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各部門、各崗位人員:為優(yōu)化公司內(nèi)部管理流程,清晰界定各部門工作邊界與崗位權(quán)責范圍,提升團隊協(xié)作效率及決策執(zhí)行效能,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際需求,現(xiàn)就各部門職責與崗位權(quán)限予以明確,望全體人員遵照執(zhí)行。一、部門職責劃分(一)行政部統(tǒng)籌公司行政事務(wù)管理,涵蓋辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)登記盤點、后勤保障服務(wù)(如車輛調(diào)度、辦公用品采購)等工作;牽頭組織公司級會議、活動的策劃與執(zhí)行,協(xié)調(diào)跨部門行政類事務(wù)對接;擬定并動態(tài)優(yōu)化行政管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,受理并處理行政類投訴與建議。(二)財務(wù)部統(tǒng)籌財務(wù)核算、資金管理與風險管控工作,編制財務(wù)報表、預(yù)算方案及成本分析報告;審核各類費用報銷、合同款項支付的合規(guī)性,監(jiān)控資金流向與使用效率;對接稅務(wù)、審計等外部機構(gòu),確保財務(wù)工作合法合規(guī);配合業(yè)務(wù)部門開展項目成本測算與財務(wù)支持。(三)業(yè)務(wù)部負責市場調(diào)研、客戶開發(fā)與維護,制定業(yè)務(wù)拓展計劃并推進落地;牽頭項目全流程管理(需求對接、方案設(shè)計、合同簽訂及交付驗收);協(xié)調(diào)內(nèi)部資源(技術(shù)、行政等)保障項目執(zhí)行,分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并輸出優(yōu)化建議,對客戶滿意度與業(yè)務(wù)營收目標負責。(四)技術(shù)部聚焦產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)攻堅與系統(tǒng)維護,根據(jù)業(yè)務(wù)需求輸出技術(shù)方案并落地開發(fā);負責公司信息系統(tǒng)、軟硬件設(shè)施的日常運維,保障數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)穩(wěn)定;開展技術(shù)創(chuàng)新與行業(yè)動態(tài)研究,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供技術(shù)支撐;參與項目評審與技術(shù)問題解決,輸出技術(shù)文檔與培訓支持。二、崗位權(quán)限說明(一)管理崗(部門經(jīng)理/總監(jiān))決策權(quán)限:對本部門年度工作計劃、預(yù)算編制擁有審核權(quán),對部門內(nèi)人員調(diào)配、績效考核結(jié)果具有最終決定權(quán);在公司授權(quán)范圍內(nèi),可審批部門內(nèi)單筆不超過×××元的費用支出(具體額度以《財務(wù)審批制度》為準)。資源調(diào)配:可協(xié)調(diào)跨部門資源支持本部門重點工作,提出人員招聘、培訓需求并主導實施。(二)專業(yè)崗(主管/專員)業(yè)務(wù)權(quán)限:在職責范圍內(nèi)獨立開展專業(yè)工作(如財務(wù)專員負責賬務(wù)處理、業(yè)務(wù)專員負責客戶對接),對職責內(nèi)工作成果的準確性、及時性負責;可發(fā)起跨部門協(xié)作需求,參與項目評審與方案優(yōu)化。審批權(quán)限:對職責內(nèi)常規(guī)事務(wù)(如日常報銷、流程審批)擁有初審權(quán),需按制度提交上級復核的,須在2個工作日內(nèi)完成初審并流轉(zhuǎn)。(三)基層崗(助理/實習生)在直屬上級指導下開展基礎(chǔ)性工作(如文件整理、數(shù)據(jù)錄入、會議紀要撰寫),需嚴格遵守崗位操作規(guī)范;對職責外工作需經(jīng)上級授權(quán)方可執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)流程或任務(wù)異常時須及時反饋。三、執(zhí)行與監(jiān)督要求1.學習宣貫:各部門須在收到本通知后5個工作日內(nèi),組織內(nèi)部人員學習職責與權(quán)限內(nèi)容,確保全員清晰知曉工作邊界;人力資源部將在10個工作日內(nèi)更新《崗位說明書》,同步至OA系統(tǒng)供全員查閱。2.嚴格履職:各崗位人員須按本通知明確的職責與權(quán)限開展工作,不得越權(quán)決策、推諉職責;因特殊情況需臨時調(diào)整權(quán)限的,須填寫《權(quán)限臨時調(diào)整申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理與分管領(lǐng)導審批后執(zhí)行。3.監(jiān)督反饋:行政部會同人力資源部、財務(wù)部組成監(jiān)督小組,每季度抽查各部門職責履行情況,對越權(quán)、失職行為責令限期整改;員工如發(fā)現(xiàn)職責權(quán)限界定不清或執(zhí)行偏差,可通過OA系統(tǒng)“意見反饋”模塊提交建議,相關(guān)部門須在3個工作日內(nèi)回復處理進展。特此通知?!痢痢?/p>
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