關(guān)證據(jù)材料，不得阻撓員工維權(quán)。六、監(jiān)督檢查與問責(zé)（一）內(nèi)部監(jiān)督日常自查：人力資源部每月核對五險(xiǎn)一金臺賬與經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳費(fèi)記錄，檢查是否存在漏繳、少繳、錯(cuò)繳情況（如員工已入職但未參保、基數(shù)與工資不符）；每月5日前完成上月自查，形成《五險(xiǎn)一金自查報(bào)告》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。財(cái)務(wù)部每月核對繳費(fèi)憑證與銀行轉(zhuǎn)賬記錄，檢查繳費(fèi)金額是否準(zhǔn)確、是否按時(shí)繳納；每季度對五險(xiǎn)一金費(fèi)用賬務(wù)處理進(jìn)行自查，確保記賬合規(guī)，形成《財(cái)務(wù)自查報(bào)告》。定期檢查：每年6月與12月，公司成立專項(xiàng)檢查小組（由人力資源部、財(cái)務(wù)部、行政部人員組成），對五險(xiǎn)一金繳納情況進(jìn)行全面檢查，包括參保覆蓋率、基數(shù)核定準(zhǔn)確性、繳費(fèi)及時(shí)性、轉(zhuǎn)移接續(xù)規(guī)范性等；檢查結(jié)果形成《年度五險(xiǎn)一金合規(guī)檢查報(bào)告》，上報(bào)公司管理層。檢查中發(fā)現(xiàn)問題的，需制定整改計(jì)劃，明確整改責(zé)任人與時(shí)限（如漏繳需在15個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)繳、基數(shù)錯(cuò)誤需在10個(gè)工作日內(nèi)調(diào)整），整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題閉環(huán)。（二）外部監(jiān)督配合積極配合社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、住房公積金管理中心、稅