存儲(chǔ)介質(zhì)出入庫(kù)管理協(xié)議鑒于雙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”和“乙方”）在存儲(chǔ)介質(zhì)管理方面存在合作關(guān)系或管理需求，為明確雙方在存儲(chǔ)介質(zhì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“介質(zhì)”）出入庫(kù)管理過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保介質(zhì)的安全、合規(guī)使用，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及雙方實(shí)際情況，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與范圍在本協(xié)議中，“介質(zhì)”指代任何用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的可移動(dòng)或不可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，包括但不限于U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、服務(wù)器硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、存儲(chǔ)卡等。本協(xié)議適用于雙方約定的所有介質(zhì)在出入庫(kù)環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)，以及介質(zhì)在流轉(zhuǎn)期間的相關(guān)安全要求。本協(xié)議所稱(chēng)“出庫(kù)”指介質(zhì)根據(jù)授權(quán)程序從甲方指定存儲(chǔ)區(qū)域取出，用于乙方特定用途的過(guò)程；“入庫(kù)”指介質(zhì)使用完畢或不再需要時(shí)，歸還至甲方指定存儲(chǔ)區(qū)域，并完成相關(guān)登記手續(xù)的過(guò)程。第二條介質(zhì)管理與登記2.1所有納入本協(xié)議管理范圍的介質(zhì)必須具有唯一且清晰的標(biāo)識(shí)符（如制造商提供的序列號(hào)），并由甲方建立統(tǒng)一的介質(zhì)臺(tái)賬進(jìn)行登記管理。2.2介質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)包含介質(zhì)唯一標(biāo)識(shí)、介質(zhì)類(lèi)型、購(gòu)入日期、狀態(tài)（如正常、待維修、已歸檔、待銷(xiāo)毀等）、當(dāng)前位置、領(lǐng)用人/使用人、領(lǐng)用/歸還日期等信息。2.3乙方領(lǐng)用或接收介質(zhì)時(shí)，應(yīng)核對(duì)介質(zhì)標(biāo)識(shí)與臺(tái)賬信息一致，并在相關(guān)登記記錄中確認(rèn)。第三條出入庫(kù)流程與審批3.1介質(zhì)出庫(kù)3.1.1乙方需使用介質(zhì)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《介質(zhì)領(lǐng)用申請(qǐng)單》，寫(xiě)明領(lǐng)用介質(zhì)信息、領(lǐng)用事由、預(yù)計(jì)使用期限及領(lǐng)用人信息。3.1.2《介質(zhì)領(lǐng)用申請(qǐng)單》需按甲方規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)審批同意后方可執(zhí)行。3.1.3介質(zhì)出庫(kù)時(shí)，由甲方指定人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)單，與領(lǐng)用人進(jìn)行介質(zhì)交接，雙方核對(duì)介質(zhì)信息無(wú)誤后，在申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人對(duì)領(lǐng)用介質(zhì)負(fù)責(zé)。3.2介質(zhì)入庫(kù)3.2.1介質(zhì)使用完畢或不再需要時(shí)，乙方應(yīng)立即將介質(zhì)歸還至甲方指定存儲(chǔ)區(qū)域。3.2.2甲方指定人員接收歸還的介質(zhì)，核對(duì)介質(zhì)狀態(tài)，并在《介質(zhì)歸還登記表》中記錄介質(zhì)信息、歸還日期及檢查情況，雙方簽字確認(rèn)。介質(zhì)自確認(rèn)入庫(kù)之日起，保管責(zé)任回歸甲方。第四條使用規(guī)范與安全要求4.1乙方承諾僅將介質(zhì)用于協(xié)議約定的授權(quán)目的，不得用于任何非法、違法或未經(jīng)甲方事先書(shū)面同意的活動(dòng)。4.2乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的信息安全管理制度，對(duì)介質(zhì)上存儲(chǔ)的所有信息承擔(dān)保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露，不得進(jìn)行任何未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、傳播或修改。4.3乙方在使用介質(zhì)前，應(yīng)根據(jù)甲方要求或相關(guān)規(guī)定，對(duì)介質(zhì)進(jìn)行病毒掃描或其他安全檢查。4.4乙方應(yīng)妥善保管介質(zhì)，防止物理?yè)p壞（如摔落、潮濕、靜電）、丟失或被盜。如發(fā)生介質(zhì)丟失或被盜，乙方應(yīng)立即通知甲方，并積極配合調(diào)查。4.5介質(zhì)在傳輸過(guò)程中，乙方應(yīng)采取必要的安全措施，如使用加密手段，防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。4.6乙方應(yīng)遵守甲方的介質(zhì)使用環(huán)境要求，如防靜電、防火、防潮等規(guī)定。第五條責(zé)任與義務(wù)5.1甲方的責(zé)任與義務(wù)：5.1.1負(fù)責(zé)建立和維護(hù)介質(zhì)的管理臺(tái)賬，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。5.1.2負(fù)責(zé)介質(zhì)的集中安全存儲(chǔ)，采取必要的物理和技術(shù)安全措施防止介質(zhì)丟失、被盜或非授權(quán)訪問(wèn)。5.1.3負(fù)責(zé)按照協(xié)議約定履行介質(zhì)的出入庫(kù)手續(xù)，并確保流程合規(guī)。5.1.4負(fù)責(zé)按照規(guī)定對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限或不再使用的介質(zhì)進(jìn)行安全銷(xiāo)毀，并記錄銷(xiāo)毀情況。5.1.5有權(quán)對(duì)乙方的介質(zhì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)予以配合。5.2乙方的責(zé)任與義務(wù)：5.2.1嚴(yán)格遵守本協(xié)議規(guī)定的介質(zhì)出入庫(kù)流程和各項(xiàng)管理規(guī)范。5.2.2妥善保管領(lǐng)用的介質(zhì)，對(duì)其在乙方控制下的安全負(fù)責(zé)，防止丟失、損壞或信息泄露。5.2.3按時(shí)歸還使用完畢的介質(zhì)，不得擅自保留或轉(zhuǎn)借。5.2.4發(fā)生介質(zhì)丟失、被盜或疑似信息泄露事件，應(yīng)立即通知甲方，并積極配合調(diào)查處理。5.2.5配合甲方進(jìn)行介質(zhì)臺(tái)賬登記、信息核對(duì)、安全檢查等工作。第六條信息保密6.1乙方同意對(duì)其通過(guò)接觸、使用本協(xié)議項(xiàng)下介質(zhì)而獲取的任何保密信息（包括但不限于甲方經(jīng)營(yíng)管理信息、技術(shù)信息、客戶(hù)信息等）承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。6.2未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用該等保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求披露的除外。6.3保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，乙方應(yīng)在本協(xié)議終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)。第七條審計(jì)與檢查7.1甲方有權(quán)根據(jù)管理需要，對(duì)本協(xié)議介質(zhì)的保管、使用、出入庫(kù)記錄等進(jìn)行不定期的審計(jì)和檢查。7.2乙方應(yīng)提供必要的便利條件，包括但不限于提供相關(guān)記錄、場(chǎng)所、人員等，以配合甲方的審計(jì)和檢查。第八條期限與終止8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____年。有效期屆滿(mǎn)前，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。8.2如發(fā)生以下情況之一，本協(xié)議可提前終止：8.2.1雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議。8.2.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。8.2.3一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書(shū)面催告后仍未在合理期限內(nèi)糾正。8.3協(xié)議終止時(shí)，乙方應(yīng)立即停止使用所有介質(zhì)，并將所有已領(lǐng)用但未歸還的介質(zhì)全部返還給甲方。甲方應(yīng)在收到全部介質(zhì)后進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并辦理相關(guān)手續(xù)。介質(zhì)返還和銷(xiāo)毀的具體安排按本協(xié)議第五條5.1.4款及雙方屆時(shí)約定執(zhí)行。第九條違約責(zé)任9.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償因其違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.2若乙方違反介質(zhì)保管規(guī)定，導(dǎo)致介質(zhì)丟失、損壞或信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。損失賠償金額應(yīng)包括但不限于介質(zhì)購(gòu)置成本、數(shù)據(jù)恢復(fù)費(fèi)用（如有）、以及因信息泄露可能導(dǎo)致的客戶(hù)損失、商譽(yù)損失等。9.3若甲方未能提供安全的存儲(chǔ)環(huán)境或管理不善導(dǎo)致介質(zhì)丟失、損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并根據(jù)介質(zhì)的價(jià)值及使用情況給予乙方相應(yīng)賠償。第十條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條通知雙方在本協(xié)議中的所有通知均應(yīng)以書(shū)面形式，通過(guò)專(zhuān)人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或郵箱。以專(zhuān)人遞送方式發(fā)送的，送達(dá)時(shí)即視為送達(dá)；以掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后______日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)。第十二條完整協(xié)議本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書(shū)面同意。第十三條可分割性若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，該條款的無(wú)效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。第十四條其他14.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2本協(xié)議一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律