廣東xx律師事務(wù)所2025新春年會活動策劃方案2024.11PART01活動概況PART02活動布置PART03活動規(guī)劃PART04執(zhí)行細(xì)節(jié)目錄CONTENTSACTIVITYDESIGNHOUSEWARMINGCEREMONYACTIVITYLAYOUTANNUALMEETINGCEREMONYPART01活動概況ACTIVITYDESIGN聚勢前行廣東XX律師事務(wù)所2012-202412載風(fēng)雨一路前行，不斷匯聚新的力量，開拓新的領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展。相信在全體員工的共同努力下，公司的明天一定會更加美好！并肩同行XX律所在廣東的市場表現(xiàn)值得傲嬌的！卓越的功績，離不開與公司一同奮斗的同路人同事們攜手并肩，共同面對困難，共同分享成功的喜悅。他們的汗水和智慧，是公司能夠一路前行的重要支撐。志同道合強(qiáng)者知道，想要更強(qiáng)大，他需要與志同道合者同行長遠(yuǎn)的企業(yè)一定是有他的信念，他未來的夢想與合作伙伴、公司員工像一家人，有情、有愛，共赴前路。感恩同行時光，因懂得而美好，歲月，因感恩而厚重長路滿滿，12年如一日未來，讓我們繼續(xù)攜手并肩，共創(chuàng)輝煌，共同書寫公司更加燦爛的明天！瀛聚一心尊耀同行2025年廣東XX律師事務(wù)所新春年會活動時間：2025年1月11號15:00-21:00（待定）活動地點(diǎn)：深汕灣格蘭云天國際酒店活動人數(shù)：150人左右(公司領(lǐng)導(dǎo)、邀約的嘉賓、公司員工、公司員工家人)活動形式：表彰大會+迎新晚會+直播(圖文直播年會主題THETHEME同尊同瀛逐夢遠(yuǎn)行備選主題：不僅體現(xiàn)了XX律師事務(wù)所內(nèi)部成員之間的平等尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作以及共同推動法律行業(yè)發(fā)展的愿景，還表達(dá)了律師們對夢想的執(zhí)著追求和不斷前行的精神。將激勵XX律師事務(wù)所的每一位成員為實(shí)現(xiàn)個人夢想和律師事務(wù)所的共同發(fā)展而努力奮斗。年會主題詮釋：2025年廣東XX律師事務(wù)所新春年會PART02活動布置HOUSEWARMINGCEREMONY迎賓地毯宴會廳序廳通道鋪設(shè)紅地毯，提升年會氛圍感主題門頭布置參考通道布置參考合影處布置參考參考形式布置，色調(diào)根據(jù)主視覺進(jìn)行延展合影處布置參考參考形式布置，色調(diào)根據(jù)主視覺進(jìn)行延展合影處布置參考參考形式布置，色調(diào)根據(jù)主視覺進(jìn)行延展優(yōu)秀員工布置參考舞美效果置參考年會舞美參考，在現(xiàn)場LED屏幕基礎(chǔ)上，增加兩側(cè)的屏幕，是整體舞臺更加大氣。在舞臺兩側(cè)增加舞臺特效燈光。PART03活動規(guī)劃ACTIVITYLAYOUTACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃現(xiàn)場安排專業(yè)的禮儀小姐進(jìn)行迎賓接待，配合現(xiàn)場的簽到MISSETIQUETTE禮儀小姐迎賓設(shè)置簽到背景板，凸出地球，每位員工在小彩旗上進(jìn)行簽名，將簽完名的小彩旗插入到地球上，預(yù)示著大家齊心協(xié)力，放眼全球。ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃年會簽到形式拍拍燈簽到方式設(shè)置簽到背景板，以拍拍燈勾勒出年會的主題，每一位嘉賓或員工，在拍拍燈上進(jìn)行簽字，并點(diǎn)亮，預(yù)示著齊心協(xié)力，共同點(diǎn)亮美好的未來。ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃活動現(xiàn)場安排經(jīng)驗(yàn)豐富的攝影師、攝像師，現(xiàn)場拍攝本次活動的全過程，將精彩時刻一一記錄。專業(yè)的攝影攝像ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃線上圖文直播邀請專業(yè)的攝像師進(jìn)行全程拍照，同時進(jìn)行照片直播，獲取活動現(xiàn)場照片，最快3分鐘就可以從手機(jī)端獲得現(xiàn)場精美照片,人性化的手機(jī)端界面，只需簡單操作即可將現(xiàn)場大片下載至手機(jī)。PHOTOLIVESTREAMINGACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃開場燈光秀ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃人屏互動秀·鼓動未來開場節(jié)目推薦ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃微信掃碼進(jìn)入會議程序，查看桌位號，同時作為晚宴抽獎抽獎環(huán)節(jié)ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃在晚宴期間，現(xiàn)場加入全體大互動環(huán)節(jié)，用手機(jī)搖一搖進(jìn)行搶紅包環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)將分三輪穿插進(jìn)行，帶動所有員工參與，提高現(xiàn)場的氛圍。SNATCHAREDENVELOPE年會互動：瘋狂搶紅包ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃年度優(yōu)秀員工頒獎ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)祝酒ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃員工節(jié)目表演ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃舞臺互動游戲你猜我畫參與互動游戲，獲勝者將獲得精美禮品一份。ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃舞臺互動游戲抖球大人參與互動游戲，獲勝者將獲得精美禮品一份。ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃舞臺互動游戲歌詞大接龍參與互動游戲，獲勝者將獲得精美禮品一份。ACTIVITYLAYOUTChapter3活動規(guī)劃PART04執(zhí)行細(xì)節(jié)ANNUALMEETINGCEREMONY策劃內(nèi)部3輪比案設(shè)計(jì)內(nèi)部3輪比稿工程執(zhí)行場地勘察、精選材質(zhì)工藝、核算報(bào)價方案調(diào)整設(shè)計(jì)調(diào)整報(bào)價調(diào)整場地二次勘察動線、流程細(xì)化策劃組：文案編輯，與客戶進(jìn)行校對；設(shè)計(jì)組：制作下單文件；執(zhí)行組：場地復(fù)尺、場地方電源、網(wǎng)絡(luò)、卸貨區(qū)、物料設(shè)備擺放處踩點(diǎn)排查；工程組：物料設(shè)備工藝、尺寸嚴(yán)格把控監(jiān)督，實(shí)時與客戶確認(rèn)制作的每一道工序；人力組：化妝、禮儀、演繹篩選培訓(xùn)，與客戶實(shí)時分享培訓(xùn)情況；拍攝組：與客戶確認(rèn)輸出鏡頭位置，對場地進(jìn)行踩點(diǎn)定位；影視組：視頻制作、剪輯，實(shí)時反饋調(diào)整；媒體組：媒體資源整合篩選、采訪、發(fā)稿時間規(guī)劃；項(xiàng)目總控：實(shí)時與客戶匯報(bào)湊備進(jìn)度、確認(rèn)項(xiàng)目流程、把控環(huán)節(jié)細(xì)則；告知項(xiàng)目需求提供基礎(chǔ)信息前端派單根據(jù)項(xiàng)目信息安排專業(yè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理對接約見對項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致了解和分析，為制作方案做好準(zhǔn)備工作項(xiàng)目定稿簽訂合同前期湊備雙方共同成立工作組，推進(jìn)項(xiàng)目籌劃初步提案匯總意見，方案修訂項(xiàng)目執(zhí)行嚴(yán)格把控流程、環(huán)節(jié)細(xì)則執(zhí)行組：物料設(shè)備運(yùn)輸、搭建；工程組：審核工藝效果；人力組：禮儀、演繹工作安排及催場；道具組：道具維護(hù)及搬運(yùn)；接待組：來賓指引、接機(jī)接送、入住接待；拍攝組：活動全程記錄、跟拍、線上直播連線；媒體組：媒體接待及工作安排；控臺組：流程把控、環(huán)節(jié)舞美督導(dǎo)；后勤組：車輛交通、醫(yī)護(hù)、食宿安排；項(xiàng)目立項(xiàng)雙方共同成立工作組，推進(jìn)項(xiàng)目籌劃項(xiàng)目驗(yàn)收活動驗(yàn)收、拍攝資料驗(yàn)收、媒體發(fā)稿驗(yàn)收、客戶滿意度調(diào)查PROJECTPROMOTIONPROCESS項(xiàng)目總負(fù)責(zé)