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文檔簡介
展會參展協(xié)議書甲方(參展方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(展會主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意參加乙方舉辦的展會,為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:2.展會時間:自年月日起至年月日止3.展會地點:二、參展內容及要求1.參展項目:甲方將在展會上展示[具體展品或服務內容詳細描述],包括但不限于[列舉主要展品或服務的特點、優(yōu)勢等]。2.展位位置:乙方將為甲方提供位于展會[具體樓層、區(qū)域及展位號]的展位,展位面積為[X]平方米。展位的具體位置以乙方最終安排為準。3.參展要求甲方應按照乙方的展會布置要求和相關規(guī)定進行展位搭建和展品展示,確保展位布置符合展會整體風格和安全標準。甲方需在展會期間安排足夠的工作人員在展位上進行產品介紹、業(yè)務洽談等活動,積極推廣自身產品和服務。甲方應遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)章制度,配合乙方及相關管理部門的管理工作,維護展會的正常秩序。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定使用乙方提供的展位及相關設施。有權在展會上展示自身產品和服務,進行業(yè)務推廣和宣傳活動。有權對乙方在展會組織過程中涉及甲方權益的相關事項提出意見和建議。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付參展費用。向乙方提供真實、準確、完整的參展資料,包括但不限于企業(yè)簡介、展品信息、宣傳資料等,并對所提供資料的真實性負責。按照乙方的要求和展會的相關規(guī)定,按時完成展位搭建、展品布置等工作,并確保展位布置符合安全、美觀等要求。在展會期間,遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)章制度,配合乙方及相關管理部門的管理工作,不得從事任何損害展會聲譽和其他參展方利益的行為。展會結束后,按照乙方的要求及時清理展位,歸還乙方提供的相關設施,并將展位恢復原狀。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定向甲方收取參展費用。有權對展會的整體安排、組織和管理工作進行決策,并要求甲方遵守相關規(guī)定。有權對甲方的參展行為進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議或展會規(guī)定的行為,有權要求甲方改正或采取相應的措施。2.義務按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關設施,并確保展位設施的正常使用。負責展會的整體策劃、組織、宣傳和推廣工作,并為甲方提供必要的展會信息和宣傳支持。在展會期間,維護展會現(xiàn)場的秩序和安全,保障參展方的合法權益。及時處理甲方在參展過程中遇到的問題和困難,提供必要的協(xié)助和支持。四、參展費用及支付方式1.參展費用:甲方應向乙方支付的參展費用共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括展位租賃費用、展會宣傳推廣費用、相關設施使用費用等。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付參展費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。剩余參展費用,甲方應在[具體支付時間節(jié)點]前一次性支付完畢。3.費用調整:如因展會規(guī)模擴大、展會內容增加或其他合理原因導致參展費用需要調整的,乙方應提前[X]個工作日通知甲方,甲方應按照調整后的費用標準支付參展費用。五、知識產權及保密條款1.知識產權甲方在展會上展示的產品和服務所涉及的知識產權歸甲方所有。甲方應確保其參展行為不侵犯任何第三方的知識產權,否則,由此引發(fā)的一切法律責任由甲方自行承擔。乙方有權在展會宣傳、推廣等活動中使用甲方提供的參展資料,但應確保在使用過程中不侵犯甲方的知識產權,并不得將甲方的參展資料用于本協(xié)議約定以外的其他目的。2.保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已產生的參展費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協(xié)議約定的參展要求及展會相關規(guī)定,乙方有權要求甲方限期改正;若甲方拒不改正或造成嚴重后果的,乙方有權扣除甲方部分或全部參展費用,并要求甲方承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方在展會上展示的產品和服務侵犯第三方知識產權,導致乙方遭受任何索賠、訴訟或其他法律糾紛的,甲方應承擔全部法律責任,并賠償乙方因此遭受的一切損失,包括但不限于律師費、訴訟費、賠償金等。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關設施,或提供的展位及設施不符合約定標準,導致甲方無法正常參展的,乙方應負責及時解決問題,并按照甲方參展費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。–若乙方未履行本協(xié)議約定的展會組織、宣傳、推廣等義務,影響甲方參展效果的,乙方應采取相應的補救措施,并按照甲方參展費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,
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