2026年資源回收公司回收外勤差旅報(bào)銷管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司回收外勤差旅活動(dòng)，加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理，提高差旅效率和質(zhì)量，保障公司正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的回收外勤差旅活動(dòng)。第三條回收外勤差旅活動(dòng)應(yīng)遵循必要合理、節(jié)約高效、規(guī)范有序的原則，確保差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行。第四條公司設(shè)立回收外勤差旅管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司的回收外勤差旅工作。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門回收外勤差旅的申請(qǐng)、安排和管理工作。第二章差旅申請(qǐng)與審批第五條各部門因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行回收外勤差旅的，應(yīng)提前填寫《回收外勤差旅申請(qǐng)表》，明確差旅人員、差旅事由、差旅時(shí)間、差旅地點(diǎn)、差旅人數(shù)、差旅路線、差旅預(yù)算等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司回收外勤差旅管理部門審批。第六條公司回收外勤差旅管理部門應(yīng)根據(jù)差旅的重要程度和預(yù)算情況，對(duì)《回收外勤差旅申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。對(duì)于重要的回收外勤差旅活動(dòng)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條差旅申請(qǐng)未經(jīng)審批的，不得擅自進(jìn)行回收外勤差旅活動(dòng)。如遇緊急情況需要臨時(shí)安排回收外勤差旅的，應(yīng)先口頭向公司回收外勤差旅管理部門或公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后補(bǔ)辦審批手續(xù)。第三章差旅標(biāo)準(zhǔn)第八條回收外勤差旅標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)差旅地點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、差旅人員的職務(wù)級(jí)別以及差旅的實(shí)際需要合理確定，避免鋪張浪費(fèi)。第九條差旅交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)差旅人員的職務(wù)級(jí)別和差旅路線合理確定，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具。如確因工作需要選擇高檔交通工具的，應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用。第十條差旅住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)差旅地點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和差旅人員的職務(wù)級(jí)別合理確定，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)型酒店。如確因工作需要選擇高檔酒店的，應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用。第十一條差旅伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)差旅地點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和差旅人員的職務(wù)級(jí)別合理確定，實(shí)行定額補(bǔ)助。如確因工作需要提高伙食標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用。第十二條差旅市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)差旅地點(diǎn)的交通狀況和差旅人員的職務(wù)級(jí)別合理確定，實(shí)行定額補(bǔ)助。如確因工作需要提高市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用。第四章差旅實(shí)施第十三條回收外勤差旅活動(dòng)應(yīng)由公司回收外勤差旅管理部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，確保差旅活動(dòng)的順利進(jìn)行。第十四條差旅人員應(yīng)提前做好差旅準(zhǔn)備工作，包括了解差旅地點(diǎn)的基本情況、確定差旅方案、安排差旅行程、準(zhǔn)備差旅資料等。第十五條差旅人員應(yīng)按照差旅方案的要求，準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，按時(shí)返回，并在差旅過程中及時(shí)向公司回收外勤差旅管理部門或相關(guān)部門匯報(bào)差旅進(jìn)展情況。第十六條差旅人員在差旅過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第十七條差旅人員在差旅過程中應(yīng)節(jié)約差旅費(fèi)用，嚴(yán)格按照差旅標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出差旅費(fèi)用。第五章差旅費(fèi)用報(bào)銷第十八條差旅費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理和報(bào)銷，確保費(fèi)用的真實(shí)性、合法性和合理性。第十九條差旅費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)證明材料，包括《回收外勤差旅申請(qǐng)表》、差旅費(fèi)用清單、發(fā)票等。第二十條差旅費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司回收外勤差旅管理部門復(fù)核、公司財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十一條對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的差旅費(fèi)用，公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。如確因工作需要超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出差旅費(fèi)用的，應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)的審批文件。第六章監(jiān)督與管理第二十二條公司回收外勤差旅管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)回收外勤差旅活動(dòng)的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，確保差旅工作的規(guī)范和有效進(jìn)行。第二十三條各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門回收外勤差旅活動(dòng)的管理和監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行本制度的規(guī)定，確保差旅費(fèi)用的合理使用和差旅工作的質(zhì)量。第二十四條對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自進(jìn)行回收外勤差旅活動(dòng)、超標(biāo)準(zhǔn)差旅、虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)用等行為的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分