企事業(yè)單位公務(wù)用車(chē)管理規(guī)范一、規(guī)范制定背景與目的為規(guī)范企事業(yè)單位公務(wù)用車(chē)管理，提升車(chē)輛使用效能，合理控制運(yùn)營(yíng)成本，保障公務(wù)出行安全有序，結(jié)合單位實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求與相關(guān)管理要求，制定本公務(wù)用車(chē)管理規(guī)范。本規(guī)范旨在明確公務(wù)用車(chē)的使用范圍、管理職責(zé)、操作流程及監(jiān)督機(jī)制，推動(dòng)公務(wù)用車(chē)管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，助力單位高效開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)。二、適用范圍本規(guī)范適用于單位所屬各類(lèi)公務(wù)用車(chē)（含轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、特種作業(yè)車(chē)輛等）的購(gòu)置、調(diào)配、使用、維護(hù)及處置等全流程管理，覆蓋所有使用公務(wù)用車(chē)開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的部門(mén)及人員。三、管理職責(zé)分工（一）行政部門(mén)（或公務(wù)用車(chē)管理部門(mén)）作為公務(wù)用車(chē)的主管部門(mén)，主要職責(zé)包括：1.統(tǒng)籌車(chē)輛購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢處置等全生命周期管理，建立車(chē)輛管理臺(tái)賬（含車(chē)輛型號(hào)、牌照、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、駕駛員信息等）；2.制定車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)公務(wù)需求合理安排車(chē)輛使用，確保資源優(yōu)化配置；3.組織車(chē)輛定期檢修、保養(yǎng)及保險(xiǎn)續(xù)保工作，監(jiān)督維修質(zhì)量與費(fèi)用合規(guī)性；4.開(kāi)展駕駛員安全培訓(xùn)、考核，建立駕駛員檔案，記錄駕駛行為與績(jī)效；5.牽頭制定或修訂公務(wù)用車(chē)管理細(xì)則，處理違規(guī)用車(chē)投訴與糾紛。（二）使用部門(mén)1.按需提出公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)，明確出行時(shí)間、目的地、任務(wù)性質(zhì)及隨行人員；2.督促駕駛員遵守交通法規(guī)與本規(guī)范要求，配合行政部門(mén)做好車(chē)輛使用登記與反饋；3.對(duì)車(chē)輛使用過(guò)程中的異常情況（如故障、事故）及時(shí)上報(bào)，協(xié)助處理后續(xù)事宜。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.審核公務(wù)用車(chē)相關(guān)費(fèi)用（燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等）的報(bào)銷(xiāo)憑證，確保支出合規(guī)、票據(jù)真實(shí)；2.建立公務(wù)用車(chē)費(fèi)用臺(tái)賬，定期分析費(fèi)用支出趨勢(shì)，提出成本優(yōu)化建議；3.配合行政部門(mén)開(kāi)展車(chē)輛購(gòu)置、處置的資金核算與資產(chǎn)登記工作。四、車(chē)輛使用管理規(guī)定（一）使用范圍公務(wù)用車(chē)僅限以下場(chǎng)景使用：公務(wù)外出調(diào)研、考察、會(huì)議、培訓(xùn)等需集體出行的活動(dòng)；公務(wù)接待、應(yīng)急處置、機(jī)要文件傳遞等時(shí)效性較強(qiáng)的任務(wù)；異地公務(wù)出差且公共交通不便的出行需求；經(jīng)審批的其他公務(wù)活動(dòng)。禁止情形：嚴(yán)禁將公務(wù)用車(chē)用于私人事務(wù)（含上下班通勤、私人旅游、探親訪友等），嚴(yán)禁出租、出借公務(wù)用車(chē)。（二）申請(qǐng)與調(diào)度流程1.申請(qǐng)：使用部門(mén)需提前（緊急任務(wù)至少提前1小時(shí)）填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》，注明出行事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)及特殊需求（如車(chē)型、設(shè)備攜帶等），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交行政部門(mén)。2.調(diào)度：行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)優(yōu)先級(jí)、車(chē)輛使用狀態(tài)及駕駛員排班情況，統(tǒng)籌安排車(chē)輛與駕駛員，反饋調(diào)度結(jié)果至申請(qǐng)部門(mén)。緊急任務(wù)可簡(jiǎn)化流程，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全手續(xù)。3.登記：駕駛員每次出車(chē)前需在《車(chē)輛使用登記本》記錄起始里程、燃油量，返回后登記結(jié)束里程、油耗及費(fèi)用明細(xì)，由使用部門(mén)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。（三）駕駛員管理要求1.資質(zhì)要求：駕駛員須持有與準(zhǔn)駕車(chē)型相符的有效駕駛證，駕齡滿2年且近1年無(wú)重大交通事故記錄，經(jīng)單位安全培訓(xùn)考核合格后方可上崗。2.駕駛規(guī)范：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，嚴(yán)禁超速、酒駕、疲勞駕駛；車(chē)輛行駛中保持通訊暢通（特殊保密任務(wù)除外），確保緊急聯(lián)絡(luò)；未經(jīng)審批不得擅自改變行駛路線或搭載無(wú)關(guān)人員；任務(wù)結(jié)束后，按指定地點(diǎn)停放車(chē)輛，關(guān)閉電源、門(mén)窗，妥善保管車(chē)輛鑰匙與證件。3.應(yīng)急處理：遇交通事故或車(chē)輛故障，駕駛員應(yīng)第一時(shí)間報(bào)警并上報(bào)行政部門(mén)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、協(xié)助定損，事后提交書(shū)面情況說(shuō)明。五、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）日常保養(yǎng)駕駛員為車(chē)輛日常保養(yǎng)第一責(zé)任人，需做到：每日出車(chē)前檢查車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、機(jī)油等關(guān)鍵部位，確保車(chē)況良好；保持車(chē)輛內(nèi)飾整潔，定期清潔消毒，特殊任務(wù)后及時(shí)清理車(chē)輛；發(fā)現(xiàn)小故障（如胎壓不足、燈光損壞）及時(shí)報(bào)修，避免故障擴(kuò)大。（二）定期檢修與保養(yǎng)行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用年限、行駛里程制定《車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃》，按計(jì)劃組織車(chē)輛到指定維修點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)（如每5000公里換油、每年年檢等），留存保養(yǎng)記錄與憑證。（三）維修管理1.車(chē)輛需維修時(shí)，駕駛員或使用部門(mén)應(yīng)向行政部門(mén)提交《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》，說(shuō)明故障情況與預(yù)估費(fèi)用，經(jīng)審批后到定點(diǎn)維修點(diǎn)維修（緊急故障可先維修，24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)批）。2.維修完成后，駕駛員需核驗(yàn)維修項(xiàng)目與質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后在維修清單上簽字，行政部門(mén)同步更新車(chē)輛維修檔案。六、費(fèi)用管理規(guī)范（一）燃油費(fèi)1.公務(wù)用車(chē)原則上使用單位指定加油卡，駕駛員憑加油小票與車(chē)輛里程記錄報(bào)銷(xiāo)，行政部門(mén)定期核對(duì)加油量與行駛里程的合理性。2.長(zhǎng)途公務(wù)需現(xiàn)金加油的，駕駛員需保留正規(guī)發(fā)票，注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)輛牌照，經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)。（二）保險(xiǎn)與年檢費(fèi)財(cái)務(wù)部門(mén)按年度統(tǒng)一繳納車(chē)輛交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（含三者險(xiǎn)、車(chē)損險(xiǎn)等必要險(xiǎn)種）及年檢費(fèi)用，行政部門(mén)提前規(guī)劃并提供車(chē)輛信息。（三）維修與過(guò)路費(fèi)1.維修費(fèi)用憑審批單、維修發(fā)票及清單報(bào)銷(xiāo)，單次維修超一定金額（如5000元）需提供兩家以上維修點(diǎn)的報(bào)價(jià)單。2.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等憑正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，票據(jù)需注明出行日期、車(chē)輛牌照及公務(wù)事由，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）日常監(jiān)督行政部門(mén)每月抽查車(chē)輛使用登記、保養(yǎng)記錄及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，每季度開(kāi)展車(chē)輛安全檢查（含車(chē)況、駕駛員資質(zhì)、違規(guī)記錄等），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）違規(guī)處理對(duì)違反本規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重采取以下措施：私用公務(wù)車(chē)：責(zé)令退還使用費(fèi)用，給予警告或記過(guò)處分，取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格；違規(guī)駕駛（如酒駕、闖紅燈）：暫停駕駛資格，承擔(dān)事故全部費(fèi)用，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)關(guān)系；虛報(bào)費(fèi)用、擅自維修：追回違規(guī)款項(xiàng)，給予通報(bào)批評(píng)，涉事人員承擔(dān)管理責(zé)任。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.每年開(kāi)展“優(yōu)秀駕駛員”評(píng)選，對(duì)安全駕駛、節(jié)約成本、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的