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綠博會(huì)合同協(xié)議甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方公司代碼]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方公司代碼]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦綠博會(huì),乙方具備相關(guān)服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就乙方為甲方舉辦綠博會(huì)提供服務(wù)事宜達(dá)成如下合同協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述(一)綠博會(huì)整體策劃與組織乙方負(fù)責(zé)綠博會(huì)從籌備到閉幕的整體策劃與組織工作,包括但不限于展會(huì)主題確定、展覽布局規(guī)劃、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、參展商邀請(qǐng)與協(xié)調(diào)、宣傳推廣方案制定與執(zhí)行等。確保綠博會(huì)能夠圍繞綠色產(chǎn)業(yè)、環(huán)保技術(shù)、生態(tài)理念等核心內(nèi)容,打造一個(gè)具有影響力、專業(yè)性和創(chuàng)新性的展會(huì)平臺(tái)。(二)場(chǎng)地租賃與布置1.場(chǎng)地租賃乙方負(fù)責(zé)租賃符合綠博會(huì)規(guī)模和要求的場(chǎng)地,場(chǎng)地應(yīng)位于[具體場(chǎng)地位置],面積為[場(chǎng)地面積]平方米,租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。場(chǎng)地應(yīng)具備完善的基礎(chǔ)設(shè)施,包括電力供應(yīng)、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)施等,以滿足展會(huì)期間的各項(xiàng)需求。2.場(chǎng)地布置乙方按照展會(huì)策劃方案對(duì)租賃場(chǎng)地進(jìn)行布置,包括搭建展覽展位、設(shè)置展示區(qū)域、布置舞臺(tái)及活動(dòng)場(chǎng)地、安裝照明及音響設(shè)備等。展位搭建應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)和美觀要求,確保參展商能夠展示其產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)為觀眾提供良好的參觀體驗(yàn)。(三)宣傳推廣服務(wù)1.線上宣傳乙方通過(guò)多種網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行綠博會(huì)的宣傳推廣,包括但不限于官方網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)、社交媒體平臺(tái)推廣(微信公眾號(hào)、微博、抖音等)、行業(yè)網(wǎng)站廣告投放、搜索引擎優(yōu)化(SEO)及搜索引擎營(yíng)銷(xiāo)(SEM)等。制作高質(zhì)量的宣傳資料,如展會(huì)宣傳片、宣傳海報(bào)、電子邀請(qǐng)函等,吸引潛在參展商和觀眾關(guān)注。2.線下宣傳乙方負(fù)責(zé)制定線下宣傳推廣計(jì)劃,包括在相關(guān)行業(yè)展會(huì)、商務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行宣傳推廣,發(fā)放宣傳資料;在目標(biāo)區(qū)域投放戶外廣告(如廣告牌、燈箱等);與媒體合作,發(fā)布新聞稿件、專題報(bào)道等。通過(guò)多種線下渠道提高綠博會(huì)的知名度和影響力。(四)活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.開(kāi)幕式活動(dòng)策劃并執(zhí)行綠博會(huì)開(kāi)幕式,邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、知名企業(yè)代表等嘉賓出席。開(kāi)幕式活動(dòng)內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、主題演講、文藝表演、啟動(dòng)儀式等,展示綠博會(huì)的重要意義和亮點(diǎn),營(yíng)造熱烈的開(kāi)幕氛圍。2.專業(yè)論壇與研討會(huì)組織舉辦與綠色產(chǎn)業(yè)相關(guān)的專業(yè)論壇和研討會(huì),邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)權(quán)威專家、學(xué)者及企業(yè)代表進(jìn)行主題演講和交流討論。論壇和研討會(huì)的主題包括但不限于綠色能源發(fā)展趨勢(shì)、生態(tài)農(nóng)業(yè)創(chuàng)新實(shí)踐、環(huán)保技術(shù)應(yīng)用與突破等,為行業(yè)人士提供交流合作的平臺(tái),推動(dòng)綠色產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。3.頒獎(jiǎng)儀式設(shè)立相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)在綠色產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域表現(xiàn)突出的企業(yè)和個(gè)人進(jìn)行表彰。策劃并執(zhí)行頒獎(jiǎng)儀式,邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金,提升綠博會(huì)的權(quán)威性和影響力。(五)安全保障與服務(wù)1.安全管理乙方負(fù)責(zé)綠博會(huì)期間的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,配備專業(yè)的安保人員,確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員和財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地設(shè)施、電氣設(shè)備、消防設(shè)施等的安全檢查,及時(shí)消除安全隱患,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.餐飲與住宿服務(wù)乙方負(fù)責(zé)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)或周邊提供餐飲服務(wù),確保餐飲質(zhì)量和食品安全。根據(jù)參展商和觀眾的需求,提供多樣化的餐飲選擇,包括快餐、簡(jiǎn)餐、特色餐飲等。同時(shí),協(xié)助參展商和觀眾安排住宿,與周邊酒店合作,提供優(yōu)惠的住宿價(jià)格和便捷的預(yù)訂服務(wù)。3.咨詢與引導(dǎo)服務(wù)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咨詢臺(tái),安排專業(yè)的工作人員為參展商和觀眾提供咨詢與引導(dǎo)服務(wù)。解答參展商關(guān)于展位布置、活動(dòng)安排等方面的問(wèn)題,為觀眾提供展會(huì)信息咨詢、參觀路線引導(dǎo)等服務(wù),確保展會(huì)的順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容、工作進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求履行服務(wù)義務(wù),如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為,有權(quán)追究其違約責(zé)任。有權(quán)獲取乙方提供的與綠博會(huì)相關(guān)的各類報(bào)告、資料和信息。2.義務(wù)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與綠博會(huì)相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的文件和資料。向乙方提供與綠博會(huì)相關(guān)的背景信息、行業(yè)資料等,以便乙方更好地開(kāi)展服務(wù)工作。在展會(huì)期間,配合乙方做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,確保展會(huì)的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定獲取服務(wù)費(fèi)用。在履行服務(wù)過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整服務(wù)方案,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供相關(guān)文件、資料、信息等。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面、及時(shí)、有效地履行服務(wù)義務(wù),確保綠博會(huì)的順利舉辦。自行承擔(dān)因履行服務(wù)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)策劃執(zhí)行費(fèi)用、人員工資等,但合同另有約定的除外。遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保綠博會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在綠博會(huì)舉辦期間,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的整體管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理各類突發(fā)情況和問(wèn)題,確保展會(huì)的正常秩序。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用總額雙方約定,甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。(二)支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)預(yù)付款金額]元整)。2.進(jìn)度款在綠博會(huì)籌備過(guò)程中,乙方完成[具體籌備階段]后,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣[進(jìn)度款金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)進(jìn)度款金額]元整)。3.驗(yàn)收款綠博會(huì)結(jié)束后,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%作為驗(yàn)收款,即人民幣[驗(yàn)收款金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)驗(yàn)收款金額]元整)。(三)發(fā)票開(kāi)具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本合同約定的協(xié)助義務(wù),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求履行服務(wù)義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施繼續(xù)履行合同,并賠償甲方因此遭受的損失。若乙方的違約行為導(dǎo)致綠博會(huì)無(wú)法順利舉辦或給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成的損失難以計(jì)算的,乙方應(yīng)按照人民幣[X]元向甲方支付賠償金。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民
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