義務(wù)教育階段學生學籍信息管理工作告家長書尊敬的家長：您好！義務(wù)教育階段學生學籍信息管理是教育工作的重要組成部分，它對于保障學生受教育權(quán)益、規(guī)范學校教育教學管理、促進教育公平都具有重要意義。為了讓您更好地了解學籍信息管理工作，配合學校做好相關(guān)工作，現(xiàn)將義務(wù)教育階段學生學籍信息管理的有關(guān)事項告知如下：一、學籍信息管理的重要性（一）保障學生權(quán)益學籍是學生入學的結(jié)果，是學生在校學習的身份標識。準確、完整的學籍信息能夠確保學生在義務(wù)教育階段享受到應(yīng)有的教育資源和服務(wù)，如教材發(fā)放、營養(yǎng)餐供應(yīng)、困難學生資助等。同時，學籍信息也是學生升學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)等重要環(huán)節(jié)的重要依據(jù)，關(guān)系到學生的切身利益。（二）規(guī)范學校管理學籍管理是學校教育教學管理的重要內(nèi)容之一。通過對學生學籍信息的管理，學校可以全面了解學生的基本情況、學習情況、獎懲情況等，為學校的教育教學決策提供依據(jù)。同時，學籍管理也有助于規(guī)范學校的招生行為、學生異動管理等，提高學校的管理水平。（三）促進教育公平學籍信息管理可以實現(xiàn)學生信息的共享和互通，為教育行政部門提供準確的學生數(shù)據(jù)。教育行政部門可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)，合理配置教育資源，保障每個學生都能享受到公平而有質(zhì)量的教育。此外，學籍管理還可以有效防止學生借讀、擇校等違規(guī)行為，維護教育公平。二、學籍建立與注冊（一）入學年齡與要求根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》規(guī)定，凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當送其入學接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學或者休學的，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當提出申請，由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門批準。（二）報名所需材料學生入學報名時，家長需要提供以下材料：1.戶口簿：證明學生的身份和戶籍信息。2.出生證明：證明學生的出生日期。3.預(yù)防接種證：證明學生的疫苗接種情況。4.房產(chǎn)證或居住證明：證明學生的家庭居住地址，以便確定學區(qū)。5.其他材料：根據(jù)當?shù)亟逃姓块T的要求，可能還需要提供其他相關(guān)材料，如務(wù)工證明、社保證明等。（三）學籍注冊流程學校在接收學生入學后，會按照教育行政部門的要求，為學生建立學籍檔案。具體流程如下：1.信息采集：學校會組織家長和學生填寫學籍信息采集表，內(nèi)容包括學生的基本信息、家庭信息、監(jiān)護人信息等。家長需要確保所填寫的信息真實、準確、完整。2.信息錄入：學校將采集到的學生信息錄入到全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“學籍系統(tǒng)”）中。3.審核確認：學籍系統(tǒng)會對錄入的學生信息進行初步審核，學校會對審核結(jié)果進行確認。如果信息存在錯誤或不完整，學校會及時通知家長進行修改和補充。4.學籍注冊：經(jīng)過審核確認無誤的學生信息，將由教育行政部門進行最終審核和學籍注冊。注冊成功后，學生將獲得唯一的學籍號，學籍號將伴隨學生整個義務(wù)教育階段。三、學籍信息變更（一）變更情形在學生受教育過程中，可能會出現(xiàn)一些情況導(dǎo)致學籍信息需要變更，常見的變更情形包括：1.姓名變更：家長如果為學生更改了姓名，需要及時辦理學籍信息變更手續(xù)。2.性別變更：如因特殊原因?qū)W生的性別信息需要更正，應(yīng)提供相關(guān)證明材料進行變更。3.出生日期變更：如果發(fā)現(xiàn)學生的出生日期登記錯誤，需要提供出生證明等有效證明材料進行更正。4.民族變更：學生民族信息發(fā)生變化的，需提供相關(guān)證明材料申請變更。5.家庭住址變更：家庭住址變更可能會影響學生的學區(qū)劃分和上學交通等，需要及時更新學籍信息。6.監(jiān)護人信息變更：如監(jiān)護人發(fā)生變更，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如監(jiān)護人的身份證、戶口簿等，及時變更學籍中的監(jiān)護人信息。（二）變更所需材料根據(jù)不同的變更情形，家長需要提供相應(yīng)的證明材料：1.姓名變更：需提供公安部門出具的姓名變更證明。2.性別變更：需提供相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)學證明。3.出生日期變更：需提供出生證明、戶口簿等有效證明材料。4.民族變更：需提供民族事務(wù)部門的審批證明。5.家庭住址變更：需提供房產(chǎn)證、租房合同等居住證明。6.監(jiān)護人信息變更：需提供新監(jiān)護人的身份證、戶口簿以及相關(guān)的監(jiān)護關(guān)系證明。（三）變更流程1.提出申請：家長發(fā)現(xiàn)學生學籍信息需要變更時，應(yīng)向?qū)W校提出書面申請，并說明變更理由和提供相關(guān)證明材料。2.學校審核：學校會對家長提交的申請和證明材料進行審核。審核通過后，學校會在學籍系統(tǒng)中發(fā)起學籍信息變更申請。3.上級部門審批：學校提交的學籍信息變更申請將逐級上報至教育行政部門進行審批。教育行政部門會對申請及證明材料進行審核，審核通過后，變更學籍信息。4.反饋結(jié)果：學校會將學籍信息變更的結(jié)果及時反饋給家長。四、學籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學1.轉(zhuǎn)學條件學生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學的，可以申請轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學一般應(yīng)在學期結(jié)束前或開學后一周內(nèi)辦理。2.轉(zhuǎn)學流程（1）轉(zhuǎn)入學校申請：家長需要先聯(lián)系轉(zhuǎn)入學校，向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，并提供相關(guān)證明材料，如戶口簿、房產(chǎn)證、轉(zhuǎn)學聯(lián)系表等。轉(zhuǎn)入學校審核同意后，在學籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學申請。（2）轉(zhuǎn)出學校審核：轉(zhuǎn)出學校收到轉(zhuǎn)入學校的轉(zhuǎn)學申請后，會對申請進行審核。審核通過后，在學籍系統(tǒng)中同意轉(zhuǎn)學申請。（3）教育行政部門審批：轉(zhuǎn)學申請需經(jīng)過轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入地教育行政部門的審批。審批通過后，學籍系統(tǒng)將自動完成學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。（4）辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)：家長在完成學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，需要到轉(zhuǎn)出學校領(lǐng)取學生的紙質(zhì)學籍檔案，并將其交到轉(zhuǎn)入學校。（二）休學與復(fù)學1.休學條件學生因傷病或其他特殊原因，無法堅持正常學習的，可以申請休學。休學時間一般為一學年，特殊情況經(jīng)教育行政部門批準可適當延長。2.休學流程（1）提出申請：家長需要向?qū)W校提出書面休學申請，并提供縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。（2）學校審核：學校會對家長提交的申請和證明材料進行審核。審核通過后，在學籍系統(tǒng)中發(fā)起休學申請。（3）教育行政部門審批：休學申請需經(jīng)教育行政部門審批。審批通過后，學校為學生辦理休學手續(xù)，學生學籍狀態(tài)變更為“休學”。3.復(fù)學流程（1）提出申請：學生休學期滿或提前康復(fù)需要復(fù)學的，家長應(yīng)在學期結(jié)束前或開學后一周內(nèi)，向?qū)W校提出書面復(fù)學申請，并提供縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。（2）學校審核：學校會對家長提交的申請和證明材料進行審核。審核通過后，在學籍系統(tǒng)中發(fā)起復(fù)學申請。（3）教育行政部門審批：復(fù)學申請需經(jīng)教育行政部門審批。審批通過后，學校為學生辦理復(fù)學手續(xù)，學生學籍狀態(tài)變更為“正?！?。（三）輟學與勸返1.輟學的定義輟學是指學生未經(jīng)批準，擅自終止學業(yè)的行為。義務(wù)教育是國家統(tǒng)一實施的所有適齡兒童、少年必須接受的教育，家長有義務(wù)保障子女接受并完成義務(wù)教育。2.學校的責任學校發(fā)現(xiàn)學生輟學后，會及時與家長取得聯(lián)系，了解學生輟學的原因，并進行勸返工作。學校會通過家訪、電話溝通等方式，向家長宣傳義務(wù)教育的法律法規(guī)和重要性，督促家長送學生返校復(fù)學。3.家長的義務(wù)家長應(yīng)積極配合學校的勸返工作，及時送輟學學生返校復(fù)學。如果家長不履行送子女接受義務(wù)教育的義務(wù)，當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門會對其進行批評教育，責令限期改正。五、學籍信息安全與保密（一）學校的職責學校是學生學籍信息管理的責任主體，要建立健全學籍信息安全管理制度，加強對學籍信息的安全管理。學校要配備專人負責學籍信息管理工作，嚴格控制學籍信息的訪問權(quán)限，防止學籍信息泄露。同時，學校要定期對學籍信息進行備份，確保學籍信息的安全和完整。（二）家長的注意事項家長在配合學校進行學籍信息采集和管理過程中，要注意保護學生的個人隱私。不要隨意向他人透露學生的學籍信息，特別是學籍號、身份證號等敏感信息。如果發(fā)現(xiàn)有不法分子通過不正當手段獲取或泄露學生學籍信息的情況，應(yīng)及時向?qū)W校和相關(guān)部門報告。六、常見問題解答（一）學籍號有什么作用？學籍號是學生的唯一標識，在學生整個義務(wù)教育階段保持不變。學籍號用于學籍信息的管理和查詢，是學生升學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)等重要環(huán)節(jié)的必要憑證。同時，學籍號也與國家教育相關(guān)政策的實施和統(tǒng)計工作密切相關(guān)。（二）如果學籍信息有誤，會影響學生升學嗎？學籍信息有誤可能會對學生升學產(chǎn)生一定影響。在升學過程中，教育部門會對學生的學籍信息進行審核，如果信息有誤可能會導(dǎo)致審核不通過，影響學生的升學進度。因此，家長和學校應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并糾正學籍信息中的錯誤，確保學生學籍信息的準確性。（三）轉(zhuǎn)學時原學校不配合辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)怎么辦？如果遇到原學校不配合辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)的情況，家長可以先與原學校進行溝通，了解不配合的原因，并向原學校說明轉(zhuǎn)學的必要性和相關(guān)規(guī)定。如果溝通無果，家長可以向轉(zhuǎn)出地教育行政部門反映情況，尋求教育行政部門的幫助和支持。（四）學生沒有學籍怎么辦？如果學生沒有學籍，家長應(yīng)及時與孩子所在學校取得聯(lián)系，向?qū)W校了解沒有學籍的原因。如果是學校遺漏注冊學籍，