公司人員加油卡協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX能源科技有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室

甲方法定代表人/負責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX加油卡服務(wù)有限責(zé)任公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX商務(wù)中心XX層XX室

乙方法定代表人/負責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方作為一家能源科技有限公司，在日常運營過程中需要為員工提供便捷、高效的加油服務(wù)，以保障公司車輛的正常運行及員工出行的便利性；

鑒于乙方作為專業(yè)的加油卡服務(wù)提供商，擁有成熟的加油卡發(fā)行、管理及支付系統(tǒng)，能夠為甲方提供穩(wěn)定、安全的加油卡產(chǎn)品及配套服務(wù)；

基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方在日常運營中對員工加油需求的實際需求，以及乙方在加油卡服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢。雙方基于此背景，通過協(xié)商確定合作框架，旨在通過加油卡的形式，為甲方員工提供規(guī)范、高效的加油服務(wù)，同時保障乙方的合法權(quán)益。協(xié)議的履行將涉及加油卡的發(fā)行、充值、使用、結(jié)算等多個環(huán)節(jié)，雙方均需按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)，確保合作順利進行。協(xié)議的簽訂不僅符合甲方的實際需求，也符合乙方的業(yè)務(wù)發(fā)展方向，雙方通過本次合作，有望建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了明確甲乙雙方在加油卡發(fā)行、管理及使用方面的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方能夠通過乙方提供的加油卡服務(wù)，為員工車輛提供便捷、安全的加油渠道，并實現(xiàn)加油費用的規(guī)范管理和便捷結(jié)算。本協(xié)議的具體內(nèi)容涉及加油卡的申請與發(fā)行、充值方式與頻率、使用范圍與限制、費用結(jié)算與周期、卡片管理與掛失、服務(wù)支持與投訴處理等多個方面。通過本協(xié)議的簽訂和履行，雙方旨在建立一套高效、透明的合作機制，保障加油卡服務(wù)的順利開展，滿足甲方員工的實際需求，同時維護乙方的商業(yè)利益。本協(xié)議的目的是為了解決甲方在日常運營中的加油需求，并通過加油卡這一現(xiàn)代支付方式，提升加油服務(wù)的效率和安全性，降低管理成本，提升員工滿意度。協(xié)議的范圍涵蓋了從加油卡的初始申請到最終費用結(jié)算的全過程，確保所有相關(guān)活動都在雙方的共同約定下進行，避免因理解偏差或操作失誤導(dǎo)致的糾紛。

第二條定義

在本協(xié)議中，除非上下文另有明確說明，下列術(shù)語具有以下含義：

1.加油卡：指乙方發(fā)行的，具有預(yù)付功能的專用卡，可用于在指定加油站進行加油消費。

2.預(yù)付金額：指甲方在加油卡中預(yù)先充值的金額，員工使用加油卡進行加油消費時，以預(yù)付金額為限。

3.指定加油站：指經(jīng)乙方與甲方協(xié)商確定的，員工可以使用加油卡的加油站網(wǎng)絡(luò)。

4.費用結(jié)算周期：指甲方與乙方進行加油費用結(jié)算的周期，例如每月一次或每季度一次。

5.卡片管理：指對加油卡的發(fā)行、掛失、補辦、凍結(jié)等操作的管理。

6.服務(wù)支持：指乙方為甲方提供的技術(shù)支持、客戶服務(wù)及投訴處理等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)力和義務(wù)：

1.甲方的權(quán)力：

a.有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供標(biāo)準(zhǔn)化的加油卡產(chǎn)品及配套服務(wù)。

b.有權(quán)對乙方提供的加油卡服務(wù)進行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量和安全性。

c.有權(quán)根據(jù)公司實際需求，調(diào)整加油卡的發(fā)行數(shù)量和使用范圍。

d.有權(quán)在協(xié)議約定的范圍內(nèi)，對加油卡的使用情況進行查詢和統(tǒng)計。

e.有權(quán)要求乙方對加油卡丟失、盜刷等情況提供應(yīng)急處理服務(wù)。

2.甲方的義務(wù)：

a.應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定向乙方提供準(zhǔn)確的員工信息及車輛信息，確保加油卡的準(zhǔn)確發(fā)行和使用。

b.應(yīng)當(dāng)對員工進行加油卡使用規(guī)則的培訓(xùn)，確保員工了解加油卡的使用范圍和注意事項。

c.應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部管理制度，規(guī)范加油卡的使用和監(jiān)督，防止濫用和浪費。

d.應(yīng)當(dāng)按時向乙方支付協(xié)議約定的服務(wù)費用或充值款項，不得拖欠。

e.應(yīng)當(dāng)配合乙方進行加油卡費用的結(jié)算和審計工作，提供必要的賬單和憑證。

f.應(yīng)當(dāng)及時向乙方報告加油卡的使用異常情況，如發(fā)現(xiàn)疑似盜刷或錯誤扣款等情形。

二、乙方的權(quán)力和義務(wù)：

1.乙方的權(quán)力：

a.有權(quán)按照協(xié)議約定向甲方收取加油卡發(fā)行費、年服務(wù)費或充值費用。

b.有權(quán)對甲方提供的員工信息及車輛信息進行審核，確保信息的真實性和合法性。

c.有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定，對加油卡的使用進行監(jiān)控和管理，包括設(shè)置消費限額、凍結(jié)卡片等。

d.有權(quán)在甲方違反協(xié)議約定時，采取相應(yīng)的違約處理措施，包括暫停服務(wù)、解除協(xié)議等。

e.有權(quán)要求甲方提供必要的配合，以完成加油卡服務(wù)的提供和管理。

2.乙方的義務(wù)：

a.應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定，為甲方提供足量、合格的加油卡產(chǎn)品，并確保加油卡的初始發(fā)行準(zhǔn)確無誤。

b.應(yīng)當(dāng)建立完善的加油卡管理系統(tǒng)，確保加油卡的充值、消費、結(jié)算等操作安全、高效。

c.應(yīng)當(dāng)提供穩(wěn)定的加油站網(wǎng)絡(luò)，確保甲方員工能夠在指定加油站正常使用加油卡。

d.應(yīng)當(dāng)按時向甲方提供加油卡的使用明細和費用結(jié)算清單，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

e.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的服務(wù)熱線，為甲方提供7×24小時的客戶服務(wù)支持，及時處理甲方的問題和投訴。

f.應(yīng)當(dāng)對加油卡的使用情況保密，保護甲方的商業(yè)信息和員工隱私。

g.應(yīng)當(dāng)在加油卡丟失、盜刷等情況下，積極配合甲方進行應(yīng)急處理，盡量減少甲方的損失。

h.應(yīng)當(dāng)定期對加油卡服務(wù)進行維護和升級，提升服務(wù)質(zhì)量和用戶體驗。

i.應(yīng)當(dāng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保加油卡服務(wù)的合法合規(guī)。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：甲方為使用乙方的加油卡服務(wù)，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的費用。該費用包括但不限于加油卡發(fā)行費、年服務(wù)費及每張加油卡的初始充值金額。具體費用標(biāo)準(zhǔn)如下：

a.加油卡發(fā)行費：每張加油卡收取人民幣XX元，用于覆蓋加油卡的制卡成本及初始設(shè)置費用。

b.年服務(wù)費：每張加油卡每年收取人民幣XX元，用于覆蓋加油卡年度維護、服務(wù)支持及風(fēng)險管理的成本。

c.初始充值金額：甲方應(yīng)根據(jù)實際需求，向每張加油卡預(yù)充值人民幣XX元至XX元不等，具體充值金額由甲乙雙方協(xié)商確定。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付或其他雙方約定的方式，將上述費用支付至乙方指定的賬戶。

a.加油卡發(fā)行費應(yīng)在甲方提交發(fā)行申請并收到加油卡時一次性支付。

b.年服務(wù)費應(yīng)在每年年初，甲方收到乙方發(fā)送的服務(wù)費賬單后XX日內(nèi)支付。

c.初始充值金額應(yīng)在甲方領(lǐng)取加油卡時一次性支付，或根據(jù)甲方需求分批次支付。

3.支付時間：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定的支付時間和方式履行支付義務(wù)，逾期支付的，每逾期一日，甲方應(yīng)按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金。如甲方逾期支付超過XX日，乙方有權(quán)暫停加油卡服務(wù)，直至甲方付清所有欠款及違約金。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.協(xié)議續(xù)簽：協(xié)議期滿前XX日，如雙方均有續(xù)簽意愿，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)簽協(xié)議。續(xù)簽條件由雙方屆時協(xié)商確定。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點：

a.加油卡發(fā)行周期：自甲方提交發(fā)行申請之日起，乙方應(yīng)在XX個工作日內(nèi)完成加油卡的發(fā)行并交付甲方。

b.年度服務(wù)費結(jié)算：每年XX月XX日前，乙方應(yīng)向甲方提供上一年度的服務(wù)費結(jié)算清單，甲方應(yīng)在收到清單后XX日內(nèi)確認并支付年服務(wù)費。

c.加油卡掛失與補辦：如加油卡丟失或盜刷，甲方應(yīng)在XX小時內(nèi)通知乙方進行掛失，乙方應(yīng)在收到掛失申請后立即生效，并在XX個工作日內(nèi)完成補辦手續(xù)。

4.協(xié)議終止：協(xié)議在有效期內(nèi)，如發(fā)生法定或約定終止情形，協(xié)議自動終止。雙方應(yīng)按約定清理債權(quán)債務(wù)，確保合作平穩(wěn)過渡。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.未按時支付費用：如甲方未按時支付加油卡發(fā)行費、年服務(wù)費或初始充值金額，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的千分之X向乙方支付違約金。逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停加油卡服務(wù)，并要求甲方一次性付清所有欠款及違約金。若因甲方原因?qū)е乱曳綋p失（如額外的人工成本、壞卡處理費用等），甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

b.提供虛假信息：如甲方在申請加油卡過程中提供虛假的員工信息或車輛信息，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失（如制卡成本、額外的核查費用等），甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并支付乙方人民幣XX元違約金。乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方賠償損失。

c.挪用或轉(zhuǎn)借加油卡：如甲方發(fā)現(xiàn)員工挪用或轉(zhuǎn)借加油卡進行非指定用途的消費，甲方應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任，并應(yīng)支付乙方人民幣XX元違約金。乙方有權(quán)凍結(jié)該加油卡，并要求甲方進行整改。若因此造成乙方系統(tǒng)錯誤或額外損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

d.未履行管理義務(wù)：如甲方未按協(xié)議約定建立內(nèi)部管理制度，導(dǎo)致員工濫用加油卡或發(fā)生重大損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任，并支付乙方人民幣XX元違約金。乙方有權(quán)要求甲方限期整改，逾期未整改的，乙方有權(quán)解除協(xié)議。

2.乙方違約責(zé)任：

a.未按時發(fā)行加油卡：如乙方因自身原因未能在約定時間內(nèi)完成加油卡的發(fā)行并交付甲方，每延遲一日，應(yīng)按甲方未發(fā)行加油卡總面值的千分之X向甲方支付違約金。延遲超過XX日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部費用，并支付相當(dāng)于已支付費用XX%的違約金。

b.系統(tǒng)故障導(dǎo)致?lián)p失：如因乙方加油卡系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)中斷或其他技術(shù)原因，導(dǎo)致甲方加油卡無法正常使用或產(chǎn)生錯誤扣款，乙方應(yīng)負責(zé)及時修復(fù)并恢復(fù)服務(wù)，并應(yīng)按錯誤扣款金額的雙倍向甲方支付賠償金。若因系統(tǒng)故障導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外費用（如人工協(xié)調(diào)成本、第三方服務(wù)費用等），乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.未提供約定服務(wù)：如乙方未按協(xié)議約定提供服務(wù)支持、費用結(jié)算或應(yīng)急處理等服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期改正。逾期未改正的，每逾期一日，乙方應(yīng)按甲方因服務(wù)缺失所遭受的直接損失金額的千分之X向甲方支付違約金。若服務(wù)缺失導(dǎo)致甲方產(chǎn)生重大損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

d.泄露甲方信息：如乙方違反協(xié)議約定，泄露甲方的商業(yè)信息或員工個人信息，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并支付乙方人民幣XX元違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并追究乙方的法律責(zé)任。

3.違約金上限：雙方同意，任何一方因違約行為應(yīng)支付的違約金總額不應(yīng)超過本協(xié)議總金額的XX%。若違約金不足以彌補守約方的實際損失，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

4.解除協(xié)議：如一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，違約方應(yīng)立即停止違約行為，并按約定退還相關(guān)費用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致或可能導(dǎo)致協(xié)議任何一方無法履行其在本協(xié)議下的全部或部分義務(wù)。

2.通知義務(wù)：發(fā)生不可抗力事件的任何一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)，書面通知另一方，說明不可抗力事件的發(fā)生、性質(zhì)、影響以及預(yù)計持續(xù)的時間。通知應(yīng)包含必要的證據(jù)支持。

3.協(xié)商處理：在收到另一方關(guān)于不可抗力的通知后，雙方應(yīng)立即協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件的影響程度，商定是否暫停履行協(xié)議、部分履行或解除協(xié)議。協(xié)商期間，不視為違約。

4.責(zé)任免除：因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議任何一方無法履行或延遲履行其在本協(xié)議下的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。但是，該方應(yīng)在不可抗力事件消除后，盡快恢復(fù)履行義務(wù)。因不可抗力事件導(dǎo)致的履行延遲或履行不能，履行期限應(yīng)相應(yīng)順延。

5.協(xié)議解除：如果不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方均有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)按實際履行情況結(jié)算費用，已產(chǎn)生的費用應(yīng)予以扣除，多退少補。因不可抗力解除協(xié)議的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

6.不可免除的責(zé)任：即使發(fā)生不可抗力事件，根據(jù)不可抗力事件的性質(zhì)和影響，本協(xié)議中約定的保密義務(wù)、爭議解決條款等不應(yīng)被視為不可抗力而免除。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議項下的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約、終止等，均應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進行。

2.協(xié)商程序：任何一方認為發(fā)生爭議時，應(yīng)首先書面通知另一方，提出協(xié)商解決的要求，并說明爭議的事項和理由。雙方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)，指定專人進行協(xié)商。協(xié)商可在雙方同意的地點進行，也可通過書面往來方式進行。

3.協(xié)商期限：雙方應(yīng)自開始協(xié)商之日起XX日內(nèi)努力達成一致解決方案。若在協(xié)商期限內(nèi)未能解決爭議，雙方應(yīng)視為協(xié)商不成。

4.爭議解決方式：若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。雙方應(yīng)各自承擔(dān)因訴訟產(chǎn)生的費用，但本協(xié)議另有約定或法律另有規(guī)定的除外。

5.仲裁選擇（可選，若選擇仲裁，則刪除訴訟條款，增加仲裁條款）：若雙方希望在協(xié)商不成后通過仲裁解決爭議，則應(yīng)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為乙方所在地。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。雙方應(yīng)各自承擔(dān)因仲裁產(chǎn)生的費用，但本協(xié)議另有約定或仲裁規(guī)則另有規(guī)定的除外。

6.爭議解決期間：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中其他未受爭議影響的條款和條件。任何一方不得單方面停止履行義務(wù)，除非雙方另有書面約定。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方事先同意的其他可靠方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前XX日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過專人遞送或掛號信發(fā)送的通知，寄出后XX日視為送達；通過傳真發(fā)送的通知，發(fā)送成功后視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未以書面形式作出的任何口頭約定或變更均不生效。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)乙方事先書面同意，甲方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。乙方有權(quán)拒絕任何轉(zhuǎn)讓請求，且無需說明理由。若甲方違反此規(guī)定進行轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓行為無效，乙方仍可向原甲方追究違約責(zé)任。

4.法律適用與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議的簽訂、履行及爭議解決均發(fā)生在中國。雙方均同意，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)適用本條約定的人民法院管轄。

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