公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)與范例集（一）公文的概念與核心作用公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)決策部署、協(xié)調(diào)工作事務(wù)、規(guī)范行為準(zhǔn)則、記錄公務(wù)活動(dòng)的重要工具。其核心作用體現(xiàn)為政令傳達(dá)的載體（如政策文件指導(dǎo)工作方向）、工作協(xié)調(diào)的紐帶（如通知、函件推動(dòng)跨部門協(xié)作）、權(quán)益保障的憑證（如批復(fù)、紀(jì)要明確權(quán)責(zé)邊界）。（二）公文的主要種類及適用場(chǎng)景根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文分為15類，核心常用類型及場(chǎng)景如下：通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免人員（如“關(guān)于召開年度工作總結(jié)會(huì)的通知”）。請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（如“關(guān)于申請(qǐng)辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”，需遵循“一文一事、主送單一”原則）。報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問（如“關(guān)于XX項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告”，側(cè)重陳述性，無(wú)請(qǐng)示意圖）。函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽工作、詢問答復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)（如“關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開展調(diào)研的函”，語(yǔ)氣平和、格式靈活）。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神（如“關(guān)于對(duì)XX同志違規(guī)行為的通報(bào)”，兼具教育與警示作用）。（三）公文格式的規(guī)范要求公文格式分為版頭、主體、版記三部分，核心要素需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____）：1.版頭（公文首頁(yè)紅色分隔線以上部分）份號(hào)：涉密公文需標(biāo)注，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字（如“____”），頂格編排在左上角第1行。發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成（如“XX發(fā)〔2024〕5號(hào)”），居中排布，年份用六角括號(hào)。簽發(fā)人：上行文（如請(qǐng)示、報(bào)告）需標(biāo)注，居右空1字，“簽發(fā)人”三字與姓名空1字，聯(lián)合行文時(shí)所有簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列。2.主體（紅色分隔線以下、版記以上部分）標(biāo)題：由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成（如“XX局關(guān)于開展安全生產(chǎn)檢查的通知”），居中，字體略大。主送機(jī)關(guān)：需辦理或知曉公文的機(jī)關(guān)，頂格寫，多個(gè)機(jī)關(guān)用頓號(hào)或逗號(hào)分隔（如“各科室、各下屬單位：”）。正文：公文核心，結(jié)構(gòu)清晰（開頭說明背景/目的，主體詳述內(nèi)容，結(jié)尾明確要求/結(jié)語(yǔ)），每段首行縮進(jìn)2字符。成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“2024年X月X日”），右空4字，加蓋印章時(shí)居發(fā)文機(jī)關(guān)署名正下方。3.版記（公文末頁(yè)頁(yè)腳部分）抄送機(jī)關(guān)：除主送外需知曉的機(jī)關(guān)，居左空1字，用“抄送：”引出，多個(gè)機(jī)關(guān)用逗號(hào)分隔。印發(fā)機(jī)關(guān)和日期：印發(fā)機(jī)關(guān)為文秘部門或辦公廳，日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，居右空1字，用“印發(fā)”引出。（四）公文語(yǔ)言的核心要求公文語(yǔ)言需體現(xiàn)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、得體：準(zhǔn)確性：用詞精準(zhǔn)（如“必須”“嚴(yán)禁”表強(qiáng)制，“擬”“建議”表商榷），避免歧義（如“以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批復(fù)”而非“行不行，給個(gè)話”）。簡(jiǎn)潔性：刪繁就簡(jiǎn)（如“現(xiàn)予告知”替代“現(xiàn)在把這個(gè)事情告訴你們”），多用短句、單句。莊重性：使用規(guī)范術(shù)語(yǔ)（如“茲”“悉”“為荷”），避免口語(yǔ)化（如“搞定”“商量一下”）。得體性：根據(jù)行文方向調(diào)整語(yǔ)氣（上行文謙敬，如“懇請(qǐng)”；下行文指令清晰，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”；平行文平和協(xié)商，如“盼復(fù)”）。二、常見公文寫作范例及解析（一）通知類公文范例：關(guān)于召開2024年工作部署會(huì)的通知范例原文XX市XX局關(guān)于召開2024年工作部署會(huì)的通知各科室、直屬單位：為全面總結(jié)2023年工作，部署2024年重點(diǎn)任務(wù)，經(jīng)局黨組研究，決定召開全局工作部署會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間2024年X月X日（星期X）上午9:00，會(huì)期1天。二、會(huì)議地點(diǎn)局機(jī)關(guān)三樓大會(huì)議室。三、參會(huì)人員局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人、直屬單位主要負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議要求1.請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘到場(chǎng)，無(wú)故不得缺席、遲到；2.各科室、直屬單位需提交2023年工作總結(jié)（字?jǐn)?shù)控制在2000字以內(nèi)），并帶至?xí)?chǎng)。特此通知。XX市XX局2024年X月X日解析要點(diǎn)格式規(guī)范：標(biāo)題完整（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種），主送機(jī)關(guān)明確，正文分條列項(xiàng)（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、要求清晰），結(jié)尾用“特此通知”，成文日期規(guī)范。語(yǔ)言特點(diǎn)：簡(jiǎn)潔明了（如“經(jīng)局黨組研究”體現(xiàn)決策依據(jù)），要求具體（如“提前10分鐘到場(chǎng)”“字?jǐn)?shù)控制在2000字以內(nèi)”），符合通知“指揮性、告知性”的文體特征。（二）請(qǐng)示類公文范例：關(guān)于申請(qǐng)辦公設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示范例原文XX縣XX局關(guān)于申請(qǐng)辦公設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示XX縣財(cái)政局：因我局辦公場(chǎng)所搬遷，原有辦公設(shè)備（打印機(jī)、電腦等）老化嚴(yán)重，無(wú)法滿足日常工作需求。為保障工作效率，擬購(gòu)置打印機(jī)5臺(tái)、電腦10臺(tái)，預(yù)算共計(jì)XX萬(wàn)元。妥否，請(qǐng)批示。XX縣XX局2024年X月X日解析要點(diǎn)格式規(guī)范：主送機(jī)關(guān)單一（僅財(cái)政局），遵循“一文一事”（僅申請(qǐng)?jiān)O(shè)備經(jīng)費(fèi)），結(jié)尾用“妥否，請(qǐng)批示”體現(xiàn)上行文謙敬語(yǔ)氣。內(nèi)容邏輯：開頭說明背景（搬遷+設(shè)備老化），主體陳述需求（設(shè)備類型、數(shù)量、預(yù)算），理由充分、訴求明確，符合請(qǐng)示“請(qǐng)求批準(zhǔn)”的核心目的。（三）函類公文范例：關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開展企業(yè)調(diào)研的函范例原文XX市XX協(xié)會(huì)關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開展企業(yè)調(diào)研的函XX市市場(chǎng)監(jiān)督管理局：為深入了解我市中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，我協(xié)會(huì)擬于2024年X月開展“中小企業(yè)營(yíng)商環(huán)境”專題調(diào)研。鑒于貴局在市場(chǎng)監(jiān)管、企業(yè)服務(wù)方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，懇請(qǐng)貴局協(xié)助提供以下支持：1.推薦10家代表性中小企業(yè)（涵蓋不同行業(yè)、規(guī)模）；2.委派1名業(yè)務(wù)骨干參與調(diào)研座談會(huì)，提供政策解讀支持。如蒙協(xié)助，不勝感激。盼復(fù)為荷。XX市XX協(xié)會(huì)2024年X月X日解析要點(diǎn)格式規(guī)范：標(biāo)題體現(xiàn)“商請(qǐng)”意圖，主送機(jī)關(guān)為不相隸屬的市監(jiān)局，結(jié)尾用“盼復(fù)為荷”（“為荷”表感謝），符合函“平行協(xié)商”的語(yǔ)氣。內(nèi)容技巧：理由充分（調(diào)研需要專業(yè)支持），訴求具體（推薦企業(yè)、委派骨干），語(yǔ)言謙和（“如蒙協(xié)助，不勝感激”），體現(xiàn)函的“商洽性、靈活性”。（四）報(bào)告類公文范例：關(guān)于XX項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告范例原文XX公司關(guān)于XX項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告XX集團(tuán)總部：我公司承接的XX項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”）自2023年X月啟動(dòng)以來(lái)，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)?，F(xiàn)將進(jìn)展情況報(bào)告如下：一、項(xiàng)目進(jìn)度1.前期籌備：已完成項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究，獲集團(tuán)批復(fù)（文號(hào)：XX〔2023〕X號(hào)）；2.實(shí)施階段：目前完成工程量的60%，主要包括XX環(huán)節(jié)（具體見附件）。二、存在問題受雨季影響，現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度較計(jì)劃滯后約10天，需協(xié)調(diào)氣象部門提供短期天氣預(yù)報(bào)支持。三、下一步計(jì)劃1.加快施工進(jìn)度，增派2個(gè)班組，力爭(zhēng)本月底完成剩余40%工程量；2.加強(qiáng)與氣象部門溝通，優(yōu)化施工安排。特此報(bào)告。XX公司2024年X月X日解析要點(diǎn)格式規(guī)范：標(biāo)題明確“進(jìn)展情況”，正文分“進(jìn)度、問題、計(jì)劃”三部分，結(jié)尾用“特此報(bào)告”，體現(xiàn)報(bào)告“陳述性、反饋性”。內(nèi)容邏輯：以“現(xiàn)狀-問題-對(duì)策”結(jié)構(gòu)展開，數(shù)據(jù)清晰（60%、10天），問題客觀（雨季影響），計(jì)劃可行（增派班組、溝通氣象），符合報(bào)告“匯報(bào)工作、反映情況”的核心功能。三、公文寫作常見誤區(qū)與提升建議（一）常見誤區(qū)1.格式混亂：如請(qǐng)示主送多個(gè)機(jī)關(guān)、成文日期用漢字（如“二〇二四年X月X日”）、發(fā)文字號(hào)年份用圓括號(hào)（如“XX發(fā)（2024）5號(hào)”）。2.語(yǔ)言失當(dāng)：如報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)（“請(qǐng)撥款XX萬(wàn)元，報(bào)告如下”）、函件語(yǔ)氣強(qiáng)硬（“必須協(xié)助”）、口語(yǔ)化表述（“這個(gè)事兒很重要”）。3.邏輯不清：如通知未明確時(shí)間地點(diǎn)、請(qǐng)示理由不充分（“設(shè)備舊了，需要買新的”）。（二）提升建議1.強(qiáng)化格式記憶：熟記《黨政機(jī)關(guān)公文格式》核心要素（如發(fā)文字號(hào)六角括號(hào)、成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字），可制作“格式速查表”。2.