企業(yè)合同管理制度及合同模板一、制度目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)合同管理流程，防范合同風險，保障企業(yè)合法權(quán)益，保證合同簽訂、履行、歸檔等環(huán)節(jié)合規(guī)高效。適用于企業(yè)內(nèi)部所有部門與外部主體（包括法人、非法人組織及個人）簽訂的各類合同，涵蓋采購、銷售、服務(wù)、合作、租賃等經(jīng)濟活動。二、部門職責分工業(yè)務(wù)部門：負責合同起草、前期談判、履行跟蹤及驗收，保證合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求；收集對方主體資格證明材料（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等），對材料的真實性負責。法務(wù)部門：負責合同合法性、合規(guī)性及條款完整性審核，重點審查主體資格、權(quán)利義務(wù)、違約責任、爭議解決等條款；提供法律風險防控建議。財務(wù)部門：審核合同中的付款方式、價款結(jié)算、稅費承擔等財務(wù)條款，評估企業(yè)資金風險；保證合同履行符合財務(wù)制度及預(yù)算要求。行政管理部門：負責合同編號管理、用印審批、檔案歸檔及保管，建立合同臺賬，定期統(tǒng)計合同履行情況。三、合同全生命周期管理流程（一）合同起草啟動起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求，明確合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限等核心要素，填寫《合同審批表》（附件1），附對方主體資格證明材料。模板選用：優(yōu)先使用企業(yè)標準化合同模板（見附件2）；無模板或需特殊條款時，由業(yè)務(wù)部門起草初稿，法務(wù)部門提供格式支持。內(nèi)容要求：合同條款應(yīng)清晰明確，避免歧義；需包含以下必備內(nèi)容：簽約主體全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表人信息；合同標的、數(shù)量、質(zhì)量標準、價款或報酬及支付方式；履行期限、地點和方式；違約責任（明確違約情形及賠償標準）；爭議解決方式（優(yōu)先約定企業(yè)所在地法院訴訟或仲裁）；合同生效條件及份數(shù)。（二）合同審核部門審核：業(yè)務(wù)部門初審：審核合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求一致性、對方履約能力，簽署審核意見后提交法務(wù)部門。法務(wù)部門審核：重點審查條款合法性、合規(guī)性、風險點，必要時提出修改意見；審核通過后轉(zhuǎn)財務(wù)部門。財務(wù)部門審核：審核財務(wù)條款合理性，保證付款節(jié)奏與企業(yè)資金狀況匹配，簽署意見后返回業(yè)務(wù)部門。審批權(quán)限：金額≤10萬元：業(yè)務(wù)部門負責人、法務(wù)部門負責人、財務(wù)部門負責人審批；10萬元＜金額≤50萬元：增加分管副總經(jīng)理審批；金額＞50萬元：需總經(jīng)理辦公會集體審議。審核時限：各部門應(yīng)在收到合同后2個工作日內(nèi)完成審核，緊急合同可適當縮短時限，但需注明原因。（三）合同簽署用印申請：審批通過后，業(yè)務(wù)部門向行政管理部門提交《合同審批表》及最終版合同文本，申請用印。用印管理：行政管理部門核對審批手續(xù)齊全性，確認無誤后加蓋企業(yè)公章或合同專用章；嚴禁在空白或?qū)徟蝗暮贤嫌糜　：炇鹨?guī)范：合同文本需雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并蓋章；授權(quán)代表人簽署的，需提供授權(quán)委托書（見附件3），明確授權(quán)范圍及期限。（四）合同履行履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門為合同履行第一責任人，按合同約定跟蹤對方履約情況（如交付進度、質(zhì)量驗收等），及時記錄履行臺賬。驗收確認：合同標的交付后，業(yè)務(wù)部門會同技術(shù)、質(zhì)量部門（如涉及）進行驗收，出具書面驗收報告；對方履約不符合約定時，應(yīng)在法定期限內(nèi)書面提出異議并保留證據(jù)。付款管理：財務(wù)部門憑驗收合格證明、發(fā)票及合同付款條款辦理付款，嚴格執(zhí)行審批流程，禁止超付或提前付款。（五）合同變更、終止與歸檔變更與解除：合同履行過程中需變更或解除的，應(yīng)由雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議；補充協(xié)議需履行原審批流程。歸檔管理：合同簽署后10個工作日內(nèi)，業(yè)務(wù)部門將合同正本（含附件、審批表、驗收報告等）移交行政管理部門歸檔；行政管理部門按“一合同一檔”原則編號、登記、保管，保管期限不少于10年。四、標準化合同模板附件1：合同審批表合同名稱合同編號簽約對方全稱合同金額（大寫）合同金額（小寫）履行期限起草部門起草人聯(lián)系方式合同核心內(nèi)容摘要業(yè)務(wù)部門審核意見負責人簽字：日期：法務(wù)部門審核意見負責人簽字：日期：財務(wù)部門審核意見負責人簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字：日期：總經(jīng)理審批意見簽字：日期：備注附件2：買賣合同模板合同編號：[]第[]號簽約地點：[]簽訂日期：[]年[]月[]日甲方（買方）：[企業(yè)全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[]法定代表人：[]地址：[]乙方（賣方）：[對方全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[]法定代表人：[]地址：[]根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致，就甲方向乙方購買[標的物名稱]事宜，達成如下協(xié)議：第一條標的物信息名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）質(zhì)量標準第二條付款方式預(yù)付款：本合同簽訂后[]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總款的[]%，即[]元；到貨款：標的物送達甲方指定地點并驗收合格后[]個工作日內(nèi)，支付[]%，即[]元；質(zhì)保金：預(yù)留[]%即[]元作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后[]個工作日內(nèi)無息支付。第三條履行期限與方式乙方應(yīng)于[]年[]月[]日前將標的物送達甲方指定地點：[]；運輸方式及費用承擔：[]（如：乙方負責運輸并承擔費用）；交付時雙方共同驗收，甲方對數(shù)量、外觀有異議的，應(yīng)在收到標的物后[]日內(nèi)提出。第四條質(zhì)量保證標的物質(zhì)量應(yīng)符合[國家/行業(yè)/雙方約定標準]，質(zhì)保期為[]個月，自驗收合格之日起計算；質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后[]小時內(nèi)響應(yīng)，[]日內(nèi)免費維修或更換。第五條違約責任乙方逾期交貨的，每逾期一日按合同總款[]%向甲方支付違約金；逾期超過[]日的，甲方有權(quán)解除合同；甲方逾期付款的，每逾期一日按應(yīng)付未付款項[]%向乙方支付違約金；標的物質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)拒收或要求退貨，乙方賠償由此造成的損失。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定[如：合同未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力等]甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[]日期：[]乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[]日期：[]附件3：授權(quán)委托書模板授權(quán)委托書本人[姓名]，系[企業(yè)全稱]（統(tǒng)一社會信用代碼：[]）的[職務(wù)]，現(xiàn)授權(quán)委托[姓名]（證件號碼號：[]）作為我方代理人，代表我方處理與[對方全稱]就[合同名稱]（合同編號：[]）相關(guān)的簽約事宜，包括但不限于：談判、起草、簽署合同及辦理后續(xù)履約手續(xù)等。代理人在上述權(quán)限內(nèi)簽署的文件，我方均予以承認。授權(quán)期限：自[]年[]月[]日至[]年[]月[]日。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。授權(quán)人（簽字/蓋章）：[]日期：[]五、管理要點與風險提示主體資格審查：簽約前務(wù)必核實對方主體資格，避免與無民事行為能力人或超越經(jīng)營范圍的主體簽約；對方為分支機構(gòu)的，需提供總公司授權(quán)書。條款完整性：合同必備條款（如標的、價款、違約責任等）不得遺漏，避免使用“大概”“左右”等模糊表述，數(shù)量、金額需同時包含大小寫。法律合規(guī)性：禁止簽訂違反法律法規(guī)、公序良俗的合同；涉及行政許可的項目（如特種設(shè)備、危險化學品等），需保證對方具備相應(yīng)資質(zhì)。履行監(jiān)控：業(yè)務(wù)部門需動態(tài)跟蹤合同履行，發(fā)覺對方違約或