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文檔簡介

法律體檢調(diào)查問卷設(shè)計在企業(yè)合規(guī)經(jīng)營與個人風(fēng)險防控的實踐中,法律體檢已成為識別潛在法律隱患的關(guān)鍵工具,而調(diào)查問卷作為法律體檢的“偵察兵”,其設(shè)計質(zhì)量直接決定了風(fēng)險排查的精準(zhǔn)度與效率。一份科學(xué)完備的法律體檢問卷,既能系統(tǒng)梳理主體的法律現(xiàn)狀,又能為后續(xù)的風(fēng)險評估、方案定制提供扎實依據(jù)。本文將從設(shè)計邏輯、實操流程到模板示例,全方位拆解法律體檢問卷的打造路徑,助力法律從業(yè)者、企業(yè)管理者及個人用戶高效完成風(fēng)險篩查。一、法律體檢問卷的核心價值與設(shè)計原則(一)核心價值企業(yè)端:作為合規(guī)管理的“健康檔案”,覆蓋公司治理、合同交易、勞動用工、知識產(chǎn)權(quán)、行業(yè)合規(guī)等全流程風(fēng)險,助力企業(yè)提前識別股權(quán)糾紛、合同違約、行政處罰等隱患。個人端:作為家庭與財產(chǎn)安全的“掃描儀”,聚焦婚姻家庭、房產(chǎn)權(quán)益、債權(quán)債務(wù)、侵權(quán)糾紛等民生領(lǐng)域,為個人厘清財產(chǎn)歸屬、債務(wù)責(zé)任、繼承安排等法律關(guān)系。(二)設(shè)計原則1.針對性:錨定主體類型(企業(yè)/個人/行業(yè))、規(guī)模(小微企業(yè)/集團(tuán)企業(yè))、業(yè)務(wù)特性(科技研發(fā)/工程施工)。例如:科技企業(yè)需側(cè)重知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)合規(guī);傳統(tǒng)制造業(yè)關(guān)注環(huán)保、勞動用工。2.全面性:覆蓋主體法律關(guān)系的全維度。企業(yè)需包含“內(nèi)部治理(股權(quán)、章程)+外部交易(合同、債權(quán)債務(wù))+合規(guī)義務(wù)(行業(yè)監(jiān)管、稅務(wù))”;個人需包含“人身關(guān)系(婚姻、繼承)+財產(chǎn)關(guān)系(房產(chǎn)、投資)+侵權(quán)風(fēng)險(交通事故、鄰里糾紛)”。3.可操作性:問題表述避免模糊,設(shè)置量化/場景化選項。例如:將“合同管理是否規(guī)范”改為——“合同簽署前是否經(jīng)法務(wù)/法律顧問審核?A.全部審核B.重大合同審核C.未審核”。4.合規(guī)性:符合《個人信息保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全法》,個人問卷避免過度采集敏感信息(如非必要不問宗教信仰、醫(yī)療史);企業(yè)問卷需明確數(shù)據(jù)用途(如“本問卷僅用于法律風(fēng)險評估,數(shù)據(jù)將嚴(yán)格保密”)。二、不同主體的問卷設(shè)計邏輯(一)企業(yè)版:以“風(fēng)險地圖”為框架,分模塊設(shè)計1.公司治理模塊股權(quán)結(jié)構(gòu):是否存在代持、質(zhì)押、凍結(jié)?章程效力:章程是否明確股東會/董事會權(quán)限?是否定期修訂?決策程序:重大事項決策是否有書面記錄?是否符合章程約定?2.合同管理模塊合同起草:是否使用標(biāo)準(zhǔn)化模板?模板是否經(jīng)法律審核?簽署流程:是否核查對方主體資格?是否留存授權(quán)文件?履行監(jiān)控:是否建立合同臺賬?是否定期跟蹤履行情況?3.勞動用工模塊勞動合同:是否全員簽署書面合同?合同期限是否合規(guī)?社保公積金:是否足額繳納?是否存在代繳、掛靠?規(guī)章制度:員工手冊是否經(jīng)民主程序制定?是否公示?4.知識產(chǎn)權(quán)模塊權(quán)利歸屬:職務(wù)發(fā)明是否約定歸屬?商標(biāo)/專利是否及時注冊?侵權(quán)風(fēng)險:是否存在使用他人知識產(chǎn)權(quán)的情況?是否有侵權(quán)糾紛?5.合規(guī)經(jīng)營模塊行業(yè)監(jiān)管:是否取得全部行政許可?是否定期接受監(jiān)管檢查?稅務(wù)合規(guī):是否存在虛開發(fā)票、偷逃稅?環(huán)保責(zé)任:生產(chǎn)活動是否符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)?是否有處罰記錄?(二)個人版:圍繞“生活場景”拆解風(fēng)險1.婚姻家庭婚姻狀態(tài):是否已婚/離異?是否有婚前/婚內(nèi)財產(chǎn)協(xié)議?子女撫養(yǎng):撫養(yǎng)權(quán)歸屬是否明確?撫養(yǎng)費支付是否有約定?繼承安排:是否立遺囑?遺囑形式是否合法?2.房產(chǎn)權(quán)益房產(chǎn)性質(zhì):商品房/經(jīng)濟(jì)適用房/農(nóng)村宅基地房?產(chǎn)權(quán)歸屬:是否與他人共有?共有方式是按份還是共同?交易風(fēng)險:是否有未結(jié)清的房貸?是否存在一房二賣?3.債權(quán)債務(wù)借貸關(guān)系:是否有對外借款?是否有借條/轉(zhuǎn)賬記錄?擔(dān)保責(zé)任:是否為他人提供擔(dān)保?擔(dān)保方式是一般還是連帶?信用卡/網(wǎng)貸:是否存在逾期?是否被催收?4.侵權(quán)糾紛交通事故:是否有未了結(jié)的交通事故?責(zé)任認(rèn)定是否明確?鄰里糾紛:是否因裝修、噪音等產(chǎn)生糾紛?產(chǎn)品責(zé)任:購買的商品是否存在質(zhì)量問題?是否索賠?(三)行業(yè)版(以建筑企業(yè)為例):疊加“行業(yè)監(jiān)管”要求1.資質(zhì)管理是否具備施工總承包/專業(yè)承包資質(zhì)?資質(zhì)是否在有效期內(nèi)?是否存在掛靠、出借資質(zhì)?2.工程合同招投標(biāo)流程:是否合規(guī)招投標(biāo)?是否存在串標(biāo)、圍標(biāo)?合同條款:是否明確工期、質(zhì)量、價款結(jié)算?是否有索賠條款?分包管理:分包單位是否具備資質(zhì)?是否簽訂分包合同?3.安全生產(chǎn)是否建立安全生產(chǎn)制度?是否定期培訓(xùn)、演練?是否有安全事故及處罰?4.農(nóng)民工工資是否開設(shè)工資專用賬戶?是否按月足額發(fā)放?是否存在拖欠?三、問卷設(shè)計的實操流程:從需求到定稿的五步走(一)需求調(diào)研:明確目標(biāo)與對象訪談關(guān)鍵人員(企業(yè)法務(wù)、HR;個人本人及家屬),收集歷史糾紛、合規(guī)痛點(如企業(yè)近年涉訴類型、個人高頻咨詢問題)。區(qū)分對象特征:企業(yè)(規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)模式);個人(年齡、職業(yè)、資產(chǎn)狀況)。(二)風(fēng)險點梳理:結(jié)合法律與實務(wù)法律領(lǐng)域:圍繞《公司法》《勞動法》《民法典》等核心法律,拆解高頻風(fēng)險場景(如企業(yè)“股東出資瑕疵”“競業(yè)限制協(xié)議無效”;個人“遺囑形式不合法”“房產(chǎn)代持糾紛”)。實務(wù)案例:參考裁判文書網(wǎng)、行業(yè)糾紛報告,提煉典型糾紛的觸發(fā)條件(如“合同未約定解除權(quán),卻單方解約”“借條未寫清利息,引發(fā)爭議”)。(三)問題設(shè)計技巧:類型+表述雙優(yōu)化1.問題類型多元化選擇題(含單選、多選):降低回答難度,便于統(tǒng)計(如“近三年涉訴案件數(shù)量:A.0件B.1-3件C.4件以上”)。情景題:模擬真實場景,挖掘隱性風(fēng)險(如“若您的房產(chǎn)登記在配偶名下,實際出資人為您,您是否留存了出資憑證?A.是,有轉(zhuǎn)賬記錄B.是,有借條C.否”)。開放題:補(bǔ)充風(fēng)險點(如“請簡要描述您認(rèn)為最可能產(chǎn)生法律糾紛的事項:________”)。2.表述精準(zhǔn)化避免模糊詞:將“經(jīng)?!薄芭紶枴备臑椤敖荒臧l(fā)生過X次”。術(shù)語通俗化:將“表見代理”轉(zhuǎn)化為場景描述(如“對方業(yè)務(wù)員無授權(quán)但以公司名義簽約,您是否核實過其身份?”)。(四)結(jié)構(gòu)優(yōu)化:邏輯+體驗雙提升開頭語:說明目的、保密承諾、填寫方式(如“本問卷旨在排查法律風(fēng)險,數(shù)據(jù)將嚴(yán)格保密,預(yù)計耗時5-10分鐘”)。模塊劃分:按法律領(lǐng)域或風(fēng)險類型分組(如企業(yè)問卷分“公司治理”“合同管理”;個人問卷分“婚姻家庭”“房產(chǎn)權(quán)益”)。邏輯順序:從內(nèi)部到外部(企業(yè)先問治理結(jié)構(gòu),再問對外交易)、從基礎(chǔ)到專項(個人先問婚姻/房產(chǎn),再問債權(quán)/侵權(quán))。結(jié)尾:感謝語、反饋渠道(如“如有疑問,可聯(lián)系XXX(郵箱/電話)”)、問卷回收方式(線上/線下)。(五)測試與迭代:小范圍驗證+動態(tài)調(diào)整試填對象:選擇5-10個典型對象(如3家同行業(yè)企業(yè)、5位不同職業(yè)個人)。反饋維度:問題是否易懂、是否遺漏風(fēng)險點、耗時是否合理。迭代優(yōu)化:根據(jù)反饋調(diào)整問題表述、選項設(shè)置、模塊順序,形成終版。四、常見誤區(qū)與避坑指南(一)問題設(shè)計“大而空”誤區(qū):“企業(yè)法律風(fēng)險大嗎?A.大B.不大”。改進(jìn):拆解為具體風(fēng)險點(如“企業(yè)是否存在股東未按期出資的情況?A.全部按期B.部分未按期C.不清楚”)。(二)法律術(shù)語“堆砌”誤區(qū):“企業(yè)是否存在表見代理風(fēng)險?”。改進(jìn):轉(zhuǎn)化為場景描述(如“合作方業(yè)務(wù)員稱有公司授權(quán)簽約,但您未看到書面授權(quán),是否仍簽約?A.是B.否”)。(三)隱私過度采集誤區(qū):個人問卷問“您的月收入是多少?A.1萬以下B.1-5萬C.5萬以上”(與法律風(fēng)險無關(guān)時)。改進(jìn):刪除非必要問題;必要時說明用途(如“為評估債務(wù)清償能力,需了解收入情況”)。(四)主體差異“一刀切”誤區(qū):用企業(yè)通用問卷給科技企業(yè),未體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)合規(guī)。改進(jìn):針對行業(yè)特性補(bǔ)充模塊(如科技企業(yè)增加“數(shù)據(jù)合規(guī)”:“是否收集用戶個人信息?是否取得同意?是否有數(shù)據(jù)安全制度?”)。五、完整版問卷模板示例(節(jié)選)(一)企業(yè)法律體檢問卷(通用版)一、公司治理1.公司股權(quán)結(jié)構(gòu)是否清晰?是否存在代持、質(zhì)押、凍結(jié)等情況?□是,結(jié)構(gòu)清晰且無特殊情況□是,但存在代持/質(zhì)押/凍結(jié)□否,股權(quán)關(guān)系復(fù)雜2.公司章程是否明確股東會、董事會、監(jiān)事會的議事規(guī)則與權(quán)限?□是,規(guī)則明確且執(zhí)行嚴(yán)格□是,但執(zhí)行中存在模糊地帶□否,未明確或未執(zhí)行二、合同管理1.合同簽署前,是否核查對方主體資格(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書)?□全部核查□重大合同核查□未核查2.合同履行過程中,是否建立臺賬并跟蹤進(jìn)度?□是,有完善臺賬□是,有簡單記錄□否,無跟蹤(二)個人法律體檢問卷(通用版)一、婚姻家庭1.您的婚姻狀態(tài)是?□未婚□已婚□離異□喪偶2.若已婚,是否簽訂婚前/婚內(nèi)財產(chǎn)協(xié)議?□是,有書面協(xié)議□是,有口頭約定□否,無約定二、房產(chǎn)權(quán)益1.您名下的房產(chǎn)(含共有)是否存在以下情況?(可多選)□有未結(jié)清的房貸□登記在他人名下(代持)□存在抵押、查封□無上述情況(三)建筑企業(yè)法律體檢問卷(行業(yè)版)一、資質(zhì)管理1.企業(yè)現(xiàn)有施工資質(zhì)是否在有效期內(nèi)?□是,全部有效□是,部分有效□否,已過期或未取得2.是否存在將資質(zhì)出借給其他單位或個人的情況?□是□否□

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