合同條款審查標(biāo)準(zhǔn)化問答指導(dǎo)流程工具一、工具應(yīng)用背景與價(jià)值合同條款審查是企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)部門及外部法律服務(wù)者控制交易風(fēng)險(xiǎn)、保障合法權(quán)益的核心環(huán)節(jié)。但實(shí)踐中常因?qū)彶闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、要點(diǎn)遺漏、溝通低效等問題，導(dǎo)致合同條款存在歧義、權(quán)責(zé)不清或合規(guī)隱患。本工具通過標(biāo)準(zhǔn)化問答形式與流程化操作指引，幫助審查人員系統(tǒng)化識別風(fēng)險(xiǎn)、明確審查重點(diǎn)，提升審查效率與質(zhì)量，保證合同條款合法、合規(guī)、可執(zhí)行。二、適用場景與對象（一）典型使用場景合同簽訂前審查：企業(yè)在與合作方簽訂買賣、服務(wù)、租賃、合作等各類合同時(shí)需對條款進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評估。合同修訂跟進(jìn)：當(dāng)合作方提出修改意見或業(yè)務(wù)需求變更時(shí)，需對修訂條款進(jìn)行合規(guī)性與一致性審查。合同模板優(yōu)化：企業(yè)定期更新標(biāo)準(zhǔn)合同模板時(shí)，需基于審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化條款設(shè)計(jì)，降低重復(fù)風(fēng)險(xiǎn)。爭議預(yù)防排查：針對已履行合同中可能存在的條款漏洞（如違約責(zé)任不明、管轄約定模糊），進(jìn)行提前排查與補(bǔ)充約定。（二）核心使用對象企業(yè)法務(wù)人員、合規(guī)專員；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（如銷售、采購、項(xiàng)目經(jīng)理）；律師事務(wù)所律師、法律顧問；合同管理員（負(fù)責(zé)合同流轉(zhuǎn)與歸檔的行政人員）。三、標(biāo)準(zhǔn)化審查操作流程（一）審查準(zhǔn)備階段明確審查目標(biāo)根據(jù)合同類型（如勞動(dòng)合同、購銷合同、保密協(xié)議）及交易背景，確定審查核心目標(biāo)（如：保證主體資格合法、規(guī)避履約風(fēng)險(xiǎn)、明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬等）。示例：審查技術(shù)合作合同時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注“技術(shù)成果歸屬”“保密范圍”“違約賠償計(jì)算方式”等核心條款。收集基礎(chǔ)資料獲取合同文本、合作方主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書）、前期溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。保證合同文本為最終版本，避免因版本差異導(dǎo)致審查疏漏。組建審查小組（可選）對于重大復(fù)雜合同（如并購、重大項(xiàng)目建設(shè)），可由法務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等多部門組成審查小組，分工協(xié)作（如法務(wù)負(fù)責(zé)合法性審查，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)商業(yè)條款可行性審查）。（二）條款逐項(xiàng)審查階段審查原則：先整體后局部，先形式后實(shí)質(zhì)，先通用條款后特殊條款。1.合同主體條款審查審查要點(diǎn)：主體資格：合作方是否為依法注冊的法人/其他組織，營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù)；授權(quán)代表：簽字人是否具備合法授權(quán)（如需提供授權(quán)委托書，需載明授權(quán)范圍、權(quán)限期限及委托人簽字/蓋章）；特殊行業(yè)資質(zhì)：如涉及金融、醫(yī)療、建筑等特殊行業(yè)，需核查合作方是否持有相應(yīng)經(jīng)營許可證。常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：主體不適格（如分公司未經(jīng)總公司授權(quán)簽訂合同）、超越經(jīng)營范圍、授權(quán)瑕疵（如授權(quán)過期、越權(quán)代理）。2.合同標(biāo)的條款審查審查要點(diǎn)：標(biāo)的描述：是否清晰、明確（如貨物需列明名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量；服務(wù)需列明內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)）；標(biāo)的合法性：標(biāo)的物是否為法律禁止或限制流通物（如、槍支），是否侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)；權(quán)屬狀態(tài)：如涉及不動(dòng)產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等，需核查權(quán)屬證明文件，保證無權(quán)屬爭議。常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：標(biāo)的描述模糊（如“優(yōu)質(zhì)鋼材”未明確規(guī)格）、標(biāo)的物存在權(quán)利瑕疵（如抵押物未解除抵押）。3.權(quán)利義務(wù)條款審查審查要點(diǎn)：權(quán)利義務(wù)對等性：一方權(quán)利是否與另一方義務(wù)匹配，是否存在“霸王條款”（如“單方解除權(quán)，對方無異議權(quán)”）；履行要求：履行期限、地點(diǎn)、方式是否明確（如“交付后30日內(nèi)付款”需明確“交付”的界定標(biāo)準(zhǔn)）；協(xié)助義務(wù)：是否約定必要的配合義務(wù)（如提供場地、資料、技術(shù)支持等）。常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：義務(wù)約定不明確（如“盡快交付”未明確具體時(shí)限）、權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重不對等導(dǎo)致顯失公平。4.違約責(zé)任條款審查審查要點(diǎn)：違約情形：是否列明常見違約情形（如逾期付款、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、未履行保密義務(wù)）；違約責(zé)任形式：是否約定明確的責(zé)任承擔(dān)方式（如繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金），違約金是否合理（過高可能被調(diào)減，過低可能失去約束力）；免責(zé)條款：是否存在不可抗力等免責(zé)情形，免責(zé)范圍是否明確，是否排除對方主要權(quán)利。常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：違約責(zé)任約定缺失（如未約定逾期付款違約金）、違約金過高（超過實(shí)際損失的30%）或過低（無法彌補(bǔ)損失）、免責(zé)條款無效（如格式條款中排除對方主要責(zé)任）。5.爭議解決條款審查審查要點(diǎn)：爭議解決方式：是否明確約定仲裁或訴訟（兩者只能選其一），仲裁機(jī)構(gòu)是否明確（如“北京仲裁委員會(huì)”），訴訟管轄法院是否符合“原告就被告”或合同履行地等法定規(guī)則；適用法律：是否明確約定合同適用的法律（如中國法律），涉外合同需注意法律選擇的合法性。常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：爭議解決方式約定不明（如“協(xié)商解決，協(xié)商不成由有關(guān)部門處理”）、管轄法院約定無效（如約定與合同無關(guān)的第三方法院管轄）。6.其他關(guān)鍵條款審查保密條款：明保證密范圍、保密期限、違約責(zé)任，是否約定“保密義務(wù)不因合同終止而終止”；合同變更與解除條款：變更/解除是否需書面形式，是否約定解除條件（如一方嚴(yán)重違約時(shí)另一方有權(quán)解除）；生效條款：生效時(shí)間是否明確（如“雙方簽字蓋章后生效”），附條件生效需明確條件內(nèi)容；附件條款：附件是否與主合同一致，附件名稱是否在主合同中明確列示。（三）風(fēng)險(xiǎn)識別與標(biāo)注階段風(fēng)險(xiǎn)分級：高風(fēng)險(xiǎn)：直接導(dǎo)致合同無效、重大經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任的條款（如主體不適格、標(biāo)的違法、違約責(zé)任顯失公平）；中風(fēng)險(xiǎn)：可能導(dǎo)致履約障礙或爭議的條款（如履行期限模糊、爭議解決約定不明）；低風(fēng)險(xiǎn)：表述不規(guī)范但不影響核心權(quán)利義務(wù)的條款（如標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤、用詞口語化）。標(biāo)注規(guī)范：用“【高風(fēng)險(xiǎn)】”“【中風(fēng)險(xiǎn)】”“【低風(fēng)險(xiǎn)】”標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級，簡要說明風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及修改建議（示例：“【中風(fēng)險(xiǎn)】第3.2條‘盡快交付’未明確時(shí)限，建議修改為‘乙方應(yīng)于2024年X月X日前交付’”）。（四）溝通反饋與修訂階段內(nèi)部溝通：審查人員與業(yè)務(wù)部門就風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行溝通，確認(rèn)業(yè)務(wù)需求與法律風(fēng)險(xiǎn)平衡點(diǎn)，形成修改意見清單。外部溝通：與合作方就修改意見進(jìn)行協(xié)商，重點(diǎn)解釋高風(fēng)險(xiǎn)條款的必要性，爭取達(dá)成一致（如對方不同意修改，需評估是否繼續(xù)合作）。修訂確認(rèn)：根據(jù)溝通結(jié)果修訂合同文本，修訂后需重新審查關(guān)鍵條款，保證修改內(nèi)容無新增風(fēng)險(xiǎn)。（五）審查結(jié)果輸出階段出具審查意見書：內(nèi)容包括合同基本信息、審查結(jié)論（通過/修改后通過/不通過）、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)清單、修改建議及依據(jù)（法律法規(guī)/行業(yè)規(guī)范）。示例審查結(jié)論：“經(jīng)審查，本合同除第3.2條需明確交付時(shí)限外，其他條款合法合規(guī)，建議修改后簽署?！睔w檔留存：將審查意見書、修訂版合同、溝通記錄等資料整理歸檔，保存期限不少于合同履行期結(jié)束后3年。四、條款審查清單模板合同條款審查清單（模板）合同編號||合同名稱||審查日期||

合作方名稱||合同類型|□買賣□服務(wù)□合作□租賃□其他|審查人|*某某|條款類別條款編號審查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級問題描述修改建議處理狀態(tài)主體條款第1.1條1.營業(yè)執(zhí)照是否有效；2.授權(quán)委托書是否完備【中風(fēng)險(xiǎn)】未提供授權(quán)委托書原件要求合作方提供加蓋公章的授權(quán)委托書原件，并核實(shí)授權(quán)范圍待處理標(biāo)的條款第2.1條1.貨物規(guī)格型號是否明確；2.數(shù)量是否準(zhǔn)確【低風(fēng)險(xiǎn)】規(guī)格型號僅寫“詳見附件”，附件未編號建議在主合同中列明核心規(guī)格型號，附件需編號并作為合同組成部分已修改權(quán)利義務(wù)條款第3.3條1.付款期限是否明確；2.是否約定逾期付款責(zé)任【高風(fēng)險(xiǎn)】未約定逾期付款違約金增加“甲方逾期付款的，每逾期一日應(yīng)按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金”待溝通違約責(zé)任條款第4.2條1.違約金是否合理；2.是否約定違約金調(diào)整情形【中風(fēng)險(xiǎn)】違約金比例過高（20%）建議調(diào)整為“不超過實(shí)際損失的30%”，并增加“守約方需證明實(shí)際損失”待溝通爭議解決條款第7.1條1.管轄法院是否明確；2.是否與合同相關(guān)【高風(fēng)險(xiǎn)】約定“由甲方所在地法院管轄”，甲方所在地與合同履行地?zé)o關(guān)建議修改為“由合同履行地人民法院管轄”或明確具體城市待處理審查結(jié)論：□通過□修改后通過□不通過（需說明理由：__________________________）審核人：*某某最終版本確認(rèn)日期：____年__月__日五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）審查重點(diǎn)優(yōu)先級高風(fēng)險(xiǎn)條款優(yōu)先處理：主體資格、標(biāo)的合法性、違約責(zé)任、爭議解決等條款需優(yōu)先審查，保證無重大法律風(fēng)險(xiǎn)；業(yè)務(wù)需求與法律風(fēng)險(xiǎn)平衡：避免因過度追求法律合規(guī)而忽視商業(yè)可行性，需與業(yè)務(wù)部門充分溝通，尋找平衡點(diǎn)。（二）溝通與記錄規(guī)范書面溝通：重要修改意見需通過郵件、函件等書面形式確認(rèn)，避免口頭溝通導(dǎo)致的爭議；留痕管理：審查過程中的修改意見、溝通記錄需完整保存，作為合同履約爭議時(shí)的依據(jù)。（三）法律法規(guī)更新關(guān)注定期關(guān)注法律法規(guī)及行業(yè)政策變化（如《民法典》相關(guān)司法解釋、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定），及時(shí)更新審查標(biāo)準(zhǔn)，避免因法律變化導(dǎo)致條款失效。（四）避免常見審查誤區(qū)“重形式、輕實(shí)質(zhì)”：不僅審查合同文本格式是否規(guī)范，更要關(guān)注條款內(nèi)容是否真實(shí)反映交易意圖；“一刀切”審查：根據(jù)合同類型（如簡單合同與復(fù)雜合同）調(diào)整