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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)政委托代付協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司
甲方地址:北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)路88號(hào)XX大廈18層
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司
乙方地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融中心XX廣場(chǎng)5層
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡(jiǎn)介:
本協(xié)議由甲方XX房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)與乙方XX物業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)簽訂,旨在明確雙方在財(cái)政委托代付服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)。甲方作為委托方,擬通過乙方提供專業(yè)的財(cái)政委托代付服務(wù),以實(shí)現(xiàn)其項(xiàng)目資金支付的高效、合規(guī)管理。乙方作為服務(wù)提供方,將根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的具體需求,提供包括資金支付審核、執(zhí)行及監(jiān)管在內(nèi)的全方位服務(wù)。雙方基于平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂背景基于甲方在XX房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中的資金支付管理需求,為確保資金使用的安全、透明及合規(guī),甲方選擇乙方作為專業(yè)服務(wù)提供方,通過財(cái)政委托代付機(jī)制實(shí)現(xiàn)資金的精細(xì)化管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。雙方合作的前提條件是,甲方具備合法的委托支付需求,乙方具備相應(yīng)的服務(wù)資質(zhì)和操作能力,且雙方均遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)。本協(xié)議的簽訂將有助于甲方優(yōu)化資金管理流程,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升項(xiàng)目執(zhí)行效率,同時(shí)確保乙方在提供服務(wù)的過程中實(shí)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)目標(biāo)。雙方均確認(rèn)已充分理解本協(xié)議的全部條款,并愿意按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供財(cái)政委托代付服務(wù)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),確保代付資金的安全、合規(guī)、高效使用。協(xié)議范圍涵蓋但不限于以下內(nèi)容:乙方根據(jù)甲方授權(quán),對(duì)甲方指定的應(yīng)付賬款進(jìn)行審核、確認(rèn),并通過財(cái)政授權(quán)支付系統(tǒng)或約定的其他支付方式進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn);乙方負(fù)責(zé)代付資金支付前的合規(guī)性審查,包括但不限于支付依據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性;乙方提供資金支付進(jìn)度及異常情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控與報(bào)告服務(wù);乙方按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用,并承擔(dān)相應(yīng)的保密與風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任;雙方就代付服務(wù)過程中的爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)商解決或提請(qǐng)第三方裁決。本協(xié)議旨在通過規(guī)范的代付服務(wù),優(yōu)化甲方資金管理流程,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,同時(shí)保障乙方作為服務(wù)提供方的合法權(quán)益。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語(yǔ)具有以下含義:(1)財(cái)政委托代付:指甲方委托乙方依據(jù)甲方授權(quán)和相關(guān)規(guī)定,代為審核、支付甲方應(yīng)支付款項(xiàng)的行為;(2)授權(quán)支付系統(tǒng):指由財(cái)政部門或相關(guān)金融機(jī)構(gòu)提供的,用于規(guī)范財(cái)政性資金支付的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);(3)應(yīng)付賬款:指甲方根據(jù)法律法規(guī)、合同約定等應(yīng)支付給第三方但尚未支付的資金,包括但不限于工程款、服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)等;(4)支付依據(jù):指甲方要求乙方進(jìn)行代付操作時(shí)提供的合同、發(fā)票、結(jié)算單據(jù)等證明支付事由的材料;(5)服務(wù)費(fèi)用:指乙方提供財(cái)政委托代付服務(wù)依法或依約收取的費(fèi)用。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
甲方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于:(1)甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,在符合法律法規(guī)的前提下,授權(quán)乙方提供財(cái)政委托代付服務(wù),并有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);(2)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成資金支付任務(wù),并對(duì)支付結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);(3)甲方有權(quán)要求乙方提供代付服務(wù)的相關(guān)資料和報(bào)告,包括但不限于支付清單、對(duì)賬單、審計(jì)報(bào)告等;(4)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、合法的支付依據(jù),并對(duì)依據(jù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);(5)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,逾期支付的應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;(6)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行資金支付前的合規(guī)性審查,并提供必要的協(xié)助和解釋;(7)甲方應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,確保支付依據(jù)的合規(guī)性和資金使用的安全性。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
乙方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于:(1)乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整、合法的支付依據(jù),并對(duì)依據(jù)的合規(guī)性進(jìn)行審查;(2)乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行不符合法律法規(guī)或協(xié)議約定的代付請(qǐng)求,并及時(shí)通知甲方;(3)乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)要求甲方按時(shí)支付;(4)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成資金支付任務(wù),并對(duì)支付結(jié)果負(fù)責(zé);(5)乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,確保代付資金的安全性、合規(guī)性,并對(duì)支付過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理;(6)乙方應(yīng)向甲方提供代付服務(wù)的相關(guān)資料和報(bào)告,包括但不限于支付清單、對(duì)賬單、審計(jì)報(bào)告等,并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性;(7)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行資金支付后的對(duì)賬工作,并及時(shí)解決對(duì)賬過程中發(fā)現(xiàn)的問題;(8)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保密,未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露;(9)乙方應(yīng)具備相應(yīng)的服務(wù)資質(zhì)和操作能力,并確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和穩(wěn)定性;(10)乙方應(yīng)在發(fā)生支付錯(cuò)誤或違約行為時(shí),及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第四條價(jià)格與支付條件
1.價(jià)格條款:乙方提供本協(xié)議項(xiàng)下的財(cái)政委托代付服務(wù),服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為代付金額的[具體百分比]%,或按照雙方另行協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式詳見附件一(若存在),該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分。費(fèi)用涵蓋乙方為提供本協(xié)議約定的代付服務(wù)所發(fā)生的一切成本,包括但不限于審核、支付、對(duì)賬、報(bào)告等費(fèi)用。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶行:[乙方開戶銀行名稱],賬戶名稱:[乙方賬戶全稱],賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]。甲方應(yīng)在收到乙方開具的服務(wù)費(fèi)用發(fā)票后[具體天數(shù),例如:十]個(gè)工作日內(nèi)完成支付。
3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定,在每次完成代付任務(wù)后[具體周期,例如:每月/每季度]或根據(jù)乙方通知,支付相應(yīng)期間的服務(wù)費(fèi)用。具體支付周期由雙方在附件中明確約定。若甲方采用按周期支付方式,則應(yīng)在每個(gè)支付周期結(jié)束后的[具體天數(shù),例如:五]個(gè)工作日內(nèi)支付該周期內(nèi)的全部服務(wù)費(fèi)用。甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例,例如:萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總金額的[具體百分比,例如:百分之十]。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體年限,例如:壹]年。協(xié)議期滿前[具體天數(shù),例如:三十]日,若雙方均未提出書面終止要求,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期[具體年限,例如:壹]年,續(xù)期次數(shù)不限。
2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):甲方應(yīng)于每個(gè)自然月[具體日期,例如:五]日前向乙方提供當(dāng)月預(yù)計(jì)的代付需求清單及支付依據(jù);乙方應(yīng)在收到甲方完整的支付請(qǐng)求及依據(jù)后[具體天數(shù),例如:三個(gè)]工作日內(nèi)完成審核,并在審核無誤后[具體天數(shù),例如:一個(gè)]工作日內(nèi)完成資金支付;甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)送的支付憑證后[具體天數(shù),例如:兩個(gè)]工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn);雙方應(yīng)于每個(gè)[具體周期,例如:季度]結(jié)束后[具體天數(shù),例如:十]個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)賬工作,并簽署對(duì)賬確認(rèn)書。任何一方違反上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)的約定,均視為違約。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用的,除應(yīng)按約定支付違約金外,乙方有權(quán)暫停提供代付服務(wù),直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金。若甲方逾期支付超過[具體天數(shù),例如:三十]日,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付截至解除之日已產(chǎn)生的全部服務(wù)費(fèi)用及違約金,同時(shí)保留向甲方追究進(jìn)一步損失的權(quán)利。
(2)甲方提供的支付依據(jù)不真實(shí)、不完整或不符合法律法規(guī)要求的,導(dǎo)致乙方代付錯(cuò)誤或乙方無法履行代付義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,包括但不限于乙方為糾正錯(cuò)誤所發(fā)生的費(fèi)用、第三方索賠、罰款等。若因甲方原因?qū)е碌拇跺e(cuò)誤,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,賠償金額不低于[具體金額或比例]。
(3)甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密或財(cái)務(wù)信息的,應(yīng)向乙方支付[具體金額]的違約金,并承擔(dān)乙方為損失所發(fā)生的一切費(fèi)用。若該違約行為給乙方造成重大損失,乙方有權(quán)要求甲方支付更高的賠償金,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
(4)甲方無故單方面解除本協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于[具體月數(shù),例如:三個(gè)月]服務(wù)費(fèi)用的違約金,并賠償乙方因此遭受的預(yù)期利益損失。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確完成代付義務(wù),給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)向甲方支付賠償金,賠償金額為實(shí)際損失的[具體百分比,例如:百分之一百]。若因乙方原因?qū)е轮Ц跺e(cuò)誤,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)糾正錯(cuò)誤,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用,同時(shí)向甲方支付[具體金額或比例]的違約金。
(2)乙方在代付過程中泄露甲方商業(yè)秘密或財(cái)務(wù)信息的,應(yīng)向甲方支付[具體金額]的違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的所有損失。若該違約行為違反了相關(guān)法律法規(guī),乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(3)乙方違反保密義務(wù),泄露第三方商業(yè)秘密或財(cái)務(wù)信息的,應(yīng)向該第三方支付賠償金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和費(fèi)用,同時(shí)甲方也有權(quán)向乙方追究違約責(zé)任,要求賠償損失。
(4)乙方無故單方面解除本協(xié)議的,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于[具體月數(shù),例如:三個(gè)月]服務(wù)費(fèi)用的違約金,并賠償甲方因此遭受的預(yù)期利益損失。
(5)乙方在明知支付依據(jù)存在重大瑕疵或違法情形仍進(jìn)行代付,給甲方或第三方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付[具體金額或比例]的違約金。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:若因不可抗力(定義見本協(xié)議第十三條)導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),例如:五]日內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方應(yīng)各自承擔(dān)。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、行政命令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的事件。
2.責(zé)任免除:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。不可抗力影響消除后,應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。若不可抗力持續(xù)超過[具體天數(shù),例如:三十]日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算。
3.通知與證明:發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),例如:五個(gè)]工作日內(nèi)以書面形式通知對(duì)方,詳細(xì)說明不可抗力事件的情況及其可能對(duì)履行本協(xié)議的影響。通知應(yīng)附帶相關(guān)機(jī)構(gòu)的證明文件或官方公告等證據(jù)材料。若未能及時(shí)通知或提供的證明材料不充分,可能導(dǎo)致責(zé)任承擔(dān)范圍擴(kuò)大,除非對(duì)方有證據(jù)證明該方已盡到合理通知義務(wù)。
4.協(xié)商處理:雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則,就不可抗力事件的影響及后續(xù)處理方式進(jìn)行協(xié)商,力求以友好方式解決問題,避免因不可抗力事件造成更大的損失或爭(zhēng)議。
第八條爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等,均應(yīng)屬于本協(xié)議管轄范圍。
2.爭(zhēng)議解決順序:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商,并在協(xié)商開始前[具體天數(shù),例如:十]日內(nèi)將協(xié)商意愿及主要爭(zhēng)議點(diǎn)書面通知對(duì)方。若協(xié)商在收到通知后[具體天數(shù),例如:三十]日內(nèi)未能達(dá)成一致意見,雙方應(yīng)同意以下第[選擇一項(xiàng)并刪除其他選項(xiàng)]種爭(zhēng)議解決方式:
(1)協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁委員會(huì)名稱,例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)],按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[具體城市],仲裁語(yǔ)言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等由敗訴方承擔(dān),若雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。
(2)協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。案件受理法院為[具體法院名稱及地址]。訴訟過程中產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等由敗訴方承擔(dān),若雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。
3.爭(zhēng)議解決原則:在爭(zhēng)議解決過程中,雙方應(yīng)遵守法律、法規(guī)及行業(yè)慣例,并本著公平、合理、高效的原則處理爭(zhēng)議。雙方均有義務(wù)配合爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或法院的調(diào)解或?qū)徖砉ぷ?,提供相關(guān)證據(jù)材料,并按時(shí)出庭或參與仲裁。
4.專屬管轄:除本協(xié)議明確約定的爭(zhēng)議解決方式外,任何一方不得就本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議向其他法院或仲裁機(jī)構(gòu)提出訴訟或仲裁申請(qǐng)。任何一方就同一爭(zhēng)議事項(xiàng)向非約定機(jī)構(gòu)提出訴訟或仲裁申請(qǐng)的,該申請(qǐng)應(yīng)被視為無效,相關(guān)費(fèi)用由提出申請(qǐng)方承擔(dān)。
5.保密:雙方在爭(zhēng)議解決過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密或其他不宜公開的信息,均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止或爭(zhēng)議的解決而失效。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址、傳真號(hào)碼或電子郵件地址。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),例如:七]日書面通知對(duì)方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá);通過掛號(hào)信發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),例如:三]日視為送達(dá)。若通知內(nèi)容涉及緊急情況或法律要求,可采取即時(shí)通訊方式通知,通知成功時(shí)視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方,但法律另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。
3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,協(xié)議的終止條件包括:(a)協(xié)議有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;(b)雙方協(xié)商一致同意終止;(c)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,且不可抗力影響持續(xù)超過[具體天數(shù),例如:三十]日;(d)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),守約方根據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議;(e)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在[具體天數(shù),例如:十]日內(nèi)完成善后事宜,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料返還、權(quán)利義務(wù)清理等。終止不影響終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
4.法律適用與文本:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。本協(xié)議一式[具體
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