一、適用業(yè)務場景與核心目標二、合同管理全流程操作指引（一）項目需求與合同要素梳理明確合作背景與目標：梳理項目發(fā)起原因、核心交付成果、預期效益（如提升效率、降低成本、拓展市場等），保證合同條款與項目目標一致。確認核心合作方信息：核實甲方（委托方）、乙方（承接方）的法定名稱、統一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址等基本信息，保證主體資格合法有效（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統”初步核查）。界定項目范圍與邊界：詳細列明項目工作內容、交付物清單（如軟件模塊、硬件設備、咨詢報告等）、排除范圍（如“不包含第三方系統對接調試”），避免后期范圍爭議。（二）合同文本起草與條款填充采用標準模板框架：基于本模板“三、項目合同標準模板框架”，結合項目特性補充或刪減條款（如定制化項目需增加“知識產權歸屬”條款，長期合作項目需增加“合同續(xù)簽”條款）。量化關鍵條款：費用與支付：明確合同總金額、計價方式（固定總價/單價/成本加酬金）、支付條件（如“預付30%作為啟動資金，驗收合格后支付60%，質保期滿后支付10%”）、支付節(jié)點及賬戶信息。項目周期：約定項目啟動時間、關鍵里程碑節(jié)點（如“需求確認完成時間”“開發(fā)階段完成時間”）、整體交付期限，明確延期責任（如“因乙方原因導致延期，每逾期1日按合同總額0.1%支付違約金”）。驗收標準：制定可量化的驗收指標（如“軟件系統響應時間≤2秒”“咨詢報告需包含3份行業(yè)案例對比分析”），明確驗收流程（如“甲方應在收到交付物后5個工作日內完成驗收，逾期未驗收視為認可”）。（三）內部評審與修訂法務合規(guī)性審查：重點審核合同主體資格、違約責任、爭議解決條款是否符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，避免“霸王條款”或無效條款。業(yè)務部門確認：由項目負責人、技術負責人確認項目范圍、周期、驗收標準等業(yè)務條款是否與實際需求一致，保證可行性。財務部門審核：核對金額、支付方式、發(fā)票類型（如“乙方需提供增值稅專用發(fā)票”）等財務條款是否符合公司財務制度。（四）對方確認與簽署合同協商與修訂：將評審后的合同文本提交給乙方，就條款差異（如違約金比例、付款節(jié)點）進行協商，修訂后雙方確認最終版本。正式簽署與蓋章：合同文本需由雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章），保證“騎縫章”完整，避免單頁替換風險。（五）合同歸檔與履約跟蹤分類歸檔管理：簽署后的合同原件掃描存檔（電子檔+紙質檔），標注項目編號、合同編號、簽署日期，按“年度-項目類型”分類存儲，便于后續(xù)查閱。建立履約跟蹤表：記錄項目關鍵節(jié)點完成情況、款項支付狀態(tài)、驗收結果、爭議問題及處理進度，定期更新（如每周/每月），保證項目按合同約定推進。三、項目合同標準模板框架合同編號：[年份]第[]號甲方（委托方）：名稱：________________________統一社會信用代碼：____________法定代表人：__________________注冊地址：____________________聯系人：*經理聯系方式：[填寫內部分機號]乙方（承接方）：名稱：________________________統一社會信用代碼：____________法定代表人：__________________注冊地址：____________________聯系人：*工程師聯系方式：[填寫乙方對接電話]鑒于條款甲方因____________________（項目背景，如“業(yè)務系統升級需求”），委托乙方完成____________________（項目名稱）的開發(fā)/實施/咨詢服務工作。乙方具備相應的技術能力/資質，同意承接上述項目。雙方根據《_________民法典》及相關法律法規(guī)，本著平等自愿原則，達成如下協議。第一條項目內容與交付物1.1項目范圍：（1）需求分析與方案設計：包括____________________（如“用戶需求調研報告”“技術方案說明書”）；（2）開發(fā)/實施階段：包括____________________（如“系統模塊開發(fā)”“硬件設備安裝調試”）；（3）測試與驗收：包括____________________（如“功能測試報告”“用戶驗收測試”）；（4）培訓與售后：包括____________________（如“系統操作培訓2次”“質保期內免費故障排除”）。1.2交付物清單及時間要求：序號交付物名稱規(guī)格參數/要求交付時間交付形式（電子/紙質）1需求規(guī)格說明書甲方簽字確認版本[YYYY-MM-DD]紙質（2份）+電子版2系統部署文檔包含環(huán)境配置說明[YYYY-MM-DD]電子版……………第二條合同費用與支付方式2.1合同總金額：人民幣____________________元（大寫：____________________整），含稅/不含稅（如“含稅，稅率6%”）。2.2費用構成：（1）開發(fā)/實施費用：____________________元；（2）硬件/軟件采購費用（如涉及）：____________________元；（3）培訓/售后費用：____________________元。2.3支付方式：（1）預付款：合同簽訂后5個工作日內，甲方向乙方支付合同總額的30%，即____________________元；乙方需提供等額合法發(fā)票。（2進度款：需求規(guī)格說明書確認后，甲方向乙方支付合同總額的40%，即____________________元；乙方需提供等額合法發(fā)票。（3）驗收款：項目驗收合格后5個工作日內，甲方向乙方支付合同總額的25%，即____________________元；乙方需提供等額合法發(fā)票。（4）質保金：合同總額的5%，即____________________元，質保期滿（質保期自驗收合格日起計算，一般為12個月）且無質量問題后10個工作日內支付。第三條項目周期與進度管理3.1項目總周期：自_______年_月_日起至_______年_月_日止，共計______日歷天。3.2關鍵里程碑節(jié)點：里程碑節(jié)點完成標準時間要求責任方需求確認甲方簽字確認需求規(guī)格說明書[YYYY-MM-DD]甲方、乙方開發(fā)/實施完成乙方提交交付物清單中全部成果[YYYY-MM-DD]乙方系統測試乙方提交測試報告，甲方確認問題修復[YYYY-MM-DD]乙方、甲方最終驗收甲方簽署項目驗收報告[YYYY-MM-DD]甲方3.3進度延期：因乙方原因導致任一里程碑節(jié)點逾期超過5日，甲方有權要求乙方支付違約金（每日按合同總額0.1%計算），累計不超過合同總額的10%；逾期超過30日，甲方有權單方解除合同。第四條驗收標準與流程4.1驗收依據：本合同第一條、第三條約定的交付物及標準，雙方確認的《需求規(guī)格說明書》《技術方案》等文件。4.2驗收流程：（1）乙方在交付物完成后3個工作日內，向甲方提交書面《驗收申請》及相關交付物；（2）甲方在收到申請后5個工作日內組織驗收，若驗收不合格，乙方應在3個工作日內完成整改并重新提交；（3）驗收通過，甲乙雙方簽署《項目驗收報告》；若甲方逾期未驗收且未提出書面異議，視為驗收合格。4.3驗收爭議處理：雙方可共同委托第三方檢測機構進行驗收，費用由責任方承擔。第五條雙方權利與義務5.1甲方權利與義務：（1）有權對項目進度、質量進行監(jiān)督檢查，要求乙方提交階段性成果；（2）按合同約定及時支付款項，無正當理由不得拖欠；（3）應向乙方提供必要的項目資料（如“現有系統接口文檔”“場地接入條件”），并配合乙方開展現場工作。5.2乙方權利與義務：（1）有權按合同約定收取項目款項；（2）應按約定標準、時間完成項目開發(fā)/實施，保證交付物符合國家及行業(yè)標準；（3）對項目過程中知悉的甲方商業(yè)秘密（如“客戶信息、技術數據”）承擔保密義務，保密期限至合同終止后5年。第六條違約責任6.1甲方違約：若甲方未按約定支付款項，每逾期1日，應按應付未付金額的0.1%向乙方支付違約金；逾期超過60日，乙方有權暫停項目工作，直至款項付清。6.2乙方違約：（1）交付物不符合驗收標準且拒絕整改的，甲方有權解除合同，乙方退還已收取款項并賠償甲方直接損失；（2）因乙方原因導致項目數據泄露或丟失，乙方應承擔賠償責任（金額以甲方實際損失為限）；（3）質保期內，乙方應在接到甲方故障通知后24小時內響應，48小時內解決；否則，每逾期1日按合同總額0.2%支付違約金。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1合同附件：本合同附件包括《需求規(guī)格說明書》《技術方案》《項目驗收報告模板》等，與本合同具有同等法律效力。8.2合同生效：本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章之日起生效，一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權代表（簽字）：________________日期：_______年_月_日乙方（蓋章）：________________________法定代表人/授權代表（簽字）：________________日期：_______年_月_日四、合同管理關鍵風險提示與實操建議（一）條款表述需精準無歧義避免使用“盡快”“大約”“相關”等模糊詞匯，如“項目周期約3個月”應明確為“項目總周期自合同簽訂日起90日歷天”。涉及時間、金額、數量等關鍵信息需同時使用大小寫（如“人民幣10000元（大寫：壹萬元整）”），防止涂改爭議。（二）權責劃分需清晰對等明確“不可抗力”范圍（如“自然災害、戰(zhàn)爭、行為”）及處理方式（如“受影響方需及時通知對方，工期相應順延”），避免擴大解釋。知識產權條款需區(qū)分背景知識產權（雙方原有技術）與前景知識產權（項目開發(fā)成果