企業(yè)資產(chǎn)管理制度及維護標(biāo)準(zhǔn)一、制度適用范圍與核心應(yīng)用場景本制度適用于企業(yè)各部門（含分支機構(gòu)、子公司）的固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運輸工具等）、無形資產(chǎn)（如軟件著作權(quán)、專利權(quán)等）及低值易耗品（如辦公耗材、工具器具等）的全生命周期管理。核心應(yīng)用場景包括：資產(chǎn)新增采購入庫、日常使用與維護、跨部門轉(zhuǎn)移調(diào)撥、定期盤點核查、報廢處置及價值評估等，旨在實現(xiàn)資產(chǎn)“賬實相符、責(zé)任到人、高效利用、合規(guī)處置”的管理目標(biāo)。二、資產(chǎn)管理全流程操作指引（一）資產(chǎn)新增與入庫管理需求申請各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫《資產(chǎn)新增申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)估單價、用途及預(yù)算來源，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理簽字確認(rèn)后提交至資產(chǎn)管理部門。審批與采購資產(chǎn)管理部門核對申請的合理性（是否符合部門配置標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算是否充足），報分管領(lǐng)導(dǎo)*總審批通過后，交采購部門按企業(yè)采購流程執(zhí)行（如招標(biāo)、詢價等）。驗收與登記資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門、使用部門及采購部門共同驗收：核對實物與申請信息是否一致（如品牌、型號、數(shù)量），檢查資產(chǎn)功能是否正常，填寫《資產(chǎn)驗收單》。驗收合格后，資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)信息（唯一資產(chǎn)編號），粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽，并更新《資產(chǎn)臺賬》。（二）資產(chǎn)日常維護管理維護計劃制定資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)類型（如生產(chǎn)設(shè)備需定期檢修、辦公設(shè)備需定期除塵）制定年度/季度維護計劃，明確維護周期、維護內(nèi)容、責(zé)任部門及人員（如生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備部工程師負(fù)責(zé)，辦公設(shè)備由行政部專員負(fù)責(zé)）。維護執(zhí)行與記錄責(zé)任人員按計劃開展維護，填寫《資產(chǎn)日常維護記錄表》，詳細(xì)記錄維護日期、維護內(nèi)容（如更換零件、清潔保養(yǎng)）、維護結(jié)果（正常/異常）、耗材使用情況及維護人簽字。維護中發(fā)覺重大故障需及時上報資產(chǎn)管理部門，協(xié)調(diào)維修或評估處置。維護檔案歸檔《資產(chǎn)日常維護記錄表》每月由資產(chǎn)管理部門收集整理，按資產(chǎn)編號歸檔保存，保證維護過程可追溯。（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與調(diào)撥管理轉(zhuǎn)移申請因部門調(diào)整、人員變動或資產(chǎn)優(yōu)化配置需轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時，由原使用部門填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥申請表》，注明資產(chǎn)編號、名稱、轉(zhuǎn)移原因、擬調(diào)入部門及接收人，經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審批與交接資產(chǎn)管理部門審核轉(zhuǎn)移合理性（是否符合資產(chǎn)利用率最大化原則），報分管領(lǐng)導(dǎo)*總審批。審批通過后，組織原使用部門、調(diào)入部門及資產(chǎn)管理人員現(xiàn)場交接：核對資產(chǎn)實物與信息是否一致，簽署《資產(chǎn)交接單》，明確接收人保管責(zé)任。信息更新資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新資產(chǎn)使用部門、責(zé)任人信息，同步調(diào)整《資產(chǎn)臺賬》，保證賬實一致。（四）資產(chǎn)盤點與核查管理盤點計劃資產(chǎn)管理部門每年至少組織2次全面盤點（半年末、年末），可根據(jù)需要開展專項盤點（如部門交接、離職交接）。盤點前制定《資產(chǎn)盤點方案》，明確盤點范圍、時間、人員（組成盤點小組，含資產(chǎn)管理部門、使用部門及財務(wù)部人員）及分工。現(xiàn)場盤點盤點小組對照《資產(chǎn)臺賬》逐項核對資產(chǎn)：盤點資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、使用狀況（在用/閑置/維修中/報廢）、存放地點，填寫《資產(chǎn)盤點表》。對盤盈（賬外資產(chǎn)）、盤虧（賬有實無）資產(chǎn)需備注原因，并由盤點人員、監(jiān)盤人簽字確認(rèn)。差異處理盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門編制《資產(chǎn)盤點報告》，說明盤盈、盤虧情況及原因，報領(lǐng)導(dǎo)審批。盤盈資產(chǎn)需補辦入庫手續(xù)，盤虧資產(chǎn)需核查責(zé)任（如管理疏漏、損壞報廢），按審批結(jié)果進行賬務(wù)處理（財務(wù)部調(diào)整資產(chǎn)賬面價值），并追究相關(guān)人員責(zé)任（如因保管不善導(dǎo)致丟失）。（五）資產(chǎn)報廢與處置管理報廢鑒定資產(chǎn)達(dá)到使用年限（如電腦5年、生產(chǎn)設(shè)備10年）、技術(shù)淘汰或維修成本超過賬面價值50%時，由使用部門提交《資產(chǎn)報廢申請表》，資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)部門*工程師、財務(wù)部人員共同鑒定，確認(rèn)是否滿足報廢條件。審批與處置鑒定通過后，按資產(chǎn)價值分級審批：單位價值5000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)總審批，5000元以上的報總經(jīng)理審批。審批后，由資產(chǎn)管理部門選擇合規(guī)處置方式（如公開拍賣、報廢回收），回收款項交財務(wù)部入賬。核銷與歸檔處置完成后，資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中做資產(chǎn)核銷操作，更新《資產(chǎn)臺賬》，并將《報廢申請表》《處置合同》《回收證明》等資料歸檔保存。三、關(guān)鍵管理模板表格表1：資產(chǎn)新增申請表申請部門申請人申請日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位預(yù)估單價（元）預(yù)估總價（元）預(yù)算來源資產(chǎn)用途（請詳細(xì)說明業(yè)務(wù)需求）部門負(fù)責(zé)人意見：簽字：____________日期：______資產(chǎn)管理部門意見：簽字：____________日期：______分管領(lǐng)導(dǎo)審批：簽字：____________日期：______表2：資產(chǎn)日常維護記錄表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號使用部門維護日期維護周期維護內(nèi)容（如清潔、零件更換、故障修復(fù)）維護結(jié)果（□正?！醍惓?，異常請注明：________）耗材名稱及數(shù)量維護人審核人備注（如需維修、更換配件等）表3：資產(chǎn)盤點表盤點日期盤點地點盤點人監(jiān)盤人資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量盤點差異說明：盤點小組簽字：____________日期：______表4：資產(chǎn)報廢申請表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期已使用年限賬面價值（元）報廢原因（□達(dá)到年限□技術(shù)淘汰□損壞無法修復(fù)□其他：________）使用部門意見：簽字：____________日期：______技術(shù)鑒定意見：簽字：____________日期：______資產(chǎn)管理部門意見：簽字：____________日期：______領(lǐng)導(dǎo)審批：簽字：____________日期：______四、執(zhí)行要點與風(fēng)險提示責(zé)任到人，明確權(quán)責(zé)：每項資產(chǎn)需指定唯一責(zé)任人（使用部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人），資產(chǎn)標(biāo)簽需清晰標(biāo)注資產(chǎn)編號、責(zé)任人，保證“誰使用、誰保管、誰維護”。數(shù)據(jù)動態(tài)更新，保證賬實一致：資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、報廢等變動需在3個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)及臺賬更新，避免信息滯后導(dǎo)致管理漏洞。維護標(biāo)準(zhǔn)化，延長資產(chǎn)壽命：按資產(chǎn)類型制定維護標(biāo)準(zhǔn)（如生產(chǎn)設(shè)備每季度運行參數(shù)檢查、辦公設(shè)備每月除塵），避免“重使用、輕維護”導(dǎo)致資產(chǎn)提前報廢。合規(guī)處置，防范資產(chǎn)流失：報廢資產(chǎn)需通過合規(guī)渠道處置（如公開招標(biāo)、指定回收商），嚴(yán)禁個人私自處置或變賣，回收款項需全額入賬，杜絕“小金庫”風(fēng)險。定期