廠家提供樣品協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿易有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號富華大廈B座18層，

法定代表人/負責人：張明，

聯(lián)系方式

甲方是一家在國內外市場享有較高聲譽的綜合性貿易企業(yè)，主要從事高端工業(yè)設備的國際貿易與銷售?；谄湓谑袌鲱I域的廣泛影響力及對產品質量的嚴格把控，甲方與乙方建立了長期穩(wěn)定的合作關系。本次樣品提供協(xié)議的簽訂，旨在滿足甲方在市場推廣及產品測試階段對乙方所提供樣品的需求，進一步深化雙方的協(xié)作關系，并為后續(xù)的正式合作奠定堅實基礎。甲方通過乙方提供的樣品，能夠更直觀地評估產品性能，優(yōu)化市場策略，提升產品競爭力。

在合作過程中，甲方將嚴格遵循協(xié)議約定，按時支付相關費用，并積極配合乙方完成樣品的交付與驗收工作。同時，甲方將承擔樣品在運輸過程中的保險費用，并確保樣品在接收后得到妥善保管，以保障其完好性。

乙方提供的樣品需符合國家相關質量標準及行業(yè)規(guī)范，且在技術參數上與甲方的要求高度一致。甲方在驗收樣品時，將依據雙方事先約定的標準進行嚴格評估，確保樣品質量滿足其使用需求。若樣品存在質量問題，甲方有權要求乙方進行更換或補償，并保留追究其違約責任的權利。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX精密機械有限公司，

地址：中國廣東省深圳市南山區(qū)高新南一道9號中科研發(fā)園C座3層，

法定代表人/負責人：李強，

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于高端工業(yè)設備研發(fā)與生產的高新技術企業(yè)，擁有先進的生產設備和嚴格的質量管理體系。乙方在行業(yè)內以其卓越的技術實力和可靠的產品質量著稱，與多家國內外知名企業(yè)建立了長期合作關系。本次樣品提供協(xié)議的簽訂，是乙方基于與甲方長期合作的基礎，為滿足甲方在產品測試及市場推廣階段的特定需求而進行的專項合作。乙方承諾提供的樣品將嚴格按照甲方的要求進行生產，確保其技術參數、性能指標及外觀質量均達到最高標準。

在樣品交付過程中，乙方將承擔樣品在甲方指定地點前的運輸及保險責任，并確保樣品在運輸過程中不受損壞。同時，乙方將提供詳細的產品使用說明書及相關的技術支持服務，協(xié)助甲方進行樣品的安裝、調試及測試工作。若甲方在樣品使用過程中遇到任何技術問題，乙方將及時提供解決方案，確保甲方能夠順利完成樣品的測試工作。

甲方在接收樣品后，將按照協(xié)議約定的期限和方式支付樣品費用。乙方在收到款項后，將提供正式的發(fā)票及相關的技術文檔，并協(xié)助甲方完成樣品的驗收手續(xù)。若甲方對樣品質量有異議，乙方將根據實際情況進行合理的處理，包括更換、維修或補償等，以保障甲方的合法權益。

本次樣品提供協(xié)議的簽訂，不僅體現了雙方在市場拓展方面的共同目標，也為后續(xù)的正式合作奠定了良好的基礎。雙方將本著誠信、合作、共贏的原則，共同推動項目的順利進行，實現互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在樣品提供過程中的權利與義務，確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的樣品，并順利完成樣品的交付、驗收及后續(xù)相關事宜。協(xié)議涉及的具體內容包括：樣品的技術參數、質量標準、數量、交付時間與地點、運輸與保險、驗收程序、費用支付方式、違約責任以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂，雙方旨在建立穩(wěn)定、高效的協(xié)作關系，為后續(xù)的正式合作奠定堅實基礎。甲方通過獲取乙方提供的樣品，能夠對產品進行充分的評估與測試，從而優(yōu)化市場策略，提升產品競爭力；乙方則通過此次合作，進一步展示自身產品的優(yōu)勢，增強市場影響力，并為未來的合作積累經驗。本協(xié)議的履行將有助于雙方在資源共享、技術交流和市場拓展等方面實現互利共贏。

第二條定義

為本協(xié)議的準確履行，雙方對以下關鍵術語進行定義：

1.“樣品”指乙方根據甲方的要求生產并提供用于測試、評估及市場推廣的工業(yè)設備，包括但不限于其技術參數、性能指標、外觀質量等。

2.“技術參數”指樣品在設計、生產及使用過程中必須符合的具體規(guī)格和標準，如尺寸、功率、精度等。

3.“質量標準”指樣品必須滿足的國家及行業(yè)相關質量規(guī)范和標準，包括但不限于安全性、可靠性、耐用性等。

4.“交付時間”指乙方按照協(xié)議約定將樣品送達甲方指定地點的時間節(jié)點。

5.“交付地點”指甲方提前通知乙方的樣品接收地址。

6.“運輸與保險”指乙方負責將樣品從生產地運輸至甲方指定地點，并承擔樣品在運輸過程中的保險費用。

7.“驗收程序”指甲方對樣品進行檢驗、測試并確認其符合協(xié)議約定的標準和要求的流程。

8.“費用支付”指甲方按照協(xié)議約定支付樣品費用的方式及時間。

9.“違約責任”指任何一方違反協(xié)議約定應承擔的法律責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

10.“爭議解決”指雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的解決方式，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定的技術參數和質量標準提供樣品，并有權對樣品進行檢驗和測試，以評估其性能和適用性。

（2）甲方應提前向乙方提供樣品的詳細需求，包括技術參數、數量、交付時間及地點等，并確保信息的準確性和完整性。

（3）甲方應按時支付樣品費用，并按照協(xié)議約定的方式提供必要的付款憑證。

（4）甲方應配合乙方完成樣品的交付、安裝和調試工作，并確保樣品在接收后得到妥善保管。

（5）甲方有權要求乙方提供樣品的詳細使用說明書和技術支持服務，以協(xié)助其進行樣品的測試和評估。

（6）甲方在驗收樣品時，應依據協(xié)議約定的標準進行嚴格評估，并及時向乙方反饋驗收結果。

（7）若樣品存在質量問題，甲方有權要求乙方進行更換或補償，并保留追究其違約責任的權利。

（8）甲方應遵守協(xié)議約定的保密條款，不得將樣品或相關信息泄露給任何第三方。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權要求甲方提供樣品的詳細需求，并有權對甲方的需求進行確認和反饋。

（2）乙方應根據協(xié)議約定的技術參數和質量標準生產樣品，并確保樣品在技術性能、外觀質量等方面達到最高標準。

（3）乙方應按時完成樣品的生產，并按照協(xié)議約定的交付時間和地點將樣品送達甲方指定地點。

（4）乙方應承擔樣品在運輸過程中的保險費用，并確保樣品在運輸過程中不受損壞。

（5）乙方應提供樣品的詳細使用說明書和技術支持服務，并協(xié)助甲方進行樣品的安裝、調試和測試工作。

（6）乙方在收到甲方支付的費用后，應提供正式的發(fā)票及相關的技術文檔，并協(xié)助甲方完成樣品的驗收手續(xù)。

（7）若甲方對樣品質量有異議，乙方應根據實際情況進行合理的處理，包括更換、維修或補償等，以保障甲方的合法權益。

（8）乙方應遵守協(xié)議約定的保密條款，不得將樣品或相關信息泄露給任何第三方。

（9）乙方應確保樣品的生產和使用符合國家及行業(yè)的相關法律法規(guī)，并承擔因樣品質量問題導致的全部責任。

（10）乙方有權要求甲方提供樣品的后續(xù)使用反饋，以進一步優(yōu)化產品設計和性能。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下樣品的價格為人民幣伍萬元整（￥50,000.00），該價格為含稅價格，已包含樣品的生產成本、運輸費、保險費及其他與樣品提供相關的費用。

甲方應在本協(xié)議簽訂之日起十（10）日內，向乙方支付樣品總價的百分之五十（50%），即人民幣貳萬伍仟元整（￥25,000.00），作為預付款。乙方在收到預付款后，將開始樣品的生產工作。

乙方完成樣品生產，并經甲方驗收合格后，甲方應在驗收合格之日起十五（15）日內，向乙方支付樣品總價的剩余百分之五十（50%），即人民幣貳萬伍仟元整（￥25,000.00），作為尾款。

甲方支付款項應通過銀行轉賬方式支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX精密機械有限公司

開戶銀行：中國工商銀行深圳市南山區(qū)支行

銀行賬號：6222020100123456789

乙方在收到甲方支付的費用后，應向甲方開具等額的增值稅發(fā)票。

若甲方未按照本協(xié)議約定支付款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一（0.1%）向乙方支付違約金。逾期超過三十（30）日的，乙方有權暫停樣品的生產或交付，并保留解除本協(xié)議的權利。同時，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議簽訂之日起六（6）個月。

乙方應在本協(xié)議簽訂之日起三十（30）日內完成樣品的生產，并按照協(xié)議約定的交付時間和地點將樣品送達甲方指定地點。

甲方應在收到樣品后十五（15）日內完成樣品的驗收工作。若甲方在驗收過程中發(fā)現樣品存在質量問題，應在驗收期內書面通知乙方，并給予乙方合理的更換或補貨時間。

若雙方在本協(xié)議有效期內未履行完畢樣品交付及驗收手續(xù)，經協(xié)商一致，可對本協(xié)議的有效期進行延期。

協(xié)議期滿后，若雙方仍有合作需求，可另行簽訂新的協(xié)議。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按照本協(xié)議第四條約定的支付條件按時支付樣品費用，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一（0.1%）向乙方支付違約金。逾期超過三十（30）日的，乙方有權暫停樣品的生產或交付，并保留解除本協(xié)議的權利。同時，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于生產成本、運輸費、差旅費、誤工費等。

（2）若甲方在收到樣品后未按照約定時間進行驗收，或無正當理由拒絕驗收，每逾期一日，應按樣品總價千分之一（0.1%）向乙方支付違約金。逾期超過三十（30）日的，視為甲方驗收合格，并應支付剩余款項及違約金。

（3）若甲方未按照約定提供樣品的詳細需求或相關信息，導致樣品生產出現問題或延誤，甲方應承擔由此產生的全部責任，包括但不限于生產成本、運輸費、差旅費等。

（4）若甲方將樣品或相關信息泄露給任何第三方，應向乙方支付違約金人民幣伍萬元整（￥50,000.00），并承擔乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成樣品的生產和交付，每逾期一日，應按樣品總價千分之一（0.1%）向甲方支付違約金。逾期超過三十（30）日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部款項及違約金。

（2）若乙方提供的樣品質量不符合協(xié)議約定的技術參數和質量標準，甲方有權要求乙方進行更換或補償，并應承擔由此產生的全部費用。若乙方拒絕更換或補償，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部款項及違約金。

（3）若乙方在樣品生產過程中使用不合格的原材料或工藝，導致樣品存在質量問題，乙方應承擔由此產生的全部責任，包括但不限于更換、維修、賠償等。

（4）若乙方將樣品或相關信息泄露給任何第三方，應向甲方支付違約金人民幣伍萬元整（￥50,000.00），并承擔甲方因此遭受的全部損失。

（5）若乙方未按照約定提供樣品的詳細使用說明書或技術支持服務，導致甲方無法進行樣品的測試和評估，乙方應承擔由此產生的全部責任，包括但不限于樣品的運輸費、差旅費、誤工費等。

3.通用違約責任：

（1）任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。賠償金額應包括直接損失和間接損失，包括但不限于生產成本、運輸費、差旅費、誤工費、利潤損失等。

（2）若雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向樣品所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

（3）本協(xié)議的解除不影響雙方在本協(xié)議中約定的違約責任條款的效力。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、政策調整、禁令等）、疫情及其防控措施、火災、爆炸等突發(fā)事件。

2.不可抗力影響：任何一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議約定的義務時，不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后立即通知對方，并提供相關證明文件，如政府公告、災害評估報告等。

3.責任免除：遭受不可抗力的一方應在合理期限內采取一切必要的措施減輕損失，并在不可抗力消除后盡快恢復履行本協(xié)議。若不可抗力持續(xù)超過三十（30）日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔違約責任。

4.不可抗力證明：雙方均應保留不可抗力事件的證明文件，并在爭議發(fā)生時提供給對方。若一方無法提供有效證明，應對其主張的不可抗力事件承擔相應責任。

5.不可抗力不影響協(xié)議其他條款：本協(xié)議其他條款在不可抗力事件發(fā)生期間及消除后繼續(xù)有效。雙方應繼續(xù)履行協(xié)議中尚未完成的義務，直至協(xié)議最終終止。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則，爭取達成雙方均能接受的解決方案。

2.協(xié)商不成處理：若雙方在協(xié)商期限內（自爭議發(fā)生之日起三十（30）日內）未能達成一致意見，任何一方均有權采取以下一種方式解決爭議：

（1）調解：雙方可共同委托第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有法律效力，雙方應共同遵守。

（2）仲裁：雙方應將爭議提交至樣品所在地有管轄權的中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC），按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

（3）訴訟：雙方應將爭議提交至樣品所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。法院將依法進行審理，并作出判決。

3.爭議解決期限：無論采取何種爭議解決方式，雙方均應積極配合，并在合理期限內完成爭議解決程序。若任何一方故意拖延或阻礙爭議解決，應承擔相應責任。

4.爭議解決費用：因爭議解決產生的費用（包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等）由敗訴方承擔。若雙方均有責任，應按責任比例分擔。

5.爭議解決適用法律：本協(xié)議爭議解決條款的適用法律為中華人民共和國法律。雙方均應遵守該法律規(guī)定，并受其約束。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式進行，并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前十（10）日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的通知，寄出后三（3）日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經書面確認的變更或補充均無效。

3.協(xié)議終止：本協(xié)議在履行完畢所有義務后自動終止。除本協(xié)議另有約定外，任何一方在提前三十（30）日書面通知對方并征得對方同意的情況下，可單方終止本協(xié)議。若發(fā)生本協(xié)議第六條約定的違約行為，守約方有權書面通知違約方終止本協(xié)議，并要求其承擔相應的違約責任。

4.保密條款：雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等所有非