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文檔簡介

快速處理協(xié)議書后流程1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號環(huán)球貿(mào)易中心北樓23層,

法定代表人/負責人:張明,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)博云路88號科創(chuàng)大廈A座5層,

法定代表人/負責人:李強,

聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

甲方為拓展國際貿(mào)易業(yè)務,需采購一批高品質(zhì)電子元器件,經(jīng)市場調(diào)研及多方比選,確定由乙方作為供應商提供相關產(chǎn)品。乙方具備先進的生產(chǎn)設備及嚴格的質(zhì)量管理體系,能夠穩(wěn)定供應符合甲方要求的電子元器件。雙方基于長期合作、互利共贏的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。甲方委托乙方按照協(xié)議約定提供電子元器件,并確保產(chǎn)品質(zhì)量及交付時效。乙方承諾以最優(yōu)價格及優(yōu)質(zhì)服務滿足甲方需求,雙方共同推動供應鏈的高效運轉(zhuǎn)。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方權利義務,保障交易安全,促進合作關系的穩(wěn)定發(fā)展。協(xié)議內(nèi)容將涵蓋產(chǎn)品規(guī)格、價格條款、交貨方式、付款條件、違約責任等核心要素,以法律為依據(jù),確保雙方權益得到充分保障。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方采購電子元器件的具體事宜,確保雙方在交易過程中權利義務清晰,合作順暢。協(xié)議范圍涵蓋電子元器件的規(guī)格型號、技術參數(shù)、采購數(shù)量、價格條款、交貨時間、付款方式、質(zhì)量保證、違約責任及爭議解決等方面。具體內(nèi)容包括:甲方根據(jù)經(jīng)營需求向乙方下達采購訂單,乙方按照訂單要求提供符合約定的電子元器件,雙方就產(chǎn)品價格、交貨細節(jié)進行協(xié)商并達成一致,甲方按時支付貨款,乙方按時交付貨物并承擔相應的質(zhì)量責任。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化操作,降低交易風險,提升供應鏈效率,實現(xiàn)雙方長期穩(wěn)定的合作關系。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

1.電子元器件:指由乙方提供、符合甲方訂單要求的各類集成電路、電阻、電容、連接器等電子元件。

2.訂單:指甲方以書面或電子形式向乙方發(fā)出的具體采購指令,包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、技術規(guī)格、交貨日期等。

3.質(zhì)量保證:指乙方保證所提供電子元器件符合國家相關標準及甲方訂單約定的技術參數(shù),無外觀及性能缺陷。

4.交貨:指乙方將電子元器件按照約定時間、地點送達甲方指定收貨人。

5.付款:指甲方根據(jù)協(xié)議約定向乙方支付貨款的行為。

6.違約責任:指任何一方違反本協(xié)議約定應承擔的法律責任。

7.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)權力:甲方有權要求乙方按照訂單要求提供符合標準的電子元器件,并對乙方履約情況進行監(jiān)督。甲方有權在發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或交付延遲時要求乙方采取補救措施。

(2)義務:甲方應向乙方提供清晰、完整的采購訂單,并保證訂單信息的準確性。甲方應按時支付貨款,逾期支付需承擔違約責任。甲方有義務配合乙方進行貨物的驗收工作,并在驗收合格后簽署確認文件。甲方應提供必要的物流信息,確保乙方能夠按時將貨物送達指定地點。

(3)保密義務:甲方應對本協(xié)議內(nèi)容及交易過程中知悉的乙方商業(yè)信息承擔保密責任,非經(jīng)乙方同意不得向第三方泄露。

(4)賬戶管理:甲方應確保提供的銀行賬戶信息準確有效,因信息錯誤導致的付款延遲由甲方承擔責任。

2.乙方的權力和義務:

(1)權力:乙方有權要求甲方提供明確的采購訂單及必要的聯(lián)系信息。乙方有權根據(jù)訂單要求收取貨款,并對甲方付款行為進行核對。乙方在甲方違反協(xié)議約定時,有權要求甲方承擔違約責任。

(2)義務:乙方應嚴格按照訂單要求生產(chǎn)、檢驗并交付電子元器件,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準及行業(yè)規(guī)范。乙方應保證按時交貨,如遇不可抗力因素導致延遲,應提前通知甲方并協(xié)商解決方案。乙方需提供產(chǎn)品的出廠檢驗報告及相關技術文檔,并保證產(chǎn)品性能穩(wěn)定可靠。乙方應配合甲方進行質(zhì)量驗收,并對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。乙方有義務對甲方提供的商業(yè)信息進行保密,未經(jīng)甲方同意不得用于其他用途。乙方應確保所提供的產(chǎn)品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權,如因此產(chǎn)生糾紛由乙方承擔全部責任。

(3)質(zhì)量保證:乙方承諾提供的電子元器件在正常使用條件下不低于約定性能指標,并提供至少一年的質(zhì)量保修期。保修期內(nèi)非人為損壞的,乙方應維修或更換。

(4)退換貨:如產(chǎn)品存在嚴重質(zhì)量問題,經(jīng)甲方確認后,乙方應同意退換貨,并承擔由此產(chǎn)生的費用。退換貨流程需提前與甲方協(xié)商確定,并按照約定執(zhí)行。

(5)售后服務:乙方應設立專門的售后服務團隊,負責處理甲方提出的質(zhì)量異議及技術咨詢,響應時間不超過24小時。

第四條價格與支付條件

雙方確認,電子元器件的價格及支付條件如下:

1.價格:乙方提供的產(chǎn)品價格以雙方確認的訂單明細為準。單價及總價已在附件中詳細列明,該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。如遇市場價格波動或原材料成本變化,雙方應友好協(xié)商調(diào)整價格,調(diào)整幅度不應超過5%,且需提前30天書面通知對方。

2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方應在收到甲方付款后,向甲方開具等額增值稅發(fā)票。

3.支付時間:甲方應在乙方發(fā)貨前支付訂單總價的80%作為預付款,剩余20%作為尾款。尾款應在乙方提供完整的貨物并發(fā)貨證明后10個工作日內(nèi)支付。甲方付款至乙方指定銀行賬戶如下:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX科技有限公司

賬號:622202********1234567

4.付款確認:乙方在收到甲方款項后,應向甲方發(fā)送付款確認函,雙方各執(zhí)一份。

5.稅費:產(chǎn)品價格已包含增值稅,如需開具其他發(fā)票,相關費用由甲方承擔。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自首筆訂單交付之日起三年。協(xié)議期滿前,如雙方無書面異議,可自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。

2.訂單交付期限:乙方應在收到甲方訂單確認后,按照訂單約定的交貨日期將貨物送達甲方指定地點。如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致的延期,交付期限可相應調(diào)整。

3.驗收期限:甲方應在貨物到達后5個工作日內(nèi)完成驗收,并書面通知乙方驗收結果。如無異議,應簽署驗收確認單;如有異議,應在驗收期內(nèi)提出,雙方協(xié)商解決。

4.付款節(jié)點:預付款應在訂單確認后3個工作日內(nèi)支付,尾款應在貨物驗收合格后10個工作日內(nèi)支付。

5.關鍵時間節(jié)點:每年1月31日前,雙方應就上一年度合作情況進行總結,并協(xié)商下一年度采購計劃。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)逾期付款:甲方未按約定支付預付款或尾款的,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款部分千分之五的違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除協(xié)議,并要求甲方支付已訂購貨物總價的10%作為違約金。

(2)提供虛假信息:甲方提供虛假訂單信息或驗收信息,給乙方造成損失的,應賠償乙方實際損失,包括但不限于生產(chǎn)成本、運輸費用等。

(3)泄露商業(yè)秘密:甲方違反保密義務,泄露乙方商業(yè)秘密的,應支付乙方人民幣50萬元作為違約金,并承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任:

(1)逾期交貨:乙方未按約定交貨的,每逾期一日,應向甲方支付逾期交貨部分千分之五的違約金。逾期超過30日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付已訂購貨物總價的10%作為違約金。

(2)產(chǎn)品質(zhì)量不合格:乙方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的,甲方有權要求乙方更換或退貨,并要求乙方承擔由此產(chǎn)生的直接損失。如因質(zhì)量問題導致甲方額外支付罰款或賠償?shù)?,乙方應承擔全部責任?/p>

(3)違反保密義務:乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密的,應支付甲方人民幣50萬元作為違約金,并承擔相應的法律責任。

(4)延誤售后服務:乙方未按約定提供售后服務,導致甲方損失的,應賠償甲方實際損失,包括但不限于維修費用、停工損失等。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不超過訂單總價的30%。如違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權要求違約方賠償全部損失。

4.解除協(xié)議:任何一方嚴重違約,守約方有權書面通知違約方解除協(xié)議,并要求違約方承擔違約責任。解除協(xié)議后,雙方應互相返還已收款項及貨物,并結清所有費用。

5.法律責任:除本協(xié)議約定的違約責任外,違約方還應承擔相應的行政或刑事責任,包括但不限于罰款、吊銷營業(yè)執(zhí)照等。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、疫情及相關防控措施等。不可抗力事件應導致直接或間接阻礙任何一方履行本協(xié)議部分或全部義務。

2.通知義務:發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi),向另一方提供不可抗力事件的詳細信息及可能對協(xié)議履行造成影響的證明材料(如政府部門公告、新聞報道等)。雙方應就不可抗力事件對協(xié)議履行的影響進行協(xié)商,并確定相應的處理方案。

3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,該方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失。不可抗力事件持續(xù)超過30日的,雙方有權協(xié)商解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。

4.不可抗力解除的不可解除性:即使發(fā)生不可抗力事件,雙方仍應盡力履行協(xié)議中關于通知、協(xié)助等條款,以減輕不可抗力帶來的影響。任何一方不得以不可抗力為由逃避責任,除非不可抗力事件直接導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。

5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力事件的證明材料應以發(fā)生地政府或相關權威機構出具的證據(jù)為準。任何一方對不可抗力證明有異議的,應通過爭議解決機制進行裁決。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議的,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行,雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商無法達成一致,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應簽署調(diào)解書并履行。調(diào)解不成的,可進入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁解決:雙方在調(diào)解無法解決爭議后,應將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.訴訟解決:如雙方未選擇仲裁,任何一方均有權將爭議提交至協(xié)議簽訂地人民法院(即北京市朝陽區(qū)人民法院)通過訴訟解決。訴訟過程中,雙方應遵守法院的審理程序,并提供相關證據(jù)材料。

5.爭議解決期間的履行:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方仍應繼續(xù)履行本協(xié)議中其他未受爭議影響的條款。任何一方不得因爭議解決而停止履行協(xié)議義務,除非雙方另有約定或法院、仲裁機構另有裁決。

6.爭議解決費用:因爭議解決產(chǎn)生的仲裁費、訴訟費、律師費等費用,由敗訴方承擔;雙方均有責任時,按責任比例分擔。如選擇調(diào)解,調(diào)解費用由雙方平均承擔。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的修改均無效。

3.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情況下終止:

(a)協(xié)議期限屆滿且雙方未續(xù)簽;

(b)雙方協(xié)商一致終止;

(c)一方嚴重違約,守約方依據(jù)本協(xié)議解除協(xié)議;

(d)法律法規(guī)變化導致協(xié)議無法履行;

協(xié)議終止后,雙方應結清所有未付款項及費用,并按照約定返還或處置相關財產(chǎn)。終止不影響本協(xié)議中關于違約責任、保密、法律適用等條款的效力。

4.不可分割性:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均同意接受中華人民共和國法院的管轄及仲裁機構的仲裁。

6.通知送達:所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知均應送達至本協(xié)議首部列明的地址。如一方未在收到通知后合理期限內(nèi)采取行動,視為該方已接受該通知。

7.獨立性:本協(xié)議的任何條款均不影響雙方根據(jù)本協(xié)議或其他協(xié)議享有的任何權利或履行任何義務。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于《產(chǎn)品訂單明細表》、《價格清單》、《質(zhì)量保證書》、《交貨時間表》

溫馨提示

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