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文檔簡介
涉密存儲安全管理操作手冊一、總則本手冊圍繞涉密存儲設(shè)備的全生命周期管理制定,旨在通過規(guī)范人員行為、設(shè)備操作及環(huán)境管控,保障涉密信息在存儲環(huán)節(jié)的安全性與可控性。適用于所有涉及涉密信息存儲管理的單位(含涉密資質(zhì)單位、黨政機(jī)關(guān)及相關(guān)涉密業(yè)務(wù)主體)及直接參與涉密存儲操作的工作人員。(一)術(shù)語定義1.涉密存儲設(shè)備:包含但不限于涉密計算機(jī)硬盤、涉密移動硬盤、涉密U盤、涉密光盤、涉密服務(wù)器存儲單元等,用于存儲國家秘密信息的硬件載體。2.涉密信息:依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》認(rèn)定,關(guān)系國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項及相關(guān)數(shù)據(jù)。二、管理要求(一)人員管理1.崗位資質(zhì):涉密存儲管理員需通過保密培訓(xùn)并取得上崗資格,簽訂《涉密人員保密責(zé)任書》;普通使用人員需接受保密教育,明確“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的基本準(zhǔn)則。2.行為規(guī)范:管理員需定期核查存儲設(shè)備臺賬,禁止向無關(guān)人員透露設(shè)備存放位置、密碼等核心信息;使用人員不得擅自將涉密存儲設(shè)備帶離指定工作區(qū)域,嚴(yán)禁以任何形式(如藍(lán)牙、互聯(lián)網(wǎng))將涉密信息傳輸至非涉密設(shè)備。(二)設(shè)備管理1.采購與登記:涉密存儲設(shè)備需從國家指定的涉密設(shè)備供應(yīng)商采購,到貨后立即登記《涉密存儲設(shè)備臺賬》,記錄設(shè)備型號、序列號、密級、啟用時間、使用人等信息,并由雙人簽字確認(rèn)。2.標(biāo)識與存放:設(shè)備表面需粘貼涉密等級標(biāo)簽(如“秘密級”“機(jī)密級”),存放于具備防盜、防火、防磁、防潮功能的專用保密柜,實行“雙人雙鎖”管理(鑰匙由管理員與分管領(lǐng)導(dǎo)分別保管)。3.存儲介質(zhì)管理:涉密U盤、光盤等移動介質(zhì)需單獨(dú)編號登記,每次使用后立即歸還至保密柜;嚴(yán)禁將涉密介質(zhì)與非涉密介質(zhì)混放,確需外帶的需經(jīng)單位保密委員會審批并填寫《涉密介質(zhì)外帶審批單》。(三)環(huán)境管理涉密存儲設(shè)備的工作環(huán)境需滿足:物理隔離:與互聯(lián)網(wǎng)及非涉密網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)物理斷開,避免通過電磁泄漏或網(wǎng)絡(luò)滲透導(dǎo)致泄密;環(huán)境參數(shù):溫度保持在15℃-25℃,濕度40%-60%,遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、水源及易燃易爆物品;監(jiān)控覆蓋:存放區(qū)域安裝高清監(jiān)控(存儲時長≥90天),并由專人定期檢查監(jiān)控錄像完整性。三、操作流程(一)設(shè)備啟用1.新設(shè)備啟用前,需由管理員提交《涉密設(shè)備啟用審批表》,經(jīng)單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,對設(shè)備進(jìn)行全盤加密(采用國家密碼管理局認(rèn)可的加密算法,如SM4);2.加密密鑰需單獨(dú)存儲于加密U盤或密碼本,由管理員與技術(shù)負(fù)責(zé)人分別保管,嚴(yán)禁將密鑰與設(shè)備存放于同一環(huán)境。(二)日常使用1.權(quán)限管理:根據(jù)用戶密級與工作需求,通過“最小權(quán)限原則”分配操作權(quán)限(如普通人員僅可讀取,管理員可寫入/刪除),權(quán)限變更需填寫《權(quán)限變更審批單》;2.操作規(guī)范:設(shè)備使用時需在涉密工作區(qū)(與非涉密區(qū)域物理隔離),禁止同時連接手機(jī)、相機(jī)等外接設(shè)備;數(shù)據(jù)傳輸需通過涉密專用數(shù)據(jù)線,嚴(yán)禁使用公共網(wǎng)絡(luò)或無線傳輸;3.數(shù)據(jù)備份:涉密數(shù)據(jù)需每周進(jìn)行增量備份,備份介質(zhì)與原設(shè)備分開存放(如原設(shè)備存放于辦公樓,備份介質(zhì)存放于異地保密倉庫),備份文件需加密并定期校驗完整性。(三)維護(hù)與故障處理1.日常維護(hù):管理員每周檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)(如硬盤壞道、系統(tǒng)日志),每月對存儲介質(zhì)進(jìn)行防病毒掃描(使用涉密專用殺毒軟件),并記錄《設(shè)備維護(hù)日志》;2.故障處置:設(shè)備出現(xiàn)故障時,優(yōu)先聯(lián)系原供應(yīng)商或指定涉密維修機(jī)構(gòu),維修過程需由管理員全程監(jiān)督,嚴(yán)禁將設(shè)備帶離涉密區(qū)域維修;若硬盤損壞需報廢,需先進(jìn)行消磁處理(使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的消磁機(jī)),再填寫《涉密設(shè)備報廢審批單》。(四)停用與銷毀1.設(shè)備停用:因升級、更換等原因停用設(shè)備時,需先刪除所有涉密數(shù)據(jù)(通過“數(shù)據(jù)粉碎”工具徹底擦除,不可恢復(fù)),再將設(shè)備封存于保密柜,填寫《涉密設(shè)備停用登記表》;2.設(shè)備銷毀:報廢設(shè)備需經(jīng)單位保密委員會審批,采用物理銷毀(如硬盤粉碎、芯片燒毀)或化學(xué)銷毀(如強(qiáng)酸腐蝕),銷毀過程需拍攝視頻、保留照片,由雙人簽字確認(rèn)《涉密設(shè)備銷毀記錄》。四、應(yīng)急處置(一)設(shè)備丟失/被盜1.發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失后,使用人需立即向管理員報告,管理員1小時內(nèi)上報單位保密辦,24小時內(nèi)啟動應(yīng)急預(yù)案;2.保密辦需第一時間定位設(shè)備(如開啟設(shè)備遠(yuǎn)程鎖定功能),若無法找回,需向?qū)俚乇C苄姓芾聿块T報備,并配合開展泄密風(fēng)險評估。(二)泄密事件處置1.疑似泄密時,立即封存涉事設(shè)備,禁止任何人員操作;2.技術(shù)人員需對設(shè)備進(jìn)行日志溯源(分析操作記錄、網(wǎng)絡(luò)連接痕跡),查明泄密途徑后,針對性采取補(bǔ)救措施(如緊急更換密鑰、通知相關(guān)單位停止傳播);3.事后需形成《泄密事件整改報告》,明確責(zé)任追究與制度優(yōu)化措施。五、監(jiān)督檢查(一)定期檢查單位保密辦每季度開展一次涉密存儲管理檢查,內(nèi)容包括:設(shè)備臺賬與實際設(shè)備的一致性;操作日志的完整性(如數(shù)據(jù)訪問、權(quán)限變更記錄);保密柜、監(jiān)控等環(huán)境設(shè)施的有效性。(二)違規(guī)處理對違反本手冊的行為,視情節(jié)輕重采?。号u教育、書面檢討;調(diào)離涉密崗位、扣減績效;
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