銷售合同與協議制作模板工具使用指南一、適用場景與業(yè)務范圍本工具適用于各類銷售業(yè)務場景，包括但不限于：企業(yè)間產品買賣（如機械設備、原材料、電子產品等）、服務提供（如咨詢服務、技術服務、外包服務等）、個人與企業(yè)的大額商品交易（如定制化產品、批量采購等）。無論是標準化的現貨銷售，還是涉及定制開發(fā)、分期交付的復雜交易，均可通過本模板快速結構清晰、權責明確的合同文本，有效降低溝通成本，規(guī)避潛在糾紛。特別適用于中小企業(yè)缺乏專職法務人員、需要高效規(guī)范合同管理的場景。二、操作流程與步驟詳解第一步：明確簽約主體信息核心要素：合同雙方（甲方/買方、乙方/賣方）的完整名稱、統一社會信用代碼/證件號碼號、注冊地址、法定代表人、聯系方式（聯系人某某、電話）。操作要點：名稱需與營業(yè)執(zhí)照/證件號碼完全一致，避免使用簡稱；企業(yè)需填寫統一社會信用代碼，個人需填寫證件號碼號碼；地址需為有效送達地址，保證法律文書能準確送達。第二步：確定交易標的詳情核心要素：產品或服務的具體名稱、規(guī)格型號、技術參數、數量、質量標準（如國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的技術協議）。操作要點：若為產品，需明確品牌、型號、配置清單（如附件1）；若為服務，需詳細描述服務內容、范圍、交付成果（如“提供為期12個月的系統運維服務，包含故障響應、數據備份等”）；數量單位需規(guī)范（如“臺”“套”“小時”），避免歧義。第三步：約定價格與支付方式核心要素：單價（含稅/不含稅）、總價（大寫+小寫）、幣種、支付條件（如預付款、進度款、尾款比例）、支付賬戶信息（開戶行、戶名、賬號，虛擬示例：開戶行銀行支行，戶名某某公司，賬號）。操作要點：價格需明確是否包含稅費、運費、安裝費等附加費用；支付條件與履約進度掛鉤（如“合同簽訂后3個工作日內支付30%預付款，交付驗收合格后支付60%，質保期滿無質量問題后支付10%尾款”）。第四步：明確交付與驗收條款核心要素：交付時間（具體日期或期限，如“2024年X月X日前”）、交付地點（如“甲方指定倉庫市區(qū)*號”）、交付方式（物流自提/乙方送貨）、運輸費用承擔方、驗收標準（依據第三步的質量標準）、驗收期限（如“收到貨物后5個工作日內完成驗收”）。操作要點：交付時間需考慮生產/服務周期，避免過于緊迫；驗收標準需可量化（如“產品符合GB/T19001-2016標準，運行誤差≤0.5%”），驗收期限需明確超期未驗收的默認處理方式（如“視為驗收合格”）。第五步：約定違約責任核心要素：雙方違約情形（如逾期交貨、逾期付款、質量不符等）對應的違約責任（違約金比例、賠償范圍、合同解除權）。操作要點：違約金比例需合理（一般不超過實際損失的30%），明確“違約金不足以彌補損失的，違約方還需賠償超出部分”；質量不符需約定處理方式（如“7天內更換、15天內退貨，往返運費由乙方承擔”）。第六步：明確爭議解決方式核心要素：爭議解決途徑（協商/仲裁/訴訟）、管轄機構（如“提交*仲裁委員會仲裁”或“向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴”）。操作要點：優(yōu)先選擇協商，協商不成可約定仲裁（一裁終局）或訴訟（兩審終審），避免同時約定兩種方式導致條款無效。第七步：補充其他約定條款核心要素：保密條款（如“雙方對交易價格、技術參數等保密信息承擔保密義務，保密期限至合同終止后3年”）、不可抗力（如“因地震、洪水等導致無法履約的，可延遲履行，部分或全部免除責任”）、合同生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）、份數（如“一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力”）。第八步：簽署與歸檔操作要點：雙方需加蓋公章（企業(yè)）或簽字按手?。▊€人），法定代表人或授權代表需簽字注明職務；合同簽署后及時掃描留存電子檔，紙質檔按雙方名稱、合同編號分類歸檔，保存期限不少于合同履行期+3年。三、合同模板框架與填寫指引銷售合同模板合同編號[年份]XX購字第XXX號簽訂日期2024年X月X日甲方（買方）*某某有限公司統一社會信用代碼*XXXXXXXXXXXXXX地址市區(qū)路號法定代表人*某某聯系人*某某聯系方式電話*乙方（賣方）*某某商貿公司統一社會信用代碼*XXXXXXXXXXXXXX地址市區(qū)街號法定代表人*某某聯系人*某某聯系方式電話*標的詳情名稱規(guī)格型號單位數量單價（元）金額（元）產品AABC-2024型號X臺105,00050,000服務B技術支持一年期項120,00020,000合計——————————70,000總價（大寫）人民幣柒萬元整小寫￥70,000.00支付方式1.預付款：合同簽訂后3個工作日內，甲方向乙方支付總金額的30%，即￥21,000；2.進度款：產品交付并驗收合格后3個工作日內，支付60%，即￥42,000；3.尾款：質保期滿無質量問題后10日內，支付10%，即￥7,000。交付安排1.交付時間：2024年X月X日前；2.交付地點：甲方指定倉庫（市區(qū)*號）；3.運輸方式：乙方負責物流運輸，運費由乙方承擔；4.風險轉移：貨物交付甲方簽收后，毀損、滅失風險由甲方承擔。驗收標準與期限1.驗收依據：產品符合GB/T-2020標準，服務滿足附件《技術協議》要求；2.驗收期限：甲方收到貨物后5個工作日內完成驗收，逾期未驗收視為合格；3.問題處理：驗收不合格的，乙方應在3天內更換或修復，相關費用由乙方承擔。違約責任1.甲方逾期付款：每逾期一日，按應付未付金額的0.05%支付違約金；2.乙方逾期交貨：每逾期一日，按合同總金額的0.05%支付違約金，逾期超過15天，甲方有權解除合同；3.產品質量問題：乙方負責免費維修或更換，造成甲方損失的，承擔賠償責任。爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，提交*仲裁委員會仲裁。其他約定1.保密條款：雙方不得向第三方泄露合同內容及交易信息，保密期限至合同終止后3年；2.不可抗力：因不可抗力導致無法履約的，受影響方應及時通知對方，并提供證明，可部分或全部免除責任；3.合同生效：雙方簽字蓋章后生效，一式肆份，雙方各執(zhí)貳份。甲方（蓋章）乙方（蓋章）法定代表人/授權代表（簽字）：*某某法定代表人/授權代表（簽字）：*某某日期：2024年X月X日日期：2024年X月X日四、使用要點與風險提示信息準確性：填寫主體信息、標的詳情、賬戶信息時，務必與營業(yè)執(zhí)照、證件號碼、實際業(yè)務一致，避免因名稱錯誤、賬號錯誤導致合同無效或付款延誤。條款合法性：違約金、賠償金額等條款需符合《民法典》規(guī)定，避免出現“違約金過高”導致條款被法院或仲裁機構調整；禁止約定“造成對方人身損害的免責”等無效條款。行業(yè)適配性：特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械、危險化學品）需補充行業(yè)特有條款，如“食品需提供質檢報告”“醫(yī)療器械需符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》”，必要時咨詢行業(yè)主管部門。留存證據：合同履行過程中的溝通記錄（如郵件、確認函）、交付憑證（物流