逆向商品入庫倉儲協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

逆向商品入庫倉儲協(xié)議協(xié)議編號:[填寫協(xié)議編號]甲方(倉儲服務(wù)提供方):[填寫倉儲服務(wù)提供方法定全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[填寫姓名]注冊地址:[填寫注冊地址]聯(lián)系電話:[填寫聯(lián)系電話]電子郵箱:[填寫電子郵箱]乙方(委托方):[填寫委托方法定全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[填寫姓名]注冊地址:[填寫注冊地址]聯(lián)系電話:[填寫聯(lián)系電話]電子郵箱:[填寫電子郵箱]鑒于甲方擁有合格的倉儲設(shè)施和專業(yè)的管理能力,愿意為乙方提供逆向商品的入庫倉儲服務(wù);乙方因業(yè)務(wù)需要,需要委托甲方進(jìn)行逆向商品的入庫倉儲管理。雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋1.1逆向商品:指由乙方產(chǎn)生并委托甲方接收、存儲和/或處置的非正常銷售流程的商品,包括但不限于客戶退貨、保修換貨返廠品、市場抽檢不合格品、生產(chǎn)過剩品、臨期/過期品、包裝破損品等。具體品類清單由雙方另行確認(rèn)或根據(jù)本協(xié)議約定范圍界定。1.2入庫:指逆向商品按照本協(xié)議約定程序進(jìn)入甲方倉儲設(shè)施并完成登記確認(rèn)的過程。1.3倉儲:指甲方對逆向商品進(jìn)行接收、驗(yàn)收、存儲、管理、維護(hù)、分揀(如需)、直至最終處置的全過程。1.4處置方案:指對逆向商品在存儲期滿或根據(jù)業(yè)務(wù)需求后進(jìn)行的處理方式,包括退回乙方、返售給乙方(可能需折扣)、捐贈、銷毀、回收利用等。1.5倉儲管理系統(tǒng)(WMS):指甲方用于管理逆向商品信息、存儲位置、出入庫操作等的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。1.6有效期限:指本協(xié)議約定的自生效之日起至終止之日的期間。第二條入庫流程與要求2.1乙方應(yīng)在準(zhǔn)備逆向商品入庫前[填寫天數(shù)]日內(nèi)向甲方發(fā)出書面或電子入庫通知,包含預(yù)計(jì)入庫時間、運(yùn)輸方式、商品種類、預(yù)計(jì)數(shù)量、入庫原因(如訂單號、批次號、退貨理由等追溯信息)、以及可能需要的特殊操作指示。2.2乙方需提供清晰的逆向商品送貨單(或同等有效的電子文檔),列明商品信息、數(shù)量、批次、生產(chǎn)日期(如適用)、有效期(如適用)、入庫原因等。送貨單應(yīng)加蓋乙方或其授權(quán)代表的有效印章。2.3甲方在接收逆向商品入庫時,有權(quán)對商品的外觀、包裝、標(biāo)識、數(shù)量及批次等進(jìn)行初步檢查和核對。甲方應(yīng)在入庫單上記錄檢查結(jié)果。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的明顯問題(如嚴(yán)重破損、數(shù)量嚴(yán)重不符、標(biāo)識不清等),甲方有權(quán)拒絕接收或要求乙方在限定時間內(nèi)補(bǔ)充說明或處理,由此產(chǎn)生的責(zé)任由乙方承擔(dān)。2.4甲方接收商品后,應(yīng)及時將商品信息準(zhǔn)確錄入其WMS系統(tǒng),并為每件或每批逆向商品生成唯一的倉內(nèi)標(biāo)識(如條碼),并完成入庫登記,向乙方出具入庫憑證。2.5乙方應(yīng)對其提供入庫商品信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。因信息錯誤導(dǎo)致的任何問題(如錯發(fā)、錯存、處置延誤等),責(zé)任由乙方承擔(dān)。第三條倉儲管理要求3.1甲方應(yīng)根據(jù)逆向商品的物理和化學(xué)特性,在可合理實(shí)現(xiàn)的范圍內(nèi)提供適宜的存儲環(huán)境,如溫濕度控制、通風(fēng)、避光、防蟲鼠等。具體存儲條件要求可由雙方根據(jù)實(shí)際情況另行約定。3.2甲方應(yīng)將逆向商品按品類、狀態(tài)、入庫批次等進(jìn)行分區(qū)、分類、分標(biāo)識存放,確保存儲環(huán)境符合要求,堆放整齊、穩(wěn)固、安全,并保持通道暢通。3.3甲方應(yīng)采取必要的物理和安全措施,保障逆向商品在存儲期間的安全,包括防火、防盜、防潮、防止非授權(quán)訪問和處置等。3.4甲方應(yīng)按照約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對存儲的逆向商品進(jìn)行定期盤點(diǎn)和不定期抽盤,確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)通知乙方確認(rèn)。盤點(diǎn)期間,甲方應(yīng)暫?;蛳拗茖υ摬糠稚唐返碾S意出入庫操作。3.5甲方應(yīng)保證WMS系統(tǒng)中逆向商品的庫存信息、狀態(tài)信息等實(shí)時、準(zhǔn)確,并應(yīng)乙方合理、正當(dāng)?shù)囊?,在約定時間內(nèi)提供數(shù)據(jù)查詢或報(bào)告。3.6對于易腐爛、易失效或狀態(tài)特殊的逆向商品(如臨期、過期、嚴(yán)重破損等),甲方應(yīng)采取隔離存放等特殊管理措施,并應(yīng)乙方要求及時通知乙方進(jìn)行處置。3.7甲方應(yīng)遵守國家及地方法律法規(guī)關(guān)于逆向商品存儲、保管的相關(guān)規(guī)定。第四條商品處置方案4.1逆向商品在甲方存儲期滿或根據(jù)乙方指令、協(xié)議約定或法律法規(guī)要求需要進(jìn)行處置時,應(yīng)按照本協(xié)議約定執(zhí)行。4.2乙方有權(quán)根據(jù)逆向商品的狀態(tài)、數(shù)量、市場價值及乙方自身需求,在符合法律法規(guī)的前提下,選擇或指定處置方式(包括但不限于退回乙方、返售給乙方、捐贈、銷毀、回收利用等),并應(yīng)至少提前[填寫天數(shù)]日以書面或電子形式通知甲方。4.3甲方應(yīng)按照乙方確定的處置方案及操作要求執(zhí)行。如乙方未在規(guī)定期限內(nèi)指定處置方案,甲方有權(quán)根據(jù)商品狀態(tài)和存儲時間,參照本協(xié)議約定或行業(yè)慣例選擇處置方式,但應(yīng)優(yōu)先通知乙方,并給予乙方[填寫天數(shù)]日確認(rèn)或提出異議的時間。若乙方逾期未確認(rèn),甲方可以自行處置,處置費(fèi)用由乙方承擔(dān)。4.4執(zhí)行處置前,甲方有權(quán)對逆向商品進(jìn)行必要的清點(diǎn)、分類、打包,并要求乙方對處置方案及操作進(jìn)行必要的審批。4.5甲方應(yīng)負(fù)責(zé)按照約定的處置方式執(zhí)行處置,如聯(lián)系回收企業(yè)、安排銷毀單位、聯(lián)系捐贈接收方等。甲方應(yīng)確保處置過程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)。4.6對于退回乙方的處置方式,涉及運(yùn)輸費(fèi)用由雙方根據(jù)具體情況協(xié)商確定,并在費(fèi)用條款中明確。4.7對于涉及銷毀、回收等可能產(chǎn)生殘值或費(fèi)用的處置方式,其具體操作流程、責(zé)任承擔(dān)及費(fèi)用結(jié)算方式(如適用)由雙方另行約定或在本協(xié)議中明確。乙方應(yīng)在甲方執(zhí)行處置前,就相關(guān)費(fèi)用及結(jié)算事宜完成必要的支付或授權(quán)。第五條費(fèi)用條款5.1甲方為提供本協(xié)議項(xiàng)下的逆向商品入庫倉儲服務(wù),向乙方收取費(fèi)用。費(fèi)用構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)倉儲費(fèi):按[選擇計(jì)算方式,如:存儲面積、存儲天數(shù)、商品價值、SKU數(shù)量等]計(jì)算。具體費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)為[填寫具體費(fèi)率或計(jì)算公式]。(2)入庫/出庫操作費(fèi):對每次或每批逆向商品的裝卸、搬運(yùn)、系統(tǒng)信息錄入、出庫交接等操作,按[填寫標(biāo)準(zhǔn),如:操作次數(shù)、件數(shù)等]收取費(fèi)用,費(fèi)率為[填寫費(fèi)率]。(3)管理費(fèi):可能包含逆向商品的日常管理、系統(tǒng)使用、信息維護(hù)等費(fèi)用,按[填寫標(biāo)準(zhǔn),如:月度固定費(fèi)、按存儲量比例等]收取,具體標(biāo)準(zhǔn)為[填寫具體標(biāo)準(zhǔn)]。(4)特殊處理費(fèi):如對逆向商品進(jìn)行溫控存儲、特殊包裝、加急處理、分揀等超出標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的操作,按實(shí)際服務(wù)內(nèi)容和成本另行收費(fèi),費(fèi)率由雙方協(xié)商確定。(5)處置費(fèi):按照第四條約定的處置方式收取的相關(guān)費(fèi)用,包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、銷毀費(fèi)、回收處理費(fèi)、稅費(fèi)等,具體承擔(dān)方式或費(fèi)率由雙方約定。5.2費(fèi)用支付:(1)費(fèi)用結(jié)算周期為[填寫周期,如:每月/每季度]。(2)甲方應(yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后[填寫天數(shù)]日內(nèi),向乙方提供詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用賬單。(3)乙方應(yīng)在收到賬單后[填寫天數(shù)]日內(nèi),核對無誤后支付相關(guān)費(fèi)用。(4)支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方賬戶信息如下:開戶行:[填寫開戶行名稱],賬戶名:[填寫賬戶名],賬號:[填寫賬號]。(5)逾期付款:乙方未按約定時間支付費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[填寫比例,如:萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[填寫天數(shù)]日,甲方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至費(fèi)用結(jié)清。5.3免費(fèi)額度/條件:[如有,請?jiān)诖藯l款說明免費(fèi)額度或享受優(yōu)惠的條件,如:月度存儲量超過一定數(shù)額等]。第六條期限與終止6.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[填寫年限]年,自[起始日期]至[終止日期]。6.2協(xié)議期滿前[填寫天數(shù)]日,如雙方均有意續(xù)約,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。若雙方未在期滿前達(dá)成續(xù)約協(xié)議,本協(xié)議到期自動終止。6.3發(fā)生下列情形之一,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[填寫天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的;(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的;(4)雙方協(xié)商一致同意終止的。6.4協(xié)議終止時,乙方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付甲方的費(fèi)用。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及雙方約定,處理完畢所有未處置的逆向商品,并按照乙方指示或約定方式完成交接。甲方應(yīng)在協(xié)議終止后[填寫天數(shù)]日內(nèi),向乙方返還其持有的與逆向商品相關(guān)的單據(jù)、資料及WMS系統(tǒng)中屬于乙方部分的最終數(shù)據(jù)備份(如有約定)。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)權(quán)利:有權(quán)按照本協(xié)議約定及費(fèi)用條款收取服務(wù)費(fèi)用;有權(quán)要求乙方提供準(zhǔn)確的信息和必要的配合;有權(quán)拒絕接收不符合約定條件的逆向商品;對因乙方原因造成的損失,有權(quán)向乙方追償。(2)義務(wù):按照本協(xié)議約定提供合格的倉儲設(shè)施和專業(yè)的服務(wù);妥善保管存儲的逆向商品,確保其安全;嚴(yán)格遵守入庫流程和倉儲管理要求;準(zhǔn)確記錄和報(bào)告逆向商品信息;按照乙方指示或約定執(zhí)行商品處置;遵守保密條款;及時通知乙方可能影響協(xié)議履行的重要事項(xiàng)。7.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供服務(wù);有權(quán)對存儲的逆向商品進(jìn)行合理的查詢和監(jiān)督;有權(quán)確定逆向商品的處置方案;有權(quán)獲得甲方提供的與逆向商品相關(guān)的賬目、報(bào)告等文件;對甲方違反本協(xié)議造成損失的,有權(quán)要求賠償。(2)義務(wù):確保委托存儲的逆向商品符合法律法規(guī)要求,不侵犯第三方合法權(quán)益;按照本協(xié)議約定提供入庫通知、單據(jù)及必要信息;按時支付倉儲服務(wù)費(fèi)用及其他應(yīng)付費(fèi)用;配合甲方進(jìn)行入庫檢查、盤點(diǎn)、處置等工作;及時確定并通知甲方逆向商品的處置方案;對甲方提供的倉儲設(shè)施和保管服務(wù)提出合理建議;遵守保密條款;承擔(dān)因其提供錯誤信息或違反約定給甲方造成的損失。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中所知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、本協(xié)議內(nèi)容等)以及逆向商品相關(guān)信息承擔(dān)保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。員工或授權(quán)代表知悉保密信息的,亦負(fù)有保密義務(wù)。8.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[填寫年限]年。第九條知識產(chǎn)權(quán)9.1甲方提供的倉儲設(shè)施、WMS系統(tǒng)及其相關(guān)軟件的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方僅獲得根據(jù)本協(xié)議目的而使用的許可,不得進(jìn)行任何超出授權(quán)范圍的使用、復(fù)制、修改或傳播。9.2乙方自行帶入甲方倉庫的逆向商品相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方僅根據(jù)本協(xié)議約定進(jìn)行倉儲管理,不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其全部或部分義務(wù),包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng))、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策變化等。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[填寫天數(shù)]日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條法律適用與爭議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第[填寫序號]種方式解決:(1)向[填寫仲裁委員會名稱]申請仲裁,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)向[填寫有管轄權(quán)的人民法院名稱,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十二條通知與送達(dá)12.1雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件按此地址郵寄(以掛號信或快遞發(fā)出后[填寫天數(shù)]日視為送達(dá))、或發(fā)送至電子郵箱、傳真等,均視為有效送達(dá)。12.2任

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