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文檔簡介

越南木材出口協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:越南胡志明市第七郡阮文靈大道123號XX大廈10樓

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式:+84963456789(手機(jī)),+842839876543(辦公電話),zhangming@(電子郵箱)

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX林產(chǎn)品有限公司

乙方地址:越南乂安省柑縣林產(chǎn)品工業(yè)區(qū)5號XX廠房

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式:+84976543210(手機(jī)),+84382765432(辦公電話),liqiang@(電子郵箱)

協(xié)議簡介:

本協(xié)議由甲方XX國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方XX林產(chǎn)品有限公司(以下簡稱“乙方”)于2023年10月26日在越南胡志明市簽訂。甲方作為一家專業(yè)的國際貿(mào)易企業(yè),長期從事木材及林產(chǎn)品的國際貿(mào)易業(yè)務(wù),為全球多個國家和地區(qū)提供高品質(zhì)的木材原料。乙方是一家在越南本地注冊并運營的林產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),擁有合法的林業(yè)采伐許可和木材出口資質(zhì),具備穩(wěn)定的木材供應(yīng)能力和完善的質(zhì)量管理體系?;陔p方在木材貿(mào)易領(lǐng)域的長期合作基礎(chǔ)和共同發(fā)展目標(biāo),甲方擬向乙方采購一批符合國際貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)的木材產(chǎn)品用于出口銷售,乙方同意按照本協(xié)議約定的條款和條件向甲方提供相應(yīng)的木材產(chǎn)品。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方在木材出口交易中的權(quán)利與義務(wù),確保交易過程的順利進(jìn)行,并為后續(xù)的合作奠定堅實的基礎(chǔ)。協(xié)議內(nèi)容將涵蓋當(dāng)事人信息、產(chǎn)品規(guī)格、價格條款、履行期限、違約責(zé)任等核心條款,旨在通過規(guī)范化的交易流程,降低雙方合作風(fēng)險,提升交易效率,實現(xiàn)互利共贏的合作目標(biāo)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在越南木材出口交易中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠順利進(jìn)行木材產(chǎn)品的采購與銷售。具體內(nèi)容涉及木材產(chǎn)品的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、支付方式、履行期限、包裝要求、運輸方式、保險責(zé)任、檢驗檢疫、違約責(zé)任、不可抗力以及爭議解決等。通過本協(xié)議的簽訂,甲方旨在從乙方穩(wěn)定采購符合國際貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)的木材產(chǎn)品,用于滿足其出口業(yè)務(wù)的需求;乙方則旨在通過向甲方提供優(yōu)質(zhì)的木材產(chǎn)品,擴(kuò)大其出口市場份額,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。本協(xié)議的目的是為雙方提供一個清晰、規(guī)范、可操作的交易框架,促進(jìn)雙方在木材出口領(lǐng)域的長期合作,共同應(yīng)對市場變化,提升雙方的競爭力和盈利能力。

第二條定義

本協(xié)議中,除非上下文另有解釋,下列術(shù)語具有以下含義:

“木材產(chǎn)品”指由乙方供應(yīng),經(jīng)甲方采購用于出口的各類木材,包括但不限于原木、鋸材、枕木等,具體種類和規(guī)格以本協(xié)議附件一為準(zhǔn)。

“合同價格”指本協(xié)議附件二中約定的每立方米木材產(chǎn)品的單價,以及可能因數(shù)量、質(zhì)量等因素產(chǎn)生的調(diào)整金額。

“履行期限”指乙方按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點完成木材產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、裝運并交付給甲方或其指定承運人的期限。

“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指本協(xié)議附件三中約定的木材產(chǎn)品的質(zhì)量要求,包括但不限于樹種、尺寸、含水率、缺陷等級等。

“檢驗檢疫”指根據(jù)本協(xié)議約定,由雙方共同或單獨委托的第三方機(jī)構(gòu)對木材產(chǎn)品進(jìn)行的質(zhì)量檢驗和進(jìn)出口商品檢驗檢疫。

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

“爭議解決”指本協(xié)議第十三條約定的爭議解決方式及程序。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供木材產(chǎn)品;甲方有權(quán)對乙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督,并要求乙方在出現(xiàn)違約行為時承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定選擇支付方式和檢驗檢疫機(jī)構(gòu)。

(2)義務(wù):甲方應(yīng)按照本協(xié)議附件二約定的價格和支付條件,及時向乙方支付木材產(chǎn)品的貨款;甲方應(yīng)提前向乙方提供明確的采購需求,包括木材種類、規(guī)格、數(shù)量、裝運時間等詳細(xì)信息,以便乙方安排生產(chǎn);甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,及時辦理木材產(chǎn)品的出口手續(xù),并支付相關(guān)的出口稅費;甲方應(yīng)指定唯一的收貨人和/或承運人,并確保其具備相應(yīng)的運輸和清關(guān)能力;甲方應(yīng)配合乙方或檢驗檢疫機(jī)構(gòu)完成對木材產(chǎn)品的檢驗檢疫工作,并提供必要的協(xié)助。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付木材產(chǎn)品的貨款;乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求和及時的生產(chǎn)指示,以便乙方合理安排生產(chǎn)計劃;乙方有權(quán)對甲方的支付能力進(jìn)行合理的審查,并在必要時要求甲方提供擔(dān)保;乙方有權(quán)在甲方違反支付義務(wù)時,根據(jù)本協(xié)議約定采取相應(yīng)的措施,包括但不限于暫停發(fā)貨或追究違約責(zé)任。

(2)義務(wù):乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一約定的規(guī)格和附件二約定的價格,向甲方提供符合本協(xié)議附件三質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的木材產(chǎn)品;乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的履行期限,完成木材產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、裝運,并確保按時交付給甲方或其指定承運人;乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理木材產(chǎn)品的出口手續(xù),并確保符合越南及進(jìn)口國的相關(guān)法律法規(guī);乙方應(yīng)自行承擔(dān)木材產(chǎn)品在生產(chǎn)和裝運過程中的運輸、保險和檢驗檢疫費用,除非本協(xié)議另有約定;乙方應(yīng)保證所提供的木材產(chǎn)品是合法采伐的,并符合環(huán)保要求;乙方應(yīng)配合甲方或檢驗檢疫機(jī)構(gòu)完成對木材產(chǎn)品的檢驗檢疫工作,并提供必要的質(zhì)量證明文件;乙方應(yīng)保證其提供的木材產(chǎn)品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益,如因此產(chǎn)生糾紛,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任;乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,確保持續(xù)穩(wěn)定地提供符合甲方需求的木材產(chǎn)品;乙方應(yīng)在收到甲方付款請求后,及時提供符合要求的發(fā)票和其他單據(jù);乙方應(yīng)妥善保管木材產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和庫存記錄,以備甲方或相關(guān)機(jī)構(gòu)查閱。

(注:以上內(nèi)容僅為協(xié)議范本的一部分,具體條款需根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。)

第四條價格與支付條件

1.合同價格:乙方同意按照本協(xié)議附件二約定的單價向甲方出售木材產(chǎn)品。該價格已包含乙方生產(chǎn)、加工、包裝、出口所需的一切費用,但不含運費、保險費及甲方應(yīng)承擔(dān)的稅費。如遇政府政策調(diào)整、原材料價格波動等不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е鲁杀景l(fā)生重大變化,雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整價格,協(xié)商不成的,可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)或國際貿(mào)易規(guī)則處理。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行電匯方式將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶行:XX銀行XX分行

戶名:XX林產(chǎn)品有限公司

賬號:XXXXXX

3.支付時間:甲方應(yīng)在以下情況下支付款項:

(a)合同簽訂后X日內(nèi),支付合同總金額的X%作為預(yù)付款;

(b)乙方完成第一批貨物裝運并提供相關(guān)單據(jù)后X日內(nèi),支付至該批次貨物合同總金額的X%;

(c)剩余款項在全部貨物裝運完畢并經(jīng)甲方或其指定檢驗機(jī)構(gòu)檢驗合格后X日內(nèi)付清。

4.付款憑證:乙方應(yīng)在收到每一筆款項前,向甲方提供符合要求的發(fā)票、裝箱單、提單副本等相關(guān)單據(jù)。

5.貨幣:本協(xié)議所有款項均以越南盾(VND)結(jié)算,匯率按付款當(dāng)日國際外匯市場牌價為準(zhǔn)。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自本協(xié)議首次履行之日起X年,期滿前X個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)展X年。

2.交貨期:乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一約定的數(shù)量和種類,在收到甲方預(yù)付款后X日內(nèi)完成生產(chǎn)準(zhǔn)備,并在X日內(nèi)完成全部貨物的裝運。具體交貨時間以雙方另行確認(rèn)的裝運通知為準(zhǔn)。

3.裝運要求:乙方負(fù)責(zé)將木材產(chǎn)品裝運至甲方指定或指定的港口/邊境口岸,裝運方式為海運/陸運(根據(jù)實際情況選擇),裝運單據(jù)需符合國際貿(mào)易慣例和進(jìn)口國要求。

4.質(zhì)量保證期:乙方保證所供應(yīng)的木材產(chǎn)品在正常儲存和運輸條件下,質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量保證期為貨物裝運完畢之日起X個月。

5.信息提供:乙方應(yīng)在裝運前X日向甲方提供詳細(xì)的裝運清單,包括船名、航次、預(yù)計到港時間、箱號、嘜頭等信息。如遇任何延誤,乙方應(yīng)及時通知甲方并說明原因。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(a)甲方未按本協(xié)議約定按時支付任何一期款項的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的X%向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的全部損失。

(b)甲方提供虛假采購需求或裝運信息,導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(c)甲方未按時提供出口所需文件或批準(zhǔn),導(dǎo)致乙方貨物無法順利出口的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有額外費用,并按本協(xié)議約定支付貨款。

2.乙方違約責(zé)任:

(a)乙方未能按本協(xié)議附件一約定的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供木材產(chǎn)品的,甲方有權(quán)拒收該部分或全部貨物,乙方應(yīng)退還已收貨款并承擔(dān)相應(yīng)的違約金。因乙方原因?qū)е录追綗o法按時交貨的,每逾期一日,乙方應(yīng)按逾期交貨部分金額的X%向甲方支付違約金。

(b)乙方提供的木材產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷,經(jīng)檢驗檢疫不合格的,乙方應(yīng)在收到甲方通知后X日內(nèi)更換合格產(chǎn)品,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用。若乙方拒絕更換或無法在規(guī)定時間內(nèi)提供合格產(chǎn)品,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償全部損失。

(c)乙方未按時完成裝運,導(dǎo)致甲方錯過銷售時機(jī)或產(chǎn)生損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于市場差價損失、倉儲費等。

(d)乙方提供的木材產(chǎn)品涉及非法采伐或侵犯第三方權(quán)益,導(dǎo)致甲方承擔(dān)法律責(zé)任或遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于罰款、訴訟費、律師費等。

3.違約金上限:雙方同意,任何一方違約金總額不超過合同總金額的X%。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實際損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。

4.解除合同:若一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方賠償全部損失。解除合同后,雙方應(yīng)相互返還已收款項和貨物,并結(jié)清所有應(yīng)付費用。

5.責(zé)任限制:除非本協(xié)議另有約定,任何一方不對因不可抗力、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預(yù)見、無法避免的情況導(dǎo)致的違約承擔(dān)責(zé)任。但違約方應(yīng)在合理范圍內(nèi)采取補(bǔ)救措施,盡量減少損失,并應(yīng)及時通知守約方相關(guān)情況。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如禁運、進(jìn)出口限制、稅收政策變更等)、法律政策變化、疫情及其防控措施等。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不遲于事件發(fā)生后X日)提供不可抗力事件的有效證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、公證機(jī)構(gòu)證明等。若不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定履行期限或方式。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取合理措施減少損失。不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。

4.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)影響,導(dǎo)致本協(xié)議主要目的無法實現(xiàn)的,經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)事件影響程度,可解除本協(xié)議。解除協(xié)議時,雙方應(yīng)就未履行部分進(jìn)行結(jié)算,互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際情況協(xié)商分擔(dān)。

5.不可抗力聲明:本協(xié)議所稱不可抗力事件,不包括一方因其自身原因(如管理不善、合同履行前的風(fēng)險等)造成的損失或延誤。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則,在合理期限內(nèi)(不遲于爭議發(fā)生后X日內(nèi))進(jìn)行。

2.協(xié)商不成:若協(xié)商在上述期限內(nèi)未能解決爭議,雙方應(yīng)將爭議提交至胡志明市國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(HoChiMinhCityInternationalEconomicandTradeArbitrationCommission),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為越南胡志明市。

3.仲裁規(guī)則:仲裁應(yīng)適用越南法律,仲裁語言為中文。仲裁庭由三名仲裁員組成,其中一名由申請人指定,一名由被申請人指定,第三名由雙方共同指定或由仲裁委員會主席指定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān),或由仲裁庭決定分擔(dān)。

4.訴訟選擇:除本條明確約定外,雙方均不得就本協(xié)議爭議向任何法院提起訴訟。任何一方就同一爭議向法院起訴的,該仲裁協(xié)議無效,但該爭議仍應(yīng)通過仲裁解決。

5.保密條款:雙方同意,仲裁程序及仲裁結(jié)果均應(yīng)保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。仲裁庭有權(quán)要求相關(guān)人員遵守保密義務(wù)。

6.臨時措施:在仲裁程序進(jìn)行期間,任何一方均有權(quán)向胡志明市有管轄權(quán)的法院申請采取臨時措施(如財產(chǎn)保全、行為禁令等),以防止?fàn)幾h標(biāo)的物被轉(zhuǎn)移、隱匿或毀損,或防止?fàn)幾h結(jié)果無法執(zhí)行。申請方應(yīng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的,成功發(fā)送后X分鐘內(nèi)視為送達(dá);通過掛號信發(fā)送的,寄出后X日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未按此方式作出的變更均無效。

3.協(xié)議完整性與關(guān)聯(lián)性:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議各條款相互關(guān)聯(lián),任何條款的缺失或無效不影響其他條款的效力。

4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用越南法律。若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有

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