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文檔簡介
虹口區(qū)代理記賬協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:上海XX貿(mào)易有限公司
甲方地址:上海市虹口區(qū)歐陽路XX號XX室
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:上海YY財務(wù)咨詢有限公司
乙方地址:上海市虹口區(qū)天寶路XX號XX室
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為依法注冊成立的企業(yè)法人,現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需委托專業(yè)機構(gòu)提供規(guī)范的代理記賬服務(wù),以符合稅務(wù)及財務(wù)監(jiān)管要求;
鑒于乙方作為專業(yè)的財務(wù)咨詢服務(wù)機構(gòu),擁有合法的營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)及豐富的代理記賬經(jīng)驗,能夠為甲方提供合規(guī)、高效的財務(wù)服務(wù);
基于雙方平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方提供代理記賬服務(wù),雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),制定本協(xié)議,以資共同遵守。
本協(xié)議的簽訂背景為甲方在經(jīng)營過程中,為優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)管理、降低稅務(wù)風險、提升財務(wù)規(guī)范性,經(jīng)市場調(diào)研及多方比較,選擇乙方作為代理記賬服務(wù)提供商。雙方確認,本協(xié)議的履行將有助于甲方實現(xiàn)財務(wù)管理的專業(yè)化、標準化,同時保障乙方的專業(yè)服務(wù)價值得以充分體現(xiàn)。協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行,均以雙方真實意愿為基礎(chǔ),且符合國家及上海市相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,具有完全的法律效力。雙方均知悉并同意,本協(xié)議內(nèi)容將作為后續(xù)權(quán)利義務(wù)約定的基礎(chǔ),任何一方均不得擅自變更或解除,除非經(jīng)對方書面同意。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議之目的在于,由乙方依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及會計準則,為甲方提供系統(tǒng)化、規(guī)范化的代理記賬服務(wù),以幫助甲方合法合規(guī)完成財務(wù)核算、稅務(wù)申報等事務(wù),提升財務(wù)管理效率,降低財務(wù)風險。具體服務(wù)范圍包括但不限于:甲方日常經(jīng)營活動中的會計憑證整理、賬簿登記、財務(wù)報表編制、稅務(wù)計算與申報、稅務(wù)籌劃咨詢(基礎(chǔ))、工商年檢資料準備、及其他雙方協(xié)商一致的相關(guān)財務(wù)服務(wù)。乙方將按照行業(yè)標準及甲方要求,在代理記賬服務(wù)范圍內(nèi)提供專業(yè)、準確、及時的服務(wù),確保甲方財務(wù)信息的真實性與完整性。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(1)"代理記賬服務(wù)":指乙方根據(jù)甲方提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進行會計核算、編制財務(wù)會計報告、辦理納稅申報等服務(wù)。
(2)"原始憑證":指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或者填制的、用以記錄或者證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
(3)"財務(wù)報表":指根據(jù)會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制的,總括反映企業(yè)在一定時期內(nèi)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的書面文件,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。
(4)"納稅申報":指納稅人按照稅法規(guī)定,就其應納稅額向稅務(wù)機關(guān)報送納稅申報表及其他相關(guān)資料的行為。
(5)"保密信息":指在履行本協(xié)議過程中,一方以書面、口頭、電子或其他形式向?qū)Ψ脚兜模垂_的,與財務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)的,具有商業(yè)價值的信息。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督,但不得干涉乙方依法獨立執(zhí)行專業(yè)判斷。
(2)甲方有權(quán)要求乙方提供與代理記賬服務(wù)相關(guān)的專業(yè)咨詢,并有權(quán)就服務(wù)內(nèi)容、標準、費用等事項與乙方進行協(xié)商。
(3)甲方有權(quán)要求乙方對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務(wù)。
(4)甲方有權(quán)在發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)存在重大瑕疵或違法行為時,要求乙方及時糾正,并有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定追究乙方的違約責任。
(5)甲方應當按照約定向乙方提供真實、完整、合法的原始憑證及其他資料,并對資料的真實性、合法性負責。甲方未能及時提供或提供虛假資料,導致乙方服務(wù)延誤、錯誤或產(chǎn)生額外費用,甲方應承擔相應責任。
(6)甲方應當指定專門人員負責與乙方對接,及時傳遞原始憑證、資料,并配合乙方完成相關(guān)工作的開展。
(7)甲方應當保證其提供的銀行賬戶等資料準確無誤,以便乙方進行款項支付、報表提交等操作。
(8)甲方應當按時足額支付乙方提供的代理記賬服務(wù)費用,逾期支付應承擔違約責任。
(9)甲方應當遵守國家及地方關(guān)于財務(wù)、稅務(wù)的法律法規(guī),并配合乙方完成相關(guān)工作。
(10)甲方應當配合乙方完成稅務(wù)機關(guān)的檢查,并根據(jù)乙方的合理要求提供相關(guān)資料。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理記賬服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方按時足額支付。
(2)乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整、合法的原始憑證及其他資料,并有權(quán)在資料不滿足要求時,要求甲方補充或更正。
(3)乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或違背職業(yè)道德的要求,并有權(quán)向甲方或相關(guān)監(jiān)管部門報告。
(4)乙方有權(quán)在服務(wù)過程中,根據(jù)實際情況對服務(wù)方案進行調(diào)整,但應事先征得甲方的書面同意。
(5)乙方有權(quán)要求甲方指定專門聯(lián)系人,并保持溝通渠道暢通,以便高效完成服務(wù)。
(6)乙方應當指定專業(yè)人員進行代理記賬服務(wù),確保服務(wù)符合國家及地方關(guān)于財務(wù)、稅務(wù)的法律法規(guī)和會計準則。
(7)乙方應當建立健全內(nèi)部管理制度,確保服務(wù)質(zhì)量,并對服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。
(8)乙方應當按時、準確、完整地完成代理記賬服務(wù),包括但不限于憑證整理、賬簿登記、報表編制、納稅申報等,確保財務(wù)信息的真實性和完整性。
(9)乙方應當建立健全檔案管理制度,妥善保管甲方的會計憑證、賬簿、報表等資料,保管期限符合法律法規(guī)要求。
(10)乙方應當配合甲方的需求,提供必要的財務(wù)咨詢,幫助甲方優(yōu)化財務(wù)管理。
(11)乙方應當及時通知甲方稅務(wù)政策變化、稅務(wù)檢查等信息,并協(xié)助甲方應對。
(12)乙方應當對服務(wù)過程中產(chǎn)生的錯誤承擔相應責任,并采取補救措施,盡量避免對甲方造成損失。
(13)乙方應當遵守職業(yè)道德規(guī)范,維護行業(yè)形象,不得從事任何損害甲方利益的行為。
第四條價格與支付條件
雙方經(jīng)協(xié)商一致,約定乙方為甲方提供本協(xié)議項下的代理記賬服務(wù)費用如下:人民幣叁仟元整/月(¥3,000.00/月)。該費用包含乙方為甲方提供的日常會計憑證整理、賬簿登記、財務(wù)報表編制、稅務(wù)計算與申報(含增值稅、企業(yè)所得稅等主要稅種的基礎(chǔ)申報)、工商年檢資料準備等全部約定范圍內(nèi)的代理記賬服務(wù)。
支付方式:甲方應采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。甲方應在每月10日前,將當月的服務(wù)費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:上海XX銀行XX支行
戶名:上海YY財務(wù)咨詢有限公司
賬號:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
支付時間:甲方應于每月10日前將上月的服務(wù)費用支付至乙方賬戶。如遇法定節(jié)假日或休息日,支付日期可順延至節(jié)假日后的第一個工作日。甲方逾期支付服務(wù)費用,每逾期一日,應按當月應付服務(wù)費用總額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金,且乙方保留解除本協(xié)議的權(quán)利。
甲方支付的服務(wù)費用僅限于本協(xié)議約定的代理記賬服務(wù)范圍,不包括因甲方原因或特殊要求產(chǎn)生的額外費用(如稅務(wù)罰款、滯納金、加收的利息等應由甲方直接承擔的部分)。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展壹年,續(xù)展次數(shù)不限,但每次續(xù)展前均需另行簽訂書面協(xié)議。
在協(xié)議有效期內(nèi),乙方應按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和標準,自甲方委托之日起開始履行代理記賬服務(wù)。甲方應自本協(xié)議簽訂之日起,及時向乙方提供開展服務(wù)所需的全部資料和條件。關(guān)鍵時間節(jié)點包括:
(1)甲方每月10日前提供上一個月的原始憑證及相關(guān)資料;
(2)乙方每月終了后10個工作日內(nèi)完成當月財務(wù)報表的編制,并在15個工作日內(nèi)完成當月納稅申報;
(3)甲方應于每月10日前支付上月服務(wù)費用;
(4)乙方應在每年5月31日前,按照甲方要求完成上一年度的工商年檢資料準備及其他年度稅務(wù)匯算清繳相關(guān)工作。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未能按照約定及時提供真實、完整、合法的原始憑證及其他資料,導致乙方無法按時完成代理記賬服務(wù),或因信息錯誤導致賬務(wù)處理錯誤、稅務(wù)申報失誤,甲方應承擔由此產(chǎn)生的所有責任,包括但不限于稅務(wù)機關(guān)的罰款、滯納金、利息以及乙方為糾正錯誤所發(fā)生的額外費用。甲方對上述責任承擔連帶清償義務(wù)。
(2)甲方未按時足額支付乙方服務(wù)費用,除按照第四條約定的標準支付違約金外,乙方還有權(quán)暫停提供服務(wù)。若甲方逾期支付超過30日,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付協(xié)議期內(nèi)全部應付服務(wù)費用及違約金。甲方解除協(xié)議給乙方造成損失的,應予以賠償。
(3)甲方要求乙方提供本協(xié)議約定范圍之外的服務(wù),或要求乙方執(zhí)行違反法律法規(guī)或違背職業(yè)道德的行為,由此產(chǎn)生的一切責任由甲方自行承擔,乙方不承擔任何責任,且甲方應向乙方支付該部分服務(wù)的合理費用。
(4)因甲方原因?qū)е乱曳奖欢悇?wù)、財政等監(jiān)管部門處罰的,相關(guān)處罰由甲方承擔,乙方不承擔連帶責任,但甲方應全額賠償乙方因此遭受的經(jīng)濟損失。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未能按照本協(xié)議約定及時、準確、完整地完成代理記賬服務(wù),導致無法按時提交財務(wù)報表或完成納稅申報,乙方應向甲方支付當月服務(wù)費用總額的20%作為違約金。若因乙方重大過失或故意行為導致甲方遭受損失的,乙方應在違約金不足以彌補甲方損失的情況下,承擔補充賠償責任。
(2)因乙方工作失誤導致賬務(wù)處理錯誤、財務(wù)報表失實,或因乙方疏忽未能及時完成納稅申報,造成甲方被稅務(wù)機關(guān)處以罰款、滯納金、利息的,乙方應在其收取的服務(wù)費用中先行墊付,并有權(quán)要求甲方在收到稅務(wù)機關(guān)通知后30日內(nèi)歸還。若乙方能夠證明該錯誤并非因重大過失或故意造成,則不承擔墊付責任。
(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成直接經(jīng)濟損失的,乙方應賠償甲方的全部經(jīng)濟損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失和合理的維權(quán)費用。
(4)乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,或擅自變更服務(wù)內(nèi)容、費用,屬于違約行為,甲方有權(quán)要求乙方停止違約行為,并賠償由此造成的損失。情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于兩個月服務(wù)費用總額的違約金。
(5)乙方因自身原因?qū)е聼o法繼續(xù)履行本協(xié)議的,應提前30日書面通知甲方,并應退還甲方已支付但尚未提供服務(wù)的期間的服務(wù)費用,且不承擔違約責任。若乙方存在可歸責于自身的過錯,給甲方造成損失的,仍應承擔相應賠償責任。
3.不可抗力導致的違約:若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素,導致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù),受影響方應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力證明。在此情況下,受影響方不承擔違約責任,雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。不可抗力消除后,應盡快恢復履行協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、雷擊、火災等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、行政命令、政策調(diào)整等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)或通訊中斷(非因一方過錯造成)、以及其他類似無法預見、無法避免且無法克服的事件。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的義務(wù)時,應立即通知對方,說明不可抗力的具體情況及其預計持續(xù)的時間,并應在合理期限內(nèi)(通常不超過15日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录恼阶C明文件(如政府公告、保險公司證明、媒體報道等)。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議項下的全部或部分義務(wù)的,受影響方不承擔違約責任。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,解除協(xié)議后,雙方應相互返還已收取的款項(如有),并互不承擔違約責任。因不可抗力造成的直接損失,雙方各自承擔,除非協(xié)議另有約定或法律另有規(guī)定。
4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影響方應立即通知對方,并盡快恢復履行本協(xié)議項下的義務(wù)。因不可抗力導致的履行期限順延,順延期限不超過不可抗力事件持續(xù)的時間。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著誠實信用、公平合理的原則進行,由雙方授權(quán)代表進行溝通,嘗試達成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解:若雙方通過協(xié)商未能解決爭議,可共同選擇上海市虹口區(qū)或雙方約定的其他中立第三方機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解過程中,調(diào)解員應中立、公正,其建議不具有強制約束力,但若雙方自愿接受調(diào)解結(jié)果,可簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書具有合同效力。
3.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,或雙方在簽訂本協(xié)議時明確約定通過仲裁解決爭議,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至上海仲裁委員會(ShanghArbitrationCommission),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為上海市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除仲裁規(guī)則另有規(guī)定外,仲裁裁決可在中國境內(nèi)及境外任何法域被承認和執(zhí)行。仲裁過程中,仲裁庭有權(quán)根據(jù)案件情況決定是否公開審理。
4.訴訟:若雙方未約定通過仲裁解決爭議,且協(xié)商、調(diào)解亦無法達成一致,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。根據(jù)本協(xié)議履行地域及雙方連接點原則,訴訟管轄法院優(yōu)先選擇為上海市虹口區(qū)人民法院。當事人可以選擇其中一種爭議解決方式,一旦選定,非經(jīng)對方書面同意,不得變更。仲裁或訴訟過程中,任何一方不得單方面向?qū)Ψ教岢鲋俨没蛟V訟之外的救濟請求,但基于法律規(guī)定或法院/仲裁庭指令的除外。
第九條其他條款
1.通知:雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真、專人遞送等方式發(fā)送的通知,在發(fā)出當日或郵戳/系統(tǒng)記錄顯示發(fā)出的當日視為送達。若通過電子郵件發(fā)送,發(fā)出時視為送達;若要求確認回執(zhí),則收到確認回執(zhí)時視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定(如違約責任、不可抗力)或法律規(guī)定外,任何一方不得隨意解除本協(xié)議。甲方提前解除協(xié)議的,應向乙方支付協(xié)議解除前已提供服務(wù)的相應費用,并按第四條約定的標準支付違約金。乙方提前解除協(xié)議的,應向甲方支付協(xié)議解除前已提供服務(wù)的相應費用,并按本協(xié)議約定承擔違約責任。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律)。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
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