廣州會(huì)展協(xié)議書(shū)甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)展名稱]，乙方具備承辦會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)展事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的1.會(huì)展名稱：[會(huì)展名稱]2.會(huì)展時(shí)間：[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.會(huì)展地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)展規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為[X]家，觀眾預(yù)計(jì)人數(shù)為[X]人。會(huì)展內(nèi)容包括但不限于展覽展示、會(huì)議論壇、商務(wù)洽談、產(chǎn)品推介等活動(dòng)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方承辦會(huì)展的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定，要求乙方按照規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)展承辦工作。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)展所需的相關(guān)資料和文件，包括但不限于參展商信息、展品清單、活動(dòng)主題等，并確保所提供資料的真實(shí)性和完整性。按照本協(xié)議的約定，向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理會(huì)展舉辦過(guò)程中所需的各類審批手續(xù)，提供必要的協(xié)助和支持。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參展商、參會(huì)人員等與會(huì)展相關(guān)的各方關(guān)系，確保會(huì)展的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定，獲得承辦會(huì)展的相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)會(huì)展的實(shí)際情況和需要，在不違反本協(xié)議約定及法律法規(guī)規(guī)定的前提下，自主安排承辦會(huì)展的具體工作流程和方式。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，制定詳細(xì)的會(huì)展承辦方案，并提交甲方審核。承辦方案應(yīng)包括但不限于會(huì)展的整體規(guī)劃、活動(dòng)安排、安全保障措施、宣傳推廣計(jì)劃等內(nèi)容。負(fù)責(zé)會(huì)展的場(chǎng)地租賃、搭建布置、展品展示安排、活動(dòng)組織實(shí)施、宣傳推廣等各項(xiàng)具體承辦工作，確保會(huì)展的順利進(jìn)行，并達(dá)到本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全、消防、環(huán)保等方面的法律法規(guī)，制定并落實(shí)相應(yīng)的安全保障措施，確保會(huì)展期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。在會(huì)展舉辦前，應(yīng)向甲方提供安全保障方案，并經(jīng)甲方審核通過(guò)。負(fù)責(zé)會(huì)展期間的現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)工作，包括但不限于參展商和觀眾的接待、咨詢解答、秩序維護(hù)等，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，確保參展商和觀眾滿意。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式，向甲方提交會(huì)展相關(guān)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告，及時(shí)匯報(bào)會(huì)展承辦工作的進(jìn)展情況和費(fèi)用支出情況。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將會(huì)展承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、承辦費(fèi)用及支付方式（一）承辦費(fèi)用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次會(huì)展承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.承辦費(fèi)用包含但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、搭建布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、人員薪酬、稅費(fèi)等乙方承辦會(huì)展所需的一切費(fèi)用。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.會(huì)展搭建布置工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.會(huì)展結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.會(huì)展期間所產(chǎn)生的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于展覽展示設(shè)計(jì)、宣傳資料、活動(dòng)視頻、音頻等，如由乙方獨(dú)立創(chuàng)作完成且未使用甲方提供的資料，則知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。乙方有權(quán)自行使用或授權(quán)第三方使用，但應(yīng)確保使用行為不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。2.如乙方的創(chuàng)作使用了甲方提供的資料，且雙方未另行約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，則相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得擅自使用或授權(quán)第三方使用。3.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得在未經(jīng)對(duì)方書(shū)面授權(quán)的情況下，擅自復(fù)制、傳播、修改或用于其他商業(yè)目的。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)展承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致會(huì)展承辦工作延誤或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要的協(xié)助或支持，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行承辦工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)展承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自將會(huì)展承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反安全保障義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)展期間發(fā)生安全事故或其他意外事件，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任。如因乙方原因給甲方造成聲譽(yù)損害或其他損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除影響。同時(shí)，乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如因乙方違約行為給對(duì)方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方