裝檔案合同范本甲方（委托方）：姓名/名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：姓名/名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有裝檔案的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方裝檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案內(nèi)容甲方委托乙方進(jìn)行裝檔的檔案包括但不限于[具體列舉檔案類(lèi)型，如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)合同檔案等]，涵蓋了從[起始時(shí)間]至[截止時(shí)間]期間所產(chǎn)生的各類(lèi)文件資料，具體檔案明細(xì)以雙方共同確認(rèn)的清單為準(zhǔn)。（二）裝檔要求1.分類(lèi)整理：乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行細(xì)致分類(lèi)。例如，人事檔案按照員工姓名、入職時(shí)間、崗位等信息分類(lèi)；財(cái)務(wù)檔案按照年份、賬目類(lèi)型等分類(lèi)，確保檔案排列有序，便于查找和管理。2.裝訂規(guī)范：采用專(zhuān)業(yè)的裝訂設(shè)備和材料，確保檔案裝訂牢固、整齊。對(duì)于紙張較多的檔案，應(yīng)使用線裝或膠裝方式；對(duì)于零散的票據(jù)、文件等，應(yīng)進(jìn)行合理粘貼或裝袋，并注明相關(guān)信息。裝訂后的檔案應(yīng)保持頁(yè)面平整，無(wú)褶皺、缺頁(yè)等情況。3.標(biāo)識(shí)清晰：在檔案封面、脊背等顯著位置標(biāo)注檔案名稱(chēng)、類(lèi)別、年份、保管期限等關(guān)鍵信息，以便快速識(shí)別和定位。同時(shí)，對(duì)于檔案內(nèi)的重要文件或頁(yè)碼，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)或標(biāo)注，方便查閱。（三）裝檔地點(diǎn)裝檔工作在[詳細(xì)地址]進(jìn)行，該地址由甲方提供，乙方應(yīng)確保裝檔場(chǎng)所的安全、整潔，避免檔案受到損壞、丟失或污染。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的裝檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。對(duì)裝檔后的檔案質(zhì)量有異議時(shí)，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或重新裝檔。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付裝檔費(fèi)用。向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并協(xié)助乙方了解檔案的相關(guān)背景信息，以便乙方更好地完成裝檔工作。在裝檔過(guò)程中，根據(jù)乙方的要求，及時(shí)提供必要的協(xié)助和支持，如提供裝檔所需的辦公用品、設(shè)備等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取裝檔費(fèi)用。在裝檔過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的資料和協(xié)助，以確保裝檔工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)組建專(zhuān)業(yè)的裝檔團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理的法律法規(guī)和操作規(guī)范。嚴(yán)格按照本合同約定的裝檔要求和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成裝檔工作，確保檔案整理規(guī)范、裝訂牢固、標(biāo)識(shí)清晰。對(duì)裝檔過(guò)程中涉及的甲方檔案信息予以保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得擅自使用或允許他人使用甲方檔案。在裝檔工作完成后，及時(shí)將裝檔后的檔案交付給甲方，并提供檔案清單一式兩份，雙方簽字確認(rèn)。同時(shí)，協(xié)助甲方辦理檔案的交接手續(xù)。在裝檔過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行查找和處理。三、裝檔費(fèi)用及支付方式（一）裝檔費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商一致，本次裝檔服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，不因任何因素調(diào)整，除非本合同另有約定。（二）支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付裝檔費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）；在裝檔工作全部完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付裝檔費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停裝檔工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整或不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本合同約定完成裝檔工作，并給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的裝檔要求和標(biāo)準(zhǔn)完成裝檔工作，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改或重新裝檔，直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因?qū)е卵b檔工作逾期完成，每逾期一日，乙方應(yīng)按照裝檔費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照裝檔費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方檔案信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照裝檔費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或其他法律責(zé)任的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)全部法律后果及賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將裝檔工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的費(fèi)用及支付裝檔費(fèi)用[X]%的違約金。同時(shí)，乙方應(yīng)承擔(dān)轉(zhuǎn)包行為給甲方造成的全部損失。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過(guò)程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本合同所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本