(2025年)檔案管理職稱考試題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共15題）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用（），推動檔案科技進步。A.傳統(tǒng)整理方法B.區(qū)塊鏈技術(shù)C.先進技術(shù)設(shè)備D.手工編目方式答案：C2.下列哪項不屬于檔案價值鑒定的基本方法？（）A.直接鑒定法B.職能分析法C.年齡鑒定法D.數(shù)量統(tǒng)計法答案：D3.某單位2023年形成的會計檔案，其最低保管期限（定期）一般為（）年。A.5B.10C.15D.30答案：B（注：根據(jù)《會計檔案管理辦法》，定期保管期限一般分為10年和30年，其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案為30年，其他如銀行對賬單等為10年）4.全宗內(nèi)檔案分類時，若立檔單位內(nèi)部機構(gòu)穩(wěn)定且文件數(shù)量較多，最適宜采用的分類方法是（）。A.年度-問題分類法B.問題-年度分類法C.機構(gòu)-年度分類法D.年度-保管期限分類法答案：C5.電子檔案移交時，移交方應(yīng)向接收方提供（），用于描述電子檔案的內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息。A.元數(shù)據(jù)B.目錄數(shù)據(jù)C.備份數(shù)據(jù)D.著錄數(shù)據(jù)答案：A6.檔案保管工作中，為防止檔案紙張酸化，應(yīng)控制庫房內(nèi)的（）。A.溫度B.相對濕度C.有害氣體濃度D.光照強度答案：C（酸性氣體如二氧化硫會加速紙張酸化）7.下列哪項屬于檔案公布權(quán)的行使主體？（）A.檔案利用者B.檔案復(fù)制服務(wù)機構(gòu)C.國家檔案館D.私人收藏者（非國家所有檔案）答案：C（國家檔案館對保管的檔案有公布權(quán)；非國家所有檔案的公布權(quán)由所有者行使）8.歸檔文件整理時，“件”的定義是（）。A.一份文件為一件B.同一事由的若干文件為一件C.每份文件及其定稿、附件為一件D.以上都是答案：D（根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，“件”一般以每份文件為一件，正文與定稿、原件與復(fù)制件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文等可視為一件）9.檔案鑒定工作中，判定檔案“永久”保存的核心依據(jù)是（）。A.文件形成時間早B.反映本單位主要職能活動C.文件頁數(shù)多D.領(lǐng)導(dǎo)批示數(shù)量答案：B10.檔案信息化建設(shè)中，“單套制”管理是指（）。A.僅保存紙質(zhì)檔案B.僅保存電子檔案C.同時保存紙質(zhì)與電子檔案D.以電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔答案：B11.某企業(yè)2022年形成的建設(shè)項目檔案，其驗收應(yīng)在項目（）階段進行。A.可行性研究B.施工C.竣工驗收D.投入使用答案：C12.檔案著錄時，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫（）。A.文件的撰寫人B.文件的形成單位或個人C.文件的審核人D.文件的歸檔部門答案：B13.檔案庫房溫濕度控制的“雙標(biāo)制”是指（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對濕度30-50%C.溫度20-25℃，相對濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對濕度60-80%答案：A（國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求）14.銷毀檔案時，必須編制（），并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。A.檔案保管清冊B.檔案鑒定意見書C.檔案銷毀清冊D.檔案移交清單答案：C15.下列哪項不屬于檔案檢索工具？（）A.全宗指南B.分類目錄C.機讀目錄D.檔案統(tǒng)計年報答案：D（統(tǒng)計年報屬于檔案工作統(tǒng)計文件，非檢索工具）二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于《檔案法》規(guī)定的檔案利用禁止行為的有（）。A.篡改檔案B.損毀檔案C.擅自提供檔案復(fù)制件D.在檔案上勾畫答案：ABD（擅自提供檔案復(fù)制件需經(jīng)檔案館同意，否則違法；篡改、損毀、勾畫均屬禁止行為）2.電子檔案的特點包括（）。A.載體依賴性B.信息易變性C.可共享性D.長期穩(wěn)定性答案：ABC（電子檔案因依賴軟硬件環(huán)境、易被修改、可遠(yuǎn)程傳輸，故長期穩(wěn)定性需通過技術(shù)手段保障，非天然特點）3.檔案價值鑒定的原則包括（）。A.全面性原則B.效益性原則C.前瞻性原則D.主觀性原則答案：ABC（鑒定需客觀分析，避免主觀臆斷）4.全宗內(nèi)檔案排列的常用方法有（）。A.按文件形成時間排列B.按文件重要程度排列C.按文件承辦部門排列D.按文件密級排列答案：AC（主要依據(jù)形成規(guī)律和有機聯(lián)系，重要程度、密級非主要排列依據(jù)）5.檔案保管工作的“八防”包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防輻射D.防蟲、防鼠答案：ABD（“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防塵、防高溫）6.下列屬于專業(yè)檔案的有（）。A.人事檔案B.會計檔案C.文書檔案D.訴訟檔案答案：ABD（文書檔案為通用檔案，專業(yè)檔案指特定行業(yè)形成的檔案）7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)B.傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案安全保障體系建設(shè)答案：ABCD8.歸檔文件整理的步驟包括（）。A.分類B.裝訂C.編號D.編目答案：ABCD（完整步驟為：組件、分類、裝訂、編號、編目、裝盒）9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：ABC（統(tǒng)計需真實、及時、覆蓋全面，保密性非統(tǒng)計基本要求）10.檔案公布的方式包括（）。A.通過出版物發(fā)表B.在網(wǎng)絡(luò)平臺傳播C.在檔案館展廳陳列D.公開出售檔案原件答案：ABC（出售檔案原件可能涉及所有權(quán)轉(zhuǎn)移，非公布方式）三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的原始記錄，因此所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（）答案：×（需經(jīng)過鑒定，只有具有保存價值的文件才歸檔）2.電子檔案可以僅以PDF格式保存，無需保留原格式。（）答案：×（為保障長期可讀，應(yīng)同時保存原格式和通用格式）3.檔案庫房應(yīng)設(shè)置在建筑物的底層，便于防潮。（）答案：×（底層易受潮，庫房宜設(shè)在二、三層）4.個人在非職務(wù)活動中形成的檔案，所有權(quán)屬于個人，可自行處置。（）答案：√（《檔案法》規(guī)定非國家所有檔案的所有者可依法處置）5.檔案鑒定工作可由檔案部門單獨完成，無需其他業(yè)務(wù)部門參與。（）答案：×（需業(yè)務(wù)部門、檔案部門、專家共同參與）6.歸檔文件目錄中的“頁數(shù)”指文件的總頁碼數(shù)，包括空白頁。（）答案：×（僅計算有內(nèi)容的頁面）7.檔案著錄時，“時間”字段應(yīng)填寫文件的歸檔時間。（）答案：×（應(yīng)填寫文件的形成時間）8.銷毀檔案時，可由檔案員一人監(jiān)銷。（）答案：×（需兩人以上監(jiān)銷）9.檔案信息化建設(shè)中，“雙套制”是指同時保存紙質(zhì)檔案和電子檔案。（）答案：√10.全宗指南是介紹全宗歷史和檔案內(nèi)容的檢索工具。（）答案：√四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案價值鑒定的基本標(biāo)準(zhǔn)。答：檔案價值鑒定的基本標(biāo)準(zhǔn)包括：（1）歷史標(biāo)準(zhǔn)，即檔案對研究歷史、反映社會發(fā)展的作用；（2）現(xiàn)實標(biāo)準(zhǔn)，即檔案對當(dāng)前工作、生產(chǎn)、科研等的參考價值；（3）法律標(biāo)準(zhǔn)，即檔案作為法律依據(jù)的憑證作用；（4）文化標(biāo)準(zhǔn)，即檔案的文化傳承、藝術(shù)欣賞價值；（5）經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn)，即檔案對經(jīng)濟活動的直接或間接效益。2.簡述全宗理論的核心內(nèi)容。答：全宗理論的核心是“全宗的統(tǒng)一性和完整性”，主要內(nèi)容包括：（1）全宗是一個有機整體，由同一立檔單位在其職能活動中形成的全部檔案構(gòu)成；（2）全宗內(nèi)檔案的整理和管理應(yīng)保持其內(nèi)在聯(lián)系；（3）不同全宗的檔案應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分，不得混淆；（4）全宗的劃分以立檔單位的獨立性為基礎(chǔ)，包括機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等獨立法人或相當(dāng)于獨立法人的組織。3.電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些？答：關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括：（1）前端控制，即在電子文件形成階段明確歸檔要求；（2）元數(shù)據(jù)管理，通過元數(shù)據(jù)保障電子檔案的真實性、完整性、可用性；（3）格式管理，選擇長期可讀的文件格式（如PDF/A、XML）；（4）備份與遷移，定期備份并根據(jù)技術(shù)發(fā)展遷移至新載體；（5）安全管理，通過加密、訪問控制等技術(shù)保障信息安全；（6）移交與接收，確保電子檔案完整、準(zhǔn)確移交至檔案館。4.簡述檔案保管工作的基本任務(wù)。答：基本任務(wù)包括：（1）建立科學(xué)的保管制度，規(guī)范檔案存放、調(diào)閱流程；（2）控制庫房環(huán)境，維持適宜的溫濕度，防止檔案霉變、蟲蛀、老化；（3）采取防護措施，如防火、防盜、防光、防塵等，避免檔案物理損毀；（4）定期檢查檔案狀況，及時修復(fù)破損檔案；（5）對特殊載體檔案（如照片、錄音錄像）采取針對性保管措施，如防磁、避光。5.歸檔文件整理中“件”的界定原則有哪些？答：界定原則包括：（1）單份文件為一件（如一份通知）；（2）正文與定稿為一件（定稿在前，正文在后）；（3）正文與附件為一件（正文在前，附件在后）；（4）原件與復(fù)制件為一件（原件在前，復(fù)制件在后）；（5）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件（轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后）；（6）來文與復(fù)文為一件（復(fù)文在前，來文在后，或按時間順序排列）。五、案例分析題（每題10分，共2題）1.某縣教育局2023年開展“義務(wù)教育均衡發(fā)展”專項檢查，形成檢查方案、會議記錄、整改報告、照片（電子版）、視頻（4K格式）等文件材料。請分析：（1）哪些文件應(yīng)歸檔？（2）電子照片和視頻歸檔時需注意哪些問題？答：（1）應(yīng)歸檔的文件包括：檢查方案（指導(dǎo)性文件）、會議記錄（過程記錄）、整改報告（結(jié)果性文件）、照片（記錄現(xiàn)場）、視頻（記錄關(guān)鍵環(huán)節(jié)）。其中，重復(fù)文件、臨時性通知等無保存價值的材料可不歸檔。（2）電子照片和視頻歸檔需注意：①格式要求：照片應(yīng)采用JPEG、TIFF等通用格式，視頻應(yīng)采用MP4、MOV等長期可讀格式（避免使用4K專用私有格式）；②元數(shù)據(jù)采集：需著錄拍攝時間、地點、拍攝者、內(nèi)容描述等元數(shù)據(jù)；③載體選擇：使用一次性寫入光盤或符合長期保存要求的移動硬盤，避免使用普通U盤；④備份要求：至少制作2套備份，分別存放于不同地點；⑤真實性保障：對電子文件進行哈希值校驗，確保未被篡改。2.某企業(yè)檔案部門在2024年庫房檢查中發(fā)現(xiàn)，部分2015年形成的會計檔案出現(xiàn)紙張發(fā)黃、字跡模糊現(xiàn)象，經(jīng)調(diào)查是因庫房濕度長期高于70%且未定期通風(fēng)。請分析：（1）問題產(chǎn)生的原因；（2）應(yīng)采取的整改措施。答：（1）原因分析：①環(huán)境控制失效：庫房濕度超標(biāo)（標(biāo)準(zhǔn)為45-60%），未安裝或未正確使用除濕設(shè)備；②日常管理缺失：未按規(guī)定定期檢查溫濕度并記錄；③防護措施不足：未對易損檔案（如會計憑證）采取密封保存、使用無酸紙包裝