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文檔簡介

汽車保養(yǎng)服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)手冊一、手冊概述本手冊旨在規(guī)范汽車保養(yǎng)服務(wù)全流程,明確各環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求,保障服務(wù)專業(yè)性、一致性,提升客戶體驗(yàn)與車輛養(yǎng)護(hù)效果。適用于汽車品牌4S店、綜合維修廠及專業(yè)保養(yǎng)機(jī)構(gòu)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),涵蓋常規(guī)保養(yǎng)、專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)等服務(wù)場景。二、服務(wù)前準(zhǔn)備流程(一)人員準(zhǔn)備服務(wù)人員需持對應(yīng)崗位資質(zhì)證書(如機(jī)修工、質(zhì)檢員、服務(wù)顧問等)上崗,崗前完成服務(wù)禮儀、技術(shù)規(guī)范、安全操作等培訓(xùn)。每日晨會需明確當(dāng)日服務(wù)工單量、特殊車輛需求(如新能源車型、高端定制車),并進(jìn)行工具設(shè)備點(diǎn)檢確認(rèn)。(二)設(shè)備與物料準(zhǔn)備1.設(shè)備調(diào)試:舉升機(jī)、診斷儀、胎壓檢測儀等核心設(shè)備需提前通電自檢,確保運(yùn)行參數(shù)正常;工具車、套筒組等工具分類歸位,無損壞、缺失。2.物料核查:根據(jù)當(dāng)日預(yù)約工單,備齊對應(yīng)車型的原廠/適配機(jī)油、濾芯、制動(dòng)液等耗材,核對批次、保質(zhì)期,擺放至專用物料架并做好標(biāo)識。三、客戶接待與預(yù)檢流程(一)預(yù)約接待通過電話、APP或到店預(yù)約的客戶,服務(wù)顧問需記錄車輛信息(品牌、型號、里程數(shù))、保養(yǎng)需求(常規(guī)保養(yǎng)/專項(xiàng)檢查)、到店時(shí)間,同步更新至服務(wù)系統(tǒng),提前1小時(shí)發(fā)送到店提醒(含路線、工位準(zhǔn)備情況)。(二)到店接待客戶到店后,服務(wù)顧問1分鐘內(nèi)迎候,使用防滑墊、座椅套、方向盤套等防護(hù)用品對車輛外觀、內(nèi)飾進(jìn)行防護(hù),同步核對車輛信息與預(yù)約記錄,引導(dǎo)客戶至洽談區(qū)溝通。(三)車輛預(yù)檢服務(wù)顧問與技師協(xié)同完成預(yù)檢:外觀檢查:記錄車身劃痕、玻璃損傷等,與客戶確認(rèn)是否納入本次處理;基礎(chǔ)檢測:使用診斷儀讀取故障碼,檢查胎壓、燈光、制動(dòng)液位,記錄車輛當(dāng)前狀態(tài);需求確認(rèn):結(jié)合預(yù)檢結(jié)果與客戶訴求,制定保養(yǎng)方案(如更換機(jī)油三濾、制動(dòng)系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)等),明確項(xiàng)目、工時(shí)、耗材費(fèi)用,由客戶簽字確認(rèn)后生成工單。四、保養(yǎng)作業(yè)執(zhí)行流程(一)工單傳遞與工位安排服務(wù)顧問將簽字確認(rèn)的工單移交車間主管,主管根據(jù)車輛類型、保養(yǎng)項(xiàng)目分配工位與技師,確保新能源車輛、燃油車分區(qū)作業(yè),避免設(shè)備干擾。(二)保養(yǎng)項(xiàng)目執(zhí)行1.常規(guī)保養(yǎng)(以機(jī)油更換為例):車輛舉升后,技師先檢查底盤部件(懸掛、半軸、油底殼)有無滲漏、松動(dòng);拆卸舊機(jī)油濾芯,待舊機(jī)油排空(不少于5分鐘)后,安裝新濾芯并加注指定型號、規(guī)格的機(jī)油,用量以油尺刻度中線為準(zhǔn);同步檢查空氣濾芯、空調(diào)濾芯,根據(jù)臟污程度清潔或更換,更換后需密封到位。2.專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)(如制動(dòng)系統(tǒng)保養(yǎng)):拆卸制動(dòng)卡鉗,清潔剎車片、剎車盤表面油污,檢查剎車片厚度(低于規(guī)定值需更換);更換制動(dòng)液時(shí),采用“排空-加注”循環(huán)法,確保管路無空氣殘留,液面符合刻度要求。(三)過程記錄與質(zhì)量管控技師需在工單上實(shí)時(shí)記錄操作步驟、耗材型號、車輛異常情況(如發(fā)現(xiàn)變速箱油滲漏),每完成一項(xiàng)核心工序(如機(jī)油更換、濾芯安裝),需自檢并標(biāo)記“已完成”,確保工序可追溯。五、質(zhì)量檢驗(yàn)流程(一)自檢與互檢技師完成作業(yè)后,先自檢:啟動(dòng)車輛檢查儀表故障燈、機(jī)油壓力、制動(dòng)踏板腳感等;再由同班組技師互檢,重點(diǎn)核查耗材安裝密封性、螺栓扭矩(如油底殼螺栓、輪胎螺絲)是否符合廠家標(biāo)準(zhǔn)。(二)終檢與路試質(zhì)檢員接車后,進(jìn)行終檢:外觀:檢查防護(hù)用品拆除后車輛清潔度,車身無油污、工具殘留;功能:測試燈光、雨刮、空調(diào)等系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài);路試(必要時(shí)):試駕車輛(不超過3公里),驗(yàn)證制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、動(dòng)力系統(tǒng)是否正常,路試后再次檢查油液液位、底盤部件。六、交車與結(jié)算流程(一)車輛清潔與準(zhǔn)備質(zhì)檢合格后,服務(wù)團(tuán)隊(duì)對車輛進(jìn)行外部沖洗、內(nèi)飾吸塵,放置保養(yǎng)提示卡(含下次保養(yǎng)里程、項(xiàng)目建議),同步更新車輛電子檔案(保養(yǎng)記錄、耗材信息)。(二)客戶結(jié)算與講解服務(wù)顧問打印結(jié)算單(含項(xiàng)目明細(xì)、耗材品牌/型號、工時(shí)費(fèi)),向客戶逐項(xiàng)講解保養(yǎng)內(nèi)容、車輛狀態(tài)(如“您的剎車片剩余厚度建議下次保養(yǎng)時(shí)更換”),確認(rèn)無誤后引導(dǎo)客戶完成結(jié)算(支持現(xiàn)金、刷卡、電子支付)。(三)送別與關(guān)懷送別時(shí)贈(zèng)送小禮品(如玻璃水、車載香薰),提醒客戶后續(xù)用車注意事項(xiàng)(如“新?lián)Q的剎車片需磨合200公里,避免急剎”),并邀請客戶對服務(wù)進(jìn)行評價(jià)。七、客戶回訪與檔案管理(一)回訪跟進(jìn)保養(yǎng)完成后24小時(shí)內(nèi),由專人通過電話回訪:詢問車輛使用感受、是否存在異常,收集客戶建議,記錄回訪內(nèi)容并反饋至服務(wù)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化流程。(二)檔案管理建立車輛電子檔案,包含:車輛基本信息、歷次保養(yǎng)工單、耗材更換記錄、故障處理歷史等,檔案需長期保存(不少于5年),便于客戶查詢或車輛轉(zhuǎn)售時(shí)提供養(yǎng)護(hù)證明。八、特殊場景處理規(guī)范(一)突發(fā)故障處理保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)非預(yù)約項(xiàng)目的故障(如發(fā)動(dòng)機(jī)異響),技師需拍照、錄像留存證據(jù),服務(wù)顧問第一時(shí)間與客戶溝通,說明故障影響、維修方案與費(fèi)用,獲客戶授權(quán)后再作業(yè)。(二)客戶異議處理若客戶對服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用存疑,服務(wù)經(jīng)理需1小時(shí)內(nèi)介入,調(diào)取工單、質(zhì)檢記錄、耗

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