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文檔簡介

上海專業(yè)社保代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:上海XX企業(yè)管理顧問有限公司

甲方地址:上海市浦東新區(qū)世紀大道888號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式辦公電話)手機)

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:上海XX人力資源服務(wù)有限公司

乙方地址:上海市徐匯區(qū)漕溪北路333號XX廣場8層8001室

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式辦公電話)手機)

**協(xié)議簡介**

鑒于甲方作為一家在上海市經(jīng)營的企業(yè)管理顧問公司,為有效管理員工社會保險事務(wù),提升人力資源服務(wù)效率,需委托專業(yè)服務(wù)機構(gòu)提供合規(guī)、高效的社會保險代理服務(wù);

鑒于乙方作為一家在上海市專業(yè)從事人力資源服務(wù)的企業(yè),具備完善的社會保險代理服務(wù)體系、專業(yè)的服務(wù)團隊及豐富的實踐經(jīng)驗,能夠為甲方提供全面、準確的社會保險代理服務(wù);

為明確雙方權(quán)利與義務(wù),規(guī)范社會保險代理服務(wù)行為,保障雙方合法權(quán)益,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《社會保險法》及相關(guān)法律法規(guī),特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在通過乙方的專業(yè)服務(wù),幫助甲方實現(xiàn)社會保險的合規(guī)管理,降低用工風險,提高管理效率,同時確保甲方員工的社會保險權(quán)益得到有效保障。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方委托乙方提供社會保險代理服務(wù)事宜達成一致,本協(xié)議內(nèi)容將作為后續(xù)章節(jié)雙方權(quán)利義務(wù)及服務(wù)標準的法律依據(jù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了明確甲方委托乙方提供上海市社會保險代理服務(wù)的具體內(nèi)容、標準及雙方責任,確保甲方員工的社會保險能夠依法、及時、準確地繳納。乙方將依據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供包括但不限于以下內(nèi)容的社會保險代理服務(wù):1.協(xié)助甲方辦理員工社會保險的增員、減員、轉(zhuǎn)移、暫停、恢復等手續(xù);2.負責甲方員工社會保險費用的核算、申報及繳納;3.提供社會保險政策咨詢及政策變動通知服務(wù);4.協(xié)助甲方處理與社會保險相關(guān)的爭議及投訴;5.定期向甲方提供社會保險繳費明細及報表。雙方同意,本協(xié)議范圍內(nèi)的社會保險代理服務(wù)應(yīng)嚴格遵循中國相關(guān)法律法規(guī)及上海市社會保險局的規(guī)定執(zhí)行,確保服務(wù)的合規(guī)性與專業(yè)性。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(一)社會保險,是指國家通過立法強制實施,為保障勞動者在年老、疾病、失業(yè)、工傷、生育等情況下獲得物質(zhì)幫助而建立的社會保險制度,包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險;(二)社會保險代理,是指乙方接受甲方委托,以甲方名義或乙方名義(根據(jù)法律法規(guī)及協(xié)議約定)為甲方員工辦理社會保險登記、申報、繳納等事務(wù)的行為;(三)服務(wù)周期,是指本協(xié)議約定的乙方提供社會保險代理服務(wù)的起止時間;(四)社會保險費用,是指根據(jù)國家及上海市規(guī)定應(yīng)予繳納的社會保險費,包括各項社會保險的繳費基數(shù)和費率計算的應(yīng)繳金額;(五)政策變動,是指國家或上海市出臺新的社會保險法律法規(guī)、政策或調(diào)整繳費基數(shù)、費率等行為。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、準確、及時的社會保險代理服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。甲方有權(quán)隨時了解其員工社會保險費用的繳納情況及政策變動信息。

(2)甲方有權(quán)要求乙方對因社會保險代理服務(wù)產(chǎn)生的相關(guān)資料進行保密,未經(jīng)乙方同意,甲方不得泄露給第三方。

(3)甲方應(yīng)向乙方如實提供其員工的社會保險相關(guān)資料,包括但不限于員工身份信息、工資收入、社會保險參保情況等,并對資料的真實性、完整性負責。甲方應(yīng)及時更新員工信息,如員工姓名、身份證號、聯(lián)系方式、工資調(diào)整等,并書面通知乙方。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付乙方提供社會保險代理服務(wù)所需費用。甲方應(yīng)指定專人負責與乙方對接社會保險相關(guān)事宜,并確保溝通順暢。

(5)甲方應(yīng)配合乙方處理與員工社會保險相關(guān)的事務(wù),如提供必要的證明文件、協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)等。

(6)甲方應(yīng)遵守國家及上海市有關(guān)社會保險的法律法規(guī),不得要求乙方從事違法違規(guī)的社會保險代理行為。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取服務(wù)費用。乙方有權(quán)要求甲方按時足額支付服務(wù)費用,如甲方逾期支付,乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取滯納金。

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整的社會保險相關(guān)資料,如甲方提供虛假資料,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)或解除本協(xié)議,并保留追究甲方責任的權(quán)利。

(3)乙方應(yīng)建立完善的社會保險代理服務(wù)體系,配備專業(yè)的服務(wù)團隊,確保服務(wù)的專業(yè)性和合規(guī)性。乙方應(yīng)嚴格按照國家及上海市社會保險法律法規(guī)、政策及本協(xié)議約定,為甲方提供社會保險代理服務(wù)。

(4)乙方應(yīng)負責辦理甲方員工社會保險的增員、減員、轉(zhuǎn)移、暫停、恢復等手續(xù),確保手續(xù)辦理的及時性和準確性。乙方應(yīng)按時、準確地申報并繳納甲方員工的社會保險費用,并對申報和繳納的準確性負責。

(5)乙方應(yīng)定期向甲方提供社會保險繳費明細及報表,并接受甲方的查詢。乙方應(yīng)及時向甲方通報社會保險政策變動信息,并提供相應(yīng)的政策咨詢。

(6)乙方應(yīng)建立社會保險代理服務(wù)檔案,妥善保管甲方及員工的社會保險相關(guān)資料,并對其保密。未經(jīng)甲方同意,乙方不得泄露相關(guān)資料給第三方。

(7)乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與員工社會保險相關(guān)的爭議及投訴,積極維護甲方的合法權(quán)益。如發(fā)生爭議或投訴,乙方應(yīng)及時與甲方溝通,并采取有效措施解決問題。

(8)乙方應(yīng)配合甲方完成其他與社會保險代理服務(wù)相關(guān)的事務(wù),如提供必要的證明文件、協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)等。

(9)乙方應(yīng)遵守國家及上海市有關(guān)社會保險的法律法規(guī),不得利用代理服務(wù)從事違法違規(guī)行為,并對因乙方違法違規(guī)行為導致的后果承擔全部責任。

第四條價格與支付條件

甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方支付社會保險代理服務(wù)費用。服務(wù)費用標準如下:乙方為甲方提供社會保險代理服務(wù),每月收取人民幣伍仟元整(¥5,000.00)。該費用包含為甲方員工辦理社會保險登記、申報、繳納、政策咨詢、信息傳遞等全部代理服務(wù)內(nèi)容。

支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方指定銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后,向甲方開具等額發(fā)票。

支付時間:甲方應(yīng)于每月10日前,向乙方支付當月的服務(wù)費用。如遇節(jié)假日,支付時間相應(yīng)順延至節(jié)假日后的第一個工作日。逾期支付:若甲方逾期支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按當月應(yīng)付服務(wù)費用總額的萬分之五向乙方支付滯納金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清全部費用及滯納金,且甲方有權(quán)解除本協(xié)議。甲方支付的服務(wù)費用僅限于本協(xié)議約定的社會保險代理服務(wù)范圍,不得用于其他用途。

第五條履行期限

本協(xié)議的服務(wù)期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止,為期壹年。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期壹年,續(xù)期次數(shù)不限。

乙方應(yīng)自本協(xié)議生效之日起,立即開始履行其社會保險代理服務(wù)義務(wù)。乙方應(yīng)確保在每月5日前完成上月社會保險費用的核算工作,并在每月10日前完成社會保險費用的申報及繳納工作。甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi),持續(xù)向乙方提供準確的員工信息及社會保險相關(guān)資料,并配合乙方完成各項必要手續(xù)。任何關(guān)鍵時間節(jié)點的延誤,均應(yīng)視為違約行為,并承擔相應(yīng)的違約責任。

第六條違約責任

**一、甲方的違約責任**

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務(wù)費用,除應(yīng)支付相應(yīng)的滯納金外,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清全部費用及滯納金。逾期超過30日,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的一切損失,包括但不限于乙方已投入的服務(wù)成本、為甲方提供的服務(wù)的預(yù)期收益損失等。

(2)若甲方提供的員工社會保險相關(guān)資料虛假、不完整或延遲提供,導致乙方無法按時辦理社會保險手續(xù)或產(chǎn)生錯誤,甲方應(yīng)承擔由此造成的一切責任,包括但不限于補繳費用、罰款、滯納金等。乙方有權(quán)要求甲方賠償全部損失,并視情節(jié)嚴重程度,有權(quán)解除本協(xié)議。

(3)若甲方要求乙方從事本協(xié)議約定范圍之外的服務(wù),或要求乙方違反國家及上海市社會保險法律法規(guī)的規(guī)定提供服務(wù),乙方有權(quán)拒絕,且甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部責任。若因此給乙方造成損失,甲方應(yīng)予以賠償。

(4)若甲方擅自變更、終止本協(xié)議或無故中斷合作,應(yīng)向乙方支付相當于三個月服務(wù)費用的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

**二、乙方的違約責任**

(1)若乙方未按本協(xié)議約定提供專業(yè)、準確、及時的社會保險代理服務(wù),導致甲方員工社會保險費用未按時繳納或繳納錯誤,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。如因乙方原因?qū)е录追奖簧鐣kU行政部門處罰,乙方應(yīng)賠償甲方由此遭受的全部罰款及損失。

(2)若乙方因操作失誤、系統(tǒng)故障或其他原因,導致甲方員工社會保險費用計算錯誤、申報錯誤或繳納錯誤,乙方應(yīng)在收到甲方通知后立即糾正,并承擔由此產(chǎn)生的補繳費用、滯納金等全部責任。同時,乙方應(yīng)向甲方支付相當于當月服務(wù)費用20%的違約金。

(3)若乙方泄露甲方或其員工的商業(yè)秘密、個人信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,并承擔相應(yīng)的法律責任。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于三個月服務(wù)費用的違約金。

(4)乙方未按時完成社會保險申報或繳納工作,每逾期一日,應(yīng)按當月應(yīng)付服務(wù)費用總額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過10日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于當月服務(wù)費用50%的違約金,并賠償由此給甲方造成的全部損失。

(5)乙方因違反國家及上海市社會保險法律法規(guī)的規(guī)定,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,并承擔相應(yīng)的法律責任。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于本協(xié)議總服務(wù)費用50%的違約金。

**三、違約金的限制**

雙方同意,任何一方的違約金總額不應(yīng)超過本協(xié)議總服務(wù)費用(指一年期服務(wù)費用)的150%。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)進一步要求違約方賠償損失。

**四、不可抗力導致的違約**

因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素,導致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議義務(wù)。不可抗力影響期限超過30日的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、臺風、洪水、海嘯、干旱、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、行政命令、稅收政策調(diào)整等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等。

2.不可抗力影響:若任何一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議約定的全部或部分義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)在不可抗力發(fā)生后5個工作日內(nèi)送達對方。

3.責任免除:不可抗力影響期間,受影響方可以暫停履行受不可抗力影響的義務(wù),且不承擔因此產(chǎn)生的違約責任。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復履行,并通知對方。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,且互不承擔違約責任。

4.不可抗力證明:雙方均有義務(wù)在不可抗力發(fā)生后及時收集并保存相關(guān)證據(jù),包括但不限于政府部門公告、新聞報道、損失清單等,并在協(xié)商或爭議解決時提供給對方。若因不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)基于公平原則協(xié)商解決方案,包括部分或全部解除協(xié)議。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用、平等互利的原則進行,雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜,并在合理期限內(nèi)達成一致。

2.調(diào)解解決:若協(xié)商不成,雙方可共同向上海市人力資源和社會保障局或第三方調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的,可進入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁解決:調(diào)解不成或雙方未申請調(diào)解的,任何一方均有權(quán)將爭議提交上海市勞動爭議仲裁委員會仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

4.訴訟解決:若雙方均未選擇仲裁,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。選擇訴訟的,應(yīng)以甲方所在地或乙方所在地的人民法院為管轄法院。

5.法律適用:爭議解決應(yīng)適用中華人民共和國法律及上海市地方性法規(guī)。雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守法律程序,不得采取任何非法手段維權(quán)。

6.保密條款:雙方在爭議解決過程中,對涉及商業(yè)秘密或個人隱私的信息應(yīng)予以保密,不得向無關(guān)第三方泄露。仲裁或訴訟程序中,未經(jīng)對方同意,不得公開披露爭議內(nèi)容。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前5個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞服務(wù)發(fā)送的,簽收日視為送達;以傳真或信函方式發(fā)送的,成功發(fā)送日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.分割履行:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議部分條款被認定為無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律及上海市地方性法規(guī)。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應(yīng)按照本協(xié)議第八條約定解決。

5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安

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