企業(yè)因戰(zhàn)略調整、市場變化或經營規(guī)劃調整需終止門店營業(yè)時，向主管部門提交的閉店申請書是合規(guī)退出市場的關鍵文書。這份文書不僅關乎工商、稅務注銷流程的合法性，更涉及員工權益保障、債權債務清算等核心問題，其撰寫需兼顧規(guī)范性與實操性，確保企業(yè)平穩(wěn)完成閉店手續(xù)。一、申請書核心要素：內容完整是基礎一份合規(guī)的閉店申請書需涵蓋以下關鍵內容，確保主管部門清晰了解企業(yè)閉店的背景、安排及責任承擔：1.申請主體信息需明確企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼（或注冊號）、注冊地址、法定代表人姓名及職務，必要時補充門店具體經營地址（若為分支機構閉店）。信息需與營業(yè)執(zhí)照、公章登記一致，避免因主體信息模糊導致審批延誤。2.閉店原因闡述需客觀、真實說明閉店的核心動因，常見情形包括：戰(zhàn)略轉型：企業(yè)聚焦核心業(yè)務，終止非核心門店運營；經營調整：連續(xù)虧損、市場萎縮等導致門店無存續(xù)必要；客觀限制：租賃合同到期、物業(yè)改造、政策調整等外部因素。闡述時需避免模糊表述，如“經營不善”可細化為“連續(xù)12個月營收覆蓋成本率不足60%，經財務測算無扭虧可能”，增強說服力。3.閉店配套安排這是申請書的核心實操部分，需體現(xiàn)企業(yè)對閉店后各類問題的解決方案：資產處置：說明門店設備、存貨、固定資產的處理方式（轉讓、變賣、內部調配等），若涉及大額資產，需補充股東會決議或處置協(xié)議；員工安置：明確員工數(shù)量、勞動合同解除方式、經濟補償標準（需符合《勞動合同法》）、社保公積金停繳時間，可附《員工安置協(xié)議》或補償明細；債權債務處理：說明閉店前債權債務的清算進展，若為分支機構，需明確總公司對遺留債務的承擔責任；若為獨立法人，需附《清算報告》；稅務與證照處理：說明納稅申報、完稅證明獲取、發(fā)票繳銷、營業(yè)執(zhí)照/經營許可證注銷的計劃，需體現(xiàn)合規(guī)性。4.申請訴求明確向主管部門提出的具體請求，如“申請批準XX門店終止營業(yè)，并辦理工商注銷/變更登記”“請準予辦理稅務注銷手續(xù)”等，訴求需與后續(xù)流程匹配。5.附件材料清單為支撐申請書內容的真實性，需附相關證明文件，常見包括：股東會/董事會閉店決議（需全體股東/董事簽字）；資產處置方案/協(xié)議；員工安置協(xié)議及補償明細；清算報告（含債權債務清單）；完稅證明、發(fā)票繳銷證明；租賃合同終止協(xié)議（若涉及）。二、格式規(guī)范：公文邏輯與可讀性兼具閉店申請書屬于行政公文類文書，格式需遵循正式文書規(guī)范，確保結構清晰、表述嚴謹：1.標題采用“事由+文種”結構，示例：《關于XX有限公司XX門店申請閉店的申請書》，標題需簡潔明確，體現(xiàn)申請主體與事項。2.稱謂頂格寫明主管部門全稱，如“XX市市場監(jiān)督管理局”“XX區(qū)商務局”，需根據(jù)閉店審批的主管部門精準填寫（一般為市場監(jiān)管部門或行業(yè)主管部門）。3.正文正文為核心部分，建議按“企業(yè)概況→閉店原因→閉店安排→申請訴求”的邏輯展開，段落清晰、語言簡潔：首段：介紹企業(yè)基本情況（成立時間、注冊信息、門店定位），引出閉店申請；中段：分點闡述閉店原因、資產/員工/債權債務/稅務處理方案，避免大段文字堆砌，可通過序號、小標題增強可讀性；尾段：明確申請訴求，表達配合后續(xù)審批的態(tài)度。4.結尾用語采用公文常用結語，如“妥否，請批示”“懇請貴局予以批準，我司將依法推進后續(xù)流程”，體現(xiàn)對主管部門的尊重。5.落款與日期需加蓋企業(yè)公章（與注冊名稱一致），法定代表人簽字（或授權代表簽字，附授權書），日期需與申請時間一致，建議手寫或打印后簽字蓋章。三、撰寫步驟：從調研到提交的全流程把控撰寫閉店申請書并非單純的文字工作，需結合企業(yè)實際情況與合規(guī)要求，分步驟推進：1.調研準備：明確規(guī)則與依據(jù)合規(guī)依據(jù)：查閱《公司法》《市場主體登記管理條例》等法規(guī)，確認閉店的法定程序（如股東會決議、清算要求）；主管部門要求：咨詢當?shù)厥袌霰O(jiān)管局、稅務局，了解閉店申請的材料清單、格式要求（部分地區(qū)有模板）；內部決議：召開股東會/董事會，形成閉店決議，明確閉店的時間、責任主體、資產處置權限等。2.內容梳理：邏輯與細節(jié)并重按“核心要素”要求整理信息，確保閉店原因真實、閉店安排可落地（如員工補償金額需明確，資產處置需有協(xié)議支撐）；避免模糊表述，如“妥善安置員工”需細化為“與X名員工簽訂解除協(xié)議，補償總額XX元，于XX日前支付完畢”；若為連鎖企業(yè)閉店，需區(qū)分“單店閉店”與“企業(yè)注銷”，前者可能僅需變更經營范圍，后者需走企業(yè)注銷流程。3.格式優(yōu)化：公文規(guī)范與可讀性平衡采用A4紙打印，字體為仿宋_GB2312，字號三號，段落首行縮進2字符；附件材料按清單順序編號，注明“附件X：XXX”，便于主管部門查閱；語言正式但避免生硬，如“我司”“貴局”等敬語需恰當使用，避免口語化表述。4.審核提交：合規(guī)性與真實性校驗內部審核：由法務、財務部門聯(lián)合審核，確認員工補償合規(guī)、債權債務清算合法、稅務處理無遺漏；提交渠道：根據(jù)主管部門要求，通過線上政務平臺提交或線下窗口遞交，提交后保留回執(zhí)，便于跟蹤進度。四、注意事項：規(guī)避風險，確保閉店平穩(wěn)撰寫申請書僅是閉店流程的起點，需兼顧文書外的實操風險：1.合法性優(yōu)先員工安置需符合《勞動合同法》，補償標準、通知程序需合規(guī)，避免因文書表述模糊引發(fā)勞動仲裁；債權債務清算需真實，若隱瞞債務，企業(yè)及法定代表人可能面臨法律責任。2.溝通前置提前與員工、債權人、房東溝通閉店計劃，將糾紛化解在文書提交前；若涉及供應商貨款，需在申請書中明確還款計劃，避免被訴“惡意閉店”。3.材料真實性附件材料需與申請書內容一致，如股東會決議的簽字、日期需真實，完稅證明需為稅務部門出具的正式文件；若存在虛假材料，可能被主管部門駁回申請，甚至列入失信名單。4.后續(xù)流程銜接閉店申請書獲批后，需及時辦理稅務注銷、工商注銷、社保公積金停繳等手續(xù)，避免逾期產生罰款；若為分支機構閉店，需同步變更總公司的經營范圍或分支機構信息。五、示例參考：一份完整的閉店申請書模板以下為單店閉店（非企業(yè)注銷）的申請書示例，企業(yè)可根據(jù)實際情況調整：---關于XX有限公司XX門店申請閉店的申請書XX市XX區(qū)市場監(jiān)督管理局：我司XX有限公司（統(tǒng)一社會信用代碼：XXX）成立于XX年XX月，注冊地址為XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人XXX。旗下XX門店（經營地址：XX市XX區(qū)XX街XX號）因戰(zhàn)略調整（聚焦線上業(yè)務，線下門店流量持續(xù)下滑，連續(xù)8個月虧損），經202X年X月X日股東會決議（見附件1），擬終止該門店營業(yè)?，F(xiàn)向貴局申請辦理閉店及后續(xù)變更登記手續(xù)，具體安排如下：一、資產處置門店設備（清單見附件2）、存貨（價值XX元）已于XX年X月X日通過公開競價轉讓給XX公司，轉讓協(xié)議見附件3；門店租賃合同于XX年X月X日到期終止（見附件4），無物業(yè)糾紛。二、員工安置門店現(xiàn)有員工X名（名單見附件5），均已簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》，經濟補償總額XX元（計算方式：N+1，N為司齡），已于XX年X月X日前支付完畢（銀行轉賬憑證見附件6）；社保、公積金已辦理停繳申報（回執(zhí)見附件7）。三、債權債務處理截至申請日，門店無未結清債權債務；若后續(xù)發(fā)現(xiàn)遺漏債務，由我司（總公司）依法承擔清償責任（見清算報告，附件8）。四、稅務與證照處理已完成202X年X月至202X年X月的納稅申報，完稅證明見附件9；發(fā)票已全部繳銷（見附件10）；營業(yè)執(zhí)照（分支機構）、食品經營許可證（若有）將按要求提交注銷。懇請貴局批準我司閉店申請，我司將按要求配合后續(xù)變更/注銷流程，確保合規(guī)退出市場。妥否，請批示。附件：1.股東會閉店決議（202X年X月X日）2.門店設備清單3.資產轉讓協(xié)議4.租賃合同終止協(xié)議5.員工名單及勞動合同6.補償款轉賬憑證7.社保/公積金停繳回執(zhí)8.清算報告