寫作與溝通寫作與溝通概說寫作與溝通項目一

完成初次溝通開場白步入大學(xué)，一切都是新的開始。適應(yīng)新環(huán)境，我們需要完成很多次與陌生人的首次溝通。如何與新同學(xué)相識并成為朋友，就成了大學(xué)新生面臨的一個問題。3青春年少的大學(xué)生，渴望友誼，渴望結(jié)識新朋友，更渴望結(jié)識一生值得信賴的朋友。開場白通過本項目的學(xué)習(xí)，需要做到以下幾點：4規(guī)范撰寫并發(fā)送信件掌握自我介紹的方法練就優(yōu)雅得體的體態(tài)項目一 完成初次溝通寫作任務(wù)

溝通任務(wù)一溝通任務(wù)二5規(guī)范發(fā)送信件作好自我介紹訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)主要內(nèi)容寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件【任務(wù)引入】——案例詳見教材通過學(xué)習(xí)本節(jié)，了解收發(fā)信函的禮儀規(guī)范，對照檢查自己發(fā)送電子郵件時是否存在不規(guī)范現(xiàn)象，并及時糾正，掌握規(guī)范發(fā)送郵件的方法。6寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件【知識串講】一、規(guī)范撰寫紙質(zhì)信函二、規(guī)范發(fā)送電子郵件三、即時通信中的禮儀7寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件在大學(xué)期間，養(yǎng)成一個良好的撰寫郵件、發(fā)送郵件的交際習(xí)慣是十分重要的。當(dāng)今社會，使用紙質(zhì)信函的場合和機(jī)會越來越少了，但不少正式場合中信函還有其重要的作用。在人際交往中適當(dāng)?shù)厥褂脮?，講究書信禮儀，并不意味著落伍與守舊，而是一種知書達(dá)禮的體現(xiàn)。8一、規(guī)范撰寫紙質(zhì)信函寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件與他人通信時——禮貌完整清楚正確簡潔9一、規(guī)范撰寫紙質(zhì)信函寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件作為收信方的禮儀：一要守法，任何扣留、私拆、偷閱他人信件的行為，都是違法的。二要注意保管，未經(jīng)發(fā)信人許可，不要隨便將對方的來信公開或傳閱。三要即復(fù)，當(dāng)收到他人來信時，需要答復(fù)的，要盡快回復(fù)對方來信，及時復(fù)信不僅僅是對對方的尊重，也是做人做事應(yīng)當(dāng)具備的一種美德。10一、規(guī)范撰寫紙質(zhì)信函寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件（一）發(fā)送郵件存在的問題郵箱命名不妥。郵件主題不當(dāng)。郵件中無稱謂，或者稱謂不當(dāng)。郵件正文表達(dá)不清。郵件正文不換行、不分段。郵件格式不規(guī)范，沒有祝頌語和落款。附件文件名命名不妥。11二、規(guī)范發(fā)送電子郵件寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件（二）規(guī)范發(fā)送郵件的方法選好郵箱域名。處理好郵箱用戶名（ID）和郵箱名稱。合理設(shè)置發(fā)送、抄送和暗送（密送）。概括好郵件主題。郵件稱謂要得體。郵件正文要素俱全。不能忽略祝頌語和落款。換位思考進(jìn)行附件命名。12二、規(guī)范發(fā)送電子郵件寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件寫好郵件，在點擊發(fā)送之前，建議仔細(xì)檢查一下。檢查：收件人郵箱是否正確，主題、稱呼、正文等是否正確，消除錯別字，少用感嘆號，附件是否已上傳成功等。【注意】涉密信息不要以電子郵件發(fā)送，一旦泄密，可能造成嚴(yán)重的后果，甚至可能違法。13二、規(guī)范發(fā)送電子郵件寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件【發(fā)送郵件模板】見教材。14二、規(guī)范發(fā)送電子郵件寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件使用QQ、微信等即時聊天工具進(jìn)行日常溝通。

1．添加好友——網(wǎng)上交友需謹(jǐn)慎。示例：××老師：您好！我是××專業(yè)的×××，希望添加您的微信以便請教?！痢料壬耗?！我是××，是××向我介紹您的，并提供了您的聯(lián)系方式，希望添加您的微信以便日后聯(lián)系。15三、即時通信中的禮儀寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件2．網(wǎng)絡(luò)溝通約定好線上交流時間，并提前調(diào)試好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。文字溝通：應(yīng)注意用語的禮貌、簡明、易懂，正確使用標(biāo)點符號，以免引起誤解。音視頻溝通：需征求對方同意，以免打擾對方。發(fā)送圖片、文檔等，應(yīng)向?qū)Ψ秸f明相關(guān)內(nèi)容。及時查看聊天信息，及時回復(fù)對方留言。如果未能及時回復(fù)，應(yīng)該在回復(fù)時致歉并說明原因。16三、即時通信中的禮儀寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件3．規(guī)范言行文明溝通。不得群發(fā)各類小廣告，切勿頻繁刷屏。在朋友圈謹(jǐn)慎發(fā)布信息，對自己發(fā)布的信息真實性負(fù)責(zé)，尊重、

保護(hù)他人隱私，未經(jīng)同意不能轉(zhuǎn)發(fā)他人朋友圈中的個人圖片、信息等，轉(zhuǎn)發(fā)他人原創(chuàng)文章時要注明出處。在未經(jīng)群主同意的情況下，不要隨便拉人入群。如需要引薦他人入群，應(yīng)向群主或相關(guān)人員介紹這個人的身份和入群理由。17三、即時通信中的禮儀學(xué)完以上知識以后，你有什么收獲或體會？你在學(xué)習(xí)中遇到了哪些寫作和溝通困惑？你對本課程的教學(xué)有何建議或意見？請撰寫在Word文檔中，并以電子郵件的形式發(fā)送給任課教師（教師提供電子信箱）。18寫作任務(wù)寫作任務(wù) 規(guī)范發(fā)送信件【任務(wù)引入】——案例詳見教材通過學(xué)習(xí)本節(jié)，掌握不同場合自我介紹的方式方法，根據(jù)場合的需要，精心設(shè)計自我介紹的內(nèi)容。恰當(dāng)?shù)淖晕医榻B會讓更多的人了解、認(rèn)識我們，留下良好的第一印象，從而為以后的溝通交流奠定基礎(chǔ)。19溝通任務(wù)一 作好自我介紹【知識串講】一、不同場合的自我介紹二、自我介紹的常用方法三、自我介紹的注意事項20溝通任務(wù)一 作好自我介紹溝通任務(wù)一 作好自我介紹在人際溝通中，介紹是與他人建立聯(lián)系、增進(jìn)了解、尋求幫助和獲得支持的一種最基本、最常規(guī)的方式，是人與人相互溝通的出發(fā)點。在很多社交場合，我們需要通過自我介紹來推銷自己?！九e例】【課堂練習(xí)】21一、不同場合的自我介紹溝通任務(wù)一 作好自我介紹怎么作好自我介紹呢？下面根據(jù)不同的場合提供自我介紹的一些示例。1．應(yīng)酬式應(yīng)酬式介紹適用于一般性的公共場合和社交場合，或者是面對泛泛之交和不愿深交的人，這種自我介紹最為簡潔，往往只包括姓名、身份等基本信息。示例：××老師，您好！我是來自××大學(xué)的×××，學(xué)習(xí)××專業(yè)的，很高興認(rèn)識您。22一、不同場合的自我介紹溝通任務(wù)一 作好自我介紹2．工作式工作式介紹適用于工作場合，介紹的內(nèi)容可包括姓名、單位及任職部門、職務(wù)或從事的具體工作等。示例：××（稱呼），您好！我叫×××，是××公司銷售部的區(qū)域經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)華北地區(qū)的市場推廣。23一、不同場合的自我介紹溝通任務(wù)一 作好自我介紹3．社交式社交式介紹適用于日常社交活動，通過自我介紹給人一種信任感，使對方產(chǎn)生接近、結(jié)識我們的欲望，并表示希望與對方進(jìn)一步交流。介紹內(nèi)容大體包括姓名、工作、籍貫、興趣以及與對方的某些聯(lián)系。示例：各位同學(xué)，大家好！我叫×××，來自××，很高興加入××社團(tuán)。我喜歡××，也想在××方面有所提高，加入咱們這個社團(tuán)，希望能為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)一點力量！24一、不同場合的自我介紹溝通任務(wù)一 作好自我介紹4．禮儀式禮儀式介紹適用于講座、報告、演講、慶典、儀式等活動。介紹內(nèi)容應(yīng)包括姓名、單位、職務(wù)等，同時還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭或敬辭。示例：各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們、同學(xué)們，大家好！我是來自××單位的××，很榮幸能夠參加××活動。今天，我將與大家一起分享×××。25一、不同場合的自我介紹溝通任務(wù)一 作好自我介紹5．問答式問答式介紹適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和一些公務(wù)交往。問答式的自我介紹，應(yīng)該是有問必答，問什么答什么。示例：面試?yán)蠋煟和瑢W(xué)，你好！請用一兩分鐘簡單作個自我介紹。面試同學(xué)：各位老師，您好！我叫×××，是××大學(xué)××專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生。很榮幸能有機(jī)會參加這次面試，我大學(xué)期間……26一、不同場合的自我介紹溝通任務(wù)一 作好自我介紹五要素法自我介紹的五要素分別是姓什么、叫什么、字怎么寫、有何意義、一句祝福語。工作關(guān)聯(lián)法介紹的內(nèi)容包括姓名、單位、特長、與溝通對象的關(guān)聯(lián)等，使用這種介紹方式的目的是與對方產(chǎn)生有益的聯(lián)系，以便今后持續(xù)溝通。27二、自我介紹的常用方法溝通任務(wù)一 作好自我介紹自我介紹的時機(jī)和時長自我介紹的目的自我介紹的內(nèi)容自我介紹的方式28三、自我介紹的注意事項假如今天班級召開第一次班會，每位同學(xué)需要輪流進(jìn)行自我介紹。請3位同學(xué)上臺進(jìn)行模擬自我介紹。請同學(xué)上臺分享自己通過微信與好友進(jìn)行溝通的經(jīng)驗以及注意事項。29溝通任務(wù)溝通任務(wù)一作好自我介紹溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)【任務(wù)引入】《成功的秘訣》——案例詳見教材通過學(xué)習(xí)本節(jié)，了解表情語、手勢語、身勢語和空間語等體態(tài)語的溝通功能，并掌握體態(tài)語的運用方法，在平時的

學(xué)習(xí)和工作中有意識地訓(xùn)練自己的體態(tài)語，塑造優(yōu)雅的體態(tài)。30【知識串講】一、表情語及其運用二、手勢語及其運用三、身勢語及其運用四、空間語及其運用31溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)體態(tài)語言，又叫“肢體語言”“動作語言”“無聲語言

”“行為語言”等，我們把面部表情、手勢、身勢以及溝通者之間的空間位置關(guān)系等一系列與溝通雙方的身體姿態(tài)有最直接關(guān)系的伴隨語言手段，稱為“體態(tài)語”。它是用表情、手勢、身體姿勢、空間位置等來傳遞信息和表達(dá)情感的輔助工具，是一種伴隨語言。32溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（一）目光語及其運用

1．目光語的含義和功能首先，目光能塑造自我形象，能給人以鮮明的“第一印象”。其次，目光“會說話”，能傳達(dá)細(xì)微、復(fù)雜、強(qiáng)烈的思想感情。33一、表情語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（一）目光語及其運用

2．目光語的運用注視的部位——親密注視（親人、戀人之間），社交注視（茶話會、酒會、舞會等友誼集會）和公事注視（洽談業(yè)務(wù)、貿(mào)易談判、對外交往等）。注視的時間和頻率注視的方式（環(huán)顧、專注、虛視）34一、表情語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（二）微笑語及其運用

1．微笑語的含義和功能微笑語是一種具有強(qiáng)烈感染力的體態(tài)語，也是一種跨文化的通用體態(tài)語。首先，微笑有助于身心健康。

其次，微笑能改善溝通環(huán)境。

最后，微笑能增強(qiáng)溝通親和力。35一、表情語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（二）微笑語及其運用

2．微笑語的運用在運用微笑語傳情達(dá)意時，要做到以下幾點。笑得自然笑得真誠笑得合適36一、表情語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（一）手勢語的含義手勢語是人體上肢所傳遞的交際信息，也是一種表現(xiàn)力很強(qiáng)的體態(tài)語。它包括手指、手掌、手臂及雙手發(fā)出的能夠承載交際信息的各種動作，其中手指語、握手語、鼓掌語和揮手語的溝通功能尤其強(qiáng)。手勢語是多種多樣的，它主要由做出手勢的位置、手掌、拳頭、手指與手型構(gòu)成。37二、手勢語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（一）手勢語的含義

1．手勢位置（上位、中位和下位）手掌拳頭手指38二、手勢語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（二）手勢語的運用手勢語十分豐富，能表示各種意義，它常常被用來彌補(bǔ)有聲語言的不足，起到輔助或者強(qiáng)化作用。在特殊情況下，手勢語可以代替言語而獨立存在。根據(jù)功能來看，手勢語可分為情感性手勢語、指示性手勢語、象征性手勢語、摹狀性手勢語及習(xí)慣性手勢語等。【練習(xí)】39二、手勢語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（二）手勢語的運用手勢語是人們內(nèi)心活動的外化表現(xiàn)，恰當(dāng)?shù)氖謩菡Z可以體現(xiàn)交際者的風(fēng)度、儀表和文明程度。因此，運用手勢語要遵循文雅、得體、一致的原則，避免指手畫腳，避免養(yǎng)成不文明的手勢語習(xí)慣。40二、手勢語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（一）身勢語的含義身勢語是通過靜態(tài)和動態(tài)的身體姿勢傳遞交際信息的一種手段。靜態(tài)的身勢語包括坐、立、俯、蹲、臥；動態(tài)的身勢語只有步姿。身勢語不僅是修身養(yǎng)性的基本要求，還是溝通活動中用來展現(xiàn)儀表、傳遞信息的重要體態(tài)語言。41三、身勢語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（二）身勢語的運用

1．坐姿語的運用正襟坐姿（多用于外事談判、嚴(yán)肅會議或主席臺就座等場合）半正襟坐姿（適用于交談、接待、座談會、聯(lián)誼會等場合）輕松坐姿。42三、身勢語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（二）身勢語的運用

2．立姿語的運用莊重嚴(yán)肅型恭謹(jǐn)謙虛型傲慢自負(fù)型無禮粗鄙型——案例分析（見教材）43三、身勢語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（二）身勢語的運用

3．步姿語的運用步姿語是通過行走的步態(tài)傳遞信息的體態(tài)語言。莊重禮儀型輕松自如型穩(wěn)健自得型沉思踱步型44三、身勢語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（一）空間語的含義空間語，又稱“空間距離”“人際空間”“近體度”等，是溝通者運用空間距離傳遞的一種溝通信息。溝通者對空間語的運用可表明雙方關(guān)系、各自地位、態(tài)度、情緒等。45四、空間語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)（二）空間語的運用親密距離——親密距離為0～45厘米個人距離——個人距離為46～122厘米社交距離——社交距離為1.2～3.7米公眾距離——公眾距離一般在3.7米以上空間距離的遠(yuǎn)近是溝通雙方是否親近、是否友好的重要標(biāo)志，也是區(qū)別不同類型交際的重要依據(jù)。46四、空間語及其運用溝通任務(wù)二 訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)微笑訓(xùn)練。請3位同學(xué)從教室門外走進(jìn)教室，用目光、微笑和點頭與講臺上的老師自然地打招呼。47溝通任務(wù)溝通任務(wù)二訓(xùn)練優(yōu)雅體態(tài)項目一 完成初次溝通你個人計算機(jī)中的文件是如何命名的？如何對不同文檔進(jìn)行歸類的？自我介紹的目的是什么？你覺得應(yīng)該如何根據(jù)交談目的進(jìn)行有針對性的自我介紹？請查閱文獻(xiàn)資料，了解體態(tài)語在人際溝通中的重要性?？陀^題：教材中的二維碼。48思考練習(xí)題寫作與溝通謝謝大家！寫作與溝通項目二

發(fā)表一次演講項目導(dǎo)入在大學(xué)期間，很多場合都要用到演講。開學(xué)典禮需要新生代表和老生代表講話；畢業(yè)典禮需要學(xué)生代表講話；參與評獎評優(yōu)，需要競選演講；參與社會實踐成果展示，需要主題演講。工作以后，很多場合也需要用演講去發(fā)表我們的想法、觀點，去展示工作中的業(yè)績。演講在學(xué)習(xí)和生活中具有重要的作用。51項目導(dǎo)入演講的重要性：有研究表明，一個人的成功85%是靠他的人際溝通和演說能力，只有15%跟他的專業(yè)技能相關(guān)。有時候說比寫更容易成功，更容易展示自己的才能。社會上流傳一句話：“干得好不如寫得好，寫得好不如說得好?！币蝗酥q重于九鼎之寶，三寸之舌強(qiáng)于百萬之師。52項目導(dǎo)入通過學(xué)習(xí)本項目，需要做到以下幾點：了解演講稿的特點并掌握撰寫演講稿的方法掌握撰寫事跡材料的技巧訓(xùn)練并掌握“演”和“講”的技巧具備制作展示課件的能力53項目二 發(fā)表一次演講寫作任務(wù)一寫作任務(wù)二溝通任務(wù)一溝通任務(wù)二54撰寫演講稿

撰寫事跡材料進(jìn)行命題演講設(shè)計演示文稿主要內(nèi)容寫作任務(wù)一 撰寫演講稿【任務(wù)引入】剛?cè)氪髮W(xué)，不能缺失奮斗目標(biāo)，為此學(xué)校專門組織了一場以“我的大學(xué)生涯規(guī)劃”為主題的演講比賽。首先由各班級組織報名，每班報名人數(shù)不少于5名，然后以各學(xué)院（系）為單位進(jìn)行院級選拔賽，各學(xué)院（系）前三名的參賽選手進(jìn)入校級總決賽。本次演講比賽設(shè)個人單項獎和優(yōu)秀組織獎?？靵韴竺?。通過學(xué)習(xí)本節(jié)，我們要了解演講稿的含義和特點，并能根據(jù)演講場合撰寫有針對性的演講稿。55【知識串講】一、演講稿的含義和特點二、演講稿的寫作三、演講稿的案例分析56寫作任務(wù)一 撰寫演講稿1.含義演講稿是演講者事先準(zhǔn)備的，在公開場合發(fā)表個人的觀點、見解和主張的文稿，是演講活動的文字底稿。演講稿的范圍很廣，除了指定主題的演講稿以外，還包括各類致詞，如開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、學(xué)術(shù)報告、大會發(fā)言等。57一、演講稿的含義和特點寫作任務(wù)一 撰寫演講稿2.

特點針對性、鼓動性和口語化是其顯著特點。演講要以思想、主張、情感或事例來曉諭觀眾、打動觀眾、感染觀眾，就要求演講內(nèi)容具有針對性。演講要使觀眾信服，就需要綜合運用各種技巧來激發(fā)觀眾的情緒，使觀眾熱情高漲，具有鼓動性和感染力。演講者主要通過“講”來傳遞演講的內(nèi)容，觀眾主要通過“聽”來獲知演講的內(nèi)容，因此演講稿要上口入耳，要口語化。58一、演講稿的含義和特點寫作任務(wù)一 撰寫演講稿根據(jù)演講的主題進(jìn)行選材，根據(jù)演講時長來控制演講稿的篇幅，一般來說，可按每分鐘230～250字來準(zhǔn)備演講稿。演講稿的結(jié)構(gòu)：稱呼、問候語、開場白、主體、結(jié)尾。59二、演講稿的寫作寫作任務(wù)一 撰寫演講稿（一）稱呼和問候語了解聽眾的構(gòu)成情況，使用能涵蓋現(xiàn)場所有人的稱呼語，然后加上一句問候語。比如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、老師，親愛的同學(xué)們：大家好！

”“女士們、先生們、朋友們：大家晚上好！”等。60二、演講稿的寫作寫作任務(wù)一 撰寫演講稿（二）開場白演講稿的開場白用于點明主題、交代背景、提出問題、說明緣由等，需要精心設(shè)計，做到簡潔明了。一個好的開場白，可以與聽眾建立良好的信任關(guān)系，吸引聽眾的注意力，為后面的演講打開場面。61二、演講稿的寫作寫作任務(wù)一 撰寫演講稿（二）開場白開門見山，直陳主題設(shè)置懸念，激發(fā)興趣介紹情況，說明緣由引入故事，創(chuàng)設(shè)情境62二、演講稿的寫作寫作任務(wù)一 撰寫演講稿（三）主體演講稿的邏輯清晰，聽眾才能獲得層次感。在結(jié)構(gòu)層次上，可以按時間順序、空間順利、平列結(jié)構(gòu)、遞進(jìn)結(jié)構(gòu)、因果關(guān)系等事理邏輯進(jìn)行安排。要讓聽眾聽出層次，可以通過文字表達(dá)來揭示層次性。例如，“下面我談三點想法：一是……二是……三是……”或“首先……其次……最后……”等，也就是使用一些序次語來幫助區(qū)分層次。63二、演講稿的寫作寫作任務(wù)一 撰寫演講稿（三）主體有層次，才能體現(xiàn)節(jié)奏。在演講的節(jié)奏上，要做到張弛有度。為了便于聽眾理解，要注意各個自然段的過渡和照應(yīng)，做到承接自然。在起承轉(zhuǎn)合的環(huán)節(jié)，使用過渡句，讓整個演講環(huán)環(huán)相扣，層層深入，渾然一體。采用一定的語言手段。64二、演講稿的寫作寫作任務(wù)一 撰寫演講稿（四）結(jié)尾演講稿的結(jié)尾方式很多。歸納法：總結(jié)陳述自己的觀點、見解和主張等，強(qiáng)化中心內(nèi)容，給聽眾再次加深印象。啟發(fā)式：拋出與演講主題有關(guān)的其他問題，啟發(fā)聽眾，留下思考的余地。還可以在具體說理、敘事后，提出希望發(fā)出號召，促使聽眾有所行動。65二、演講稿的寫作寫作任務(wù)一 撰寫演講稿案例和模板，詳見教材。凝練主題，突出重點選好素材，事實勝于雄辯在遣詞造句上，要口語化反復(fù)修改，直到順口66三、演講稿的案例分析寫作任務(wù)一 撰寫演講稿你所在的學(xué)校正在組織申報某項獎學(xué)金，要求提交申報表，并進(jìn)行公開展示、競選。請結(jié)合自身實際，撰寫一篇參評獎學(xué)金的演講稿。請以“家鄉(xiāng)美”為主題，撰寫一篇演講稿。67寫作任務(wù)寫作任務(wù)一撰寫演講稿【任務(wù)導(dǎo)入】任務(wù)見教材。通過學(xué)習(xí)本節(jié)，我們要了解事跡材料的含義和種類，掌握先進(jìn)事跡材料的撰寫方法。68寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料【知識串講】一、事跡材料的含義和種類二、先進(jìn)事跡材料的寫作

三、事跡材料的案例分析69寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料事跡材料，是指個人或集體將過去某個時期所做的具有先進(jìn)性、代表性的事情寫成書面文字的材料。兩個用途：一是評選先進(jìn)，二是宣傳典型。一般所說的事跡材料多指先進(jìn)事跡材料，包括先進(jìn)個人和先進(jìn)集體的材料；典型經(jīng)驗材料主要指先進(jìn)集體的經(jīng)驗材料。70一、事跡材料的含義和種類寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料先進(jìn)事跡材料的呈現(xiàn)形式一般有兩種：一種是表格式的，一種是文本式的。推薦參評先進(jìn)事跡的材料，大多數(shù)需要填寫申報表，在表格的表頭部分填寫個人或集體的相關(guān)信息，然后在主要事跡欄內(nèi)填寫簡要的事跡說明。有時，評選部門要求另附字?jǐn)?shù)較多的詳細(xì)事跡材料，這就是通常所說的文本式事跡材料，要求單獨成文。71二、先進(jìn)事跡材料的寫作寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料二、先進(jìn)事跡材料的寫作寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料××競選××青年先鋒崗事跡材料走科學(xué)發(fā)展之路 行黨員帶頭之風(fēng)（注：標(biāo)題中一般不用標(biāo)點符號）年輕沒有失敗 奮斗創(chuàng)造未來——×××參評勞動模范的事跡材料1．公文式標(biāo)題2．文章式標(biāo)題3．正副標(biāo)題（一）標(biāo)題72二、先進(jìn)事跡材料的寫作寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料1．開頭（前言）對先進(jìn)個人或先進(jìn)集體的基本情況進(jìn)行簡要介紹，下面主要以先進(jìn)個人為例進(jìn)行說明。根據(jù)先進(jìn)事跡材料的類型可采用不同的開頭，下面提供四種撰寫模式，供參考。（二）正文73正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三大部分。二、先進(jìn)事跡材料的寫作寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料四種模式基本信息呈現(xiàn)式開頭理想信念式開頭他人角度式開頭落差懸念式開頭74寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料先進(jìn)個人……能手適用范圍（1）基本信息呈現(xiàn)式開頭交代清楚個人的姓名、性別、單位、部門、現(xiàn)狀等基本信息，然后用一兩句話自我評價，自然過渡到下一部分。青年先鋒崗75寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料優(yōu)秀管理干部先進(jìn)共產(chǎn)黨員適用范圍（2）理想信念式開頭道德模范、勞模76一開頭就寫自己的遠(yuǎn)大理想，并為之奮斗，現(xiàn)在終于成為什么樣子的，取得了什么成績，這些成績的取得源于什么？由此轉(zhuǎn)入下文。寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料網(wǎng)絡(luò)投票展示宣傳（3）他人角度式開頭以第三人稱的角度來撰寫，為別人的事跡材料執(zhí)筆；或?qū)憚e人眼中的自己。這種開頭方式適合介紹成功經(jīng)驗、宣傳先進(jìn)事跡，不太適合本人競選類的口頭事跡報告。人物通訊適用范圍77寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料年度人物道德模范適用范圍（4）落差懸念式開頭從平凡平庸到優(yōu)秀，把不可能變成可能，寫出有種出人意料而又在情理之中的感覺。勞動模范78二、先進(jìn)事跡材料的寫作寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料×××同志是××縣國稅局××分局副局長，他勤勤懇懇，愛崗敬業(yè)，廉潔奉公，無怨無悔，以其高尚的道德情操、勤奮踏實的工作、清廉簡樸的作風(fēng)展現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員的精神風(fēng)貌（一句話的評價）。他曾多次受到市局嘉獎，兩次被評為全市國稅系統(tǒng)優(yōu)秀稅務(wù)工作者，20××、20××年度獲得××縣國稅局先進(jìn)個人榮譽稱號?！獊碓从诰W(wǎng)絡(luò)文庫79寫作任務(wù)二撰寫事跡材料2．主體總述事跡一事跡二事跡三一個自然段總述，要起到統(tǒng)領(lǐng)作用或者在開頭部分總述。一個小標(biāo)題（可有二級標(biāo)題）一個小標(biāo)題（可有二級標(biāo)題）一個小標(biāo)題（可有二級標(biāo)題）80結(jié)構(gòu)：這是一種常用結(jié)構(gòu)，但并非可以調(diào)換順序的并列式，每項內(nèi)容之間也是有重點、有邏輯關(guān)系的。每項內(nèi)容應(yīng)

采用小標(biāo)題進(jìn)行概括，每個小標(biāo)題就是一個先進(jìn)、一個典型。主旨：最好是把每個小標(biāo)題用一條主線串起來，否則整篇材料就會很散，主題不集中。布局：各部分內(nèi)容盡量保持均衡、協(xié)調(diào)。81二、先進(jìn)事跡材料的寫作寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料小標(biāo)題的擬題：對偶、對仗形式每個小標(biāo)題對應(yīng)、均衡多用動賓結(jié)構(gòu)、偏正結(jié)構(gòu)找好關(guān)鍵詞“我心目中的好導(dǎo)師”事跡材料大標(biāo)題：科研也能“如沐春風(fēng)”小標(biāo)題：自由與責(zé)任：黃老師的育人之道良師與益友：黃老師的教學(xué)之道積極與愛心：黃老師的生活之道例如：82寫作任務(wù)二撰寫事跡材料再如：道德模范先進(jìn)人物事跡材料的小標(biāo)題一、任勞任怨的“老黃?！倍?、廉潔自律的“清稅官”三、換位思考的“服務(wù)官”四、充滿真情的“愛心人”思考：“服務(wù)官”的“官”怎么改？833．結(jié)尾事跡材料的結(jié)尾部分不是必需的內(nèi)容，大多數(shù)有結(jié)尾部分。不同性質(zhì)的事跡材料可采用不同的結(jié)尾方式。總結(jié)陳述式展望未來式自我激勵式人生思考式84二、先進(jìn)事跡材料的寫作寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料案例和模板，請見教材?！笆论E材料”的寫作思路和要求——立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)時代性、目的性準(zhǔn)確概括，體現(xiàn)先進(jìn)性、典型性找準(zhǔn)角度，三四個角度塑造典型客觀表達(dá)，敘述為主，事實說話講究邏輯，層次清楚，結(jié)構(gòu)清晰85三、事跡材料的案例分析寫作任務(wù)二 撰寫事跡材料學(xué)院團(tuán)委正在組織優(yōu)秀共青團(tuán)員評選，請撰寫一份優(yōu)秀團(tuán)員申報材料。請采訪一位優(yōu)秀教師，并將他的事跡以第三人稱角度撰寫一篇事跡材料。86寫作任務(wù)寫作任務(wù)二撰寫事跡材料溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講【任務(wù)引入】為進(jìn)一步活躍校園文化氛圍，豐富課余文化生活，給同學(xué)們一個展示自我的舞臺，進(jìn)一步營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，鍛煉同學(xué)們的口才，陶冶同學(xué)們高尚的道德情操，促進(jìn)同學(xué)之間的友誼和交流，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)意識，培養(yǎng)同學(xué)們的良好思想品德和行為習(xí)慣，學(xué)校團(tuán)委特舉辦“我的大學(xué)生活”演講比賽。87【知識串講】一、有聲語言表達(dá)訓(xùn)練二、無聲語言表達(dá)訓(xùn)練88溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講演講之“講”就是用有聲語言進(jìn)行表達(dá)，有聲語言包括常規(guī)語言和副語言。常規(guī)語言是指平時說話時運用的分音節(jié)語言，副語言則是重音、語調(diào)、笑聲等語言形式。演講時需要綜合使用常規(guī)語言和副語言。89一、有聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講（一）發(fā)音準(zhǔn)確，吐字清晰（二）語速得當(dāng)，語氣適宜（三）用好副語言，增強(qiáng)表現(xiàn)力90一、有聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講（一）發(fā)音準(zhǔn)確，吐字清晰演講者需盡量做到說普通話，發(fā)音準(zhǔn)確、吐字清晰。發(fā)音準(zhǔn)確是指不念錯字；吐字清晰是指把詞語準(zhǔn)確地念出來，

讓聽眾聽得清清楚楚。語速不能過快或過慢，不能結(jié)結(jié)巴巴；停頓恰當(dāng)，表達(dá)流暢，不能破壞語句的內(nèi)在結(jié)構(gòu)和語義聯(lián)系。91一、有聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講（二）語速得當(dāng)，語氣適宜演講不同于一般交談，它既有講又有演，聲情并茂。要使準(zhǔn)備好的演講稿得到生動有力的表達(dá)，從而吸引聽眾，就需要語速得當(dāng)，恰當(dāng)?shù)剡\用重音、停頓、語調(diào)、語氣，增強(qiáng)口語的美感?！揪毩?xí)】見教材92一、有聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講（三）用好副語言，增強(qiáng)表現(xiàn)力控制好音量處理好音調(diào)把握好語速做到發(fā)音清晰連貫93一、有聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講演講的“演”含有表演的意思，就是在演講中通過無聲語言來表演。無聲語言包括肢體動作、眼神、表情、著裝等。94二、無聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講二、無聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講（一）合理使用肢體動作——使用開放式動作。（訓(xùn)練、儲備）——身勢語體現(xiàn)自信。（用于控場）——合理使用空間語。

1．親密距離：在0～45厘米之間。個人距離：在46～122厘米之間。社交距離：在1.2～3.7米之間。公眾距離：一般在3.7米以上。95二、無聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講（二）眼觸訓(xùn)練眼觸是演講中最重要的非語言傳播部分。你在演講中是否看著觀眾，表示你是否對他們感興趣。是否能抓住觀眾的注意力，是否能觀察到他們的反應(yīng)，要通過眼觸來獲得。觀眾也會根據(jù)你的眼睛行為，判斷你是否可信，是否有能力和水平。有研究表明，如果演講者在演講過程中少于50%的時間面對觀眾，觀眾會認(rèn)為演講者不友好，沒有經(jīng)驗，知識淺薄，甚至不夠誠實。96二、無聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講【眼神交流訓(xùn)練】與觀眾的眼觸多多益善眼觸是演講中最重要的非語言傳播部分。眼觸越多越好，增加可信度；善于尋找支持者、友善者?！v究目光語的運用。97二、無聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講（三）表情訓(xùn)練面部表情是十分豐富的，是實現(xiàn)表情達(dá)意、感染他人的一種非語言手段。面部表情能以最靈敏的形式，把具有各種復(fù)雜變化的內(nèi)心世界，如喜悅、快樂、堅定、憤怒、悲傷、驚訝、痛苦、恐懼、失望、焦慮、疑惑、不滿等思想感情充分表現(xiàn)出來。98二、無聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講（三）表情訓(xùn)練微笑語的含義和功能微笑有助于身心健康笑一笑，十年少。一個人的微笑價值百萬美元。微笑能改善溝通環(huán)境舉例說明（工作單位、生活小區(qū)的環(huán)境）微笑能增強(qiáng)溝通親和力相逢一笑，會意的笑99二、無聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講（三）表情訓(xùn)練一起來練習(xí)幾個面部表情。喜悅：面部肌肉放松，嘴角向上，眼神明亮。快樂：面部肌肉放松，嘴唇打開，雙眼瞇縫。堅定：面部肌肉收縮，嘴唇微閉，目光炯炯。憤怒：面部肌肉收縮，嘴角向下，怒目圓睜。悲傷：面部肌肉放松，嘴唇微開，眉目低垂。驚訝：面部肌肉收縮，嘴唇打開，眉目驟張。100二、無聲語言表達(dá)訓(xùn)練溝通任務(wù)一 進(jìn)行命題演講（四）講究著裝演講者的服飾、發(fā)型、妝容等也是重要的體態(tài)語言。“人靠衣裝馬靠鞍”不是沒有道理的，特別是關(guān)鍵場合的得體著裝，很有可能就是我們成功的第一步。演講時，人們不僅要聽我們

的聲音，還會看我們的體態(tài)，也會注意我們的著裝。在正式場合中，著裝要正式，以表示對觀眾和場合的尊重和重視，也表示自己的可信度。101你所在的班級擬申報“好班風(fēng)”先進(jìn)集體，任課教師將全班同學(xué)分成若干小組，由各小組分別完成事跡材料的撰寫和修改，并在課堂上進(jìn)行展示。結(jié)合自身實際，自選主題，綜合運用有聲語言和無聲語言的表達(dá)技巧，在班級中進(jìn)行一次演講。102溝通任務(wù)溝通任務(wù)一進(jìn)行命題演講溝通任務(wù)二 設(shè)計演示文稿【任務(wù)引入】在學(xué)期間，你學(xué)習(xí)過很多課程，不同的課程，不同的教師，會使用不同風(fēng)格的PPT課件。你對老師們的課件有什么看法？很多場合都需要制作PPT演示文稿，如課堂教學(xué)、學(xué)術(shù)報告、工作匯報、成果展示等使用PPT進(jìn)行輔助展示。如何設(shè)計美觀大方、功能實用的PPT呢？103【知識串講】一、PPT的內(nèi)容美二、PPT的形式美三、PPT展示的注意事項104溝通任務(wù)二 設(shè)計演示文稿成果展示時，如果使用PPT演示文稿進(jìn)行輔助展示，可以取得圖文并茂的效果。在展示中，把事情說得越具體，且有圖片、圖形或數(shù)據(jù)的支撐，你的展示就會越生動。制作一份精美的PPT，可以從視覺上彌補(bǔ)展示演講的“空洞感”。PPT僅僅是一種輔助表達(dá)的工具，其目的是讓受眾能夠快速地抓住表達(dá)的要點和重點。105溝通任務(wù)二 設(shè)計演示文稿PPT的一些共性問題問題PPT宋體字藝術(shù)字字太小邏輯不清忽略細(xì)節(jié)太單調(diào)看不清亮瞎眼重點模糊字體顏色排版內(nèi)容太多沒有層次對不齊圖模糊無頁面?zhèn)鞒袩o標(biāo)題導(dǎo)航106溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿制作PPT的目的制作目的PPT僅僅是一種輔助表達(dá)的工具目的是讓受眾能夠快速地抓住表達(dá)的要點和重點好PPT的基本要求好的PPT一定要思路清晰、邏輯明確、重點突出要求：內(nèi)容美、形式美溝通任務(wù)二107設(shè)計演示文稿一、PPT的內(nèi)容美（一）清晰呈現(xiàn)主要內(nèi)容呈現(xiàn)整體邏輯展現(xiàn)講述思路理清結(jié)構(gòu)層次108溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿（一）清晰呈現(xiàn)主要內(nèi)容1.

呈現(xiàn)整體邏輯溝通任務(wù)二109設(shè)計演示文稿（一）清晰呈現(xiàn)主要內(nèi)容1102.

展現(xiàn)講述思路用流程圖——箭頭、連線動畫順序——上下、左右前后銜接——上下頁的過渡換位思考——觀眾想看什么溝通任務(wù)二設(shè)計展示課件（一）清晰呈現(xiàn)主要內(nèi)容1113.

理清結(jié)構(gòu)層次使用邏輯序號：一、（一）1.（1）字體大?。好總€層次的字體、字號統(tǒng)一綱目清晰明了溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿（二）善于提取關(guān)鍵內(nèi)容Word文檔怎么變PPT？理解112構(gòu)思制作溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿（二）善于提取關(guān)鍵內(nèi)容113內(nèi)容選取提取關(guān)鍵詞選取重點內(nèi)容溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿（二）善于提取關(guān)鍵內(nèi)容114（1）提取關(guān)鍵詞——根據(jù)關(guān)鍵詞講故事——以關(guān)鍵詞來做提示——標(biāo)題應(yīng)該反映觀點——想辦法突出關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題要點一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿（二）善于提取關(guān)鍵內(nèi)容115（2）選取重點內(nèi)容

PPT是給誰看的？——給自己的演講做提示——觀眾的忍耐力是有限度的——不是放的信息越多越好——盡量讓幻燈片看起來簡潔溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿（二）善于提取關(guān)鍵內(nèi)容116（2）選取重點內(nèi)容根據(jù)目的而定演講——提示式、關(guān)鍵詞、配圖片授課——目錄式、文字多、信息全學(xué)術(shù)報告——問題式、觀點呈現(xiàn)、列圖表工作匯報——數(shù)據(jù)圖表、趨勢圖、關(guān)鍵詞溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿二、PPT的形式美PPT排版設(shè)計原則排版設(shè)計原則之版式排版設(shè)計原則之字體排版設(shè)計原則之顏色排版設(shè)計原則之對齊排版設(shè)計原則之留白排版設(shè)計原則之對比溝通任務(wù)二117設(shè)計演示文稿二、PPT的形式美1. 排版設(shè)計原則之版式（1）確認(rèn)PPT的比例（2）4:3還是16:9溝通任務(wù)二118設(shè)計演示文稿字體型號字體大小正文中文－黑體、微軟雅黑

西文－Times

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Roman字號≥20號字大小不超過三種二、PPT的形式美2. 排版設(shè)計原則之字體119溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿二、PPT的形式美3. 排版設(shè)計原則之顏色主色＋輔色＋點綴色

符合象征意義：——綠色健康——紅色喜慶——藍(lán)色科技符合整體風(fēng)格溝通任務(wù)二120設(shè)計演示文稿對齊分布居中分布平均分布二、PPT的形式美4. 排版設(shè)計原則之對齊121溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿——左右邊距——小段落——行距適中二、PPT的形式美5. 排版設(shè)計原則之留白讓大腦可以思考讓眼睛可以休息讓視野可以聚焦122溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿二、PPT的形式美6. 排版設(shè)計原則之對比突出重點更改字號變換顏色123溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿在進(jìn)行PPT展示時，有一些細(xì)節(jié)需要注意。檢查PPT播放效果做好演練，熟悉內(nèi)容多與觀眾進(jìn)行眼神交流展示結(jié)束，表達(dá)致謝124三、PPT展示的注意事項溝通任務(wù)二 設(shè)計演示文稿請以“我的大學(xué)，我的夢”為主題，撰寫一篇演講稿，制作PPT演示文稿，并在課下演練，任課教師組織部分學(xué)生進(jìn)行課堂展示。（限時4分鐘）結(jié)合自身情況，閱讀一本書后，制作PPT，向同學(xué)們介紹這本書，并講述自己的閱讀體會。（限時5分鐘）125溝通任務(wù)溝通任務(wù)二設(shè)計演示文稿作為觀眾，觀看演講比賽時，你更愿意通過聽覺獲取信息，還是通過視覺來獲取信息，為什么？目前，很多先進(jìn)個人評選采用了網(wǎng)上投票方式，請在微信中以“先進(jìn)個人評選投票”搜索相關(guān)評選活動，瀏覽幾篇先進(jìn)事跡材料后，總結(jié)其中的寫作方法。平時上課時，請你留意不同任課老師的PPT課件，觀察其邏輯是否清晰、重點是否突出、版式是否美觀，取眾家之長，為自己制作PPT積累經(jīng)驗?？陀^題：教材中的二維碼。126思考練習(xí)題項目二 發(fā)表一次演講寫作與溝通謝謝大家！寫作與溝通項目三

組織一次活動項目導(dǎo)入在學(xué)習(xí)和工作中，我們要舉辦、參加各種各樣的活動。作為活動的組織者，我們需要撰寫活動通知、發(fā)布通知，做好活動前期和活動后期的宣傳工作。在舉辦活動的過程中，籌備組需要溝通協(xié)調(diào)，共同完成活動任務(wù)。129項目導(dǎo)入學(xué)習(xí)本項目后，我們需要做到以下幾點：掌握通知的寫法和行文規(guī)范領(lǐng)會撰寫新聞的方法提升團(tuán)隊溝通交流的能力掌握人際溝通的基本禮儀130項目三 組織一次活動寫作任務(wù)一寫作任務(wù)二溝通任務(wù)一溝通任務(wù)二131撰寫活動通知撰寫活動新聞團(tuán)隊溝通交流掌握溝通禮儀主要內(nèi)容寫作任務(wù)一 撰寫活動通知【任務(wù)引入】為弘揚中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，激發(fā)全校學(xué)生從事文學(xué)創(chuàng)作的熱情，提高學(xué)生的語言表達(dá)能力，增強(qiáng)文化自信，學(xué)校學(xué)生會和文學(xué)社共同舉辦××大學(xué)第×屆文學(xué)作品征文大賽。作為學(xué)生會宣傳部的一名成員，你需要起草一份征稿通知。132寫作任務(wù)一 撰寫活動通知【任務(wù)引入】通過學(xué)習(xí)本節(jié)，我們要了解通知的含義和特點，掌握各類通知的寫法，做到行文規(guī)范，為將來的職場工作奠定基礎(chǔ)。133【知識串講】一、通知的含義和特點二、通知的寫法三、通知的案例分析134寫作任務(wù)一 撰寫活動通知1.

含義《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批

轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。具體來說，通知主要用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行以及需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項；批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；還可用于任免和聘用干部。135一、通知的含義和特點寫作任務(wù)一 撰寫活動通知2.

特點通知是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體使用最普遍的一種文種。具有廣泛性、常用性、時效性等特點。136一、通知的含義和特點寫作任務(wù)一 撰寫活動通知從內(nèi)容和性質(zhì)上看，通知可以分為：（一）發(fā)布性通知（二）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（三）指示性通知（四）告知性通知（五）會議性通知（六）任免或聘用性通知137二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。在所有的公文中，通知的寫法最靈活，涉及內(nèi)容最廣泛。不同類型的通知具有不同的寫法，各類通知的主送機(jī)關(guān)和落款部分沒有太大區(qū)別，下面就標(biāo)題和正文的寫法作一簡要介紹。138二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知（一）發(fā)布性通知這類通知主要用于發(fā)布規(guī)章制度和其他重要文件。（1）標(biāo)題。一般使用完全式標(biāo)題，由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于印發(fā)（發(fā)布、頒布）+被印發(fā)的文件名稱+通知”構(gòu)成。如果被發(fā)布的是法規(guī)性文件，應(yīng)加上書名號，把發(fā)布的法規(guī)性文件作為附件處理。139二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知（一）發(fā)布性通知（2）正文。依次寫清被發(fā)布的規(guī)章名稱、發(fā)布的目的、執(zhí)行的要求和實施的日期即可，篇幅簡短。有的通知還需要簡要說明被發(fā)布規(guī)章的適用范圍和執(zhí)行過程中的有關(guān)事宜。140二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知（二）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知這類通知用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文作為通知的附件。（1）標(biāo)題。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題制作比較特殊，通常由轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱加上“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”，然后加上被轉(zhuǎn)發(fā)文件全稱，再加上“通知”組成，如《××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××關(guān)于××的通知〉的通知》。141二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知（二）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知除發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)行政法規(guī)、規(guī)章性公文加書名號外，標(biāo)題中一般不加其他標(biāo)點符號。關(guān)于層層轉(zhuǎn)發(fā)的通知，標(biāo)題可能會形成如下形式：《××市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)××省政府轉(zhuǎn)發(fā)省××廳關(guān)于××的通知的通知的通知》，為避免重復(fù)，可采取省略中轉(zhuǎn)層次直接取原文件標(biāo)題的方法，即《××市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)省××廳關(guān)于××的通知的通知》。142二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知（二）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（2）正文。簡要寫明批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件名稱、目的和要求，這類通知稱為照批照轉(zhuǎn)式通知。有些批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知除寫清楚上述內(nèi)容之外，還扼要闡述被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的重要性、必要性以及執(zhí)行過程中的具體要求，或補(bǔ)充完善有關(guān)內(nèi)容，這類通知稱為按語式通知。143二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知（三）指示性通知這類通知用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門的指示、意見，闡述政策措施，部署工作，闡明工作的指導(dǎo)原則，要求下級機(jī)關(guān)辦理或共同執(zhí)行等。（1）標(biāo)題。一般使用完全式標(biāo)題，如遇特殊情況，還可在“通知”前加“聯(lián)合”“緊急”“補(bǔ)充”等字樣，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于保障近期蔬菜市場供應(yīng)和價格基本穩(wěn)定的緊急通知》。144二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知（2）正文。由發(fā)文緣由、具體事項和結(jié)尾構(gòu)成。發(fā)文緣由主要闡述行文的依據(jù)、目的和意義，其目的是提高受文機(jī)關(guān)對通知事項的必要性和重要性的認(rèn)識，提高執(zhí)行的自覺性和積極性。具體事項是指示性通知的主體部分，應(yīng)寫明指示的具體內(nèi)容，并闡述執(zhí)行的具體方法。具體事項多采用條款方式，應(yīng)注意條與條、項與項之間的邏輯關(guān)系。結(jié)尾部分一般用于提出希望或要求。145二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知（四）告知性通知這類通知是將新近決定的有關(guān)事項告知受文單位時使用的通知，用于傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項。標(biāo)題。一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+通知”構(gòu)成。正文。這類通知的正文無固定的寫法，寫清告知事項的依據(jù)、目的和具體告知內(nèi)容即可。146二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知（五）會議性通知這類通知專門用于通知召開會議的有關(guān)事項。標(biāo)題。一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于召開××?xí)h+通知”構(gòu)成。正文。會議性通知在寫作上具有要素化的特點，寫明會議名稱、發(fā)文目的、中心議題、開會時間、開會地點、參加人員、會前準(zhǔn)備及其他事項等。147二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知（六）任免或聘用性通知這是黨政機(jī)關(guān)任免、聘用干部時使用的通知，也包括設(shè)立和撤銷機(jī)構(gòu)的通知。標(biāo)題。一般為《××關(guān)于××等任免職的通知》。正文。寫明任免事項或設(shè)立和撤銷的事項即可。有的也交代任免依據(jù)、工作程序等。在行文時，一般需遵循先任后免或先設(shè)后撤的原則。148二、通知的寫法寫作任務(wù)一 撰寫活動通知案例和模板，見教材。更多案例：掃碼教材中的二維碼149三、通知的案例分析寫作任務(wù)一 撰寫活動通知1．20××年國慶節(jié)放假在即，放假時間為10月1日～7日，9月30日上班、上課（按周四上課），10月8日上班、上課（按周五上課）。請你以學(xué)校校長辦公室的名義，擬寫一份面向全校的國慶節(jié)放假通知。要求格式規(guī)范、要素俱全。2．學(xué)校將于近期召集各院系負(fù)責(zé)人召開期中教學(xué)工作會議，會議將總結(jié)前半學(xué)期的教學(xué)工作，分析目前教學(xué)中存在的問題，討論改進(jìn)措施和下一步工作安排。在通知中，需要求各院系準(zhǔn)備發(fā)言。請你以學(xué)校教務(wù)處的名義撰寫一份會議通知。150寫作任務(wù)寫作任務(wù)一撰寫活動通知寫作任務(wù)二 撰寫活動新聞在上一任務(wù)中，我們講了如何撰寫××大學(xué)第×屆文學(xué)作品征文大賽活動的通知。活動結(jié)束后，需要對此次征文比賽的情況進(jìn)行宣傳報道。你作為學(xué)生會宣傳部的一名成員，需要擬寫一篇新聞稿，并在學(xué)生會的微信公眾號上發(fā)布。通過學(xué)習(xí)本節(jié)，我們要了解新聞的含義、特點、新聞要素和結(jié)構(gòu)，掌握新聞稿的寫法，用新聞來助力宣傳工作。151【知識串講】一、新聞的含義和特點二、新聞的要素和結(jié)構(gòu)三、新聞的寫法四、新聞的案例分析152寫作任務(wù)二 撰寫活動新聞1.

新聞的含義新聞是用概括性的敘述方式，以簡明扼要的文字或圖片，迅速及時地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的、有報道價值的、群眾最關(guān)心的事件的一種文體。新聞有廣義和狹義之分。廣義的新聞，是指報紙、電臺、電視臺、互聯(lián)網(wǎng)等媒體上經(jīng)常使用的記錄與傳播信息的一種文體，主要包括消息、

通訊、特寫、新聞評論、新聞圖片等。狹義的新聞專指消息。153一、新聞的含義和特點寫作任務(wù)二 撰寫活動新聞2.

新聞的特點新聞具有真實性、時效性和簡明性等特點。真實性就是用事實說話，這是撰寫新聞的基本原則。新聞的價值體現(xiàn)在時效性方面，要及時報道新情況、新經(jīng)驗、新問題，給人以新意、新信息。新聞寫作要求用最簡潔的語言陳述新聞事實。154一、新聞的含義和特點寫作任務(wù)二 撰寫活動新聞二、新聞的要素和結(jié)構(gòu)寫作任務(wù)二 撰寫活動新聞五個“W”一個“H”Who—誰When—何時Why—為何發(fā)生What—發(fā)生了何事Where—何地How—過程如何155若把這六個要素串聯(lián)起來，就是這樣的：某人某時在某地由于某種原因做了某事，出現(xiàn)了某種結(jié)果。新聞的結(jié)構(gòu)有很多種，常用結(jié)構(gòu)有以下三種：倒金字塔結(jié)構(gòu)金字塔結(jié)構(gòu)平行結(jié)構(gòu)156二、新聞的要素和結(jié)構(gòu)寫作任務(wù)二 撰寫活動新聞二、新聞的要素和結(jié)構(gòu)寫作任務(wù)二 撰寫活動新聞消息的結(jié)構(gòu)多采用“倒金字塔”結(jié)構(gòu)；即最重要的寫在最前面，后面是補(bǔ)充，編輯改稿可從后往前刪，即使只留下一段導(dǎo)語也可知道全文的主要意思。（1）倒金字塔結(jié)構(gòu)（2）金字塔結(jié)構(gòu)（正三角）（3）平行結(jié)構(gòu)或螺絲結(jié)構(gòu)——最常用——引人入勝——蒙太奇式結(jié)構(gòu)（同一主題從不同側(cè)面來反映）157158三、新聞的寫法寫作任務(wù)二 撰寫活動新聞標(biāo)題紙媒有正題、引題和副題等，而網(wǎng)絡(luò)媒體以單行式標(biāo)題居多。單標(biāo)題和雙標(biāo)題——由載體決定導(dǎo)語主體背景材料結(jié)尾新聞開頭的第一句話或第一段話。內(nèi)部新聞的導(dǎo)語建議包括新聞的六要素。解釋和深化導(dǎo)語；補(bǔ)充導(dǎo)語所沒有涉及的新聞事實。比如：人物介紹、活動背景、歷史情況等。不是每篇新聞都需要背景材料。自然結(jié)尾、概括結(jié)尾、議論結(jié)尾、展望結(jié)尾等。不是必需的。案例和模板，見教材。159四、新聞的案例分析寫作任務(wù)二 撰寫活動新聞你所在的學(xué)校正在舉行運動會，請你對運動會的相關(guān)項目比賽撰寫一篇新聞稿，要選準(zhǔn)新聞“鏡頭”，圖文并茂地進(jìn)行報道。你所在的班級參加了學(xué)校舉辦的籃球比賽，請就其中一場比賽撰寫一篇新聞稿。160寫作任務(wù)寫作任務(wù)二撰寫活動新聞溝通任務(wù)一 團(tuán)隊溝通交流學(xué)生社團(tuán)給大學(xué)生提供了人際溝通、團(tuán)隊溝通的平臺。在社團(tuán)工作中，我們可以學(xué)會與人相處，提高不同學(xué)生團(tuán)隊內(nèi)部和團(tuán)隊之間的溝通意識和溝通能力。在團(tuán)隊內(nèi)部的溝通中，不同的人有不同的興趣和價值取向，即使是同一個興趣類社團(tuán)的成員，在價值判斷、思想觀點等方面也存在差異，要想共事，就需要加強(qiáng)團(tuán)隊成員之間的溝通與合作。例如，社團(tuán)活動的主題、內(nèi)容、形式、安排等，都需要成員之間通過溝通來達(dá)成共識。161溝通任務(wù)一 團(tuán)隊溝通交流通過學(xué)習(xí)本節(jié)，我們要了解團(tuán)隊協(xié)作能力的重要性，提高團(tuán)隊溝通與合作的意識；在與團(tuán)隊成員溝通時，還需提升自己說服隊友的能力，從而更好地完成團(tuán)隊工作。162團(tuán)隊溝通是團(tuán)隊成員為了實現(xiàn)共同的目標(biāo)，明確各自職責(zé)、分工協(xié)作、相互交流與解決問題的交流過程。根據(jù)權(quán)力、崗位級別與承擔(dān)的任務(wù)，團(tuán)隊溝通的參與者可分為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊核心成員和團(tuán)隊普通成員。作為團(tuán)隊成員，要想在團(tuán)隊

中發(fā)揮應(yīng)有的作用，就需要提高團(tuán)隊意識，增強(qiáng)自身的團(tuán)隊

協(xié)作能力，有時還需要增強(qiáng)說服團(tuán)隊成員的能力。163溝通任務(wù)一 團(tuán)隊溝通交流【知識串講】一、提高團(tuán)隊意識二、增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作能力三、說服團(tuán)隊成員164溝通任務(wù)一 團(tuán)隊溝通交流（一）保持謙虛，欣賞他人（二）互相包容，坦誠相待（三）互相尊重，平等待人（四）增進(jìn)信任，資源共享（五）著眼大局，共同奮斗165一、提高團(tuán)隊意識溝通任務(wù)一 團(tuán)隊溝通交流所謂團(tuán)隊協(xié)作能力，是指建立在團(tuán)隊的基礎(chǔ)之上，發(fā)揮團(tuán)隊精神、互補(bǔ)互助以達(dá)到團(tuán)隊最大工作效率的能力。對于團(tuán)隊的成員來說，不僅要有個人能力，更需要有在不同的崗位上各盡所能、與其他成員溝通協(xié)作的能力。166二、增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作能力溝通任務(wù)一 團(tuán)隊溝通交流良好的溝通是團(tuán)隊協(xié)作的一種必備能力。作為團(tuán)隊，成員之間的溝通能力是團(tuán)隊能夠有效溝通和擁有旺盛生命力的必要條件；作為個體，要想在團(tuán)隊中獲得成功，擁有良好的溝通能力也是最基本的要求。可以說，團(tuán)隊協(xié)作能力是團(tuán)隊及其成員分工協(xié)作、有效管理、事業(yè)有成的必備技能之一。167溝通任務(wù)一 團(tuán)隊溝通交流二、增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作能力要協(xié)調(diào)合作，就離不開溝通。溝通是一個雙向或多向的互動過程，要想在某些問題或意見上達(dá)成共識，使人理解，使人行動，需要加強(qiáng)溝通。團(tuán)隊溝通時，團(tuán)隊成員免不了進(jìn)行思想交鋒，這就需要提高團(tuán)隊意識，以團(tuán)隊利益為重；需要成員集思廣益，達(dá)成共識。168溝通任務(wù)一 團(tuán)隊溝通交流二、增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作能力在團(tuán)隊中，敢于溝通、勤于溝通、善于溝通，讓其他團(tuán)隊成員都了解你、欣賞你、喜歡你，你在團(tuán)隊中的作用就更容易得到發(fā)揮。（一）確定目標(biāo)，結(jié)伴而行（二）持續(xù)溝通，凝聚共識（三）溝通協(xié)商，共同行動169三、說服團(tuán)隊成員溝通任務(wù)一 團(tuán)隊溝通交流常說一個字：您。

使用兩個字：我們。不忘三個字：謝謝您！

建議四個字：不妨試試！動員五個字：咱們一起干！

詢問六個字：您的看法如何？贊揚七個字：您干了一件好事！

敢說八個字：我承認(rèn)我犯過錯誤！170三、說服團(tuán)隊成員溝通任務(wù)一 團(tuán)隊溝通交流你所在班級正在組織全班同學(xué)設(shè)計“班徽”，如果由你來組織完成此項工作，為了盡快達(dá)成共識，你將如何與同學(xué)們進(jìn)行溝通？假如你正在策劃組建一支由10個同學(xué)組成的社會實踐隊，你打算如何動員并說服相關(guān)同學(xué)參加實踐隊？171溝通任務(wù)溝通任務(wù)一團(tuán)隊溝通交流溝通任務(wù)二 掌握溝通禮儀【任務(wù)引入】【案例】孔子向老子請教“禮制”通過學(xué)習(xí)本節(jié)，我們要增強(qiáng)對禮儀的認(rèn)識，了解個人禮儀包括的主要內(nèi)容，并掌握人際溝通中的基本禮儀規(guī)范。172【知識串講】一、禮儀概說二、個人禮儀三、社交禮儀173溝通任務(wù)二 掌握溝通禮儀中國是禮儀之邦，禮儀文化歷史悠久。禮儀是人類文明、進(jìn)步的重要標(biāo)志，是適應(yīng)時代發(fā)展、促進(jìn)個人進(jìn)步和成功的

重要途徑。人際溝通，禮貌當(dāng)先。在人際溝通中，我們要知書達(dá)禮，做一個懂禮儀、彬彬有禮的人。174一、禮儀概說溝通任務(wù)二掌握溝通禮儀禮貌，指在人際溝通中通過語言、動作向溝通對象所表示的謙虛和恭敬。它側(cè)重于表現(xiàn)人的品質(zhì)與素養(yǎng)，這是做人的一種基本要求。禮節(jié)，通常指人們在交際場合相互表示尊重、友好的慣用形式，是禮貌的具體表現(xiàn)方式。禮儀，是對禮節(jié)、儀式的統(tǒng)稱，指在社會交往中自始至終地以一定的、約定俗成的程序和方式來表現(xiàn)的律己、敬人的具體行為。175一、禮儀概說溝通任務(wù)二掌握溝通禮儀在現(xiàn)代社會，禮儀體現(xiàn)著一個人對他人和社會的認(rèn)知水平、尊重程度，是一個人學(xué)識、修養(yǎng)和價值的外在表現(xiàn)。【課下自學(xué)】禮儀常識——下次課，請同學(xué)上臺發(fā)言，談學(xué)習(xí)體會。176一、禮儀概說溝通任務(wù)二掌握溝通禮儀首因效應(yīng)：首次效應(yīng)、優(yōu)先效應(yīng)或第一印象效應(yīng)：交往雙方形成的第一次印象對今后交往關(guān)系的影響，即“先入為主”帶來的交際效果。雖然這些第一印象并非總是正確的，但卻是最鮮明、最牢固的，并且決定著以后雙方交往的進(jìn)程。如果一個人在初次見面時給人留下良好的印象，那么人們就愿意和他接近，彼此也能較快地取得相互了解，并會影響人們對他以后一系列行為和表現(xiàn)的解釋。反之，對于一個初次見面就引起對方反感的人，即使由于各種原因難以避免與他接觸，人們也會對他很冷淡，在極端的情況下，甚至?xí)谛睦砩虾蛯嶋H行為中與他產(chǎn)生對抗。177二、個人禮儀溝通任務(wù)二掌握溝通禮儀人與人在第一次交往時都會給對方留下印象，這個就是所謂的第一印象。第一印象主要是根據(jù)溝通對象的表情、姿態(tài)、身體、儀表和著裝等形成的印象。我們創(chuàng)造的每一個印象都有可能成為永遠(yuǎn)的深刻印象，沒有第二次機(jī)會去重新創(chuàng)造第一印象。7秒鐘之內(nèi)，交往的雙方已開始留下彼此的印象。178二、個人禮儀溝通任務(wù)二掌握溝通禮儀（二）言行舉止案例分析——見教材中“風(fēng)度不是裝出來的”一個人的言行舉止是其品性素養(yǎng)的表現(xiàn)。文明的言行、端莊的舉止，體現(xiàn)在日常溝通的方方面面。179二、個人禮儀溝通任務(wù)二掌握溝通禮儀（二）言行舉止在溝通交流中，我們需注意以下行為舉止的禮儀：就座的順序上身的姿勢雙腿的姿勢站立的姿勢行走的姿勢180二、個人禮儀溝通任務(wù)二掌握溝通禮儀（一）見面時的禮儀（二）行進(jìn)中的禮儀181三、社交禮儀溝通任務(wù)二掌握溝通禮儀（一）見面時的禮儀

1．握手禮招手禮點頭禮鞠躬禮拱手禮擁抱禮親吻禮182三、社交禮儀溝通任務(wù)二掌握溝通禮儀（二）行進(jìn)中的禮儀

1．遵守交通規(guī)則2．明確行進(jìn)方位【課堂練習(xí)】183三、社交禮儀溝通任務(wù)二掌握溝通禮儀請談?wù)勅绾尾拍芙o別人留下良好的第一印象。握手禮訓(xùn)練。請幾組同學(xué)上臺進(jìn)行握手練習(xí)，練習(xí)時，注意握手部位和握手力度，同時運用好目光語。184溝通任務(wù)溝通任務(wù)二掌握溝通禮儀通知可分為哪些種類，不同種類的通知在寫法上有何不同？請搜索3篇本校的校園新聞和3篇社會主流媒體的教育類新聞，觀察它們在寫法上的異同，并進(jìn)行評價。在班級或社團(tuán)工作中，你經(jīng)常充當(dāng)活動的組織者還是參與者？不同角色對團(tuán)隊溝通能力有何要求？在校園道路上偶遇本專業(yè)教師，你將如何向老師打招呼？客觀題：教材中的二維碼。185思考練習(xí)題項目三 組織一次活動寫作與溝通謝謝大家！寫作與溝通項目四

舉辦一次會議項目導(dǎo)入在校期間，我們會參加各種會議，有時也會作為學(xué)生志愿者參與會議的組織工作。舉辦一次大中型會議，會議籌備組需要進(jìn)行多方準(zhǔn)備，方可保障會議的順利召開。假如你所在的學(xué)院要舉辦一次全國性的教學(xué)工作研討會，由你來承擔(dān)會務(wù)的組織工作。你該怎么組織呢？188項目導(dǎo)入學(xué)習(xí)本項目后，我們需要做到以下幾點：掌握相關(guān)會議文書的寫法掌握會議主持的一般性技巧掌握即興發(fā)言的四種常用模式189項目四 舉辦一次會議寫作任務(wù)一寫作任務(wù)二溝通任務(wù)一溝通任務(wù)二190撰寫會議文書做好會議總結(jié)主持召開會議學(xué)會即興發(fā)言主要內(nèi)容寫作任務(wù)一 撰寫會議文書【任務(wù)引入】××大學(xué)××學(xué)院第×次團(tuán)員代表大會將于20××年×月×日下午召開，召開團(tuán)代會的請示已獲批復(fù)，現(xiàn)在需要籌備具體的會務(wù)工作。學(xué)院團(tuán)委指派小王來籌備會議，并負(fù)責(zé)會議相關(guān)文書的起草工作，以便會議按時順利召開。小王需要準(zhǔn)備相關(guān)表格等材料，設(shè)計一份會議日程安排表，撰寫會議主持詞、開幕詞和閉幕詞等。191【任務(wù)引入】通過學(xué)習(xí)本節(jié)，我們要了解會議相關(guān)文書的特點，掌握不同會議文書的撰寫方法，做到會議材料準(zhǔn)備充分。192寫作任務(wù)一 撰寫會議文書【知識串講】一、準(zhǔn)備會務(wù)材料二、撰寫會議發(fā)言類材料193寫作任務(wù)一 撰寫會議文書召開會議，是各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位經(jīng)常性的活動之一。會議文書是保障會議如期舉行、成功舉辦的書面材料。194一、準(zhǔn)備會務(wù)材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（一）準(zhǔn)備相關(guān)表格等材料（1）擬定會議方案。召開會議之前，需要擬定會議方案，供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。會議方案包括多方面的內(nèi)容，如會議主題、時間、地點、規(guī)模、擬邀請的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜?、會議初步流程，以及會議場地的選擇和設(shè)計（圓桌會議、課桌式會議、劇場式會議，是否搭建主席臺等）。起草會議方案時，可以

提供兩三套方案，供領(lǐng)導(dǎo)決定。195一、準(zhǔn)備會務(wù)材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（一）準(zhǔn)備相關(guān)表格等材料（2）完成會議審批。如果相關(guān)會議需要審批后方可召開，則需按要求填寫好相關(guān)的會議審批表，逐級走審批程序。如有經(jīng)費支出，還需填寫經(jīng)費預(yù)算表，供有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審

批。196一、準(zhǔn)備會務(wù)材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（一）準(zhǔn)備相關(guān)表格等材料（3）準(zhǔn)備會務(wù)資料。獲得會議審批后，成立會務(wù)組，商定會務(wù)分工，準(zhǔn)備各類會務(wù)資料。在會議材料方面，需編制并印刷會議文件資料。根據(jù)需要準(zhǔn)備會議前期宣傳材料、主持詞、講話稿、座次表、桌簽等。其他物資的準(zhǔn)備包括會議手提袋、會議手冊、筆和記錄本、參會證（代表證）、背景板、易拉寶等。197一、準(zhǔn)備會務(wù)材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（一）準(zhǔn)備相關(guān)表格等材料（4）會議前期宣傳。會議召開前的宣傳材料主要是為了營造良好的會議氛圍。不同的會議，前期宣傳的方式和力度不同。如果是內(nèi)部會議，可以制發(fā)會議通知、發(fā)布會議預(yù)告等；如果是外部會議，可以尋求外部媒體進(jìn)行宣傳，有的還可以尋求贊助商進(jìn)行冠名。198一、準(zhǔn)備會務(wù)材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（二）制作會議日程安排根據(jù)會議的時長，合理安排會議日程（議程）。制作會議日程安排的前提是確認(rèn)每個環(huán)節(jié)的所需時長。如果會議議程較少，可以采用按順序分條列項式的寫法；如果會議議程較多、時長較長，可以采用分時段進(jìn)行安排，多以表格形式呈現(xiàn)。會議時長較長的會議，會議中間可以安排休息時間（茶歇）。如果是一天及以上的會議，還需要確認(rèn)是否需安排食宿?！緯h議程模板】見教材199一、準(zhǔn)備會務(wù)材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（一）主持詞的寫作（二）開幕詞的寫作（三）閉幕詞的寫作200二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（一）主持詞的寫作

1．主持詞的含義主持詞是會議主持人在掌控會議程序、串聯(lián)會議議項時的發(fā)言底稿，主要是用口語表達(dá)來把會議的各項進(jìn)程自然、有序地串聯(lián)在一起，形成一個有機(jī)整體。大中型會議一般需要擬定主持詞，小型會議可以由主持人即席主持。201二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（一）主持詞的寫作

2．主持詞的寫法主持詞是會議的串場詞，一般不對外公開。主持詞雖然不是一篇完整的發(fā)言稿，但是也有其自身的構(gòu)成要素。主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文和結(jié)束語等部分組成。202二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（一）主持詞的寫作標(biāo)題?？捎谩皶h名稱+主持詞”，也可直接用“主持詞”。稱謂。主持詞的稱謂需根據(jù)主持人與參會人員之間的關(guān)系來確定。根據(jù)會議的性質(zhì)和出席會議的人員來使用稱謂，一般用泛稱。在稱謂后面再加上禮節(jié)性的問候，如“大家好”“晚上好”等。203二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（一）主持詞的寫作（3）正文。正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭部分，主持人首先要介紹會議的主辦單位、承辦單位和協(xié)辦單位，然后介紹出席會議的人員。主體部分，主要是為了靈活掌控會議議程、確保會議順利召開而提前準(zhǔn)備的串場詞，可以根據(jù)會議議項逐項撰寫，對上一項內(nèi)容作出精練的概括，對下一項內(nèi)容進(jìn)行自然的過渡和有效的提示。204二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（一）主持詞的寫作正文。結(jié)尾部分，需要對會議進(jìn)行簡明扼要的總結(jié)，歸納概括會議主要議題的完成情況，闡明會議的成效和價值，可再次指明會議的意義等。如果是工作會議，還可以作出下一步工作安排并提出執(zhí)行要求。結(jié)束語。用于宣布會議結(jié)束，并致謝?！灸０逡娊滩摹?05二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（二）開幕詞的寫作

1．開幕詞的含義開幕詞是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員在比較莊重的大中型會議開始時所作的致辭，用于宣告會議開始，交代會議議程，闡述會議指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義等，向與會者提出開好會議的中心任務(wù)和要求，對會議有著重要的指導(dǎo)作用，具有宣告性、指導(dǎo)性和標(biāo)志性的特點。206二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（二）開幕詞的寫作

2．開幕詞的寫法開幕詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文和結(jié)束語四部分組成。（1）標(biāo)題。四種寫法：①

由“會議或活動名稱+文種”組成②

由“致辭人姓名+會議或活動名稱+文種”組成③

采用正副標(biāo)題形式④

只寫文種“開幕詞”三字207二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（二）開幕詞的寫作（2）稱謂。根據(jù)會議的性質(zhì)和出席會議的人員來使用稱謂，與主持詞的稱謂相同。208二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（3）正文。正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭部分，一般的寫法是：開門見山地宣布會議開幕，會議名稱要寫全稱，以示莊重。也可以對會議召開的背景、規(guī)模、意義、出席會議人員情況和會議籌備情況作簡要的介紹，并對會議的召開表示熱烈的祝賀，對與會人員的到來表示熱情的歡迎，以渲染會議氣氛，激發(fā)與會者的熱情。寫作時，應(yīng)單列為一個自然段，與主體部分區(qū)分開來。209二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書主體部分：首先，闡述會議召開的背景、意義，闡明會議的指導(dǎo)思想，提出會議的任務(wù)；其次，通過對以往工作情

況的概括、總結(jié)和對當(dāng)前形勢的分析，說明本次會議是為解

決什么問題或達(dá)到什么目的而召開的；最后，對會議的議程、要求、希望等進(jìn)行說明。結(jié)尾部分，通常是發(fā)出號召和希望，以便鼓舞人心。210二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（4）結(jié)束語。開幕詞的結(jié)束語一般獨立成段，采用“預(yù)祝本次大會取得圓滿成功”“謝謝大家”等作為結(jié)束語。3．開幕詞的案例分析詳見教材211二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（三）閉幕詞的寫作

1．閉幕詞的含義閉幕詞是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員在比較莊重的大中型會議或活動結(jié)束時所作的總結(jié)性講話。閉幕詞的目的旨在總結(jié)會議召開情況或活動舉辦情況，評價會議（活動）的成果、意義以及影響，并向與會者提出落實大會精神的要求、奮斗目標(biāo)和希望等。212二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（三）閉幕詞的寫作

2．閉幕詞的寫法閉幕詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文和結(jié)束語四部分組成。標(biāo)題。閉幕詞的標(biāo)題撰寫和開幕詞大體相似，但也有不同。開幕詞的標(biāo)題可采用雙標(biāo)題的形式，而閉幕詞的標(biāo)題一般不采用雙標(biāo)題。稱謂。與開幕詞的稱謂寫法類似，要涵蓋所有與會人員。213二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（3）正文開頭部分主體部分第一，對大會進(jìn)行概括、總結(jié)，概述會議的進(jìn)展和完成情況以及會議通過的主要事項和基本精神；第二，恰當(dāng)?shù)卦u價會議的收獲、意義以及會議的影響；第三，指出本次會議對今后工作的指導(dǎo)意義，并向與會者提出貫徹會議精神的基本要求等。結(jié)尾部分214二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書（4）結(jié)束語3．閉幕詞的案例分析詳見教材215二、撰寫會議發(fā)言類材料寫作任務(wù)一 撰寫會議文書你所在班級將舉辦一次學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會，會上將邀請畢業(yè)班已就業(yè)和已考上研究生的學(xué)長分享經(jīng)驗。班主任請你策劃并組織此次交流會，請模擬整個會議組織及召開過程。216寫作任務(wù)寫作任務(wù)一撰寫會議文書【任務(wù)引入】會議結(jié)束后，小王本以為就可以輕松了，沒想到領(lǐng)導(dǎo)又布置了后續(xù)工作，很多總結(jié)性材料要寫，說要發(fā)布會議的新聞稿，要撰寫會議的紀(jì)要，這可怎么辦？通過學(xué)習(xí)本節(jié)，我們要了解會議記錄和紀(jì)要的含義和區(qū)別，掌握會議記錄和紀(jì)要的不同寫法。217寫作任務(wù)二 做好會議總結(jié)【知識串講】一、會議記錄的寫作二、紀(jì)要的寫作218寫作任務(wù)二 做好會議總結(jié)會議記錄是由會務(wù)秘書或文秘人員把會議的基本情況、會議報告和發(fā)言的內(nèi)容、議定的事項等如實地記錄下來作為書面材料的一種文書。會議記錄是客觀反映會議情況的第一手資料，既可信又鮮活，是撰寫其他相關(guān)文稿的基礎(chǔ)性材料。219一、會議記錄的寫作寫作任務(wù)二 做好會議總結(jié)下面介紹會議記錄各部分的基本寫法。

1．標(biāo)題會議記錄的標(biāo)題一般由“主辦單位+會議事由+文種”三個要素構(gòu)成，如《×××第×次×××?xí)h記錄》。220一、會議記錄的寫作寫作