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文檔簡介
供應鏈成本節(jié)約協(xié)議鑒于雙方(以下簡稱“采購方”和“供應商”)在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,為有效降低雙方合作項下的供應鏈成本,提高整體運營效率,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條合作范圍與目標1.1合作范圍:本協(xié)議合作范圍涵蓋采購方向供應商采購的[請?zhí)顚懢唧w產品/服務名稱,例如:XX型號電子元件]的采購、生產(如適用)、物流及交付全過程相關的成本節(jié)約優(yōu)化。1.2成本節(jié)約目標:(1)在協(xié)議有效期內,通過雙方共同努力,使[請?zhí)顚懢唧w產品/服務名稱]的單位采購成本相較于基線年份([請?zhí)顚懟€年份,例如:2023年]])降低百分之[請?zhí)顚懓俜直龋纾?0%]。(2)縮短平均物流運輸時間,將產品從供應商發(fā)貨至采購方倉庫的平均準時交付率提升至百分之[請?zhí)顚懓俜直?,例如?8%]。(3)降低庫存持有成本,將[請?zhí)顚懢唧w指標,例如:原材料/成品]的庫存周轉率提高百分之[請?zhí)顚懓俜直龋纾?5%]。1.3目標期限:本協(xié)議成本節(jié)約目標自[請?zhí)顚懫鹗既掌冢纾?024年1月1日]起生效,至[請?zhí)顚懡Y束日期,例如:2025年12月31日]止。第二條雙方權利與義務2.1采購方權利與義務:(1)有權要求供應商提供關于產品成本結構、生產流程、物流方案等方面的必要信息,以支持成本分析工作。(2)應按時、按約定支付供應商貨款,保障供應商正常運營。(3)應積極參與雙方約定的成本節(jié)約項目討論,提供市場預測、客戶需求變化等信息。(4)應對供應商提出的合理化成本節(jié)約建議進行評估,并在合理期限內給予反饋。(5)在協(xié)議期內,如有條件,應優(yōu)先考慮與供應商進行集中采購或擴大采購訂單量,以增強成本談判能力。(6)有權監(jiān)督供應商實施成本節(jié)約措施的過程,并檢查其效果。2.2供應商權利與義務:(1)有責任對自身成本結構進行全面、深入的分析,識別所有潛在的節(jié)約成本點。(2)應主動提出具體的成本節(jié)約方案建議,每個方案需包含詳細分析、預期節(jié)約金額/比例、實施計劃、可能的風險以及對采購方的影響評估。(3)應積極落實雙方共同商定的成本節(jié)約措施,并對實施效果負責。(4)應持續(xù)優(yōu)化生產流程、提升產品質量,以減少浪費、返工和客戶投訴帶來的成本。(5)應按照協(xié)議約定,定期向采購方匯報各成本節(jié)約項目的進展情況、實際效果及遇到的問題。(6)應確保提供的產品/服務質量滿足采購方要求,并在成本節(jié)約過程中優(yōu)先保障供應的穩(wěn)定性和質量。第三條合作機制與過程3.1聯合工作組:雙方同意成立成本節(jié)約聯合工作組,由采購方指定[請?zhí)顚懭藬礭名代表,供應商指定[請?zhí)顚懭藬礭名代表組成。工作組負責人分別為[請?zhí)顚懖少彿酱硇彰鸧和[請?zhí)顚懝檀硇彰鸧。3.2溝通機制:聯合工作組原則上每月召開一次會議,討論成本節(jié)約項目的進展和問題;必要時可臨時召集會議。會議紀要由雙方代表簽字確認。日常溝通可通過電話、電子郵件等方式進行。3.3數據共享:雙方同意在協(xié)議框架內,按照工作需要,共享與成本節(jié)約相關的非敏感商業(yè)數據,包括但不限于采購歷史數據、庫存水平、物流費用、生產效率等。共享數據應確保符合保密義務。3.4項目流程:成本節(jié)約項目的提報、評估、審批、實施、監(jiān)控和效果評估將遵循以下流程:(1)供應商提出初步成本節(jié)約建議。(2)采購方進行初步評估,并在[請?zhí)顚懱鞌担纾?5]個工作日內反饋意見。(3)雙方就建議進行討論,必要時進行現場調研或技術交流。(4)對可行的建議,制定詳細實施計劃,并確定負責人和時間表。(5)實施過程中,負責人定期向聯合工作組匯報進展。(6)項目結束后,雙方共同評估節(jié)約效果,并確認成果。第四條成本節(jié)約措施的提出與批準4.1供應商應積極、主動地識別和提報成本節(jié)約措施。提報時應提供充分的數據支持,說明措施的可行性、預期經濟效益以及對供應鏈其他環(huán)節(jié)(如質量、交付)的影響分析。4.2采購方有權對供應商提出的措施進行評估,評估內容包括但不限于技術可行性、經濟合理性、對產品質量和交付的影響、實施風險等。4.3小額或常規(guī)性成本節(jié)約措施(預計節(jié)約金額不超過[請?zhí)顚懡痤~,例如:人民幣伍萬元]或涉及的產品代碼不超過[請?zhí)顚憯盗縘個),經采購方相關部門[請?zhí)顚懖块T名稱,例如:采購部]批準后可實施。4.4重大成本節(jié)約措施(超出上述小額/常規(guī)標準),需由聯合工作組討論,并經雙方授權代表簽字批準后方可實施。第五條績效監(jiān)控與評估5.1雙方同意以以下關鍵績效指標(KPIs)為主要監(jiān)控和評估手段:(1)產品單位成本變化(與基線對比)。(2)物流運輸成本變化(與基線對比)。(3)平均物流運輸時間/準時交付率。(4)庫存周轉率/庫存持有成本變化。(5)采購訂單處理效率。(6)產品質量指標(如缺陷率、返工率)。5.2評估周期:雙方將每季度對成本節(jié)約目標的達成情況及各項KPIs進行一次正式評估。5.3評估會議:每季度[請?zhí)顚懭掌?,例如?5日]前后,由聯合工作組組織召開季度評估會議,供應商提交季度報告,雙方進行討論和評估。5.4評估報告:供應商需在季度評估會議前[請?zhí)顚懱鞌?,例如?0]個工作日內,向采購方提交書面季度成本節(jié)約項目進展報告,詳細說明各項措施的執(zhí)行情況、實際節(jié)約效果、與目標的差距分析及下一步計劃。第六條成本節(jié)約成果的分享與利益分配6.1雙方同意,通過本協(xié)議項下合作實現的、經雙方共同確認的成本節(jié)約成果,應根據以下原則進行分享:(1)對于通過優(yōu)化采購價格實現的成本節(jié)約,采購方應在下一個采購訂單中直接體現為價格下降,或根據節(jié)約情況給予供應商一定的價格折讓。(2)對于通過優(yōu)化物流、降低庫存持有成本等非直接價格因素實現的節(jié)約,雙方可根據節(jié)約額度的比例進行分成。具體分配比例為:采購方[請?zhí)顚懓俜直萞%,供應商[請?zhí)顚懓俜直萞%。(3)對于實施特定的、重大的成本節(jié)約項目所額外產生的節(jié)約部分,雙方可另行協(xié)商具體的獎勵分配方案。6.2成本節(jié)約額度的核算基準為[請?zhí)顚懢唧w基準,例如:雙方確認的基線成本數據]。6.3利益分配的實現:(1)按價格調整方式實現的節(jié)約,體現在后續(xù)訂單的結算價格中。(2)按比例分成方式實現的節(jié)約,在每季度評估會議結束后[請?zhí)顚懱鞌?,例如?0]個工作日內,由雙方根據當季確認的節(jié)約額度進行核算,采購方通過[請?zhí)顚懛绞?,例如:銀行轉賬]方式支付給供應商。(3)特定項目獎勵按雙方另行約定的方案執(zhí)行。第七條保密條款7.1保密信息:在本協(xié)議有效期內及終止后[請?zhí)顚懩晗蓿纾簝赡闿內,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的、與本協(xié)議相關的、未公開的任何商業(yè)信息、技術信息、經營數據、客戶信息、成本數據、采購計劃、物流方案等,均構成保密信息。披露方的保密信息包括但不限于其內部數據、成本構成、定價策略等;接收方的保密信息包括但不限于其提供的成本分析數據、提出的優(yōu)化方案、采購方的內部數據等。7.2保密義務:接收方同意僅為履行本協(xié)議之目的使用披露方的保密信息,并采取不低于保護自身同類保密信息的謹慎程度來保護該等信息。接收方不得向任何第三方(包括關聯公司,除非為履行本協(xié)議所必需)披露披露方的保密信息,除非該第三方書面同意受本保密條款的約束。7.3例外情況:接收方有權向其法律顧問、財務顧問披露保密信息,但僅限于為提供法律或財務咨詢服務之目的,且該顧問有保密義務。接收方有權向政府當局披露保密信息,僅限于遵守適用的法律法規(guī)之要求。7.4不構成保密信息的情形:披露方的保密信息經披露方書面同意后公開的;披露后已進入公共領域的;接收方在接收前已知曉的;接收方從非違約方合法獲得的。第八條知識產權8.1在履行本協(xié)議過程中,雙方合作開發(fā)的與成本節(jié)約相關的優(yōu)化方案、技術改進、流程設計等產生的知識產權,如無特別約定,歸雙方共有。雙方均有權在遵守相關法律法規(guī)和保密義務的前提下,自行使用或許可第三方使用該共有知識產權。8.2除非雙方另有書面約定,任何一方不得單獨將合作開發(fā)的知識產權申請專利或進行商業(yè)化應用。第九條協(xié)議期限與終止9.1協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[請?zhí)顚懫谙?,例如:一年],至[請?zhí)顚懡K止日期]止。9.2協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情況下終止:(1)協(xié)議有效期屆滿,雙方未達成續(xù)簽協(xié)議的。(2)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議的。(3)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經另一方書面通知后[請?zhí)顚懱鞌担纾?0]日內仍未糾正的,守約方有權書面通知違約方終止本協(xié)議。(4)因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方應書面通知對方,本協(xié)議在不可抗力消除后自動終止。9.3終止后的安排:(1)協(xié)議終止后,雙方應停止執(zhí)行本協(xié)議項下的各項成本節(jié)約項目,但已實施的、雙方已確認有效果的措施繼續(xù)有效。(2)供應商應向采購方提交最終的成本節(jié)約項目總結報告。(3)雙方應返還或銷毀在協(xié)議履行過程中獲取的對方的保密信息,除非根據法律法規(guī)或本協(xié)議另有約定。(4)協(xié)議終止不影響雙方在本協(xié)議有效期內產生的權利和義務的履行,以及保密條款、爭議解決條款等的效力。第十條違約責任10.1若一方違反本協(xié)議項下的任何義務,特別是泄露保密信息、未能按約定履行成本節(jié)約責任、未能按時支付款項等,應承擔違約責任,并賠償由此給對方造成的直接經濟損失。10.2若采購方未能按時支付供應商貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的[請?zhí)顚懓俜直龋纾喝f分之五]向供應商支付違約金。10.3若供應商未能按約定提供符合質量要求的產品/服務,或因供應商原因導致成本節(jié)約項目無法按計劃進行,影響采購方利益,供應商應承擔相應責任,并賠償采購方的損失。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至[請?zhí)顚懼俨梦瘑T會名稱,例如:中國國際經濟貿易仲裁委員會],按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[請?zhí)顚懼俨玫攸c]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。11.3或,任何一方均有權向采購方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十二條法律適用與管轄12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。12.2本協(xié)議的任何一方均同意,因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,均應按照第十一條的約定解決。第十三條其他條款13.1完整協(xié)議:本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。13.2可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。13.3修訂:對本協(xié)議的任何修訂或補充,均須經雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議
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