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文檔簡介
2025年財(cái)務(wù)工資績效發(fā)放工作的年終總結(jié)2025年財(cái)務(wù)工資績效發(fā)放工作圍繞“精準(zhǔn)、高效、合規(guī)”目標(biāo)有序開展,全年共完成12批次常規(guī)工資發(fā)放、4次季度績效兌現(xiàn)、2次年中/年末獎(jiǎng)金核算,覆蓋全公司1876名在職員工及32名退休返聘人員,累計(jì)發(fā)放金額2.38億元(含社保、公積金及個(gè)稅代扣部分),所有款項(xiàng)均于每月5日前(遇節(jié)假日提前至最后一個(gè)工作日)全額到賬,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)與人工復(fù)核雙重確認(rèn)下,全年無一筆錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)或延遲發(fā)放事件,員工薪酬查詢系統(tǒng)反饋滿意度達(dá)98.6%。年初針對(duì)2024年末審計(jì)提出的“績效核算與工資發(fā)放時(shí)間差導(dǎo)致部分員工月度收入波動(dòng)提示不足”問題,財(cái)務(wù)部門聯(lián)合人力資源部、信息中心完成三項(xiàng)改進(jìn):一是建立“績效工資”聯(lián)動(dòng)臺(tái)賬,將季度/年度績效的預(yù)提規(guī)則細(xì)化至月度,通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)與HR系統(tǒng)直連,實(shí)時(shí)同步員工考勤、職級(jí)變動(dòng)、獎(jiǎng)懲記錄等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),確保每月工資表自動(dòng)關(guān)聯(lián)已確認(rèn)的當(dāng)期績效預(yù)提額;二是優(yōu)化發(fā)放流程,將原“財(cái)務(wù)接收績效表人工核對(duì)系統(tǒng)錄入二次復(fù)核提交銀行”的5步流程壓縮為“系統(tǒng)自動(dòng)抓取績效數(shù)據(jù)智能校驗(yàn)關(guān)鍵項(xiàng)(如考勤異常、薪資標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng))人工抽查高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)(如高管薪酬、跨部門調(diào)崗員工)一鍵提交銀行”的4步,平均單月處理時(shí)效從3個(gè)工作日縮短至1.5個(gè)工作日;三是新增“薪酬發(fā)放前3日員工預(yù)確認(rèn)”環(huán)節(jié),通過企業(yè)微信推送電子工資條(含明細(xì)項(xiàng)說明),員工可在線反饋異議,全年共接收并處理47條反饋,其中32條為考勤統(tǒng)計(jì)誤差,15條為績效系數(shù)理解偏差,均在發(fā)放前24小時(shí)內(nèi)修正完畢。年中重點(diǎn)推進(jìn)社保、公積金基數(shù)調(diào)整與新個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除政策的銜接落地。5月起,配合人社部門2025年度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)要求,財(cái)務(wù)與HR聯(lián)合梳理近12個(gè)月員工應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù),剔除一次性獎(jiǎng)金等非固定項(xiàng)后,為1632名員工重新核定基數(shù),較2024年平均上調(diào)5.8%,同步更新系統(tǒng)計(jì)算規(guī)則,確保7月工資中個(gè)人承擔(dān)部分與企業(yè)繳納部分準(zhǔn)確匹配;針對(duì)3月1日起實(shí)施的“3歲以下嬰幼兒照護(hù)專項(xiàng)附加扣除標(biāo)準(zhǔn)提高至每月2000元”及“贍養(yǎng)老人專項(xiàng)附加扣除標(biāo)準(zhǔn)分檔調(diào)整”政策,財(cái)務(wù)部門通過內(nèi)部培訓(xùn)、錄制操作視頻、設(shè)置咨詢專線等方式,輔導(dǎo)員工在個(gè)稅APP及時(shí)更新信息,同時(shí)在工資系統(tǒng)中嵌入政策提示模塊,對(duì)未更新信息的員工自動(dòng)標(biāo)記,人工跟進(jìn)提醒,截至12月,97%符合條件員工已完成信息維護(hù),全年因?qū)m?xiàng)附加扣除調(diào)整累計(jì)為員工減少個(gè)稅支出126萬元。四季度重點(diǎn)攻堅(jiān)年度獎(jiǎng)金核算與發(fā)放。面對(duì)公司首次實(shí)施的“戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元超額利潤分成”機(jī)制,財(cái)務(wù)部門提前3個(gè)月參與方案設(shè)計(jì),明確“基礎(chǔ)獎(jiǎng)金(與職級(jí)掛鉤)+超額分成(與業(yè)務(wù)單元利潤超額率掛鉤)+特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(跨部門協(xié)作、創(chuàng)新項(xiàng)目)”的三維核算模型,同步開發(fā)獎(jiǎng)金核算輔助工具,將業(yè)務(wù)單元利潤數(shù)據(jù)、員工個(gè)人績效系數(shù)、歷史薪酬水平等23項(xiàng)參數(shù)集成至模板,通過公式聯(lián)動(dòng)自動(dòng)生成初步方案;11月組織各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人、HRBP召開3場(chǎng)核對(duì)會(huì),重點(diǎn)校驗(yàn)跨部門員工的歸屬劃分、歷史獎(jiǎng)金基數(shù)合理性,修正12處數(shù)據(jù)偏差;12月20日完成最終核算后,同步啟動(dòng)銀行大額支付預(yù)約,確保12月29日(本年度最后一個(gè)工作日)獎(jiǎng)金全額到賬,較往年提前3天,且通過系統(tǒng)自動(dòng)生成的獎(jiǎng)金明細(xì)報(bào)告,清晰列示各項(xiàng)構(gòu)成及計(jì)稅依據(jù),員工咨詢量較2024年同期下降40%。全年工作中也暴露部分需持續(xù)改進(jìn)的環(huán)節(jié):一是異地分公司員工因當(dāng)?shù)厣绫U卟町悾ㄈ绮糠质》菰试S公積金補(bǔ)繳期限不同),導(dǎo)致個(gè)別月份工資表中社保代扣金額與實(shí)際繳納存在12個(gè)月時(shí)差,后續(xù)需與屬地HR建立更緊密的政策同步機(jī)制;二是新入職員工的“試用期績效認(rèn)定”在系統(tǒng)中仍依賴人工標(biāo)記,偶發(fā)因標(biāo)記延遲導(dǎo)致首月績效未及時(shí)計(jì)入的情況,計(jì)劃2026年1月前完成系統(tǒng)字段開發(fā),將試用期起止時(shí)間與績效系數(shù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)。通過全年實(shí)踐,團(tuán)隊(duì)深刻認(rèn)識(shí)到工資績效發(fā)放不僅是財(cái)務(wù)核算工作,更是連接公司戰(zhàn)略與員工獲得感的關(guān)鍵環(huán)
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