項(xiàng)目招投標(biāo)書(shū)標(biāo)準(zhǔn)化模板使用指南一、適用場(chǎng)景與背景說(shuō)明二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程與步驟步驟一：明確項(xiàng)目基本信息與需求操作說(shuō)明：采購(gòu)方需先確定項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)（如需）、采購(gòu)方式（公開(kāi)招標(biāo)/邀請(qǐng)招標(biāo)/競(jìng)爭(zhēng)性談判等）、項(xiàng)目預(yù)算金額、項(xiàng)目完成時(shí)間等基礎(chǔ)信息；細(xì)化項(xiàng)目需求，包括技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求、交付標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件等，形成《項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)》作為附件；投標(biāo)方需仔細(xì)研讀采購(gòu)方發(fā)布的招標(biāo)公告/招標(biāo)文件，明確投標(biāo)截止時(shí)間、投標(biāo)文件份數(shù)、密封要求等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。步驟二：搭建招投標(biāo)文件框架操作說(shuō)明：根據(jù)項(xiàng)目類型選擇對(duì)應(yīng)模塊框架（如工程項(xiàng)目側(cè)重施工方案、技術(shù)參數(shù)；服務(wù)項(xiàng)目側(cè)重服務(wù)團(tuán)隊(duì)、服務(wù)流程；貨物項(xiàng)目側(cè)重產(chǎn)品功能、供貨周期）；標(biāo)準(zhǔn)化框架通常包含：封面、目錄、投標(biāo)函/投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、商務(wù)部分（資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)證明、報(bào)價(jià)等）、技術(shù)部分（技術(shù)方案、實(shí)施計(jì)劃、服務(wù)承諾等）、附件（如需求明細(xì)表、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表）。步驟三：填充核心內(nèi)容操作說(shuō)明：商務(wù)部分：投標(biāo)方需填寫單位全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人信息、授權(quán)委托人*及聯(lián)系方式、資質(zhì)證書(shū)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)）、類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)（提供合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件，隱去敏感信息）；技術(shù)部分：針對(duì)項(xiàng)目需求逐條響應(yīng)，明確技術(shù)參數(shù)達(dá)標(biāo)情況、實(shí)施方案（含進(jìn)度計(jì)劃、人員配置、設(shè)備清單）、質(zhì)量保障措施、售后服務(wù)承諾（如質(zhì)保期、響應(yīng)時(shí)間）；報(bào)價(jià)部分：按《投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表》填寫分項(xiàng)報(bào)價(jià)（含單價(jià)、合價(jià)），注明報(bào)價(jià)貨幣種類，總價(jià)需大小寫一致，避免涂改。步驟四：格式規(guī)范與排版操作說(shuō)明：統(tǒng)一字體（如標(biāo)題用黑體二號(hào)加粗，用宋體小四，行距1.5倍）、頁(yè)邊距（如上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm）、頁(yè)碼（從開(kāi)始用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼）；圖表需編號(hào)（如圖1-1、表2-1）并注明標(biāo)題，保證清晰可讀；投標(biāo)文件需逐頁(yè)加蓋投標(biāo)方公章（騎縫章），關(guān)鍵頁(yè)（如報(bào)價(jià)頁(yè)、授權(quán)書(shū)）由法定代表人或授權(quán)委托人*簽字。步驟五：內(nèi)部審核與修訂操作說(shuō)明：投標(biāo)方完成初稿后，由法務(wù)、技術(shù)、商務(wù)部門交叉審核，重點(diǎn)檢查：響應(yīng)內(nèi)容是否完整、無(wú)偏離；報(bào)價(jià)是否合理；資質(zhì)文件是否在有效期內(nèi)；簽字蓋章是否規(guī)范；采購(gòu)方需對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行合規(guī)性審核，保證符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及行業(yè)規(guī)定，避免設(shè)置傾向性、排他性條款；雙方確認(rèn)無(wú)誤后，按招標(biāo)文件要求裝訂（如膠裝、活頁(yè)裝），密封包裝（封口處加蓋公章）。步驟六：提交與歸檔操作說(shuō)明：投標(biāo)方在投標(biāo)截止時(shí)間前將密封的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)（電子標(biāo)需通過(guò)指定電子招投標(biāo)平臺(tái)）；采購(gòu)方組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，投標(biāo)方需按要求參與答疑環(huán)節(jié)；中標(biāo)結(jié)果公示后，采購(gòu)方與中標(biāo)方簽訂合同，雙方將招投標(biāo)文件（含中標(biāo)通知書(shū)、合同文本）等資料整理歸檔，保存期限不少于項(xiàng)目結(jié)束后15年。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板表格示例表1：投標(biāo)單位基本信息表序號(hào)項(xiàng)目名稱內(nèi)容要求填寫說(shuō)明1單位全稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致XX科技有限公司2統(tǒng)一社會(huì)信用代碼18位信用代碼91110108XXXXXXXXXX3法定代表人姓名、職務(wù)張三，董事長(zhǎng)4授權(quán)委托人*姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式李四，項(xiàng)目經(jīng)理，XXXXXXXX5資質(zhì)等級(jí)行業(yè)相關(guān)資質(zhì)建筑工程施工總承包壹級(jí)6類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)（近3年）項(xiàng)目名稱、采購(gòu)方、合同金額XX市智慧園區(qū)建設(shè)項(xiàng)目，XX市人民，5000萬(wàn)元7聯(lián)系地址通訊詳細(xì)地址XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)表2：項(xiàng)目需求響應(yīng)對(duì)照表序號(hào)招標(biāo)文件需求項(xiàng)投標(biāo)響應(yīng)方案是否滿足（是/否）證明材料（如附件編號(hào)）1項(xiàng)目完成周期≤180天150天內(nèi)完成交付，預(yù)留30天緩沖期是附件3-1（進(jìn)度計(jì)劃表）2技術(shù)參數(shù)A：響應(yīng)時(shí)間≤5s系統(tǒng)平均響應(yīng)時(shí)間3.2s，峰值4.8s是附件3-2（測(cè)試報(bào)告）3售后服務(wù)：24小時(shí)響應(yīng)提供7×24小時(shí)電話支持，4小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)到達(dá)是附件3-3（服務(wù)承諾書(shū)）表3：投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表序號(hào)分部分項(xiàng)工程/服務(wù)內(nèi)容計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)（元）合價(jià)（元）備注（如是否含稅）1硬件設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)1800,000800,000含13%增值稅2軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)11,200,0001,200,000含13%增值稅3安裝調(diào)試服務(wù)項(xiàng)1300,000300,000含13%增值稅4三年運(yùn)維服務(wù)年3150,000450,000含13%增值稅投標(biāo)總價(jià)（大寫）2,750,000貳佰柒拾伍萬(wàn)元整表4：技術(shù)方案評(píng)分表（采購(gòu)方評(píng)審用）序號(hào)評(píng)分項(xiàng)分值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)方得分1技術(shù)參數(shù)達(dá)標(biāo)率30每滿足1項(xiàng)需求得5分，完全滿足得30分302實(shí)施計(jì)劃合理性25進(jìn)度安排科學(xué)、資源配置合理得20-25分；一般得10-19分223質(zhì)量保障措施20措施具體、可操作性強(qiáng)得15-20分；一般得10-14分184售后服務(wù)承諾15響應(yīng)時(shí)間短、服務(wù)內(nèi)容全得10-15分；一般得5-9分125團(tuán)隊(duì)專業(yè)資質(zhì)10核心人員持證率高、經(jīng)驗(yàn)豐富得8-10分；一般得5-7分9合計(jì)10091四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示內(nèi)容真實(shí)性要求投標(biāo)方需保證所有提交信息（資質(zhì)、業(yè)績(jī)、報(bào)價(jià)等）真實(shí)有效，不得偽造、變?cè)煳募?；若發(fā)覺(jué)虛假內(nèi)容，投標(biāo)保證金將被沒(méi)收，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。格式與密封規(guī)范嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求裝訂、密封，未按要求密封或標(biāo)記的投標(biāo)文件可能被拒收；電子標(biāo)需保證CA證書(shū)有效，文件格式符合平臺(tái)要求（如PDF格式，禁止加密）。時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控投標(biāo)方需提前3-5天完成文件編制與審核，預(yù)留突發(fā)情況處理時(shí)間（如打印、交通延誤）；采購(gòu)方需提前7日發(fā)布招標(biāo)公告，保證潛在投標(biāo)方獲取信息充足。保密與廉潔要求雙方需對(duì)項(xiàng)目信息（如預(yù)算、技術(shù)參數(shù)）嚴(yán)格保密，不得串通投標(biāo)、泄露標(biāo)底；評(píng)審專家需遵守回避制度，客觀公正打分，禁止私下接觸投標(biāo)方。風(fēng)險(xiǎn)條款規(guī)避投標(biāo)方需重點(diǎn)關(guān)注合同條款中的違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式、不